Search

  • Search

    Raamovereenkomst voor activatie & logistieke & evenementiële ondersteuning

    Haven van Antwerpen-Brugge, NV van publiek recht

    Raamovereenkomst voor activatie & logistieke & evenementiële ondersteuning

    1. Competition notice published

      Mar 9, 10:00 PMMarch 9, 2025 10:00 PM

    2. Contract signed

      Jan 20, 12:00 AMJanuary 20, 2026 12:00 AM

    3. Result notice published

      Feb 10, 10:00 PMFebruary 10, 2026 10:00 PM

    4. Contract start date

      Apr 24, 12:00 AMApril 24, 2026 12:00 AM

    5. Contract end date

      Apr 23, 12:00 AMApril 23, 2031 12:00 AM

    Brief

    Belgium: Tenders/Haven van Antwerpen-Brugge, NV van publiek recht/Raamovereenkomst voor activatie & logistieke & evenementiële ondersteuning

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Brief

    Arrangementstjenester

    Haven van Antwerpen-Brugge, NV van publiek recht heeft een raamovereenkomst gesloten met Beoplus bv, Oval Belgium bv, Balthazar Events bv en Sylvester Events bv voor de levering van diensten voor activatie, logistieke en evenementiële ondersteuning. De diensten omvatten de ontwikkeling van beursstanden, logistieke ondersteuning voor openingen en promotiecampagnes, en de A-Z uitwerking van personeelsfeesten, persconferenties en grootschalige B2B/B2C evenementen. De levering van deze diensten zal zowel nationaal (België) als mogelijk internationaal plaatsvinden. Er waren 4 inschrijvingen voor deze opdracht.

    Result

    Winners
    • Balthazar Events bv
    • Beoplus bv
    • Oval Belgium bv
    • Sylvester Events bv
    Number of bids
    4
    Contract value
    Not stated
    Maximum framework agreement value
    Up to €10,100,000

    About the bid

      Voor deze raamovereenkomst zijn we op zoek naar partners die POAB kunnen ondersteunen bij de verschillende activatie/logistieke opdrachten en events die POAB organiseert of aan deelneemt. Perceel 1 “Activatie & logistieke ondersteuning” bevat opdrachten die bv. de ontwikkeling van beursstanden omvat alsook de logistieke ondersteuning voor openingen, inhuldigingen on site, promotiecampagnes doorheen de haven, voorzien van aankleding, visuals en inrichting van locaties voor promoacties, jobdagen, netwerkmomenten, etc. Dit perceel bevat opdrachten nationaal (België) & internationaal. Perceel 2 “Evenementiële ondersteuning” bevat opdrachten waarbij de partner zal instaan voor de A-Z uitwerking van bv. personeelsfeesten (Sinterklaasfeest, Nieuwjaarsfeest, Zomerfeest,…), persconferenties (al dan niet hybride) alsook grootschaligere B2B/ B2C events zoals mogelijks een Vlaamse Havendag, speciale vieringen, etc. Dit perceel bevat opdrachten nationaal (België) & mogelijks internationaal.

      Contact phone
      +32 32052011
      Contact email
      procurement@portofantwerpbruges.com
      Address
      Zaha Hadidplein 1, 2030 Antwerpen

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      Prijs

    • Description

      Creatief en/of strategisch concept

    • Description

      Kwaliteit & dienstverlening operationeel plan

    • Description

      Maatschappelijk ondernemen & duurzaamheid

    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    Haven van Antwerpen-Brugge, NV van publiek recht
    Title
    Raamovereenkomst voor activatie & logistieke & evenementiële ondersteuning
    Type
    ResultFramework agreementPrequalification
    Main code
    79952000Event services
    Supplemental codes

