Puistokenttien talvikunnossapito 2025-2027 (2028-2029)

Tietoa tarjouksesta

Toimeksiannon kuvaus

Oulun kaupungin Yhdyskunta- ja ympäristöpalvelut / kadut ja liikenne pyytää tarjousta kahden (2) puistokentän talviajan kunnossapidosta kokonaishintaurakkana talvikausille 2025-2027. Hankintaan sisältyy mahdolliset optiot talvikausille 2027-2028 ja 2028-2029. Puistokenttien talvikunnossapidon urakkaan kuuluvia töitä ovat kenttien alkujäädytykset, kunnossapitojäädytykset, höyläys ja lumen auraukset sekä kentillä että kenttiin liittyvillä huoltoväylillä. Palveluntuottajan vastuulla on havainnoida alueen rakenteiden, pintojen, kaluston ja muiden vastaavien kuntoa ja ilmoittaa poikkeamista välittömästi tilaajalle. Urakoitsijan on pidettävä kirjaa kaupungin vesipostista otetun veden määrästä kenttien jäädytykseen ja ilmoitettava kausikulutusmäärät tilaajalle. Puistokenttien pääkäyttäjinä ovat luistelua opettelevat ryhmät päiväkodeista ja lapset. Kentillä ei ole kiekkomaaleja. Töiden suorittamisessa tulee huomioida erityisesti työturvallisuus ja kentän käyttäjät sekä heidän turvallisuus. Urakoitsija velvoitetaan tutustumaan kohteisiin ennen tarjouksen jättämistä. Sopimukseen kuuluvat seuraavat alla olevat puistokentät: Kaupunginosa / kenttä / arvio neliömäärä Saarela / Poolakujan kenttä / 700 m2 Rannanperä / Tuohustulen puiston kenttä / 1500 m2 (jäädytetään vain n. puolet kentän pinta-alasta) Hintatarjouksen tulee perustua tarjouspyyntöön ja sen liitteenä oleviin tarjousasiakirjoihin. Tarkempi työn sisältö on esitetty liitteenä olevassa tehtäväkortissa. Tilaaja on mahdollisuus lisätä yksittäisiä kohteita kauden aikana. Uusien kohteiden hinnoittelu vastattava vastaavan sopimuksen kohteen hinnoittelua. KAUSI JA VASTEAJAT Urakoitsijan on oltava valmis aloittamaan kenttien alkujäädytykset sääolosuhteista riippuen tilaajan ilmoittamalla aikataululla. Keliolosuhteiden muuttuessa voidaan alkujäädytyksiä joutua toteuttamaan useasti ja toistuvasti. Kentät jäädytetään yhden (1) kerran viikossa. Jäädytyskertoja määrään vaikuttaa käyttöaste ja sää. Urakoitsijan tulee saattaa kentät keväällä kesän ylläpitoa varten toimintakuntoon sääolosuhteet huomioiden. Lumenpoisto keväällä tulee tehdä kantavan jään päältä. Yhden talvikauden urakan kesto on keskimäärin 5 kuukautta. Kentät tulee olla huollettuna ja tarkastettuna päivittäin. Pitkään jatkuvan lumisateen aikana auraus toteutetaan sateen päätyttyä viimeistään seuraavan vuorokauden kuluessa. Tavoitteena on kenttien valmistuminen jouluksi. Huoltotyöt Oulun seudun ympäristönsuojelumääräysten mukaisesti klo 07-22. LAATU Laatu on määritelty tehtäväkortissa. (liite) KALUSTOVAATIMUKSET Työ tulee suorittaa tarjouksessa esitetyllä kalustolla. Tilaaja tarkastaa kaluston ennen sopimuksen allekirjoittamista. Tilaaja sallii tapauskohtaisia vähäisiä muutoksia omalla harkinnallaan alla oleviin vaatimuksiin. Urakoitsijan tulee huolehtia, että jäädytys-, höyläys- ja auraustöissä käytetään kentän alustatyypeille ja eri työvaiheille soveltuvaa kalustoa. Urakoitsijan tulee huomioida, että kentän