Prüfungsleistungen Jahres- und Konzernabschluss für den STADT UND LAND Konzern 2027 und Folgejahre
- Frist
- Nov 27,Fragen bis Nov 20,
- Zuschlag
- Konzept zur Aufgabenumsetzung 40 % und 1 weitere
Brief
Die STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH sucht Wirtschaftsprüfungsleistungen für die Prüfung der Jahres- und Konzernabschlüsse des STADT UND LAND-Konzerns für 2027, mit Optionen für 2028 bis 2030, in Berlin. Zum Auftrag gehören die Abschluss- und Konzernabschlussprüfung samt zusammengefasstem Konzernlagebericht, eine erweiterte Prüfung nach § 53 HGrG sowie ein Management Letter. Bieter müssen ihre Zulassung als Wirtschaftsprüfer oder Anerkennung als Wirtschaftsprüfungsgesellschaft nachweisen und eine Berufshaftpflichtversicherung über mindestens 5 Millionen Euro je Schadensfall vorweisen. Erforderlich sind drei Referenzen aus der Immobilienwirtschaft zu Jahresabschlussprüfungen ab dem Prüfungsjahr 2023; über die Referenzen hinweg müssen außerdem Erfahrungen mit einem Auftraggeber mit mindestens 20.000 Mieteinheiten, fremdverwalteten Beständen, kommunaler Wohnungswirtschaft und Konzernabschlussprüfungen belegt werden. Zudem ist seit 2023 jeweils mindestens ein Auftrag in den Bereichen Immobilienbewertung, Wohnungsbauförderprogramme sowie Prüfung von Nachhaltigkeitsberichten oder Betrauungsakten nachzuweisen. Bewertet werden Preis (40 %), ein Umsetzungskonzept (40 %) und dessen Präsentation durch die vorgesehene Prüfungsleitung oder ein maßgebliches Teammitglied (20 %).
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Qualifikationsanforderungen
Beschreibung
Die Eigenerklärung zur Eignung ist vom Bieter/Mitglied der Bietergemeinschaft sowie zugehörigen Unterauftragnehmern auszufüllen. Die Eigenerklärung ist eine Mindestanforderung des Auftraggebers und die Nichterfüllung der Anforderungen führt zwingend zum Ausschluss.
Dokumentationsanforderung
Eigenerklärung zur Eignung
Quelle
Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.
Beschreibung
Eigenerklärung Frauenförderung ist vom Bieter/Mitglied der Bietergemeinschaft auszufüllen. Die Eigenerklärung ist eine Mindestanforderung des Auftraggebers.
Dokumentationsanforderung
Eigenerklärung Frauenförderung
Quelle
Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.
Beschreibung
Der Nachweis der Zulassung als Wirtschaftsprüfer nach § 15 WPO oder Anerkennung als Wirtschaftsprüfungsgesellschaft nach § 27 WPO. Die Eigenerklärung ist eine Mindestanforderung des Auftraggebers.
Dokumentationsanforderung
Nachweis der Zulassung als Wirtschaftsprüfer nach § 15 WPO oder Anerkennung als Wirtschaftsprüfungsgesellschaft nach § 27 WPO.
Quelle
Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.
Beschreibung
Eigenerklärung gemäß des Berliner Corporate Governance Kodex vom 29.10.2024 Pkt. 7.1 Rn. 91, „ob und gegebenenfalls welche beruflichen, finanziellen oder sonstigen Beziehungen zwischen dem Prüfer, seinen Organen und Prüfungsleitern einerseits und dem Unternehmen und seinen Organmitgliedern andererseits bestehen, die Zweifel an seiner Unabhängigkeit begründen können. Die Erklärung soll sich auch darauf erstrecken, in welchem Umfang im vorausgegangenen Geschäftsjahr andere Leistungen für das Unternehmen, insbesondere auf dem Beratungssektor, erbracht wurden bzw. für das laufende/ folgende Geschäftsjahr bereits vertraglich vereinbart oder in Aussicht gestellt sind.“ Die Eigenerklärung ist eine Mindestanforderung des Auftraggebers.
Dokumentationsanforderung
Eigenerklärung gemäß des Berliner Corporate Governance Kodex vom 29.10.2024 Pkt. 7.1 Rn. 91.
