Search
  • Search

    Raamovereenkomst voor het uitvoeren van verhuisopdrachten in regie

    UZ Leuven

    Raamovereenkomst voor het uitvoeren van verhuisopdrachten in regie

    1. Competition notice published

      Jun 30, 8:00 PMJune 30, 2026 8:00 PM

    2. Qualification deadline

      Aug 17, 8:00 AMAugust 17, 2026 8:00 AM

    3. Contract start date

      Nov 2, 12:00 AMNovember 2, 2026 12:00 AM

    4. Contract end date

      Nov 1, 2034 12:00 AMNovember 1, 2034 12:00 AM

    Brief

    Belgium: Tenders/UZ Leuven/Raamovereenkomst voor het uitvoeren van verhuisopdrachten in regie

    Published deadline passed

    The published deadline has passed. For multi-stage competitions a later tender deadline may still apply — check the notice or portal for the current phase.

    Brief

    Renholdstjenester, drift og vedlikehold

    UZ Leuven heeft behoefte aan verhuisdiensten voor een raamovereenkomst van 8 jaar, met een maximale totale waarde van 7.000.000 EUR exclusief btw. De diensten omvatten interne en externe verhuisopdrachten, logistieke ondersteuning, ondersteuning bij evenementen, grote verhuisoperaties in het kader van bouw- en renovatieprojecten, uitpakken, monteren en demonteren, en de verhuis van medische kabinetten, laboratoria en gespecialiseerde apparatuur. De werkzaamheden vinden plaats op Campus Gasthuisberg, Campus Pellenberg, Campus Sint-Rafaël en de magazijnen van UZ Leuven te Aarschot. Er wordt een inzet van vermoedelijk 3 FTE's per dag verwacht voor dagelijkse opdrachten, en ongeveer 10 tot 30 FTE's voor grootschalige verhuisoperaties. De gunningscriteria zijn prijs (70%), plan van aanpak (15%) en use case (15%).

