Search
  • Search

    Raamovereenkomst leveren van schoonmaakproducten, schoonmaakmaterialen en sanitaire verbruiksgoederen, dispensers

    Stad Roeselare

    Raamovereenkomst leveren van schoonmaakproducten, schoonmaakmaterialen en sanitaire verbruiksgoederen, dispensers

    1. Competition notice published

      Apr 29, 2025 8:00 PMApril 29, 2025 8:00 PM

    2. Contract signed

      Jan 29, 12:00 AMJanuary 29, 2026 12:00 AM

    3. Result notice published

      Jan 29, 10:00 PMJanuary 29, 2026 10:00 PM

    Brief

    Belgium: Tenders/Stad Roeselare/Raamovereenkomst leveren van schoonmaakproducten, schoonmaakmaterialen en sanitaire verbruiksgoederen, dispensers

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Brief

    Engroshandel med medisinske og husholdningsvarer

    Stad Roeselare heeft een raamovereenkomst gesloten met ALPHEIOS Belgium nv en VERPA Benelux nv voor de levering van schoonmaakproducten, schoonmaakmaterialen en sanitaire verbruiksgoederen, inclusief dispensers. De levering van deze goederen zal plaatsvinden op diverse locaties in Roeselare en het geografische gebied dat onder DVV Midwest valt. De overeenkomst heeft een duur van 72 maanden en een maximale totale waarde van 647.953,02 EUR. Er werd specifiek gevraagd om efficiënte, effectieve en ecologische schoonmaakproducten aan te bieden, met een focus op geconcentreerde producten, kleurcodering en minimale verpakkingsafval. Daarnaast was er aandacht voor gebruiksvriendelijkheid, huidvriendelijkheid en ergonomische kenmerken van zowel producten als verpakkingen. Er waren 4 inschrijvingen ontvangen.

    Result

    Winners
    • ALPHEIOS Belgium nv
    • VERPA Benelux nv
    Number of bids
    4
    Contract value
    Not stated
    Maximum framework agreement value
    Up to €2,070,000

