Search
  • Search


    Raamovereenkomst met één ondernemer voor levering, plaatsing en onderhoud van bewakings- en overlastcamera's op diverse locaties te Aarschot

    Stad Aarschot

    Raamovereenkomst met één ondernemer voor levering, plaatsing en onderhoud van bewakings- en overlastcamera's op diverse locaties te Aarschot

    1. Competition notice published

      Mar 16, 2025 10:00 PMMarch 16, 2025 10:00 PM
    2. Qualification deadline

      Apr 22, 2025 9:00 AMApril 22, 2025 9:00 AM
    3. Tender submission deadline

      Comes with the invitation

    Brief

    Belgium: Tenders/Stad Aarschot/Raamovereenkomst met één ondernemer voor levering, plaatsing en onderhoud van bewakings- en overlastcamera's op diverse locaties te Aarschot

    Published deadline passed

    The published deadline has passed. For multi-stage competitions a later tender deadline may still apply — check the notice or portal for the current phase.

    Qualification deadline
    Apr 22, 2025Expired
    Award
    Kwalitatief criterium 50%
    Procedure
    With negotiationTwo stages
    Agreement
    Framework agreement
    Estimated value
    €550Kover 4 years

    Brief

    Het stadsbestuur Aarschot wenst in te zetten op de preventie en beheersing van overlast om de leefbaarheid in de stad te verhogen en een veilige omgeving te creëren. Naast preventieve maatregelen om overlast zoals sluikstorten, vandalisme, enz. terug te dringen, wenst de stad bijkomende camera’s te plaatsen op overlastgevoelige plekken. De plaatsing van camera’s heeft tot doel: 1. Veiligheid verbeteren: Camera's kunnen helpen bij het voorkomen en opsporen van criminaliteit, zoals diefstal en vandalisme; 2. Overlast beheersen: Ze kunnen bijdragen aan het verminderen van overlast door ongewenste gedragingen in openbare ruimtes; 3. Bewijsmateriaal bieden: In geval van incidenten kunnen de opnames dienen als bewijsmateriaal voor politie en justitie; 4. Publieke veiligheid: Ze kunnen de algemene veiligheid en het welzijn van bewoners en bezoekers verhogen; 5. Beheer en toezicht: Camera's kunnen helpen bij het beheren van openbare ruimtes en het handhaven van regels en voorschriften; 6. Standaardisatie door de integratie van bestaande camera’s in het nieuwe VMS. De aanbesteder wenst hiervoor een raamovereenkomst af te sluiten voor de plaatsing van camera’s met onderhoudscontract op diverse sites, straten, gebouwen in Aarschot, alsook voor projecten die momenteel nog in ontwikkeling zijn (vb. de Laaksite, Schoonhoven) en die pas zullen voltooid worden tijdens de looptijd van deze raamovereenkomst. De voorziene locaties worden opgedeeld in projectzones, waarbij telkens de doelstelling of functie van het gebruik van de camera’s wordt aangegeven. De inschrijver dient per projectzone een cameraplan op te maken en de voor die locatie meest aangewezen oplossing voor te stellen, die minstens de volgende factoren bevat: - Een cameraplan met duidelijk FOV inclusief een opslag- en bandbreedteberekening; - Totale projectkost; - Benodigde IT componenten per locatie; - De nodige grondwerken; - Alle randinfrastructuur, nodig voor de installatie van de camera’s zoals ophangbeugels, bevestigingspalen, bekabeling, …; - Software. Naast de plaatsing van nieuwe camera’s zullen bestaande camera’s moeten geïntegreerd worden in een centraal systeem. Per camera staat verder gespecifieerd via de DORI-methode welke nauwkeurigheid de beelden dienen te hebben.  Binnen de aangeboden camera’s zullen er verschillende types voorzien moeten worden. Deze types dienen aangepast te worden aan de functie die ze moeten opnemen in overeenstemming met de volgende vereisten:  - Algemeen overzicht (observatie); - Herkennen van personen en leesbare nummerplaat (dit betekent niet automatisch dat het stadsbestuur de ANPR functionaliteit of gezichtsherkenning zal gebruiken, het moet mogelijk zijn) (identificatie). Bijkomend voorziet de inschrijver een onderhoudscontract om de software en hardware te voorzien van updates en upgrades. In de gunningsfase worden in de technische bepalingen de verschillende locaties vermeld met inbegrip van een plan en het doel per locatie. Het is de bedoeling dat de inschrijver per locatie de beste oplossing voorstelt met de kennis uit het bestek en na een voorafgaand en verplicht plaatsbezoek. Bij de selectieleidraad worden de plannen en de info over de locaties toegevoegd als illustratie, zodat de geïnteresseerden zich al een goed beeld kunnen vormen van de opdracht. In de gunningsleidraad zal deze info meer uitgewerkt worden in de technische bepalingen. De camera’s komen in beheer bij de stad Aarschot, die de beelden retroactief zal bekijken in geval van calamiteiten. De lokale politie Aarschot wil evenwel te allen tijde de mogelijkheid hebben om de beelden van de camera’s van sommige locaties in realtime te bekijken na goedkeuring van het stadsbestuur. De inschrijver dient in de offerte de exportfunctionaliteit duidelijk aan te geven: de data van de camera’s dienen op een gebruiksvriendelijke en efficiënte manier overdraagbaar te zijn tussen de stad Aarschot en de lokale politie Aarschot.