    About the bid

      1. De Aanbesteder wenst middels onderhavige opdracht over te gaan tot het afsluiten van een raamovereenkomst met één (1) Ondernemer, overeenkomstig artikel 43 §4 van de Wet Overheidsopdrachten van 17 juni 2016. 2. De opdracht heeft betrekking op het uitvoeren van verhuisopdrachten op Campus Gasthuisberg, Campus Pellenberg, Campus Sint-Rafaël en de magazijnen van UZ Leuven te Aarschot. De uit te voeren opdrachten kunnen sterk variëren in aard, omvang en complexiteit. De dienstverlening omvat onder meer, doch niet limitatief, de volgende activiteiten: 2.1 Interne verhuis- en logistieke ondersteuning - Verplaatsen van meubilair, kantoorinrichting, archieven en medische apparatuur tussen afdelingen, gebouwen en campussen. - Ondersteuning bij interne herinrichtingen, tijdelijke relocaties en operationele herschikkingen. - Uitvoeren van ad hoc logistieke taken in het kader van de dagelijkse ziekenhuiswerking, waaronder: o Verhogen en verlagen van bureaus; o Montage en plaatsing van meubilair. - Stockeren en sorteren van bouwmaterialen. - Verplaatsen van zware machines (> 1.200 kg/stuk), mogelijks aanpak bespreken in samenspraak met Aanbesteder. - Verplaatsen van schilderijen/kunstwerken. - Het leegmaken en de schoonmaak van de lokalen “bestemming” voor het binnenbrengen van de te verhuizen stukken. 2.2 Ondersteuning bij evenementen en tijdelijke opstellingen - Op- en afbouw van event infrastructuur (tafels, stoelen, stands, signalisatie). - Transport en plaatsing van materiaal voor opleidingen en publieksactiviteiten. 2.3 Grote verhuisoperaties in het kader van bouw- en renovatieprojecten - Inzetten van grotere ploegen voor omvangrijke verhuisbewegingen bij ingebruikname of ontruiming van gebouwen. - Coördinatie en uitvoering van gefaseerde verhuistrajecten in samenwerking met interne diensten. 2.4 Externe verhuisopdrachten - Uitvoeren van externe verhuisbewegingen naar locaties buiten de ziekenhuiscampussen van UZ Leuven, waaronder o.a. de magazijnen te Aarschot. - Transport van goederen, meubilair en apparatuur volgens de geldende veiligheids- en kwaliteitsvereisten. 2.5 Uitpakken, monteren en demonteren - Uitpakken, plaatsen en gebruiksklaar maken van (nieuw) meubilair en materiaal. - Montage en demontage van kleine objecten, kasten, rekken en andere inrichtingselementen. - Het loskoppelen, opstellen en terug aansluiten van de ICT-apparatuur, telefoonuitrustingen en fotokopieermachines. - Het verwijderen respectievelijk aanbrengen en in kabelgoten leggen van de bekabeling (elektriciteit, telefonie, data). 2.6 Verhuis van medische kabinetten, laboratoria en gespecialiseerde apparatuur - Verplaatsen van laboratoriumopstellingen, wetenschappelijke apparatuur en gevoelige toestellen. - Uitvoering met inachtneming van specifieke veiligheids-, hygiëne- en stabiliteitsvereisten. - Samenwerken met gespecialiseerde interne of externe partijen voor kritische apparatuur, indien vereist. 2.7 Oplevering van de ruimtes De Ondernemer staat in voor het volledig leeg en proper (schoongeveegd) achterlaten van de ruimtes, waarbij: - geen materialen, afval, verpakkingen of andere artikelen achterblijven, - alle vloeren zichtbaar vrij zijn van stof en los vuil. 2.8 Specifieke context Campus Gasthuisberg en Campus Pellenberg Gezien de omvang van Campus Gasthuisberg alsook Campus Pellenberg en de onderlinge verbinding tussen de gebouwen, dient rekening gehouden te worden met aanzienlijke dagelijkse verplaatsingsafstanden te voet tussen verschillende werkzones. 3. Voor de dagelijkse verhuisopdrachten wordt naar verwachting een inzet van vermoedelijk 3 VTE's per dag vereist. Voor grootschalige verhuisoperaties wordt een inzet van ongeveer 10 tot 30 VTE's voorzien. De afroepen voor niet-dagelijkse opdrachten zijn afhankelijk van diverse externe factoren, waaronder bouw- en renovatieprojecten, vrijmaken van lokalen, organisatie van evenementen. Bijgevolg kunnen deze opdrachten niet vooraf kwantitatief worden vastgelegd. 4. Aldus zal de Aanbesteder overgaan tot het sluiten van een raamovereenkomst met één inschrijver. 5. De Aanbesteder zal aldus volgens de in deze raamovereenkomst bepaalde voorwaarden diensten kunnen afroepen, maar de Aanbesteder kan de Ondernemer die partij is bij de raamovereenkomst steeds schriftelijk raadplegen en hem, indien nodig, verzoeken zijn offerte aan te vullen. 6. De duurtijd van deze raamovereenkomst bedraagt 8 jaar ingaande op de dag van toewijzing. Mits inachtneming van een opzegperiode van 3 maanden kan de Aanbesteder, zonder opgave van enige reden, te alle tijde een einde stellen aan de raamovereenkomst. Teneinde de overgangsperiode naar een nieuwe raamovereenkomst te overbruggen kan, op voorstel van de Aanbesteder, de overeenkomst verlengd worden met maximaal 3 maal 2 maanden. 7. Het maximale totale bestelbedrag van de totale raamovereenkomst (over de ganse looptijd) wordt beperkt tot 7.000.000 € excl. btw. Bij de bepaling van de vermelde maximale waarde is niet uitgegaan van de vermoedelijke hoeveelheden die in de samenvattende opmeting zijn opgenomen. Bijgevolg vormt deze maximale waarde geen indicatie voor het offertebedrag waarmee kan worden ingeschreven. Het betreft daarentegen de maximale waarde van deze raamovereenkomst, bepaald op basis van de maximale hoeveelheden die kunnen worden besteld voor alle opdrachten die binnen deze raamovereenkomst kunnen worden afgeroepen. Meer informatie is te vinden in de bijlagen: - Bijlage 8 Inventaris - Bijlage 9 Sjabloon gepresteerde prestaties

      Contact name
      Cel Overheidsopdrachten
      Contact phone
      +32 16345253
      Contact email
      overheidsopdrachten.aankoop@uzleuven.be
      Address
      Herestraat 49, 3000 Leuven

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      Prijs

    • Description

      Plan van aanpak

    • Description

      Use Case

    Qualification requirements

    • Description

      Om de financiële draagkracht van de kandidaat/inschrijver te controleren zal de Aanbesteder gebruik maken van de Creditsafe International Score. De Creditsafe Internationale Score is een gestandaardiseerde score afgeleid van de normale Creditsafe score. Het maakt een vergelijking van kredietrisico's mogelijk tussen bedrijven die in verschillende landen geregistreerd zijn. Volgende scores zijn mogelijk: Score A: Zeer laag risico, Score B: Laag risico, Score C: Gemiddeld risico, Score D: Hoog risico, Score E: Geen score. Minimumeisen: Uit de behaalde score moet een gezonde financiële toestand blijken. Deze score dient “A, B, of C” te zijn.

