Raamovereenkomst voor het individueel leasen van fietsen ten behoeve van het personeel gedurende een periode van 4 jaar

Brief

Sykkel- og mikromobilitet

Stad Beringen heeft een raamovereenkomst nodig voor het individueel leasen van fietsen en bijbehorende all-in dienstverlening (onderhoud, verzekering, reparatie, operationeel beheer) voor het personeel van stad en OCMW Beringen, twee stedelijke basisscholen en de Academie, voor een periode van 4 jaar, met een maximale totale waarde van 1.668.823,56 EUR. De dienstverlening omvat de mogelijkheid voor personeelsleden om een fiets naar keuze te leasen voor 36 of 48 maanden, met de optie om de fiets aan het einde van de leaseperiode over te nemen tegen een overeengekomen restwaarde. De aanbesteding is gericht op het aanstellen van een leasemaatschappij die deze diensten kan leveren, waarbij de werkelijke hoeveelheden worden bepaald door de individuele keuze van de personeelsleden. De gunningscriteria zijn prijs (50%), financiële gevolgen bij vroegtijdige beëindiging van het leasecontract (5%) en kwaliteit van het voorstel (45%). Kandidaten moeten een verklaring over de totale omzet van de laatste drie boekjaren indienen, aantonen dat hun online platform en software via API geïntegreerd zijn met de tools van Cipal Schaubroeck en Agodi (of uiterlijk 1 januari 2027 operationeel zullen zijn), en minimaal 2 vergelijkbare referenties van omvangrijke opdrachten voor het leveren van leasefietsen (minimaal 30 leaseovereenkomsten) bij publieke overheden (minimaal 100 werknemers) in de afgelopen 5 jaar kunnen voorleggen.

About the bid

Deze overeenkomst beoogt het aanstellen van een leasemaatschappij die fietslease en bijkomende all-in dienstverlening (onderhoud, verzekering, herstelling, operationeel beheer) aanbiedt aan alle personeelsleden van stad en OCMW Beringen, de 2 stedelijke basisscholen en de Academie en die voldoen aan de toekenningsvoorwaarden van de fietspolicy. Op dit moment lopen nog 144 leasecontracten uit huidige raamovereenkomst die afloopt op 31 december 2026. De lopende leasecontracten zullen als volgt aflopen: 7 in 2026, 39 in 2027, 50 in 2028 en 48 in 2029. Nieuw vanaf 2027 is dat de personeelsleden van de scholen SBS Koersel en SBS Korspel en van de Academie voor Muziek, Woord en Dans ook zullen kunnen deelnemen. Binnen de verschillende entiteiten komt volgend aantal werknemers in aanmerking voor fietslease: - Stad Beringen: 354 - OCMW Beringen: 107 - SBS Koersel: 55 - SBS Korspel: 21 - Stedelijke Academie (SAMWD): 70 De werkelijke hoeveelheden zullen bepaald worden door de individuele keuze van de betrokken personeelsleden. De bedoeling is dat de personeelsleden een vrije keuze hebben uit het type fiets en dat ze bovendien keuze hebben uit een leasetermijn van 36 maanden of van 48 maanden. Binnen stad en OCMW zal fietsleasing verrekend worden met de eindejaarstoelage. Het moet mogelijk zijn om op het einde van de leaseperiode de fiets individueel over te nemen tegen een overeengekomen restwaarde. De inventaris die wordt opgevraagd, heeft louter tot doel een inzicht te krijgen van de prijsopbouw: aangeboden leaseprijs, pechbijstand-, verzekering-, onderhouds- en administratiekosten, overnamebedrag, enz. De inventaris bevat de meest courante types van fietsen, is niet-limitatief en dient enkel om een duidelijke vergelijking te kunnen maken bij de beoordeling van de offertes.

Contact name: Krisja Boons
Contact phone: +32 11430326
Contact email: aankoop@beringen.be
Address: Collegestraat 1, 3580 Beringen

Custom Assessment Criteria

Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

Award Criteria

Description
Prijs
Description
Financiële gevolgen bij vroegtijdige beëindiging leasecontract
Description
Kwaliteit van het voorstel

Qualification requirements

Description
Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn.
Documentation Requirement
Een verklaring met vermelding van de totale omzet.
Description
De inschrijver dient aan te tonen dat het aangeboden online platform en achterliggende software via API geïntegreerd zijn met de tool die door stad Beringen zal gebruikt worden voor het beheer van het fietsleaseplan, meer bepaald de software van Cipal Schaubroeck en het systeem van verloning via Agodi.
Documentation Requirement
De inschrijver legt een attest voor waaruit blijkt dat de integratie met de tool van Cipal Schaubroeck en Agodi gerealiseerd werd of uiterlijk 1 januari 2027 operationeel zal zijn.
Description
De inschrijver dient aan te tonen dat hij ervaring heeft als dienstverlener. De inschrijver moet beschikken over minimaal 2 gelijkaardige referenties (referenties van publieke overheid) van een omvangrijke opdracht voor het leveren van leasefietsen, uitgevoerd tijdens de laatste 5 jaar. Voor iedere referentie dient de inschrijver een attest van goede uitvoering toe te voegen ondertekend door de opdrachtnemer en waarin volgende informatie opgenomen is: Naam klant en gegevens contactpersoon, Aantal medewerkers (minimale eis: een organisatie met minimum 100 werknemers), Datum en periode met vermelding van begin- en einddatum (minimale eis: einddatum dient minimaal in de afgelopen 5 jaar te liggen.), De uitgevoerde levering en beknopte omschrijving van de uitgevoerde opdracht (minstens: minimaal 30 leaseovereenkomsten voor fietsen).
Documentation Requirement
Voor iedere referentie dient de inschrijver een attest van goede uitvoering toe te voegen ondertekend door de opdrachtnemer en waarin volgende informatie opgenomen is: Naam klant en gegevens contactpersoon, Aantal medewerkers (minimale eis: een organisatie met minimum 100 werknemers), Datum en periode met vermelding van begin- en einddatum (minimale eis: einddatum dient minimaal in de afgelopen 5 jaar te liggen.), De uitgevoerde levering en beknopte omschrijving van de uitgevoerde opdracht (minstens: minimaal 30 leaseovereenkomsten voor fietsen).
Description
Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Documentation Requirement
Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.

Previous Contract Winners

Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

See the full notice

Contracting authority: Stad Beringen
Title: Raamovereenkomst voor het individueel leasen van fietsen ten behoeve van het personeel gedurende een periode van 4 jaar
Type
Main code
Supplemental codes
Location: Arr. Hasselt
Estimated value: €1,668,823.00

Search