    Sikkerhets- og helsetjenester

    Register interest

    Custom Assessment Criteria

    • Get answers to your bid/no-bid criteria

      Set them up once and Cobrief answers them in every tender

    Will you bid?

    The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.

    Qualification requirements

    • Description

      De kandidaat toont aan dat hij beschikt over een ervaren en bekwaam installatie- en onderhoudsteam. Het team dat de opdracht zal uitvoeren heeft minimaal 3 jaar ervaring met het plaatsen en configureren van camerabewakingssystemen. Er is minimaal 1 technische medewerker met aantoonbare ervaring en opleiding inzake CCTV en VMS.

      Documentation Requirement

      Cv’s of certificaten van technische medewerkers die instaan voor installatie, onderhoud en software updates; eventuele erkenningen of certificaten of specifieke certificeringen voor camerabewaking.

      Source

      No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

    • Description

      De jaarlijkse minimumomzet moet minstens 100.000 euro zijn voor de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, over de laatste 3 beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de aanbieder met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn.

      Documentation Requirement

      Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is. De omzetverklaring dient ondertekend te zijn door een bedrijfsrevisor of boekhouder.

      Source

      No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

    • Description

      De ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingsgronden als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. De bepalingen inzake de uitsluitingsgronden zijn individueel van toepassing op de deelnemers die samen als een combinatie een offerte indienen, alsook op entiteiten op wiens draagkracht de inschrijver een beroep doet met het oog op het voldoen aan de eisen inzake kwalitatieve selectie. De aanbestedende overheid onderzoekt de uitsluitingsgronden dus zowel in hoofde van de kandidaat als in hoofde van alle leden van de combinatie / entiteiten op wiens draagkracht beroep wordt gedaan. De verplichte uitsluitingsgronden zijn ook van toepassing in hoofde van personen die lid zijn van het bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan van de kandidaat of daarin vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid hebben.

      Documentation Requirement

      Het UEA. Bij het indienen van de aanvraag tot deelneming dient er een uittreksel uit het strafregister te worden gevoegd van maximum 6 maanden oud. Het betreft een uittreksel op naam van de onderneming én de personen die lid zijn van het bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan van deze onderneming of daarin vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid hebben. De kandidaat dient een actuele lijst te voegen met een overzicht van de personen die lid zijn van het bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan van deze onderneming of daarin vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid hebben. In toepassing van artikel 62 van het KB Plaatsing dient de Belgische kandidaat geen RSZ-attest of fiscaal attest bij zijn aanvraag tot deelneming te voegen. De aanbesteder zal deze informatie zelf opvragen via Telemarc.