    No supplemental codes from buyer…

    Location
    Arr. Antwerpen

    Active similar competitions

    • Haven van Antwerpen-Brugge, NV van publiek recht

      Persontransporttjenester

      Raamovereenkomst voor grondtransport van loskade naar Loswal 1A

      Haven van Antwerpen-Brugge, NV van publiek recht heeft een raamovereenkomst nodig voor grondtransportdiensten gedurende 1 jaar. De diensten omvatten het lossen en transporteren van grond van loskade 669 naar Loswal 1A, beide gelegen nabij het sluizencomplex Zandvliet-Berendrecht in Arr. Antwerpen. De gunningscriteria zijn 100% gebaseerd op prijs. Als kwalificatie-eis geldt een gemiddelde jaarlijkse omzet van minimaal 5.000.000 euro over de laatste drie boekjaren.

      Framework agreement with qualificationSep 10, 2026
      Oct 13, 2026(2 days)

    • Woonhaven Antwerpen

      Trykksaker og design

      Raamovereenkomst voor drukwerk en mailing

      Woonhaven Antwerpen heeft een raamovereenkomst nodig voor drukwerk en mailing, met een maximale totale waarde van 532.269,79 EUR over 4 jaar. De levering van de goederen zal plaatsvinden in het arrondissement Antwerpen. De gunningscriteria zijn Prijs (22%, 15%, 10%, 5%), Duurzaamheid (20%), Service en kwaliteit (20%), Omvang en variëteit van het assortiment (3%) en Leveringstermijn (5%).

      Framework agreementSep 23, 2026
      Oct 29, 2026(18 days)
      €532,269

    • AG Stedelijk Onderwijs Antwerpen (AG SO)

      Renholdstjenester, drift og vedlikehold

      Raamovereenkomst voor het uitvoeren van verhuisdiensten

      AG Stedelijk Onderwijs Antwerpen (AG SO) heeft een raamovereenkomst nodig voor het uitvoeren van verhuisdiensten in Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad, met een maximale totale waarde van 1.239.669,42 EUR. De gunningscriteria zijn prijs (31,5789% en 28,9474%), plan van aanpak/fasering (15,7895% en 18,4211%) en duurzaamheid en Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO) (5,2632%).

      Framework agreementOct 5, 2026
      Nov 12, 2026(32 days)
      €1,239,669

    • AG Stedelijk Onderwijs Antwerpen (AG SO)

      Leker og pedagogisk utstyr

      Raamovereenkomst: Educatief knutsel- en artistiek materiaal

      AG Stedelijk Onderwijs Antwerpen (AG SO) heeft een raamovereenkomst nodig voor de levering van educatief knutsel- en artistiek materiaal voor een periode van 4 jaar, met een maximale totale waarde van 2.892.561,98 EUR. De leveringen moeten plaatsvinden in het arrondissement Antwerpen. De gunningscriteria zijn prijs (33,3333% en 27,7778%), kwaliteit en assortiment (11,1111% en 16,6667%), dienstverlening en casusanalyse (8,3333%), en duurzaamheid en Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO) (2,7778%).

      Framework agreementSep 28, 2026
      Nov 10, 2026(30 days)
      €2,892,561

    • Brandweer Zone Antwerpen

      Brann- og redningskjøretøy

      Leveren van een snelle interventiewagen met hogedruksnijblustoestel en raamovereenkomst bijhorende onderhoudsovereenkomst

      Brandweer Zone Antwerpen heeft een raamovereenkomst voor de levering van een snelle interventiewagen met hogedruksnijblustoestel en bijhorende onderhoudsovereenkomst, met een maximale totale waarde van 87.500 EUR over 10 jaar. De levering vindt plaats in het arrondissement Antwerpen. De gunningscriteria zijn prijs (40%), technische waarde (50%), service (5%) en uitvoeringstermijn (5%). Als kwalificatie-eis dient de inschrijver een lijst met minimaal 5 soortgelijke voertuigen (waarvan minimaal 3 met soortgelijke snijblussystemen) te overleggen, geleverd in de afgelopen 3 jaar in Europa.

      Framework agreementSep 13, 2026
      Oct 19, 2026(8 days)
      €87,500