Search
  • Search


    Raamovereenkomst voor het (individueel) leasen van fietsen ten behoeve van het personeel van het lokaal bestuur Grimbergen

    Gemeente Grimbergen

    Raamovereenkomst voor het (individueel) leasen van fietsen ten behoeve van het personeel van het lokaal bestuur Grimbergen

    1. Competition notice published

      Sep 23, 2025 8:00 PMSeptember 23, 2025 8:00 PM
    2. Change in competition

      Oct 20, 2025 8:00 PMOctober 20, 2025 8:00 PM
    3. Change in competition

      Oct 23, 2025 8:00 PMOctober 23, 2025 8:00 PM
    4. Opening date

      Nov 4, 2025 10:00 AMNovember 4, 2025 10:00 AM
    5. Tender submission deadline

      Nov 4, 2025 10:00 AMNovember 4, 2025 10:00 AM
    6. Tender validity period

      Mar 4, 10:00 AMMarch 4, 2026 10:00 AM
    7. Contract start date

      Jul 1, 12:00 AMJuly 1, 2026 12:00 AM
    8. Contract end date

      Jun 30, 2032 12:00 AMJune 30, 2032 12:00 AM

    Brief

    Belgium: Tenders/Gemeente Grimbergen/Raamovereenkomst voor het (individueel) leasen van fietsen ten behoeve van het personeel van het lokaal bestuur Grimbergen

    Expired

    The competition has expired without a winner being announced.

    Deadline
    Nov 4, 2025Expired
    Award
    Prijs 40%
    Procedure
    OpenSingle stage
    Agreement
    Framework agreement
    Estimated value
    €826.4Kuntil Jun 2032

    Brief

    Gemeente Grimbergen heeft een raamovereenkomst nodig voor het leasen van fietsen (met en zonder trapondersteuning, inclusief elektrische speedpedelecs en onderhoud) voor haar personeel, met een maximale totale waarde van 826.446,28 EUR. De overeenkomst heeft een looptijd van 6 jaar voor het afsluiten van nieuwe leasecontracten, waarbij individuele leaseovereenkomsten 36 maanden duren. De diensten omvatten pechverhelping, jaarlijks onderhoud en een verzekering tegen diefstal en schade. De leasemaatschappij moet ook ondersteuning bieden bij het begeleiden van medewerkers, zoals het leiden van infosessies en het bijdragen aan een fietsreglement. De operatie moet kostenneutraal zijn voor de gemeente en de mogelijkheid bieden om de fiets aan het einde van de leaseperiode over te nemen tegen de restwaarde. De diensten moeten geleverd worden in Arr. Halle-Vilvoorde. De gunningscriteria zijn prijs (40%) en kwaliteit van de aangeboden dienstverlening (60%). Als kwalificatie-eis geldt een minimale omzet van €50.000 per boekjaar over de laatste drie beschikbare boekjaren.

    Bank- og finansformidlingstjenester

    Register interest

    Custom Assessment Criteria

    • Get answers to your bid/no-bid criteria

      Set them up once and Cobrief answers them in every tender

    Will you bid?

    The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.

    Qualification requirements

    • Description

      De minimale omzet per boekjaar bedraagt €50.000. Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn.

      Documentation Requirement

      Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn.

      Source

      No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

    Award Criteria

    • Description

      Kwaliteit van de aangeboden dienstverlening

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    • Description

      Prijs

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    Previous winners

    • Who are you up against?

