Raamovereenkomst voor het leasen van fietsen voor Haviland Intercommunale IgSv en haar vennoten.

Voorwerp van deze leveringen: Raamovereenkomst voor het leasen van fietsen in functie van woon-werkverkeer alsook recreatieve verplaatsingen voor Haviland Intercommunale IgSv en haar vennoten.. Looptijd overeenkomst: 3 jaar, 36 maanden eenmalig met 12 maanden te verlengen. De leasing van fietsen impliceert een bijkomende dienstverlening wat betreft onderhoud, herstelling, verzekering en operationeel beheer en betreft een operationele leasing van diverse fietstypes die geschikt zijn voor een diverse doelgroep met diverse verplaatsingsbehoeften. De inschrijver doet in het plan van aanpak een voorstel van fietstype met bijhorende prijs op basis van de volgende scenario’s: • Scenario 1: Isabelle woont in de gemeente Zemst en werkt daar in het gemeentehuis. De afstand tot haar werk bedraagt 2 km. De weg naar het gemeentehuis is volledig verhard. Ze wenst zich met de fiets te verplaatsen naar het werk. • Scenario 2: Mark werkt in het gemeentehuis van Ternat. Hij neemt de trein naar het station van Ternat en moet zich dan nog 1 km verplaatsen naar het gemeentehuis. Hij wil de laatste kilometer met de fiets afleggen. • Scenario 3: Hans werkt voor Intercommunale Haviland. De afstand tot de bureau bedraagt 30 km. Aangezien hij niet meer in de file wenst te staan, zou hij zich willen verplaatsen met de fiets. • Scenario 4: Ellen is mama van Noor (4 jaar) en werkt in het gemeentehuis van Machelen. ‘s Morgens voor ze naar het werk vertrekt, brengt ze Noor naar school in Vilvoorde. Ze doet beide verplaatsingen in 1 ronde. • Scenario 5:Jan is sportief en neemt graag de fiets naar het werk. Hij moet een 10 km fietsen waarbij een groot deel langs onverharde paden gelegen is. • Scenario 6: Sonia is niet zo sportief maar zou wel graag vaker met de fiets naar het werk gaan. Ze moet een 10 km fietsen Naast het aanbevolen model dient het personeelslid een vrije keuze te hebben uit het type fietsen die aansluiten bij hun fysieke conditie en de soort verplaatsingen die ze in hun vrije tijd maken. Zo kunnen bv, ook trekkingfietsen, mountainbikes, gravelbikes, … deel uitmaken van de opdracht. De duur van de leasing bedraagt 36 maanden. De beoogde overeenkomst is een raamovereenkomst die een contractueel kader schept met betrekking tot het vastleggen van voorwaarden van individuele opdrachten betreffende de operationele leasing, die in de loop van de opgegeven periode zullen worden toegewezen. De beëindiging van de raamovereenkomst leidt niet tot de beëindiging van de individuele opdrachten, die binnen de raamovereenkomst worden afgesloten. Deze individuele opdrachten blijven van kracht tot het einde van hun duur. Voor de andere bepalingen gelden die van de raamovereenkomst. Deze opdracht betreft een opdracht op afroep, waarbij de hoeveelheid later wordt gespecificeerd. De inschrijver verbindt zich tot het leveren van alle bestelde hoeveelheden. Deze hoeveelheid wordt bepaald in functie van de werkelijke behoeften die zich voordoen op het ogenblik van de uitvoering van de opdracht. Dat bepalen, zal geschieden met bestelbonnen of een bestelformulier. Het formele recht om te leveren krijgt de leverancier uitsluitend door dergelijke bestelbonnen/bestelformulieren. De inschrijver verbindt er zich toe vanaf de gunning tot het einde van de raamovereenkomst dan wel individuele opdracht gebaseerd op de raamovereenkomst, de in zijn offerte opgegeven fietsen te kunnen leveren. Bij een eventuele productaanpassing wordt een evenwaardig product geleverd tegen dezelfde voorwaarden als in de oorspronkelijke overeenkomst, waaronder de prijs. Het evenwaardig product dient te voldoen aan de technische bepalingen zoals opgegeven in het bestek. De inschrijver verbindt er zich toe om steeds kwalitatieve producten af te leveren. Indien vastgesteld wordt dat de kwaliteit slecht of onvoldoende is of indien gebreken vastgesteld worden, dan moet de leverancier deze producten onmiddellijk terugnemen en onmiddellijk vervangen door de correcte kwaliteit zonder hiervoor kosten te kunnen aanrekenen. Leveringsplaats: diverse locaties vennoten Haviland, 1731 Zellik De producten dienen te worden geleverd op verschillende locaties bij Haviland of één van haar vennoten. De leveringsadressen zullen door de deelnemende aanbestedende overheid, per afzonderlijke opdracht, gespecificeerd worden. De fietsen kunnen ook worden geleverd bij een lokale dealer en/of fietsenhandelaar en/of lokaal fietspunt in samenspraak met de aanbestedende overheid. De inschrijver voorziet een voldoende regionale spreiding van lokale fietshandelaars. De inschrijver voegt bij zijn offerte een overzichtslijst van de lokale fietshandelaars uit de regio Halle-Vilvoorde waarmee samen gewerkt kan worden. Leveringstermijn: De maximale leveringstermijn van een leasefiets bedraagt 12 weken. De startdatum begint vanaf wanneer de bestelling is doorgegeven. Indien afgeweken wordt van deze leveringstermijn wordt dit transparant gecommuniceerd naar de aanbestedende overheid.