      Documentation Requirement

      Voor elke kandidaat/inschrijver zal de Aanbesteder zelf een Creditsafe rapport opvragen. Meer info op https://www.creditsafe.be.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    UZ Leuven
    Title
    Raamovereenkomst voor het uitvoeren van verhuisopdrachten in regie
    Type
    CompetitionFramework agreementPrequalification
    Main code
    98392000Relocation services
    Supplemental codes

    No supplemental codes from buyer…

    Location
    Arr. Leuven
    Estimated value
    €7,000,000.00

    Active similar competitions

    • AG Stedelijk Onderwijs Antwerpen (AG SO)

      Renholdstjenester, drift og vedlikehold

      Raamovereenkomst voor het uitvoeren van verhuisdiensten

      AG Stedelijk Onderwijs Antwerpen (AG SO) heeft een raamovereenkomst nodig voor het uitvoeren van verhuisdiensten in Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad, met een maximale totale waarde van 1.239.669,42 EUR. De gunningscriteria zijn prijs (31,5789% en 28,9474%), plan van aanpak/fasering (15,7895% en 18,4211%) en duurzaamheid en Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO) (5,2632%).

      Framework agreementOct 5, 2026
      Nov 12, 2026(14 days)
      €1,239,669

    • ODISEE VZW

      Levering en plaatsing van akoestische vergaderboxen

      ODISEE VZW zoekt één leverancier voor een raamovereenkomst van 4 jaar met een maximale totale waarde van €300.000 voor levering, plaatsing en gebruiksklare oplevering van vrijstaande akoestische vergaderboxen op locaties in Vlaanderen en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Het assortiment omvat minimaal boxen voor één, twee en vier personen, voor individueel werk, telefoongesprekken en online of fysieke vergaderingen; ook andere maten en configuraties kunnen worden besteld. De opdracht omvat transport, binnenbrengen, montage, positionering en eventuele aansluiting van geïntegreerde technieken. Voor selectie zijn minstens 3 relevante referenties vereist uit de laatste 5 jaar: elk voor een overeenkomst van minimaal 1 jaar en levering van minstens één vergelijkbaar inventarisitem; daarnaast moet de leverancier ISO 9001 en ISO 14001 of EMAS aantonen, of gelijkwaardige documentatie overleggen. De gunning wordt beoordeeld op prijs (40%), kwaliteit (30%), circulariteit, levensduur en garantie (25%), en leveringstermijn en implementatie (5%).

      Framework agreementOct 22, 2026
      Nov 25, 2026(27 days)
      €300,000

    • gemeente 's-Hertogenbosch

      Renholdstjenester, drift og vedlikehold

      Verhuis- en opslagdiensten 2.0

      De gemeente 's-Hertogenbosch heeft een aanbesteding uitgeschreven voor verhuis- en opslagdiensten, verdeeld over twee percelen, met een looptijd van 2 jaar. Perceel 1 betreft verhuis-, opslag- en afvoerdiensten voor kantoorinrichting van de gemeente, met een maximale waarde van € 250.000,-. Perceel 2 omvat dezelfde diensten voor persoonlijke eigendommen ten behoeve van de Opvang Ontheemden, eveneens met een maximale waarde van € 250.000,-. De diensten moeten geleverd worden in Noordoost-Noord-Brabant. De gunningscriteria voor perceel 1 zijn: werkwijze voorbereiding, uitvoering en nazorg verhuisopdracht (12,5%), flexibiliteit rondom verhuisopdracht (7,5%), opslag (10%) en prijs (20%). Voor perceel 2 zijn de criteria: flexibiliteit in uitvoering (17,5%), wijziging uitvoerdatum verhuisopdracht (17,5%) en prijs (15%).

      Framework agreementSep 14, 2026
      Oct 28, 2026(0 days)

    • Belastingdienst, IUC Belastingdienst

      Renholdstjenester, drift og vedlikehold

      Verhuisdiensten

      De Belastingdienst, IUC Belastingdienst, heeft verhuisdiensten nodig voor zakelijke (kantoor)verhuizingen en verplaatsingen ten behoeve van de deelnemende organisaties. Het betreft een raamovereenkomst met een looptijd van 4 jaar en een maximale totale waarde van 59.802.000 EUR. De opdracht is opgedeeld in vier percelen. De gunningscriteria zijn Kwaliteit (Wens 1 Dienstverleningsproces, Wens 2 Milieu, Wens 3 Goed werkgeverschap) en Prijs.

      Framework agreementOct 2, 2026
      Dec 18, 2026(50 days)
      €59,802,000

    • Stichting Hogeschool van Arnhem en Nijmegen

      Renholdstjenester, drift og vedlikehold

      Verhuisdiensten

      Stichting Hogeschool van Arnhem en Nijmegen heeft verhuisdiensten en aanverwante dienstverlening nodig voor een raamovereenkomst van 4 jaar, met een geschatte jaarlijkse waarde van € 125.000,- (excl. BTW). De gunningscriteria zijn prijs (40%) en kwaliteit (60%).

      Framework agreementSep 28, 2026
      Jan 6, 2027(69 days)