R0009EBE - Rammeavtale for vedlikehold og service av varmepumper, kjøle-, fryse- og avfuktingsanlegg

For å dekke kommunens behov for løpende vedlikehold og drift av eiendomsmassen har Bergen kommune ved Etat for bygg og eiendom (EBE) til hensikt å inngå en rammeavtale med to leverandører for levering av service, løpende vedlikehold og reparasjoner av kommunens samlede kulde- og klimatekniske anlegg. Dette omfatter blant annet varmepumper (luft/luft, luft/vann og væske/vann), avfuktere, ventilasjonsanlegg (type 36.03 m.m.), fryse- og kjøleanlegg, kondensatorer til fryse- og kjøleanlegg, samt «fancoils»/luftkjølere.Rammeavtalen skal i tillegg omfatte anskaffelse og montering av nye anlegg innenfor same kategorier når kommunen har behov for dette.Rammeavtalen skal inndeles i to delkontrakter:Delkontrakt 1 omfatter arbeider i bydelene Bergenhus, Årstad, Åsane og Arna (antas å utgjøre ca. 60 % av estimert volum).Delkontrakt 2 omfatter arbeider i bydelene Fana, Ytrebygda, Laksevåg og Fyllingsdalen (antas å utgjøre ca. 40 % av estimert volum).Det presiseres at fordeling av volum på de to delkontraktene kun er estimater, slik at reell fordeling vil kunne avvike i betydelig grad.Tilbyder skal gi tilbud på begge delkontraktene, men det skal kun tildeles en kontrakt per tilbyder, slik at det vil bli tildelt til to ulike tilbydere.Dersom en tilbyder leverer tilbud med den høyeste poengscoren for begge delkontraktene, vil denne tilbyderen tildeles delkontrakt 1, som det antas vil få det største volumet. Tilbyder rangert som nummer to vil deretter tildeles delkontrakt 2.Betingelsen faller bort dersom oppdragsgiver kun mottar ett gyldig tilbud fra én tilbyder for begge delkontraktene, og denne tilbyderen er kvalifisert til å håndtere begge delkontraktene.Hovedtrekkene i prosedyrenEtat for bygg og eiendom har som oppgave å sørge for at anleggene fungere optimalt med hensyn til klimamessige krav som fuktighet, trykk og temperatur, samt til energi økonomisk drift og lovpålagte krav til kontroll og vedlikehold av anlegg.For å kunne vedlikeholde anleggene mest mulig effektivt ønsker oppdragsgiver å inngå avtale om service, vedlikehold og reparasjoner for dette spesialområdet.Alle kulde- og klimatekniske anlegg, inkludert varmepumper, ventilasjonsanlegg, avfuktere, kjøle- og fryseanlegg, kondensatorer og fancoils, skal gjennomgå årlig service og nødvendige reparasjoner.Rammeavtalen omfatter hovedsakelig service og vedlikehold av følgende anlegg:16 svømmehaller og 2 tilfluktsrom hvor det er installert ventilasjon med avfuktningsanlegg (de fleste anleggene i svømmehallene er fra Dantherm, Menerga eller Novema).Diverse anlegg ved Bergen hovedbrannstasjon, Mathallen og dei andre Brannstasjon,Kuldeanlegg inkludert varmepumper på ca. 130 - 150 bygg (fordelt på skoler, barnehager, sykehjem, idrettsanlegg, brannstasjoner, andre administrasjonsbygg med mer).Se Bilag 4A Prisskjema for full oversikt over anlegg omfattet av denne avtalen.Avtalen vi også omfatte kjøp og montering av alle typer kjøleanlegg og varmepumper. Avtalen omfatter ikke anlegg/installasjoner som er i garantiperioden, men etter hvert som garantiperioden er over vil disse anleggene som hovedregel inntas i denne avtalen. Unntak kan forekomme.Service og vedlikehold av ishaller er ikke omfattet av denne rammeavtalen. Det tas forbehold om at bygg og/eller anlegg kan tas ut av bruk i avtaleperioden, og nye kan tilkomme, slik at etterspørselen av service og vedlikehold vil kunne variere og endre seg underveis.Listen over tjenester som rammeavtalen omfatter er ikke uttømmende. Øvrige tjenester som naturlig hører inn under fagområdene som denne rammeavtalen omfatter, vil kunne tilkomme dersom det i avtaleperioden oppstår behov for det. Rammeavtalen vil også kunne omfatte planlegging og prosjektering i tilknytning til avrop.Oppdragsgiver har inngått rammeavtale for ventilasjon og filter som for enkelte oppdrag vil grense opp mot eller overlappe oppdrag på denne avtalen. Oppdragsgiver vil i slike tilfelle søke å benytte avtalene på en mest mulig hensiktsmessig måte for oppdragsgiver. Oppdragsgiver har også inngått enkelte serviceavtaler for bygg som dermed ikke vil inngå i denne rammeavtalen.Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å velge å ikke benytte rammeavtalen for gjennomføring av større varmepumpeinstallasjoner. Oppdragsgiver vil i disse tilfellene foreta særskilt kunngjøring på ordinær måte i henhold til den aktuelle lov og forskrift.