Search

  • Search


    Public service contract for replacing, developing, and managing the ETL and search technology behind the catalog available on the websites of all Dutch-language public libraries in Flanders and Brussels

    Cultuurconnect

    Public service contract for replacing, developing, and managing the ETL and search technology behind the catalog available on the websites of all Dutch-language public libraries in Flanders and Brussels

    1. Competition notice published

      Mar 31, 8:00 PMMarch 31, 2025 8:00 PM
    2. Change in competition

      Apr 30, 8:00 PMApril 30, 2025 8:00 PM
    3. Contract start date

      Dec 1, 12:00 AMDecember 1, 2025 12:00 AM
    4. Contract signed

      Jan 9, 12:00 AMJanuary 9, 2026 12:00 AM
    5. Result notice published

      Feb 16, 10:00 PMFebruary 16, 2026 10:00 PM

    Brief

    Belgium: Tenders/Cultuurconnect/Public service contract for replacing, developing, and managing the ETL and search technology behind the catalog available on the websites of all Dutch-language public libraries in Flanders and Brussels

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Brief

    Systemutvikling og programmering

    Cultuurconnect heeft een overeenkomst gesloten met DELAWARE CONSULTING voor de levering van diensten betreffende het vervangen, ontwikkelen en beheren van de ETL- en zoektechnologie achter de catalogus die beschikbaar is op de websites van alle Nederlandstalige openbare bibliotheken in Vlaanderen en Brussel. De overeenkomst heeft een looptijd van 8 jaar en heeft een totale waarde van 1.195.465 euro. Er waren 10 inschrijvingen voor deze opdracht.

    Result

    Winner
    DELAWARE CONSULTING
    Number of bids
    10
    Contract value
    €1,195,465

    About the bid

      Public service contract for replacing, developing, and managing the ETL and search technology behind the catalog available on the websites of all Dutch-language public libraries in Flanders and Brussels

      Contact phone
      +32 2 828 10 42
      Contact email
      freek.dewintere@cultuurconnect.be
      Address
      Miriam Makebaplein 1, 9000 Gent

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      See tender specifications

    • Description

      See tender specifications

    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    Cultuurconnect
    Title
    Public service contract for replacing, developing, and managing the ETL and search technology behind the catalog available on the websites of all Dutch-language public libraries in Flanders and Brussels
    Type
    ResultPrequalification
    Main code
    72200000Software programming and consultancy services
    Supplemental codes

    No supplemental codes from buyer…

    Supplemental codes added by Cobrief

    72212160Library software development services
    72267100Maintenance of information technology software
    92511000Library services
    Location
    Arr. Gent
    Duration
    8 years

    Active similar competitions

    • Cultuurconnect

      Systemutvikling og programmering

      Request for information related to certain aspects of library systems for the renewal of a unified library system for the Dutch-speaking public libraries in Flanders and Brussels

      Cultuurconnect needs services related to certain aspects of library systems for the renewal of a unified library system for the Dutch-speaking public libraries in Flanders and Brussels. The services are to be delivered in Arr. Gent. INUITS and DELAWARE CONSULTING likely have similar contracts today.

      Competition with qualificationOct 4, 2026
      Oct 16, 2026(4 days)
    • Stad Dendermonde

      Bokhandel og forlagsvirksomhet

      Raamovereenkomst voor het leveren van boeken, andere gedrukte werken en e-boeken bestemd voor de openbare stedelijke bibliotheek 2027-2030

      Stad Dendermonde heeft een raamovereenkomst voor de levering van boeken, andere gedrukte werken en e-boeken voor de openbare stedelijke bibliotheek voor de periode 2027-2030, met een maximale totale waarde van 396.226,42 EUR. De gunningscriteria zijn korting op de uitgeversprijs (25,2809% en 26,9663%), de kwaliteit van de dienstverlening (18,5393% en 16,8539%), de leveringsvoorwaarden (9,5506%) en ondersteuning van de bibliotheekwerking en samenwerking (2,809%). Kandidaten moeten minimaal 3 referenties van gelijkaardige opdrachten van de afgelopen 3 jaar kunnen voorleggen, bij voorkeur leveringen aan bibliotheken of instellingen met een vergelijkbare collectie- en bestelomvang.

      Framework agreementOct 5, 2026
      Nov 9, 2026(28 days)
      €396,226
    • Stad Herentals

      Bokhandel og forlagsvirksomhet

      Raamovereenkomst voor het leveren van boeken voor de openbare bibliotheek (2027-2030)

      Stad Herentals heeft een raamovereenkomst nodig voor de levering van bibliotheekboeken voor een periode van 4 jaar, met een maximale totale waarde van 1.641.509,4 EUR. De leveringen zijn bestemd voor de openbare bibliotheek in het arrondissement Turnhout. De gunningscriteria zijn kwaliteit (50% voor de modaliteiten van de zichtzendingen en wijze van informeren, en 30% voor dienstverlening) en prijs (20% voor korting). Kandidaten moeten minimaal 3 referenties kunnen voorleggen van gelijkaardige leveringen van boeken in de afgelopen drie jaar, waarbij het jaarlijkse bestelbedrag minstens 40.000 euro exclusief btw bedroeg.

      Framework agreementSep 20, 2026
      Oct 22, 2026(10 days)
      €1,641,509
    • BEL Combinatie

      ICT-partner

      BEL Combinatie heeft behoefte aan een ICT-partner voor het beheer van het ICT-landschap voor een periode van 8 jaar. De aanbesteding heeft als doel de dienstverlening opnieuw in de markt te zetten, de kwaliteit en regie te versterken en de ICT-omgeving toekomstbestendig te maken. De gunning vindt plaats op basis van kwaliteit (100%), waarbij prijs geen rol speelt.

      CompetitionOct 1, 2026
      Nov 16, 2026(35 days)
    • Gemeente Kortenberg

      Bokhandel og forlagsvirksomhet

      Boeken, strips en audiovisuele materialen 2027-2028

      Gemeente Kortenberg heeft een raamovereenkomst voor 4 jaar met een maximale totale waarde van 272.727,26 EUR voor de levering van boeken, strips en audiovisuele materialen voor volwassenen en jeugd. De opdracht is verdeeld in drie percelen: 'Boeken voor volwassenen en jeugd', 'Stripverhalen en graphic novels voor volwassenen en jeugd', en 'Audiovisuele materialen (dvd's en games) voor volwassenen en jeugd'. De materialen zijn bestemd voor de collectieopbouw van de bibliotheek in Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad. De gunningscriteria zijn onderverdeeld in kwaliteit (Aanbod en dienstverlening 20%, Inhoudelijke ondersteuning 2.2222%, Boekverwerking 11.1111%, Bestelmodule 4.4444%, Facturatie 2.2222%, Algemeenheid van het aanbod 13.3333%, Levering 2.2222%, Mediaverwerking 2.2222%) en kosten (Kortingspercentage 13.3333%, Kortingspercentage op de catalogusprijs 17.7778%). Kandidaten moeten minimaal drie referenties van de afgelopen drie jaar kunnen voorleggen die ervaring aantonen met de levering van collectiematerialen aan openbare bibliotheken of vergelijkbare culturele instellingen.

      Framework agreementSep 10, 2026
      Oct 13, 2026(1 day)
      €272,727