      The suppliers who have won similar contracts at Gemeente Grimbergen

    From the notice

    • Het betreft een raamovereenkomst met één leasemaatschappij voor het leasen van fietsen (zonder en met trapondersteuning, incl. elektrische speedpedelecs, en incl. onderhoud ervan) aan Lokaal Bestuur Grimbergen, die deze als werkgever verder ter beschikking stelt aan haar personeelsleden. Deze overeenkomst beoogt het aanstellen van een leasemaatschappij die fietslease aanbiedt aan de medewerkers van het Lokaal Bestuur Grimbergen volgens de principes van loonruil. De leaseovereenkomsten worden afgesloten tegen de voorwaarden uit dit bestek en het fietsbeleid. In de uitvoering van de raamovereenkomst kunnen er geen andere vergoedingen gevorderd worden dan de leaseprijs. Het Lokaal Bestuur Grimbergen beoogt hierbij een voor haar kostenneutrale operatie uit te voeren, met een minimale administratieve last voor zowel haar eigen werking als voor de werknemer die gebruik wenst te maken van het systeem van fietslease. Het moet bovendien mogelijk zijn om op het einde van de leaseperiode de fiets individueel over te nemen aan de gekende restwaarde. In het aanbod moeten onder meer inbegrepen zijn: pechverhelping, jaarlijks onderhoud en een verzekering tegen diefstal en schade. De leasemaatschappij kan ook een degelijke ondersteuning bieden naar het begeleiden van de medewerkers. Het bijstaan/leiden van infosessies, bijdragen aan de opmaak van een fietsreglement, …. De raamovereenkomst voor het afsluiten van nieuwe fietsleasecontracten wordt afgesloten voor een periode van 6 jaar te rekenen vanaf de datum vermeld bij sluiting van de opdracht. De looptijd van een individuele leaseovereenkomst bedraagt 36 maanden. Het aanbieden van fietsleasing aan de medewerkers is een voordeel dat het Lokaal Bestuur sinds 2023 aanbiedt aan zijn medewerkers.

    • Contact

      Evert POOTevert.poot@grimbergen.be
    • Type
      Competition · Framework agreement
    • Location
      Arr. Halle-Vilvoorde
    • Main code
      Financial leasing services
      66114000

    Similar active competitions

    • Ziekenhuis Oost-Limburg

      Sykkel- og mikromobilitet

      Raamovereenkomst voor operationele fietsenlease door personeelsleden van het Ziekenhuis Oost-Limburg

      Ziekenhuis Oost-Limburg zoekt een leverancier voor een raamovereenkomst van 4 jaar voor individuele fietsleasing door ziekenhuispersoneel, met een maximale totale contractwaarde van 8 miljoen euro. De lease wordt aangeboden via het cafetariaplan en loonruil, met aansluiting op het Acerta FlexPay-platform; een gedigitaliseerde en geautomatiseerde administratie en beperkte administratieve belasting zijn gewenst. Het aanbod omvat onder meer pechverhelping, jaarlijks onderhoud en diefstalverzekering, en moet werknemers de mogelijkheid bieden de fiets na afloop over te nemen tegen de reële marktwaarde. Individuele leasecontracten duren 3 jaar, eventueel 4 jaar. Voor kwalificatie zijn minstens drie vergelijkbare fietslease-referenties uit de afgelopen drie jaar vereist, elk met minstens 50 leasecontracten; minstens één referentie betreft een onderneming met ten minste 1.000 medewerkers. De dienstverlening wordt beoordeeld op kwaliteit (65%) en prijs (35%).

      Framework agreement
      Nov 9, 2026(10 days)
      €8,000,000
    • Veiligheidsregio Zaanstreek-Waterland

      Sykkel- og mikromobilitet

      Leasefietsen 2026

      Veiligheidsregio Zaanstreek-Waterland en GGD Zaanstreek-Waterland zoeken gezamenlijk een leverancier voor een leasefietsregeling voor medewerkers. De opdracht omvat de levering en leasing van fietsen, een digitaal bestel- en beheerportaal, administratie, service, onderhoud en ondersteuning gedurende de leaseperiode. De raamovereenkomst heeft een maximale totale waarde van € 2.200.000 exclusief btw over een maximale looptijd van zes jaar (3 jaar met opties). De gunningscriteria zijn kwaliteit (K1- Beheer en digitaal aanvraag/administratieproces 20%, K2-Service, onderhoud en ontzorging van medewerkers 20%, K3- Implementatie, rapportage en portal voor sturing en contractmanagement 10%, K4- Duurzaamheid 10%) en prijs (Prijzenblad 40%).

      Framework agreement
      Nov 3, 2026(4 days)
      €2,200,000
    • Gemeenschappelijke regeling Samenwerking De Bevelanden

      Bank- og finansformidlingstjenester

      Fietsleaseregeling

      Gemeenschappelijke regeling Samenwerking De Bevelanden heeft behoefte aan een fietsleaseregeling voor haar medewerkers. Het betreft een meerjarenovereenkomst voor het leasen van fietsen. De diensten moeten geleverd worden in de regio Zeeland. De gunningscriteria zijn prijs (30%), kwaliteitscriterium 1: voorwaarden medewerkers (35%) en kwaliteitscriterium 2: samenwerking met lokale fietsdealers (35%).

      Competition
      Nov 16, 2026(17 days)