Quelle
Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.
Beschreibung
Erklärung über das Bestehen einer Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 5.000.000 EUR je Schadensfall für Personen-, Sach- und Vermögensschäden bzw. Erklärung, dass eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird. Die Erklärung ist eine Mindestanforderung des Auftraggebers.
Dokumentationsanforderung
Erklärung über das Bestehen einer Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 5.000.000 EUR je Schadensfall für Personen-, Sach- und Vermögensschäden bzw. Erklärung, dass eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird.
Quelle
Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.
Beschreibung
Einzureichen sind drei Referenzen, die folgende Kriterien erfüllen: Jede Referenz musste die Prüfung mindestens eines Jahresabschlusses in Unternehmen der Immobilienwirtschaft bezogen auf die Prüfungsjahre 2023 ff. zum Gegenstand haben.
Dokumentationsanforderung
Erklärung über geeignete Referenzen zu erbrachten Leistungen, die mit der gegenständlichen Leistung vergleichbar sind, jeweils mit folgenden Angaben: Art der erbrachten Leistung, Anzahl der betreuten Mieteinheiten des Auftraggebers, Angabe zur Betreuung fremdverwalteter Bestände durch den Auftraggeber, Angabe der Eigenschaft des Auftraggebers (kommunal ja/nein), Angabe der Unternehmensstruktur des Auftraggebers (Konzernabschluss ja/nein), Leistungszeitraum von MM/JJJJ bis MM/JJJJ, Bezeichnung/Adresse Auftraggeber und Nennung eines Ansprechpartners mit Telefonnummer.
Quelle
Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.
Beschreibung
Mindestens eine der drei Referenzen muss für einen Auftraggeber erbracht worden sein, der mindestens 20.000 Mieteinheiten betreut.
Dokumentationsanforderung
Erklärung über geeignete Referenzen zu erbrachten Leistungen, die mit der gegenständlichen Leistung vergleichbar sind, jeweils mit folgenden Angaben: Art der erbrachten Leistung, Anzahl der betreuten Mieteinheiten des Auftraggebers, Angabe zur Betreuung fremdverwalteter Bestände durch den Auftraggeber, Angabe der Eigenschaft des Auftraggebers (kommunal ja/nein), Angabe der Unternehmensstruktur des Auftraggebers (Konzernabschluss ja/nein), Leistungszeitraum von MM/JJJJ bis MM/JJJJ, Bezeichnung/Adresse Auftraggeber und Nennung eines Ansprechpartners mit Telefonnummer.
Quelle
Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.
Beschreibung
Mindestens eine der drei Referenzen muss für einen Auftraggeber erbracht worden sein, der fremdverwaltete Bestände betreut.
Dokumentationsanforderung
Erklärung über geeignete Referenzen zu erbrachten Leistungen, die mit der gegenständlichen Leistung vergleichbar sind, jeweils mit folgenden Angaben: Art der erbrachten Leistung, Anzahl der betreuten Mieteinheiten des Auftraggebers, Angabe zur Betreuung fremdverwalteter Bestände durch den Auftraggeber, Angabe der Eigenschaft des Auftraggebers (kommunal ja/nein), Angabe der Unternehmensstruktur des Auftraggebers (Konzernabschluss ja/nein), Leistungszeitraum von MM/JJJJ bis MM/JJJJ, Bezeichnung/Adresse Auftraggeber und Nennung eines Ansprechpartners mit Telefonnummer.
Quelle
Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.
Beschreibung
Mindestens eine der drei Referenzen muss für einen Auftraggeber aus der kommunalen Wohnungswirtschaft erbracht worden sein.
Dokumentationsanforderung
Erklärung über geeignete Referenzen zu erbrachten Leistungen, die mit der gegenständlichen Leistung vergleichbar sind, jeweils mit folgenden Angaben: Art der erbrachten Leistung, Anzahl der betreuten Mieteinheiten des Auftraggebers, Angabe zur Betreuung fremdverwalteter Bestände durch den Auftraggeber, Angabe der Eigenschaft des Auftraggebers (kommunal ja/nein), Angabe der Unternehmensstruktur des Auftraggebers (Konzernabschluss ja/nein), Leistungszeitraum von MM/JJJJ bis MM/JJJJ, Bezeichnung/Adresse Auftraggeber und Nennung eines Ansprechpartners mit Telefonnummer.
