Puitesopimushankinta sopimuskaudella 5/2026–5/2027 (2+1), ilmanvaihto

Urheiluhallit Oy pyytää tarjousta yhtiön omistukseen / hallintoon kuuluvien uimahalli- ja liikuntahallikiinteistöjen ilmanvaihtojärjestelmien vuosikorjausluontoisista korjaus- ja muutostöistä pääosin laskutyöperusteisesti sopimuskaudelle 5/2026-5/2027 hankintailmoituksessa ja tarjouspyyntöasiakirjoissa kuvatun mukaisesti. Sopimuskauden pituus on 1 vuosi. Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimuksen voimassaoloa ensinkahdella vuodella (optio 1). Tämän jälkeen Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimuksen voimassaoloavielä yhdellä vuodella (optio 2). Hankinta toteutetaan yhteishankintana, jossa Vuosaarentie 5:n osalta sopimus tehdään Vuosaaren Urheilutalo Oy:n kanssa ja Mäkelänkatu 49 osalta Mäkelänrinteen Uintikeskus Oy:n kanssa. Muiden toimipisteiden sopimukset tehdään Urheiluhallit Oy:n kanssa. Kts. lisäksi Kuvaus hankinnan sisällöstä. Tehtävän kulku ja tarkempi sisältö on kuvattu tarkemmin hankintailmoituksessa ja tarjouspyyntöasiakirjoissa. Ilmanvaihtotöiden korjauksien laajuus vaihtelee ja niiden hinta-arviona voidaan pitää noin 2.000,00–100.000,00 euroa (alv 0 %) vuodessa. Esitettyyn määrään tilaaja ei sitoudu, koska kyseessä on puitesopimus. Kilpailutuksen perusteella valitaan kolme (3) puitesopimuskumppania.Menettelyn pääpiirteetHankinta ei ylitä EU-kynnysarvoa. Hankintamenettelynä käytetään EU-kynnysarvon ylittävän menettelyn kaltaista avointa kansallista menettelyä. Mikäli tarjouskilpailussa on saatu vain tarjouksia, jotka eivät vastaa tarjouspyyntöä tai tarjouksia ei voida hyväksyä tai tarjoukset ovat soveltumattomia, hankintayksikkö voi halutessaan siirtyä neuvottelumenettelyn kaltaiseen menettelyyn. Neuvottelumenettelyyn otetaan kaikki ne tarjoajat, jotka täyttävät asetetut soveltuvuusvaatimukset ja jotka ovat jättäneet tarjousmenettelyn muotovaatimusten mukaisen tarjouksen. Hankintayksikkö voi hylätä poikkeuksellisen alhaisen tarjouksen hankintalain 96 §:n periaatteiden mukaisesti. Hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä. Osatarjoukset, vaihtoehtoiset tai rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Menettelyn vaiheet ovat: Hankintayksikkö 1. Avaa tarjoukset 2. Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset 3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden[siirtyy edellytysten täyttyessä neuvottelumenettelyyn] 4. Vertailee tarjouspyynnönmukaiset tarjoukset ja valitsee parhaan tarjoukset 5. Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille sekä tarkastaa parhaan tarjouksen antajalta tarvittavat soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset 6. Solmii puitesopimuksen voittajien kanssa, kts. kohta tarjousten vertailu Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Hankintapäätös toimitetaan tarjoajille sähköisesti tarjouksessa ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen. Menettelyyn osallistumisesta, tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta ei makseta tarjoajille korvausta. Ks. tarkemmin tarjouspyynnöstä ja hankinnan asiakirjat.