Search
  • Search
    Belgium: Tenders/Vrije Universiteit Brussel/Raamovereenkomst Dienstreizen

    1. Competition notice published

      Dec 18, 2025 10:00 PMDecember 18, 2025 10:00 PM

    2. Change in competition

      Jan 11, 10:00 PMJanuary 11, 2026 10:00 PM

    3. Change in competition

      Jan 15, 10:00 PMJanuary 15, 2026 10:00 PM

    4. Contract signed

      Jul 20, 12:00 AMJuly 20, 2026 12:00 AM

    5. Result notice published

      Jul 23, 8:00 PMJuly 23, 2026 8:00 PM

    Brief

    Raamovereenkomst Dienstreizen

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Award
    Prijs 40%
    Procedure
    With negotiationTwo stages
    Agreement
    Framework agreementover 6 years

    Brief

    De Vrije Universiteit Brussel heeft een raamovereenkomst gesloten met ANTWERP ADVANCED BUSINESS TRAVEL SERVICES voor de organisatie van zakenreizen. De diensten omvatten het boeken van vliegtickets (point-to-point en complexe reizen), hotelovernachtingen, autoverhuur en treintickets, met als doel het online boekingsgedeelte te vergroten. De levering vindt plaats aan de Vrije Universiteit Brussel, Pleinlaan 2 te 1050 Brussel. De overeenkomst heeft een initiële duur van 3 jaar met een mogelijke verlenging van 3 jaar, wat een maximale duur van 6 jaar oplevert, met een geschatte maximale waarde van 4.000.000 EUR exclusief btw per jaar, of 24.000.000 EUR exclusief btw over de totale looptijd. Een belangrijke vereiste was dat de leverancier een erkende SAP Concur-partner is met bewezen expertise binnen het SAP Concur Travel ecosysteem, en de mogelijkheid biedt voor CO2-compensatie via Thrust Carbon for Concur Travel, Jet-Set Offset of SQUAKE CO2 Solution Suite. Er waren 2 inschrijvingen.

    Reisebyrå- og turisttjenester

    Result

    TED
    • ANTWERP ADVANCED BUSINESS TRAVEL SERVICES
      Winner
    • Number of bids
      2
    • Contract value
      Not stated
    • Maximum framework agreement valueUp to €4,000,000

    Custom Assessment Criteria

    • Get answers to your bid/no-bid criteria

      Set them up once and Cobrief answers them in every tender

    Will you bid?

    The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.

    Award Criteria

    • Description

      Kwaliteit

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    • Description

      Prijs

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    Previous winners

    • Who are you up against?

      The suppliers who have won similar contracts at Vrije Universiteit Brussel

    From the notice

    • VUB wenst een raamovereenkomst af te sluiten voor de organisatie van zakenreizen. De opdracht bestaat uit: - bestellen van vliegtuigtickets point to point via een online tool - bestellen van vliegtuigtickets voor complexe reizen via offline modus - mogelijkheid tot bestellen van hotelovernachtingen, wagens, treintickets al dan niet in online of offline modus Op dit ogenblik boekt VUB +/- 50% van zijn reizen online en +/-50% offline. Het is de bedoeling om het online gedeelte nog verder te doen toenemen. Wij zijn op zoek naar een reisagent die erkend is als officiële SAP Concur-partner en beschikt over bewezen expertise binnen het SAP Concur Travel ecosysteem. SAP Concur, inclusief Travel, is reeds aangekocht en de implementatiediensten zijn voorzien. De geselecteerde partner zal instaan voor de uitgifte van reisinformatie en tickets, en moet een directe koppeling kunnen maken met het Global Distribution System (GDS) voor een naadloze integratie met SAP Concur. Aangezien CO2 compensatie belangrijk voor ons is, zoeken wij een partner die mogelijks één van de volgende drie oplossingen rond sustainability en CO2 compensatie ondersteunt: - Thrust Carbon for Concur Travel - Jet-Set Offset - SQUAKE CO2 Solution Suite SAP Concur is het door ons gekozen platform voor geïntegreerd reis-, uitgaven- en factuurmanagement. Het systeem wordt gebruikt door meer dan 46.000 organisaties wereldwijd en biedt: • Geautomatiseerde reisboekingen via een centraal platform • Real-time uitgavencontrole met AI-ondersteunde verwerking • Mobiele app voor reizigers en beheerders • Geïntegreerde beleidshandhaving met automatische controles • Uitgebreide rapportagemogelijkheden voor management en compliance • Wereldwijde compliance ondersteuning inclusief Belgische regelgeving Voornaamste vereiste voor deelname aan deze overheidsopdracht: 1. SAP Concur Partnerschap Extra toelichting rond deze opdracht: zie bijlage D vereisten voor deelname De initiële contractduur van de opdracht is 3 jaar met één mogelijke verlenging van drie jaar tot een maximale contractduur van zes jaar. De verlengingen gebeuren op basis van de Wet van 17 juni 2016, artikel 57, tweede lid van de wet overheidsopdrachten. De verlenging houdt in dat de contractuele voorwaarden ongewijzigd blijven. De verlenging gebeurt via uitdrukkelijke beslissing. Het maximale bestelbedrag van deze opdracht bedraagt 4.000.000 EUR excl. BTW per jaar of over de de totale looptijd van 6 jaar 24.000.000 EUR excl. BTW, dus inclusief de verlengingen. Plaats van dienstverlening: Vrije Universiteit Brussel, Pleinlaan 2 te 1050 Brussel