Quelle
Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.
Beschreibung
Mindestens eine der drei Referenzen musste einen Konzernabschluss zum Gegenstand haben.
Dokumentationsanforderung
Erklärung über geeignete Referenzen zu erbrachten Leistungen, die mit der gegenständlichen Leistung vergleichbar sind, jeweils mit folgenden Angaben: Art der erbrachten Leistung, Anzahl der betreuten Mieteinheiten des Auftraggebers, Angabe zur Betreuung fremdverwalteter Bestände durch den Auftraggeber, Angabe der Eigenschaft des Auftraggebers (kommunal ja/nein), Angabe der Unternehmensstruktur des Auftraggebers (Konzernabschluss ja/nein), Leistungszeitraum von MM/JJJJ bis MM/JJJJ, Bezeichnung/Adresse Auftraggeber und Nennung eines Ansprechpartners mit Telefonnummer.
Quelle
Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.
Beschreibung
Jeder der drei vorgenannten Prüfungsbereiche muss seit dem Prüfungsjahr 2023 mindestens einmal erbracht worden sein. Für jeden Tätigkeitsbereich ist mindestens ein Mandant zu benennen, für den die entsprechende Leistung erbracht wurde. Dies betrifft den Prüfungsbereich Bewertung von Immobilienvermögen.
Dokumentationsanforderung
Erklärung zum Nachweis der fachlichen Eignung in der Behandlung von Fragestellungen in den relevanten Prüfungsbereichen.
Quelle
Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.
Beschreibung
Jeder der drei vorgenannten Prüfungsbereiche muss seit dem Prüfungsjahr 2023 mindestens einmal erbracht worden sein. Für jeden Tätigkeitsbereich ist mindestens ein Mandant zu benennen, für den die entsprechende Leistung erbracht wurde. Dies betrifft den Prüfungsbereich Wohnungsbauförderprogramme.
Dokumentationsanforderung
Erklärung zum Nachweis der fachlichen Eignung in der Behandlung von Fragestellungen in den relevanten Prüfungsbereichen.
Quelle
Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.
Beschreibung
Jeder der drei vorgenannten Prüfungsbereiche muss seit dem Prüfungsjahr 2023 mindestens einmal erbracht worden sein. Für jeden Tätigkeitsbereich ist mindestens ein Mandant zu benennen, für den die entsprechende Leistung erbracht wurde. Dies betrifft den Prüfungsbereich Prüfung von Nachhaltigkeitsberichten (z.B. VSME, CSRD).
Dokumentationsanforderung
Erklärung zum Nachweis der fachlichen Eignung in der Behandlung von Fragestellungen in den relevanten Prüfungsbereichen.
Quelle
Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.
Beschreibung
Jeder der drei vorgenannten Prüfungsbereiche muss seit dem Prüfungsjahr 2023 mindestens einmal erbracht worden sein. Für jeden Tätigkeitsbereich ist mindestens ein Mandant zu benennen, für den die entsprechende Leistung erbracht wurde. Dies betrifft den Prüfungsbereich Prüfung von Betrauungsakten – insbesondere Trennungsrechnung.
Dokumentationsanforderung
Erklärung zum Nachweis der fachlichen Eignung in der Behandlung von Fragestellungen in den relevanten Prüfungsbereichen.
Quelle
Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.
Zuschlagskriterien
Beschreibung
Der Wertungspreis ergibt sich aus dem Preisblatt als Summe aus Pflichtleistungen (inkl. Auslagen-pauschale) und optionalen Leistungen. Die Wertung erfolgt prozentual abgeschichtet, wobei der niedrigste Preis gegenüber dem Angebotspreis ins Verhältnis gesetzt wird. Der niedrigste Ange-botspreis wird mit der entsprechenden Gewichtung bewertet.
Bewertungsmethode
Die Wertung der höheren Angebotspreise erfolgt nach der Formel: Niedrigster Preis/Angebotspreis x Gewichtung
Quelle
Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Gewichtung anhand der Vergabeunterlagen.
