Search
  • Search

    Raamovereenkomst met één ondernemer voor de levering van dranken, bijproducten en toebehoren voor het lokaal bestuur Aarschot

    Stad Aarschot

    Raamovereenkomst met één ondernemer voor de levering van dranken, bijproducten en toebehoren voor het lokaal bestuur Aarschot

    1. Competition notice published

      May 18, 2025 8:00 PMMay 18, 2025 8:00 PM

    2. Change in competition

      Jun 12, 2025 8:00 PMJune 12, 2025 8:00 PM

    3. Contract start date

      Oct 21, 2025 12:00 AMOctober 21, 2025 12:00 AM

    4. Contract signed

      Oct 21, 2025 12:00 AMOctober 21, 2025 12:00 AM

    5. Result notice published

      Nov 6, 2025 10:00 PMNovember 6, 2025 10:00 PM

    6. Contract end date

      Oct 20, 2029 12:00 AMOctober 20, 2029 12:00 AM

    Brief

    Belgium: Tenders/Stad Aarschot/Raamovereenkomst met één ondernemer voor de levering van dranken, bijproducten en toebehoren voor het lokaal bestuur Aarschot

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Deadline
    Nov 6, 2025Expired
    Award
    Kwaliteit en omvang ondersteuningsmateriaal 20% and 2 more
    Procedure
    OpenSingle stage
    Agreement
    Framework agreement
    Estimated value
    €730.6Kuntil Oct 2029

    Brief

    Stad Aarschot heeft een raamovereenkomst gesloten met A. Pelgrims en Cie voor de levering van dranken, bijproducten en toebehoren voor de vier entiteiten van het lokaal bestuur Aarschot (Stad, OCMW, AGB en Politiezone). De leveringen, inclusief alcoholische en niet-alcoholische dranken, bijproducten zoals chips en koffiemelkcups, en ondersteuningsmateriaal zoals tafels en tapinstallaties, zullen plaatsvinden op diverse locaties binnen het grondgebied van Aarschot. De overeenkomst heeft een looptijd van 4 jaar en een maximale totale waarde van 730.635,72 EUR. Er waren 3 inschrijvingen ontvangen.

    Kaffe- og drikkevareløsninger

    Result

    TED
    • A. Pelgrims en Cie
      Winner
    • Number of bids
      3
    • Contract value
      Not stated
    • Maximum framework agreement valueUp to €803,700

    Custom Assessment Criteria

    • Get answers to your bid/no-bid criteria

      Set them up once and Cobrief answers them in every tender

    Will you bid?

    The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.

    Award Criteria

    • Description

      Prijs

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    • Description

      Kwaliteit en omvang van het gratis ter beschikking gesteld ondersteuningsmateriaal

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    • Description

      Kortingspercentage op producten uit de catalogus

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    • Description

      Serviceverlening

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    Previous winners

    • Who are you up against?

      The suppliers who have won similar contracts at Stad Aarschot

    From the notice

    • De stad Aarschot wenst een leverancier aan te stellen voor een periode van 4 jaar voor de levering van dranken (alcoholische en niet-alcoholische dranken) met bijproducten (zoals chips, koffiemelkcups, instantsoepjes, ...) en ondersteuningsmateriaal (zoals tafels, stoelen, tapinstallaties, koelkasten, parasols enz.) voor de 4 entiteiten van het lokaal bestuur Aarschot, nl. de Stad, het OCMW, het AGB en de Politiezone. Het betreft zowel leveringen voor intern verbruik aan de kantoren, de scholen en de OCMW-instellingen als leveringen voor verbruik in de cafetaria’s van o.a. het cultuurcentrum het Gasthuis, Jeugdcentrum De Klinker en het verbruik van dranken bij evenementen zoals De winter van Aarschot, De zomer van Aarschot, Nieuwjaarsreceptie, cultuuractiviteiten enz. Vermoedelijke hoeveelheden, geen afnamegarantie en geen absolute exclusiviteit, bijkomende bestellingen uit catalogus De opgegeven hoeveelheden in de inventaris zijn vermoedelijke hoeveelheden en zijn geen garantie dat de geraamde hoeveelheden ook besteld zullen worden. Anderzijds kan er nooit meer besteld worden dan het maximaal bestelbedrag van 803.700 euro excl. btw. In het bestek wordt uitgegaan van de actuele situatie. Tijdens de looptijd van de raamovereenkomst kunnen er cafetaria’s, evenementen en leveringslocaties bijkomen of verdwijnen. De opdracht beoogt de afsluiting van een exclusiviteitscontract met de opdrachtnemer voor de looptijd van de overeenkomst. Uitzonderlijk kan de aanbestedende overheid hiervan afwijken om het assortiment dranken uit te breiden met lokale en/of streekproducten of specifieke wijnen. In dit geval kan de opdrachtnemer geen schadevergoeding eisen. De inschrijver voegt bij de offerte een catalogus van alle te verkrijgen dranken en producten of verwijst naar de vindplaats ervan op de website. De aanbestedende overheid kan tijdens de looptijd van de overeenkomst dranken en producten uit de catalogus bestellen, die niet in de inventaris zijn opgenomen. De inschrijver vermeldt op de inventaris (bijlage B) één vast kortingspercentage dat van toepassing is bij bestellingen van producten uit de catalogus. Leveringsplaatsen: De leveringen zullen gebeuren op diverse locaties en in gebouwen op het grondgebied van Aarschot.