alkujäädytykseen käytettävä työaika ja vesimäärä on suurempi verrattuna varsinaiseen kunnossapitojäädytykseen. Jäädytys ja auraus: - Kuorma-autossa ja/tai traktorissa tulee olla jäähoitoon soveltuvat renkaat - Vesisäiliö tulee olla kohteiden jäädytykseen soveltuva - Täyttöputken tulee olla 3” kokoinen kynsiliitin, vesipostiin soveltuva - Säiliön ja putkistojen tulee olla tiiviitä - Suihkuputken vesimäärää pitää pystyä säätämään, leveys vähintään ajoneuvon levyinen. - Jäädytyksessä tulee käyttää tarkoitusta varten valmistettua vedenlevityshuovalla varustettua kalustoa - Auraus on suoritettava sitä varten tehdyllä jääauralla. Esimerkiksi pelkkä alueaura ei riitä, jollei se ole varustettu erillisellä sikliterällä tai kumikaavinterällä. - Kalusto esitettävä ennen sopimuksen allekirjoittamista - Kalusto oltava käytössä sopimuksen alkaessa - Sopimuskauden aikana kalustomuutoksista ilmoitus tilaajalle kirjallisesti. Tilaaja hyväksyy muutokset. REKLAMAATIOT Töiden täyttämättä jättämisessä tilaajalla oikeus tilata työ kolmannelta osapuolelta ja laskuttaa palveluntuottajaa. Toimittajan tulee vastata kirjallisesti kahden vuorokauden sisällä reklamaatiosta. Sopimussakko palveluntuottajalle aiheellisesta reklamaatiosta 500 € / reklamaatio. Palveluntuottajan tulee antaa kirjallinen vastine reklamaatioon, josta käy ilmi palveluntuottajan kiistäminen tai myöntäminen reklamaation aiheeseen. Reklamaatiot voidaan antaa kirjallisesti sähköpostin ja/tai Cloudian kautta. Irtisanomispykälät: Tilaajalla oikeus irtisanoa sopimus jos kirjallisia aiheellisia reklamaatioita kaudessa vähintään 3 kpl (JYSE Palvelut, 18.2) Sopimuksessa noudatetaan JYSE 2025 Palvelut ehtoja. Tilaajalla on oikeus hylätä kaikki tarjoukset perustellusta syystä. Tarjoukset eivät saa sisältää omia ehtoja.Menettelyn pääpiirteetHankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Hankinta on kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankintamenettely etenee seuraavasti: 1. Tarjoajan soveltuvuuden ja tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen 2. Vertailun tekeminen 3. Hankintapäätöksen tekeminen ja tiedoksianto Rinnakkaistarjouksia ei hyväksytä. Tarjoaja voi jättää vain yhden tarjouksen. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta. Tilaaja tekee tilauksia sopimuskaudella vain todellista tarvetta vastaavan määrän. Arvioitujen sekä tarjouspyynnön kohdassa "hankinnan kohteen kriteerit" tarjouslomakkeella ilmoitettujen määrien ilmoittamisen tavoitteena on ainoastaan saada tarjousten hinnat laskentateknisesti vertailukelpoisiksi. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §). Tilaaja voi hylätä hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden poikkeuksellisen alhaisen tarjouksen siten kuin hankintalain 96 §:ssä säädetään.

Yhteystiedot

Yhteyshenkilö

Jouni Karvonen

Yhteyshenkilön puhelin

+358 447032252

Yhteyssähköposti

etunimi.sukunimi@ouka.fi

Osoite

Solistinkatu 2, 90140 Oulu

• Halvin tarjoushinta

  Kuvaus

  Halvin tarjoushinta.

Ei löytynyt kelpoisuusvaatimukset hankintailmoituksesta.

Katso koko ilmoitus