Beschreibung
Durch den Bieter ist mit Angebotsabgabe ein Konzept zur Aufgabenumsetzung beim STADT UND LAND-Konzern mit Vorstellung der Organisation des risikoorientierten Standardprüfungsablaufes und der Instrumente der Qualitätssicherung einzureichen, aus dem die Sicherstellung eines hohen Qualitätsniveaus bei der Leistungserbringung hervorgeht. Das Konzept darf höchstens 20 DIN A4 Seiten einschließlich Anlagen umfassen. Die Bewertung (relative Bewertung) des vom Bieter eingereichten Konzeptes erfolgt durch den Auftraggeber unter Ausübung seines Beurteilungsspielraums im Rahmen einer Gesamtbetrachtung. Dabei sind neben der Vollständigkeit, die Strukturiertheit, die Plausibilität, die Nachvollziehbarkeit, die fachliche Vertretbarkeit, der Auftragsbezug und die Umsetzbarkeit der dargestellten Maßnahmen sowie der daraus resultierende qualitative Mehrwert für die Leistungserbringung von Bedeutung.
Bewertungsmethode
Die Bewertung erfolgt nach folgendem Schema:
- 40 Punkte: Hervorragende Darstellung: Die Leistung entspricht in besonderem Maße der Leistungserwartung.
- 32 Punkte: Sehr gute Darstellung: Die Leistung entspricht voll der Leistungserwartung.
- 24 Punkte: Gute Darstellung: Die Leistung entspricht der Leistungserwartung.
- 16 Punkte: Befriedigende Darstellung: Die Leistung entspricht im Allgemeinen der Leistungserwartung.
- 8 Punkte: Ausreichende Darstellung: Die Leistung weist zwar Mängel auf, entspricht aber im Ganzen noch der Leistungserwartung.
- 0 Punkte: Ungenügende Darstellung/Leistungserwartung
Unterkriterien
- Team & Netzwerk
Wie ist die Struktur des Prüfungsteams? Über welche Erfahrungen verfügen die mandatsverantwortlichen Wirtschaftsprüfer? Wie ist deren zeitliche Verfügbarkeit? Wie ist eine effiziente Einbindung von Spezialisten sichergestellt? Besteht ein internationales Netzwerk? Wie wird die Beständigkeit der Qualität des Prüfungsteams sichergestellt?
- Sachkenntnis
Welche Expertise erachten Sie als vorrangig relevant für die Abschlussprüfung der STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH und ihrer Konzerngesellschaften? Wie ist diese Expertise im Prüfungsteam abgebildet? Wo sehen Sie auf Basis Ihrer Expertise besondere Risiken für unser Geschäftsmodell? Beschreiben Sie deren Auswirkungen auf die Abschlussprüfung insbesondere mit Blick auf Prüfungsschwerpunkte.
- Prüfungs- und Servicekonzept
Stellen Sie Ihr Prüfungsvorgehen (inkl. empfohlener bzw. erforderlicher Prüfungsschwerpunkte) dar. Welche Prüfungstechnologien setzt die Prüfungsgesellschaft zu unserem Nutzen mit Blick auf die Einbindung interner Ressourcen ein? Wie entwickeln Sie diese kontinuierlich weiter? Wie sieht der Prozess für Übernahme des Prüfungsmandats vom Vorprüfer nach Beendigung des Prüfungsmandats durch Ihre Gesellschaft aus? Stellen Sie Ihr Kommunikations- und Betreuungskonzept dar.
- Qualität und Unabhängigkeit
Wie wird die Unabhängigkeit Ihrer Gesellschaft mit Blick auf das Prüfungsmandat gewährleistet? Beschreiben Sie ihr Verfahren, das die Information über auftragsrelevante Umstände an die STADT UND LAND sicherstellt. Welche Nichtprüfungsleistungen/Beratungsleistungen erbringen Sie aktuell für die STADT UND LAND bzw. die Konzerngesellschaften der STADT UND LAND? Wo sehen Sie hier Interessenkonflikte? Welche Nichtprüfungsleistungen/Beratungsleistungen müssen bei einer Bestellung zum Abschlussprüfer wann und warum beendet werden? Welche internen und externen Qualitätssicherungsmaßnahmen führen Sie durch?