      Source

      No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

    Award Criteria

    • Description

      Prijs

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    • Description

      Kwalitatief criterium

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    Previous winners

    • Who are you up against?

      The suppliers who have won similar contracts at Stad Aarschot

    From the notice

    • Het stadsbestuur Aarschot wenst in te zetten op de preventie en beheersing van overlast om de leefbaarheid in de stad te verhogen en een veilige omgeving te creëren. Naast preventieve maatregelen om overlast zoals sluikstorten, vandalisme, enz. terug te dringen, wenst de stad bijkomende camera’s te plaatsen op overlastgevoelige plekken. De plaatsing van camera’s heeft tot doel: 1. Veiligheid verbeteren: Camera's kunnen helpen bij het voorkomen en opsporen van criminaliteit, zoals diefstal en vandalisme; 2. Overlast beheersen: Ze kunnen bijdragen aan het verminderen van overlast door ongewenste gedragingen in openbare ruimtes; 3. Bewijsmateriaal bieden: In geval van incidenten kunnen de opnames dienen als bewijsmateriaal voor politie en justitie; 4. Publieke veiligheid: Ze kunnen de algemene veiligheid en het welzijn van bewoners en bezoekers verhogen; 5. Beheer en toezicht: Camera's kunnen helpen bij het beheren van openbare ruimtes en het handhaven van regels en voorschriften; 6. Standaardisatie door de integratie van bestaande camera’s in het nieuwe VMS. De aanbesteder wenst hiervoor een raamovereenkomst af te sluiten voor de plaatsing van camera’s met onderhoudscontract op diverse sites, straten, gebouwen in Aarschot, alsook voor projecten die momenteel nog in ontwikkeling zijn (vb. de Laaksite, Schoonhoven) en die pas zullen voltooid worden tijdens de looptijd van deze raamovereenkomst. De voorziene locaties worden opgedeeld in projectzones, waarbij telkens de doelstelling of functie van het gebruik van de camera’s wordt aangegeven. De inschrijver dient per projectzone een cameraplan op te maken en de voor die locatie meest aangewezen oplossing voor te stellen, die minstens de volgende factoren bevat: - Een cameraplan met duidelijk FOV inclusief een opslag- en bandbreedteberekening; - Totale projectkost; - Benodigde IT componenten per locatie; - De nodige grondwerken; - Alle randinfrastructuur, nodig voor de installatie van de camera’s zoals ophangbeugels, bevestigingspalen, bekabeling, …; - Software. Naast de plaatsing van nieuwe camera’s zullen bestaande camera’s moeten geïntegreerd worden in een centraal systeem. Per camera staat verder gespecifieerd via de DORI-methode welke nauwkeurigheid de beelden dienen te hebben. Binnen de aangeboden camera’s zullen er verschillende types voorzien moeten worden. Deze types dienen aangepast te worden aan de functie die ze moeten opnemen in overeenstemming met de volgende vereisten: - Algemeen overzicht (observatie); - Herkennen van personen en leesbare nummerplaat (dit betekent niet automatisch dat het stadsbestuur de ANPR functionaliteit of gezichtsherkenning zal gebruiken, het moet mogelijk zijn) (identificatie). Bijkomend voorziet de inschrijver een onderhoudscontract om de software en hardware te voorzien van updates en upgrades. In de gunningsfase worden in de technische bepalingen de verschillende locaties vermeld met inbegrip van een plan en het doel per locatie. Het is de bedoeling dat de inschrijver per locatie de beste oplossing voorstelt met de kennis uit het bestek en na een voorafgaand en verplicht plaatsbezoek. Bij de selectieleidraad worden de plannen en de info over de locaties toegevoegd als illustratie, zodat de geïnteresseerden zich al een goed beeld kunnen vormen van de opdracht. In de gunningsleidraad zal deze info meer uitgewerkt worden in de technische bepalingen. De camera’s komen in beheer bij de stad Aarschot, die de beelden retroactief zal bekijken in geval van calamiteiten. De lokale politie Aarschot wil evenwel te allen tijde de mogelijkheid hebben om de beelden van de camera’s van sommige locaties in realtime te bekijken na goedkeuring van het stadsbestuur. De inschrijver dient in de offerte de exportfunctionaliteit duidelijk aan te geven: de data van de camera’s dienen op een gebruiksvriendelijke en efficiënte manier overdraagbaar te zijn tussen de stad Aarschot en de lokale politie Aarschot.

