Raamovereenkomst voor het verwerken van patiëntenfacturen
Published deadline passed
The published deadline has passed. For multi-stage competitions a later tender deadline may still apply — check the notice or portal for the current phase.
- Qualification deadline
- 8. maiExpired
- Procedure
- With negotiationTwo stages
Brief
VITAZ vzw heeft een raamovereenkomst nodig voor het verwerken van patiëntenfacturen voor een periode van 1 jaar, met 3 optionele verlengingen van elk 1 jaar, wat neerkomt op een totale duur van 4 jaar, met een maximale totale waarde van 3,6 miljoen euro. De diensten omvatten het verwerken en aanmaken van PDF's van facturen, het printen van facturen, herinneringen en Model D-documenten, elektronische en postverzending van deze documenten, het voorzien van elektronische en handmatige betalingsmogelijkheden, en digitale archivering. De leverancier moet ook digitale rapportage, een gebruikersinterface voor het opzoeken van facturen en status, en betalingsopvolging via API-koppeling bieden. De geschatte jaarlijkse volumes zijn 600.000 facturen en 120.000 herinneringen voor Vitaz vzw, en 435.000 facturen en 77.200 herinneringen voor O.L.Vrouw Van Troost. De gunningscriteria zijn prijs, kwaliteit en plan van aanpak, waarbij de volgorde van belangrijkheid niet gespecificeerd is. Als kwalificatie-eis geldt een minimale omzet van 700.000 euro per jaar voor de specifieke diensten waarop de opdracht betrekking heeft, over de laatste drie beschikbare boekjaren.
Trykksaker og design
Custom Assessment Criteria
Get answers to your bid/no-bid criteria
Set them up once and Cobrief answers them in every tender
Will you bid?
The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.
Qualification requirements
Description
De minimale omzet specifiek voor de diensten waarop de opdracht betrekking heeft dient minimaal 700.000€ per jaar te bedragen.
Documentation Requirement
Een verklaring betreffende de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn.
Source
No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.
Award Criteria
Description
Prijs
Source
No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.
Description
Kwaliteit
Source
No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.
Description
Plan van aanpak
Source
No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.
Previous winners
Who are you up against?
The suppliers who have won similar contracts at VITAZ vzw
From the notice
Vitaz vzw en het ziekenhuis O.L.Vrouw Van Troost wensen voor een periode van 1 jaar, met 3 eventuele verlengingen van 1 jaar, een externe partner aan te stellen voor het drukken, postklaar maken en verzenden van patiëntfacturen met eventueel Model D-documenten en rappels. Te leveren diensten 1. Verwerking & aanmaken PDF ‘s van facturen • Aanlevering door opdrachtgever van GRI- en/of CSV-bestanden. • Creatie van PDF facturen. • Printen van facturen en herinneringen in kleurprint. • Printen van verzamelgetuigschriften Model D. 2. Verzending van documenten • Elektronische verzending van facturen en rappels naar patiënten. • Postverzending van facturen met begeleidende brief en eventueel model D documenten en rappels. • De verschillende documenten moeten per patiënt gegroepeerd, gesorteerd en geënveloppeerd worden. • Verzendwijze wordt gestuurd volgens de workflow bepaald door de opdrachtgever. • Mogelijkheid om door de opdrachtgever gespecificeerde hard copy facturen en verzamelgetuigschriften model D naar opdrachtgever sturen of afzonderlijk te houden in de user interface voor verdere verwerking. • Opt-in mogelijkheid voorzien bij betaling om over te schakelen naar e-mail verzending. 3. Betaling (elektronisch en manueel) • Mogelijkheid voorzien om zowel via elektronische weg (QR-code of via beveiligde URL) als een klassieke overschrijving te kunnen uitvoeren. 4. Archivering & beschikbaarstelling • Digitale archivering van patiëntfacturen. Rapportering, opvolging & interface 1. Digitale rapportering • Aantal verzonden mails en brieven. • Patiëntnummer, factuurnummer en verzendwijze. • Timestamping van alle verzonden documenten. 2. User interface • Opzoeken van facturen en betaalgegevens op basis van: o patiëntnaam o patiëntnummer o rijksregisternummer o factuurnummer • Inzage in verzonden documenten en status. • Verwerking van e-mailbounces en retour post. 3. Betalingsopvolging • Integratie via API koppeling voor opvolging van betalingen. Volumes Vitaz vzw (indicatief) • 600.000 facturen/jaar • 120.000 rappels/jaar • 1/3 tot 1/2 van de verzending gebeurt via e mail • 8.500 Model D formulieren/jaar Volumes O.L. Vrouw Van Troost (indicatief) • 435.000 facturen / jaar • 77.200 rappels / jaar • > 50% van de verzending gebeurt via e-mail • 7900 model-D formulieren
Contact
Dirk Sevenoisdirk.sevenois@vitaz.be- Competition · Framework agreement · PrequalificationType
- Arr. Sint-Niklaas, Arr. DendermondeLocation
- 79000000Main codeBusiness services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security
- 79800000Printing and related services79820000Services related to printing