    About the bid

      De aanbestedende overheid wenst efficiënte en effectieve schoonmaakproducten en schoonmaakartikelen aan te kopen, alsook hoogkwalitatieve schoonmaakmaterialen welke een optimale en ergonomische manier van werken nastreven met maximale efficiëntie. De inschrijver biedt ecologische schoonmaakproducten aan voor dagdagelijks gebruik. Daarnaast wenst de aanbestedende overheid een partnership te realiseren gebaseerd op continu verbeteren en oplossen van probleemsituaties, waarbij kwaliteitsvolle opvolging op de werkvloer aangeboden wordt door de inschrijver. Non-exclusiviteit: Deze overeenkomst garandeert geen exclusiviteit. Afnameplicht: Voor onderhavige opdracht geldt geen afnameplicht. De opdrachtnemer heeft hierbij geen recht op enige schadevergoeding. Leveringsplaats: Diverse locaties te Roeselare en het geografisch gebied dat onder DVV Midwest valt. De opdracht is opgedeeld in volgende percelen: Perceel 1 “Schoonmaakproducten en schoonmaakartikelen”: Toelichting: De inschrijver biedt bij voorkeur producten aan die efficiënt en effectief kunnen gebruikt worden bij de bestaande onderhoudssystemen, samenstelling van de vloeren en tegemoet komen aan gestelde problemen tijdens de uitvoering van de volledige opdrachtduur. De aanbestedende overheid hecht belang aan: - producten die ecologisch zijn voor dagelijks gebruik - zo weinig mogelijk producten in te zetten - streeft naar een zo economisch mogelijke verpakking (tenzij anders opgegeven) - (hoog)geconcentreerde producten, maar veilig in gebruik - kleur gecodeerde producten - zo weinig mogelijk verpakkingsafval. Voor ieder voorgesteld product wordt een technische fiche en veiligheidsinformatieblad (SDS-fiche) bijgevoegd in het Nederlands. Bij gebruik van een sproeiflacon zorgt de inschrijver voor gratis etiketten zodat de flacon geëtiketteerd is conform de vigerende wetgeving over het welzijn op het werk: artikel VI.1-28 van de codex over het welzijn op het werk. We geven echter de voorkeur aan ready to use. De schoonmaakproducten dienen voorzien te worden met een leesbaar etiket met grote, eenduidige gebruikspictogrammen. De aanbestedende overheid hecht veel belang aan een correcte dosering van de verscheidene producten. Een goed doseringssysteem garandeert een sluitende controle op het productverbruik, verhoogt de veiligheid voor de medewerkers (veilig en lekvrij) en geeft het beste poetsresultaat dankzij de juiste dosering van het product. Indien doseerapparatuur voorgesteld wordt, dan wordt deze gratis ter beschikking gesteld gedurende de ganse duur van de opdracht. Dit omvat ook doseerdoppen/pompen, aftapkraantjes en andere kleine doseringsmiddelen. Na einde overeenkomst zijn deze materialen integraal eigendom van de aanbestedende overheid. De kwaliteit moet gedurende gans de duur van de opdracht van een constant hoog niveau blijven. Het is niet toegelaten andere producten te leveren dan diegene die bij het indienen van de offerte aangeboden werden. Wanneer een product uit het gamma verdwijnt, moet de leidend ambtenaar hiervan verwittigd worden. In dat geval moet de opdrachtnemer een gelijkwaardig product aanbieden tegen dezelfde prijs als het oorspronkelijk product. Indien dit niet mogelijk blijkt staat het de aanbestedende overheid vrij om al dan niet akkoord te gaan met het voorgestelde alternatief. Het moet ook mogelijk zijn om betere producten te leveren dan diegene die bij het indienen van de offerte aangeboden werden. Alle opgegeven pH-waarden zijn richtinggevend maar moeten zoveel mogelijk kunnen benaderd worden. De aanbestedende overheid wenst maximaal producten en materialen te kunnen afnemen per stuk en wil dus geen verplichting om de producten en materialen per verpakking af te nemen. Het staat de aanbestedende overheid vrij om op willekeurige momenten stalen te laten onderzoeken op diverse criteria. De samenstelling moet ten allen tijde overeenkomen met de technische fiche en het veiligheidsinformatieblad De kwaliteit en de samenstelling van de aangeboden producten/materialen moeten voldoen aan alle wettelijke voorschriften. Inzake gebruiksvriendelijkheid van de producten en materialen zijn volgende elementen belangrijk: - Huidvriendelijkheid/ huidverdraagzaamheid - Gebruiksgemak van de verpakking - Ergonomische kenmerken van materialen en verpakkingen - Gemakkelijke navulling op ergonomische, veilige en lekvrije manier - Duidelijke Nederlandstalige gebruiksaanwijzing - Leesbaarheid van het etiket met grote, eenduidige gebruikspictogrammen Het perceel kan 5 keer verlengd worden: Verlenging 1 “Schoonmaakproducten en schoonmaakartikelen” Verlenging 2 “Schoonmaakproducten en schoonmaakartikelen” Verlenging 3 “Schoonmaakproducten en schoonmaakartikelen” Verlenging 4 “Schoonmaakproducten en schoonmaakartikelen” Verlenging 5 “Schoonmaakproducten en schoonmaakartikelen”: Perceel 2 “Sanitaire verbruiksgoederen en dispensers”: Toelichting: Alle materialen moeten van een degelijke kwaliteit zijn en vervaardigd zijn uit stevig materiaal dat voldoende weerstand biedt tegen fysische invloeden. De kwaliteit moet gedurende de volledige duur van de overeenkomst van een constant hoog niveau blijven. De kwaliteit en de samenstelling van de aangeboden producten/materialen moeten voldoen aan alle wettelijke voorschriften. Inzake gebruiksvriendelijkheid van de producten en materialen zijn volgende elementen belangrijk: - Huidvriendelijkheid/ huidverdraagzaamheid - Gebruiksgemak van de verpakking - Ergonomische kenmerken van materialen en verpakkingen - Gemakkelijke navulling op ergonomische, veilige en lekvrije manier - Duidelijke Nederlandstalige gebruiksaanwijzing - Leesbaarheid van het etiket met grote, eenduidige gebruikspictogrammen Het perceel kan 5 keer verlengd worden: Verlenging 1 “Sanitaire verbruiksgoederen en dispensers” Verlenging 2 “Sanitaire verbruiksgoederen en dispensers” Verlenging 3 “Sanitaire verbruiksgoederen en dispensers” V...