    • Contact

      info@aarschot.be
    • Type
      Result · Framework agreement
    • Location
      Arr. Leuven
    • Main code
      Beverages, tobacco and related products
      15900000
    • 15980000Non-alcoholic beverages15982000Soft drinks

    Similar active competitions

    • Gemeente Zaventem

      Kaffe- og drikkevareløsninger

      Raamovereenkomst voor aankoop en levering dranken voor gemeentelijke diensten, scholen, politie, AGB en OCMW 2026- 2030

      Gemeente Zaventem heeft een raamovereenkomst voor de aankoop en levering van dranken voor gemeentelijke diensten, scholen, politie, AGB en OCMW in Arr. Halle-Vilvoorde, met een maximale totale waarde van 829.736,28 EUR. De overeenkomst loopt van 2026 tot 2030 en omvat de levering van diverse dranken, waarbij leeggoed wordt meegenomen en alleen verbruikte dranken worden aangerekend. De gunningscriteria zijn prijs (70%) en service (30%). Leveranciers moeten een jaarlijkse omzet van minimaal 150.000 euro over de laatste drie boekjaren aantonen en een geldige polis burgerlijke aansprakelijkheid hebben.

      Framework agreement
      Oct 30, 2026(1 day)
      €829,736

    • Stad Waregem

      Engroshandel med nærings- og nytelsesmidler

      Raamovereenkomst voor het leveren van diverse dranken voor lokaal bestuur Waregem

      Stad Waregem heeft een raamovereenkomst voor de levering van diverse dranken nodig, met een maximale totale contractwaarde van 1.240.000 EUR. De leveringen vinden plaats in Arr. Kortrijk. De gunningscriteria zijn Prijs (26.3158% en 42.1053%), Aangeboden dienstverlening (13.1579% en 5.2632%), Kwaliteit smaakproef (7.8947%) en Duurzaamheid (5.2632%). Leveranciers moeten minimaal drie relevante referenties van maximaal drie jaar oud kunnen voorleggen.

      Framework agreement
      Nov 10, 2026(12 days)
      €1,240,000

    • Gemeente Riemst

      Engroshandel med nærings- og nytelsesmidler

      Raamovereenkomst levering van dranken en toebehoren - Gemeente Riemst

      Gemeente Riemst heeft een raamovereenkomst voor de levering van dranken en toebehoren nodig voor een periode van 8 jaar, met een maximale totale waarde van 1.016.528,9 EUR. De leveringen moeten plaatsvinden in het arrondissement Tongeren. De gunningscriteria zijn prijs en volumekorting (25,3807%), geboden service (1,5228%), logistieke ondersteuning bij promotionele activiteiten en evenementen (2,5381%), bereikbaarheid en responstijd (1,5228%), aanbod van duurzame en circulaire producten (2,0305%), technische uitrusting, infrastructuur en evenementenmateriaal in bruikleen (17,7665%), prijs (30,4569%), gedifferentieerd prijsaanbod en aanbod lokale streekwijnen (15,2284%), evenementen- en horecamateriaal in bruikleen (2,0305%) en bereikbaarheid (1,5228%). Kandidaten moeten een jaaromzet hebben die minimaal tweemaal de jaarlijks geraamde waarde van de overheidsopdracht bedraagt en drie referenties kunnen voorleggen van leveringen gedurende de laatste drie jaar, waarbij de inschrijver bij elke referentie reeds minstens twee jaar onafgebroken heeft geleverd aan de desbetreffende opdrachtgever.

      Framework agreement
      Nov 13, 2026(15 days)
      €1,016,528