Pružanje usluga upravljanja provedbom i administracije projekta te provođenje postupaka javne nabave
Expired
The competition has expired without a winner being announced.
IT-drift og support
Predmet nabave je pružanje usluga upravlja provedbom i administracije projekta te provođenje postupaka javne nabave sukladno PRILOGU 2 – Popis postupaka nabave koje je potrebno provesti u okviru pružanja usluga upravlja provedbom i administracije projekta te provođenje postupaka javne nabave. Izabrani ponuditelj bit će angažiran na poslovima: • formiranje projektnog tima i definiranje odgovornosti, • sudjelovanje na svim koordinacijskim sastancima sukladno dinamici održavanja istih (najmanje jednom mjesečno, a potrebi i češće), a koji će se održavati na adresi naručitelja u svrhu praćenja provedbe aktivnosti, • preuzimanje i elektronsko dokumentiranje projektne dokumentacije (skeniranje) jednom mjesečno na adresi naručitelja, • definiranje detaljnog plana aktivnosti i novčanog tijeka, • komunikacijske aktivnosti interno prema naručitelju (korisniku projekta) i eksterno prema posredničkim tijelima (PT1- MZO), • podrška projektnom timu naručitelja – tumačenje procedura i uputa za provedbu projekta, • podrška u upravljanju aktivnostima vođenja projekta prema odobrenom ugovoru, • podrška u upravljanju rizicima, • podrška u financijskom upravljanju i planiranju novčanog tijeka, • provedba postupka naknadnih izmjena u proračunu projekta, tzv. prenamjena sredstava, • izrada Obavijesti o manjoj izmjeni, • priprema cjelokupne potrebne dokumentacije za izmjene i dopune Ugovora, • administrativno vođenje te elektronsko dokumentiranje i arhiviranje projektne dokumentacije, • podnošenje svih potrebnih izvješća i zahtjeva za nadoknadu sredstava prema Posredničkim tijelima tijekom provedbe projekta, uključujući i završno izvješće, • davanje detaljnih uputa za održivost projekta nakon provedbe i izvještavanje ugovornih tijela, • osiguranje vidljivosti projekta sukladno propisanim mjerama o informiranju i vidljivosti, • komunikacija s neovisnom revizorskom tvrtkom koja će na kraju projekta obaviti financijsku reviziju i kontrolu utroška odobrenih sredstava; uz odobrenje i suradnju s naručiteljem, • tehnička pomoć u procesu pripreme odgovora, pojašnjenja i nadopuna na zahtjev nadležnog tijela, te pripremu eventualne žalbe i prigovora na odluke nadležnog tijela, • administrativna kontrola realizacije ugovora o nabavi, • arhiviranje dokumentacije iz postupaka nabave te drugi administrativni poslovi ovisno o potrebama projekta, • izrade plana nabave za potrebe provedbe projekta i njegovo ažuriranje, • izmjene plana nabave sukladno obavijestima o manjoj izmjeni i prenamjeni sredstava, • pripreme cjelokupne dokumentacije za nadmetanje i provedbe nabava za potrebe provedbe projekta sukladno Zakonu o javnoj nabavi, • objave i praćenja provedbe nabava (izrada dopuna dokumentacije za nadmetanje, odgovora na upite ponuditelja, sudjelovanje u radu odbora za evaluaciju, izrada odluka, izrada odgovora na eventualne žalbe, priprema ugovora o nabavi), • savjetovanja vezano uz arhiviranje dokumentacije o provedbi nabava i vođenju cjelokupne administracije vezano uz provođenje nabava na projektu te drugi poslovi vezani uz provedbu nabava na projektu prema potrebama Naručitelja.
