Prosjektadministrator og utredningsbistand for kommunesammenslåing

Oppdragsgiver i denne konkurransen er Vestvågøy kommune, nr. K-1860Hovedtrekkene i prosedyrenKommunene Moskenes og Vestvågøy planlegger en sammenslutning med oppstart 1. januar 2028, og søker å anskaffe både prosjektadministrator og ekstern rådgivningsbistand for å støtte gjennomføringen av dette. Prosjektorganisasjonen er under oppbygging. Prosjektadministratorens ansvar: Prosjektadministratoren skal håndtere løpende administrative oppgaver, koordinere møter i Fellesnemnden og prosjektgruppen, samarbeide med regionale og nasjonale myndigheter, samt sørge for kommunikasjon og tilrettelegging mellom ulike aktører. Stillingen vil ha fast kontor på Vestvågøy rådhus og krever tilgjengelighet i begge kommuner med noe reiseaktivitet. Formålet er å anskaffe en prosjektadministrator med ansvar for løpende administrasjon, fremdrift og koordinering av intern og eksterne prosesser i planlagt prosjektorganisasjon for gjennomføring av vedtatt kommunesammenslutning mellom Moskenes og Vestvågøy. Prosjektadministrator skal ivareta følgende oppgaver:Ansvar for løpende administrative oppgaver, herunder planlegging og gjennomføring av møter i Fellesnemnden og interne møter i prosjektgruppen. Løpende kontakt og tilrettelegging av møter med Statsforvalter, fylkeskommunen og andre regionale utviklingsaktører i Nordland. Tilsvarende løpende samarbeid med Kommunal- og distriktsdepartementet og andre nasjonale myndigheterPlanlegging og gjennomføring av møter med andre kommuner med relevante erfaringer for organisering og utvikling av nye Lofoten kommune. Løpende kontakt og samarbeid med kommunikasjonsansvarlig og ekstern faglig rådgiverEvt. andre administrative oppgaver som krever oppfølging som del av det løpende arbeid i Fellesnemnden og prosjektorganisasjonen. Prosjektadministrator vil ha fast kontor på Vestvågøy rådhus og må være løpende tilgjengelig i begge kommuner. Ekstern faglig rådgivning: Den eksterne rådgiveren skal utføre kartlegginger, utredninger og vurderinger knyttet til satsingsområder og rammebetingelser for den nye kommunen. Dette inkluderer erfaringsinnhenting fra andre kommunesammenslutninger, dialog med myndigheter, faglig støtte til Fellesnemnden og bistand til formidlingsaktiviteterFormålet er å anskaffe ekstern rådgivnings- og utredningsbistand som skal inngå som faglig støtteressurs i planlagt prosjektorganisasjon for gjennomføring av vedtatt kommunesammenslutning mellom Moskenes og VestvågøEkstern faglig rådgiver skal ivareta følgende oppgaver:Gjennomføring av relevante kartlegginger, utredninger og vurderinger av aktuelle satsingsområder og mulige endringer rammebetingelser for den nye kommunen. Erfaringsinnhenting og konkretisering av «gode grep» fra andre kommuner og kommunesammenslutninger, herunder vurdering av nye modeller for intern organisering og utvikling av nye kompetanse- og tjenesteområder. Dialog med Statsforvalteren i Nordland, Kommunal- og distriktsdepartementet og evt. andre myndigheter om rammebetingelser for utvikling og etablering av den nye kommunen, herunder vurdering av særskilt pilot- eller omstilllingsstatus og konkretisering av mulig forsøksvirksomhet. Løpende faglig rådgivning og prosess-støtte til Fellesnemnden og nedsatt prosjektorganisasjonBistand til formidlingsaktiviteter og ekstern profilering av Lofotmodellen, inkl. løpende bistand til kommunikasjonsansvarlig ved behov for faglige diskusjoner og avklaringerEvt. andre faglige aktiviteter etter nærmere bestilling fra Fellesnemnden og nedsatt prosjektorganisasjonFormelle rammer og organisering: Kommunesammenslutningen er enstemmig vedtatt i begge kommunestyrene og det er oversendt søknad til Kommunal- og distriktsdepartementet om sammenslutning fra 1.1.2028. Det tas forbehold om endelig vedtak om sammenslutning i Regjeringen, som er ventet å skje i nær fremtid.