    • Contact

      Nic Van Craen, Algemeen Beheerdermarco.visser@vub.be
    • Type
      Result · Framework agreement · Prequalification
    • Location
      Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
    • Main code
      Business travel services
      79997000
    • 63510000Travel agency and similar services

    Similar active competitions

    • Zorginstituut Nederland

      Reisebyrå- og turisttjenester

      Europese Openbare Aanbesteding Dienstreizen (vervoer en verblijf)

      Zorginstituut Nederland heeft behoefte aan een raamovereenkomst voor dienstreizen (vervoer en verblijf) met één dienstverlener voor de bemiddeling van internationaal vervoer (vlieg- en/of internationale treintickets) en verblijven voor medewerkers, met een maximale totale waarde van 450.000 EUR. De dienstverlener moet een efficiënte, duurzame en rechtmatige inkoop van vervoer- en verblijfsfaciliteiten buiten Nederland garanderen, flexibiliteit bieden, een optimale prijs-kwaliteitverhouding realiseren en een passend aanbod leveren. De opdracht omvat onder andere het opstellen van reisvoorstellen, het boeken en wijzigen van tickets en verblijven, het verstrekken van reisdocumenten, ondersteuning bij calamiteiten, een 24-uurs bereikbaarheidsdienst, facturatie, implementatie en onderhoud van processen en systemen, en het leveren van managementinformatie en rapportages. De gunningscriteria zijn kwaliteit (70%) en prijs (30%).

      Framework agreement
      Nov 20, 2026(21 days)
      €450,000

    • FOD Economie, KMO, Middenstand en Energie

      Accord-cadre : Prestations de services d’agence de voyages

      Le FOD Economie, KMO, Middenstand en Energie a besoin de services d'agence de voyages dans le cadre d'un accord-cadre d'une durée de 4 ans.

      Framework agreement
      Nov 24, 2026(25 days)

    • Katholieke Hogeschool Vives Zuid vzw

      Reisebyrå- og turisttjenester

      Studiereis China HWB

      Katholieke Hogeschool Vives Zuid vzw heeft diensten nodig voor de volledige organisatie, coördinatie en uitvoering van een studiereis naar China voor 180 studenten en begeleiders, met een mogelijke uitbreiding van 35 extra deelnemers. De reis vindt plaats van 11 maart 2027 tot en met 20 maart 2027. De opdracht omvat internationale vluchten, accommodatie, lokaal vervoer, maaltijden, begeleiding, tweetalige gidsen, bedrijfsbezoeken, culturele activiteiten, deelnemerscommunicatie, visumbegeleiding en organisatorische ondersteuning. De gunningscriteria zijn prijs en plan van aanpak, beide van gelijk belang. Leveranciers moeten een gemiddelde jaarlijkse omzet van minimaal € 800.000 hebben gerealiseerd in de laatste drie boekjaren en beschikken over een geldige aansprakelijkheidsverzekering met een verzekerd bedrag van minimaal € 1.000.000 per schadegeval. Daarnaast moet de inschrijver kunnen beschikken over minstens één begeleider/expert met aantoonbare kennis van de Chinese economische, maatschappelijke en culturele context, relevante ervaring in het begeleiden van groeps- of studiereizen naar China, actieve beheersing van de Nederlandse taal en Mandarijn-Chinees, en de capaciteit om inhoudelijke duiding te verschaffen. Dit wordt gedocumenteerd met een CV van de begeleider, een overzicht van minimaal drie vergelijkbare opdrachten uitgevoerd door die begeleider in de laatste 5 jaar, en een overzicht van relevante opleiding(en), professionele ervaring en/of publicaties.

      Competition with qualification
      Nov 23, 2026(24 days)