About the bid
- Contact name
- Maristela Primorac
- Contact phone
- +385 31224748
- Contact email
- maristela.primorac@ferit.hr
- Address
- Ulica kneza Trpimira 2b, 31000 Osijek
Predmet nabave je pružanje usluga upravlja provedbom i administracije projekta te provođenje postupaka javne nabave sukladno PRILOGU 2 – Popis postupaka nabave koje je potrebno provesti u okviru pružanja usluga upravlja provedbom i administracije projekta te provođenje postupaka javne nabave. Izabrani ponuditelj bit će angažiran na poslovima: • formiranje projektnog tima i definiranje odgovornosti, • sudjelovanje na svim koordinacijskim sastancima sukladno dinamici održavanja istih (najmanje jednom mjesečno, a potrebi i češće), a koji će se održavati na adresi naručitelja u svrhu praćenja provedbe aktivnosti, • preuzimanje i elektronsko dokumentiranje projektne dokumentacije (skeniranje) jednom mjesečno na adresi naručitelja, • definiranje detaljnog plana aktivnosti i novčanog tijeka, • komunikacijske aktivnosti interno prema naručitelju (korisniku projekta) i eksterno prema posredničkim tijelima (PT1- MZO), • podrška projektnom timu naručitelja – tumačenje procedura i uputa za provedbu projekta, • podrška u upravljanju aktivnostima vođenja projekta prema odobrenom ugovoru, • podrška u upravljanju rizicima, • podrška u financijskom upravljanju i planiranju novčanog tijeka, • provedba postupka naknadnih izmjena u proračunu projekta, tzv. prenamjena sredstava, • izrada Obavijesti o manjoj izmjeni, • priprema cjelokupne potrebne dokumentacije za izmjene i dopune Ugovora, • administrativno vođenje te elektronsko dokumentiranje i arhiviranje projektne dokumentacije, • podnošenje svih potrebnih izvješća i zahtjeva za nadoknadu sredstava prema Posredničkim tijelima tijekom provedbe projekta, uključujući i završno izvješće, • davanje detaljnih uputa za održivost projekta nakon provedbe i izvještavanje ugovornih tijela, • osiguranje vidljivosti projekta sukladno propisanim mjerama o informiranju i vidljivosti, • komunikacija s neovisnom revizorskom tvrtkom koja će na kraju projekta obaviti financijsku reviziju i kontrolu utroška odobrenih sredstava; uz odobrenje i suradnju s naručiteljem, • tehnička pomoć u procesu pripreme odgovora, pojašnjenja i nadopuna na zahtjev nadležnog tijela, te pripremu eventualne žalbe i prigovora na odluke nadležnog tijela, • administrativna kontrola realizacije ugovora o nabavi, • arhiviranje dokumentacije iz postupaka nabave te drugi administrativni poslovi ovisno o potrebama projekta, • izrade plana nabave za potrebe provedbe projekta i njegovo ažuriranje, • izmjene plana nabave sukladno obavijestima o manjoj izmjeni i prenamjeni sredstava, • pripreme cjelokupne dokumentacije za nadmetanje i provedbe nabava za potrebe provedbe projekta sukladno Zakonu o javnoj nabavi, • objave i praćenja provedbe nabava (izrada dopuna dokumentacije za nadmetanje, odgovora na upite ponuditelja, sudjelovanje u radu odbora za evaluaciju, izrada odluka, izrada odgovora na eventualne žalbe, priprema ugovora o nabavi), • savjetovanja vezano uz arhiviranje dokumentacije o provedbi nabava i vođenju cjelokupne administracije vezano uz provođenje nabava na projektu te drugi poslovi vezani uz provedbu nabava na projektu prema potrebama Naručitelja.Main features of the procedureOtvoreni postupak
Custom Assessment Criteria
Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.
Award Criteria
Description
Cijena ponude
Description
Naručitelj kao drugi kriterij određuje specifično iskustvo stručnjaka nominiranog za izvršenje ugovora o javnoj nabavi sukladno PRILOG 4 - Kriterij odabira i način izračuna ocjene ponude.
Qualification requirements
Found no qualification requirements in the contract notice.
Previous Contract Winners
Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.
See the full notice
- Contracting authority
- Sveučilište u Osijeku, Fakultet elektrotehnike, računarstva i informacijskih tehnologija
- Title
- Pružanje usluga upravljanja provedbom i administracije projekta te provođenje postupaka javne nabave
- Type
- Main code
- Supplemental codes
- Location
- Osječko-baranjska županija
- Estimated value
- €248,536.00