      Contact phone
      +32 51262320
      Contact email
      aankopen@roeselare.be
      Address
      Grote Markt 1, 8800 Roeselare

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      Prijs

    • Description

      Samenwerking en visie

    • Description

      Kwaliteit

    • Description

      Duurzaamheid

    • Description

      Prijs

    • Description

      Kwaliteit

    • Description

      Service

    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    Stad Roeselare
    Title
    Raamovereenkomst leveren van schoonmaakproducten, schoonmaakmaterialen en sanitaire verbruiksgoederen, dispensers
    Type
    ResultFramework agreementPrequalification
    Main code
    39800000Cleaning and polishing products
    Supplemental codes

    No supplemental codes from buyer…

    Location
    Arr. Roeselare
    Estimated value
    €647,953.00
    Duration
    72 months

    Active similar competitions

    • WerkSaam Westfriesland

      Kontor- og rengjøringsprodukter

      Schoonmaakartikelen

      WerkSaam Westfriesland heeft een raamovereenkomst nodig voor de levering van schoonmaakartikelen voor een periode van 6 jaar, met een geschatte totale waarde van 300.000 euro. De levering van schoonmaakmiddelen (verbruiksartikelen zoals toiletpapier, vuilniszakken, schoonmaakmiddelen), schoonmaakmaterialen (gebruiksartikelen zoals een wisser, stoffer en blik en vliesdoeken) en wasmiddelen zal op meerdere locaties plaatsvinden. De gunningscriteria zijn prijs (60%), milieu en Cradle to Cradle (30%), en een plan van aanpak voor implementatie (10%).

      Framework agreementSep 23, 2026
      Nov 11, 2026(13 days)

    • Vlaamse Overheid

      Kontor- og rengjøringsprodukter

      Raamovereenkomst voor het leveren van schoonmaakmiddelen en -materialen

      De Vlaamse Overheid zoekt een leverancier voor een raamovereenkomst voor de levering van schoonmaakmiddelen en -materialen in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. De offertes worden beoordeeld op kwaliteit van de dienstverlening (50%) en prijs (50%).

      Framework agreementOct 22, 2026
      Nov 5, 2026(7 days)

    • stad Kortrijk

      Renholdstjenester, drift og vedlikehold

      Raamovereenkomst glaswas en zonnepanelen door externe dienstverlener 2027 - 2032

      Stad Kortrijk heeft een raamovereenkomst voor glaswas en zonnepanelen nodig voor stads- en OCMW-gebouwen in Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad, met een maximale totale waarde van 917.500 EUR. De overeenkomst heeft een looptijd van 5 jaar en omvat diensten voor glaswas en het reinigen van zonnepanelen. Kwaliteit (33,3333%) en duurzaamheid (16,6667%) zijn belangrijke gunningscriteria naast prijs (50%). Leveranciers moeten minimaal 3 referentieprojecten voor vergelijkbare glaswasopdrachten van de afgelopen drie jaar kunnen voorleggen, een bewijs van verzekering voor beroepsrisico's, lidmaatschap van ABSU, en een geldig VCA-certificaat of gelijkwaardig bewijs van een gestructureerd veiligheidsmanagementsysteem. Daarnaast wordt een overzicht van de bedrijfsstructuur, de supervisor (met CV en bewijs van goed gedrag en zeden), personeelsinzet, communicatie- en opleidingsplannen, opstarttijd en toegepaste innovatieve technieken voor glasreiniging gevraagd.

      Framework agreement with qualificationOct 12, 2026
      Nov 16, 2026(18 days)
      €917,500

    • Stroomopwaarts MVS

      Engroshandel med medisinske og husholdningsvarer

      Schoonmaakartikelen

      Stroomopwaarts MVS heeft behoefte aan de levering van schoonmaakartikelen, inclusief gebruiksinstructies, voor een periode van 2 jaar. De schoonmaak wordt uitgevoerd door medewerkers met een afstand tot de arbeidsmarkt of in een werkleertraject, zowel op eigen locaties als bij commerciële objecten. Het is essentieel dat de schoonmaakmedewerkers na een training zelfstandig met alle materialen kunnen werken. De gunningscriteria zijn kwaliteit (40%) en prijs (60%).

      Framework agreementSep 8, 2026
      Nov 2, 2026(4 days)

    • vzw Katholiek Onderwijs Peer en Eksel

      Renholdstjenester, drift og vedlikehold

      Raamovereenkomst voor het uitvoeren van de schoonmaak in de gebouwen van Kopek vzw

      vzw Katholiek Onderwijs Peer en Eksel heeft een raamovereenkomst nodig voor het uitvoeren van dagelijkse en periodieke schoonmaakdiensten in de gebouwen van Kopek vzw, gelegen in Arr. Maaseik, voor een periode van 4 jaar. De gunningscriteria zijn prijs (50%) en kwaliteit van de dienstverlening (50%).

      Framework agreementSep 30, 2026
      Nov 10, 2026(12 days)