Search

  • Search


    Public service contract regarding the development and management of a system for central cataloguing for the Dutch-language public libraries in Flanders and Brussels.

    Cultuurconnect

    Public service contract regarding the development and management of a system for central cataloguing for the Dutch-language public libraries in Flanders and Brussels.

    1. Competition notice published

      Oct 24, 8:00 PMOctober 24, 2024 8:00 PM
    2. Change in competition

      Nov 18, 10:00 PMNovember 18, 2024 10:00 PM
    3. Contract start date

      Sep 1, 12:00 AMSeptember 1, 2025 12:00 AM
    4. Contract signed

      Oct 1, 12:00 AMOctober 1, 2025 12:00 AM
    5. Result notice published

      Oct 6, 8:00 PMOctober 6, 2025 8:00 PM

    Brief

    Belgium: Tenders/Cultuurconnect/Public service contract regarding the development and management of a system for central cataloguing for the Dutch-language public libraries in Flanders and Brussels.

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Brief

    Systemutvikling og programmering

    Cultuurconnect heeft een overeenkomst gesloten met INUITS voor de ontwikkeling en het beheer van een systeem voor centrale catalogisering voor de Nederlandstalige openbare bibliotheken in Vlaanderen en Brussel. De diensten zullen geleverd worden in Arr. Gent voor een periode van 8 jaar, met een totale waarde van 828.840 euro. Er waren 6 inschrijvingen voor deze opdracht.

    Result

    Winner
    INUITS
    Number of bids
    6
    Contract value
    €828,840

    About the bid

      Public service contract regarding the development and management of a system for central cataloguing for the Dutch-language public libraries in Flanders and Brussels.

      Contact phone
      +32 2 828 10 42
      Contact email
      freek.dewintere@cultuurconnect.be
      Address
      Miriam Makebaplein 1, 9000 Gent

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      Price

    • Description

      Quality

    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    Cultuurconnect
    Title
    Public service contract regarding the development and management of a system for central cataloguing for the Dutch-language public libraries in Flanders and Brussels.
    Type
    ResultPrequalification
    Main code
    72200000Software programming and consultancy services
    Supplemental codes

    No supplemental codes from buyer…

    Supplemental codes added by Cobrief

    48160000Library software package
    72212160Library software development services
    72267100Maintenance of information technology software
    Location
    Arr. Gent
    Duration
    8 years

    Active similar competitions

    • Cultuurconnect

      Systemutvikling og programmering

      Request for information related to certain aspects of library systems for the renewal of a unified library system for the Dutch-speaking public libraries in Flanders and Brussels

      Cultuurconnect needs services related to certain aspects of library systems for the renewal of a unified library system for the Dutch-speaking public libraries in Flanders and Brussels. The services are to be delivered in Arr. Gent. INUITS and DELAWARE CONSULTING likely have similar contracts today.

      Competition with qualificationOct 4, 2026
      Oct 16, 2026(4 days)
    • Stad Dendermonde

      Bokhandel og forlagsvirksomhet

      Raamovereenkomst voor het leveren van boeken, andere gedrukte werken en e-boeken bestemd voor de openbare stedelijke bibliotheek 2027-2030

      Stad Dendermonde heeft een raamovereenkomst voor de levering van boeken, andere gedrukte werken en e-boeken voor de openbare stedelijke bibliotheek voor de periode 2027-2030, met een maximale totale waarde van 396.226,42 EUR. De gunningscriteria zijn korting op de uitgeversprijs (25,2809% en 26,9663%), de kwaliteit van de dienstverlening (18,5393% en 16,8539%), de leveringsvoorwaarden (9,5506%) en ondersteuning van de bibliotheekwerking en samenwerking (2,809%). Kandidaten moeten minimaal 3 referenties van gelijkaardige opdrachten van de afgelopen 3 jaar kunnen voorleggen, bij voorkeur leveringen aan bibliotheken of instellingen met een vergelijkbare collectie- en bestelomvang.

      Framework agreementOct 5, 2026
      Nov 9, 2026(28 days)
      €396,226
    • Stad Herentals

      Bokhandel og forlagsvirksomhet

      Raamovereenkomst voor het leveren van boeken voor de openbare bibliotheek (2027-2030)

      Stad Herentals heeft een raamovereenkomst nodig voor de levering van bibliotheekboeken voor een periode van 4 jaar, met een maximale totale waarde van 1.641.509,4 EUR. De leveringen zijn bestemd voor de openbare bibliotheek in het arrondissement Turnhout. De gunningscriteria zijn kwaliteit (50% voor de modaliteiten van de zichtzendingen en wijze van informeren, en 30% voor dienstverlening) en prijs (20% voor korting). Kandidaten moeten minimaal 3 referenties kunnen voorleggen van gelijkaardige leveringen van boeken in de afgelopen drie jaar, waarbij het jaarlijkse bestelbedrag minstens 40.000 euro exclusief btw bedroeg.

      Framework agreementSep 20, 2026
      Oct 22, 2026(10 days)
      €1,641,509
    • Gemeente Kortenberg

      Bokhandel og forlagsvirksomhet

      Boeken, strips en audiovisuele materialen 2027-2028

      Gemeente Kortenberg heeft een raamovereenkomst voor 4 jaar met een maximale totale waarde van 272.727,26 EUR voor de levering van boeken, strips en audiovisuele materialen voor volwassenen en jeugd. De opdracht is verdeeld in drie percelen: 'Boeken voor volwassenen en jeugd', 'Stripverhalen en graphic novels voor volwassenen en jeugd', en 'Audiovisuele materialen (dvd's en games) voor volwassenen en jeugd'. De materialen zijn bestemd voor de collectieopbouw van de bibliotheek in Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad. De gunningscriteria zijn onderverdeeld in kwaliteit (Aanbod en dienstverlening 20%, Inhoudelijke ondersteuning 2.2222%, Boekverwerking 11.1111%, Bestelmodule 4.4444%, Facturatie 2.2222%, Algemeenheid van het aanbod 13.3333%, Levering 2.2222%, Mediaverwerking 2.2222%) en kosten (Kortingspercentage 13.3333%, Kortingspercentage op de catalogusprijs 17.7778%). Kandidaten moeten minimaal drie referenties van de afgelopen drie jaar kunnen voorleggen die ervaring aantonen met de levering van collectiematerialen aan openbare bibliotheken of vergelijkbare culturele instellingen.

      Framework agreementSep 10, 2026
      Oct 13, 2026(1 day)
      €272,727
    • Koopkoepel vzw

      Programvareprodukter og lisenser

      Raamovereenkomst voor softwarediensten voor dienstroosterplanning en verwante functionaliteit

      Koopkoepel vzw heeft een raamovereenkomst nodig voor softwarediensten voor dienstroosterplanning en verwante functionaliteit voor een periode van 4 jaar. De gunningscriteria zijn prijs (50%) en kwaliteit (50%).

      Framework agreementSep 22, 2026
      Oct 19, 2026(7 days)