Quelle
Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Gewichtung anhand der Vergabeunterlagen.
Beschreibung
Der Bieter hat das Aufgabenumsetzungskonzept in einem gesonderten Termin mündlich (vorzugsweise in Präsenz; ggf. in Form einer Videokonferenz via MS Teams) voraussichtlich gegenüber Vertretern des Aufsichtsrates, der Geschäftsführung und der verantwortlichen Bereichsleitung zu präsentieren und die Art und Weise des Vorgehens zur Erfüllung des abgeforderten Leistungsbildes darzustellen. Die Präsentation ist durch den vom Bieter vorgesehenen Prüfungsleiter oder alternativ einem weiteren, maßgeblichen Mitglied des vorgesehenen Prüfungsteams durchzuführen. Die Bietervertreter sollen Ihre Erfahrungen mit vergleichbaren Mandaten darstellen und dabei Kompetenz und Professionalität vermitteln. Die Bieter können sich dabei der üblichen Hilfsmittel bedienen; eine elektronische Präsentation wird erwartet. In dieser Präsentation von max. 30 Minuten hat der Bietervertreter die wesentlichen Inhalte seiner Unterlagen in einer präzisen, flüssigen und überzeugenden Darstellung vorzutragen. Die Konzeptinhalte werden nicht erneut bewertet, sondern die Art der Präsentation durch den vorgesehenen Prüfungsleiter bzw. maßgebliche Mitglieder des vorgesehenen Prüfungsteams sowie der Umgang mit Fragen während des Termins. Die Bewertung (relative Bewertung) der Präsentation erfolgt durch den Auftraggeber unter Ausübung seines Beurteilungsspielraums im Rahmen einer Gesamtbetrachtung. Dabei sind neben der Vollständigkeit, die Strukturiertheit, die Plausibilität, die Nachvollziehbarkeit, die fachliche Vertretbarkeit, der Auftragsbezug und die Umsetzbarkeit der dargestellten Maßnahmen sowie der daraus resultierende qualitative Mehrwert für die Leistungserbringung von Bedeutung.
Bewertungsmethode
Die Bewertung erfolgt nach folgendem Schema:
- 20 Punkte: Hervorragende Darstellung: Die Leistung entspricht in besonderem Maße der Leistungserwartung.
- 16 Punkte: Sehr gute Darstellung: Die Leistung entspricht voll der Leistungserwartung.
- 12 Punkte: Gute Darstellung: Die Leistung entspricht der Leistungserwartung.
- 8 Punkte: Befriedigende Darstellung: Die Leistung entspricht im Allgemeinen der Leistungserwartung.
- 4 Punkte: Ausreichende Darstellung: Die Leistung weist zwar Mängel auf, entspricht aber im Ganzen noch der Leistungserwartung.
- 0 Punkte: Ungenügende Darstellung/Leistungserwartung
Quelle
Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Gewichtung anhand der Vergabeunterlagen.
Frühere Gewinner
Gegen wen treten Sie an?
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Aus der Bekanntmachung
Gegenstand des Vergabeverfahrens sind die Prüfungen der Konzern-/Jahresabschlüsse für den Konzern STADT UND LAND für das Jahr 2027 und optional für die der Folgejahre 2028 bis 2030. Davon umfasst sind die Unternehmen, bei denen die STADT UND LAND Anteilseigner ist (siehe Leistungsbeschreibung als Bestandteil der der Vergabeunterlagen). Zu erbringen sind u.a. folgende Pflichtleistungen: • Prüfung der Jahresabschlüsse einschließlich des Konzernabschlusses und des zusammen-gefassten Konzernlageberichts (§§ 316 ff. HGB) für das Geschäftsjahr 2027; optional für 2028 bis 2030 • erweiterte Prüfung gemäß § 53 Abs. 1 Ziff. 1 und 2 HGrG (IDW PS 720); • Erstellung eines Management Letters Zu weiteren Leistungen siehe Leistungsbeschreibung als Bestandteil der der Vergabeunterlagen.
Kontakt
ausschreibung@stadtundland.de- WettbewerbTyp
- BerlinOrt
- 79210000HauptcodeRechnungslegung und -prüfung
- 79212500Buchhaltungsprüfung