    • Contact

      info@aarschot.be
    • Type
      Competition · Framework agreement · Prequalification
    • Location
      Arr. Leuven
    • Main code
      Surveillance and security systems and devices
      35120000

    Similar active competitions

    • gemeente Nissewaard

      Audiovisuelt utstyr og tjenester

      Implementatie, beheer en onderhoud en aanpassingen cameratoezichtsysteem

      De gemeente Nissewaard heeft behoefte aan de implementatie, het beheer, het onderhoud en aanpassingen van een cameratoezichtsysteem in de regio Groot-Rijnmond. De raamovereenkomst heeft een looptijd van 8 jaar en een geschatte waarde van 1.060.000 euro, exclusief werkzaamheden voor de vervanging van ondergrondse bekabeling. De opdracht omvat het gedeeltelijk vervangen van het huidige systeem, het leveren van nieuwe camera's en het beheren en onderhouden van het bestaande systeem totdat het nieuwe operationeel is. De gunningscriteria zijn Prijs (0%), Implementatieplan (50%) en Beheer- en onderhoudsplan (50%).

      Framework agreement
      Nov 16, 2026(17 days)
    • Brabant Water N.V.

      Audiovisuelt utstyr og tjenester

      Raamovereenkomst voor de levering, installatie en onderhoud van camerasystemen

      Brabant Water N.V. heeft behoefte aan een raamovereenkomst voor de levering, installatie en onderhoud van camerasystemen, inclusief bijbehorende hardware, software en licenties, met een maximale totale contractwaarde van 5,5 miljoen euro. De opdracht omvat advies, ontwerp, levering, installatie, inbedrijfstelling en instandhouding van hoogwaardige en toekomstbestendige cameraoplossingen. Nieuwe camera's moeten volledig interoperabel zijn met het bestaande Milestone XProtect VMS-platform en functioneel gelijkwaardig zijn aan de huidige camera's. De levering omvat ook alle benodigde Milestone-licenties. De gunningscriteria zijn prijs (40%) en kwaliteit (60%).

      Framework agreement with qualification
      Nov 2, 2026(3 days)
      €5,500,000
    • Zone de Police de Hesbaye 5286

      Nettverk og telekommunikasjon

      DPL2026-17 Fourniture, installation et maintenance d’un réseau de caméras de surveillance sur le territoire de la Zone de police

      La Zone de Police de Hesbaye 5286, en Belgique, a besoin de la fourniture, de l'installation et de la maintenance d'un réseau de caméras de surveillance sur le territoire de la Zone de police, pour une durée de 12 mois et une valeur maximale estimée à 826 446,28 EUR. Les critères d'attribution sont la valeur technique (23,6842%), le prix (21,0526% et 26,3158%), la garantie (5,2632%), les délais (2,6316%), la qualité technique de la solution (13,1579%) et les délais de rétablissement (7,8947%). Les exigences de qualification incluent la présentation d'au moins 3 références de prestations similaires datant de moins de 3 ans, dont au moins 2 d'un montant minimum de 200 000 € HTVA, et la possession d'une autorisation en tant qu'entreprise de systèmes caméras délivrée conformément à la loi du 2 octobre 2017 réglementant la sécurité privée et particulière.

      Framework agreement
      Nov 20, 2026(21 days)
      €826,446