Raamovereenkomst voor huur en onderhoud van plat linnen en beroepskledij

Brief

Renholdstjenester, drift og vedlikehold

AZ Klina heeft een raamovereenkomst uitgeschreven voor de huur en het onderhoud van plat linnen en beroepskledij, inclusief het wassen, drogen, herstellen, vervangen en transporteren hiervan, met een maximale totale waarde van 4.132.231,4 EUR. De overeenkomst heeft een initiële looptijd van 4 jaar, met een eenmalige optie tot verlenging van nog eens 4 jaar, wat een totale duur van maximaal 8 jaar maakt. De diensten omvatten badlinnen, bedlinnen, keuken- en restauratielinnen, patiëntenkledij en arbeidskledij, en moeten worden geleverd op de campussen Klina, De Mick, Coda en Campus Klina – Versailles in het arrondissement Antwerpen. De leverancier dient zijn dienstverlening naadloos af te stemmen op de geautomatiseerde kledijuitgifte- en innamesystemen van AZ Klina en proactief mee te denken over optimalisatie van producten, processen en dienstverlening. De gunningscriteria zijn Prijs (40%), Kwaliteit en Service (30%), Logistiek en organisatie (15%), Implementatie & ondersteuning (10%) en Duurzaamheidsbeleid en milieumanagement (5%). Kandidaten moeten minimaal drie vergelijkbare referentieprojecten kunnen voorleggen van was- en linnenservices voor zorginstellingen, uitgevoerd in de afgelopen drie jaar, waarvan minstens één van een ziekenhuis met minimaal 300 erkende bedden en één van een ziekenhuis dat werkt met een geautomatiseerd kledinguitgiftesysteem. Daarnaast zijn een geldig ISO 9001 en NBN EN 14065 (RABC) certificaat, aangevuld met een ISO 14001 certificaat, vereist, evenals een geldige omgevingsvergunning voor de wasserij-inrichting(en) en een beschrijving van back-up oplossingen voor de continuïteit van de dienstverlening.

About the bid

Deze opdracht wordt uitgeschreven door vzw Algemeen Ziekenhuis Klina, Augustijnslei 100, 2930 Brasschaat, KBO nr. 0434.302.850, hierna aangeduid als de aanbestedende overheid en AZ Klina. Elke onderneming die een offerte indient, wordt aangeduid als inschrijver. De inschrijver aan wie de overheidsopdracht wordt gegund, wordt na gunning aangeduid als de leverancier. Voor meer informatie over AZ Klina kan de website worden geraadpleegd: https://www.azklina.be. Deze opdracht betreft een raamovereenkomst voor het huren, wassen, drogen, herstellen en/of vervangen en het transport van linnen, dekbedden en beroepskledij voor AZ Klina. Daarnaast omvat de opdracht het ter beschikking stellen en het onderhouden van logistieke hulpmiddelen, zoals rolcontainers, kapstokhouders en plastic zakken, die noodzakelijk zijn voor een efficiënte inzameling, verwerking en distributie van het textiel. De opdracht wordt uitgevoerd voor een initiële periode van 48 maanden en kan éénmalig stilzwijgend worden verlengd met een bijkomende periode van 48 maanden waardoor de totale looptijd maximaal acht jaar bedraagt. De op en afhaalactiviteiten zijn gespreid over de volgende hoofdlocaties van AZ Klina:  Campus Klina;  Campus De Mick;  Campus Coda. Daarnaast is éénmaal per week een afhaling en levering voorzien op Campus Klina – Versailles. De opdracht omvat de huur en/of het onderhoud van de volgende productgroepen:  badlinnen;  bedlinnen;  keuken en restauratielinnen;  patiëntenkledij (zoals infuushemden, patiëntenhemden, bezoekersschorten, …);  arbeidskledij. De verdeling van de beroepskledij binnen AZ Klina gebeurt grotendeels via geautomatiseerde kledijuitgifte en innamesystemen. De opdrachtnemer dient zijn dienstverlening hier naadloos op af te stemmen. De raamovereenkomst gaat in zes maanden na de datum vermeld in de sluitingsbrief. De indicatieve opstartdatum van de dienstverlening is voorzien op februari 2027, rekening houdend met de noodzakelijke overgangsperiode tussen de huidige en de nieuwe dienstverlener. Het doel van deze opdracht is het aanstellen van een betrouwbare en deskundige partner die instaat voor een kwalitatieve, efficiënte en duurzame uitvoering van de bovenvermelde diensten, met een optimale prijs kwaliteitsverhouding. Daarbij wordt geen exclusiviteit gegarandeerd. Van de opdrachtnemer wordt tevens verwacht dat deze proactief meedenkt en ondersteunt bij de optimalisatie van producten, processen en dienstverlening, in functie van de noden en werking van AZ Klina

Contact name: Peggy Reyntjens
Contact phone: +32 36505027
Contact email: peggy.reyntjens@klina.be
Address: Augustijnslei 100, 2930 Brasschaat

Custom Assessment Criteria

Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

Award Criteria

Description
Prijs
Description
Kwaliteit en Service
Description
Logistiek en organisatie
Description
Implementatie & ondersteuning
Description
Duurzaamheidsbeleid en milieumanagement

Qualification requirements

Description
De inschrijver dient te beschikken over een voldoende economische en financiële draagkracht om de opdracht correct uit te voeren en de volledige implementatie te realiseren. Uit de gezamenlijke beoordeling moet blijken dat de inschrijver in staat is: de nodige investeringen te dragen; voldoende middelen en personeel in te zetten; en de opdracht binnen de vooropgestelde termijn uit te voeren; over voldoende liquiditeiten of financieringsmogelijkheden te beschikken om de opstart en continuïteit van de dienstverlening te waarborgen. De inschrijver kan, indien nodig, zijn economische en financiële draagkracht nader staven door bijkomende toelichting of documenten. Minimumeisen: Uit de globale beoordeling moet blijken dat de inschrijver zich in een gezonde financiële toestand bevindt.
Documentation Requirement
De aanbestedende overheid beoordeelt deze draagkracht onder meer op basis van een risicoanalyse via een extern erkend bedrijfsinformatiesysteem (zoals Creditsafe). Onverminderd deze externe beoordeling dient de inschrijver zelf bijkomend aan te tonen dat hij zich in een gezonde financiële toestand bevindt, aan de hand van objectieve, verifieerbare en actuele bewijsstukken. De inschrijver kan zijn economische en financiële draagkracht hiervoor bijkomend aantonen aan de hand van onder meer (niet limitatief): Geen negatief eigen vermogen in laatste 3 boekjaren; de meest recente, neergelegde jaarrekeningen of gelijkwaardige financiële documenten; verklaringen omtrent omzet of beschikbare financiële middelen; een gemotiveerde financiële toelichting; een verbintenis tot terbeschikkingstelling van middelen overeenkomstig artikel 73 van het Koninklijk Besluit van 18 april 2017; een verklaring betreffende de gemiddelde jaarlijkse omzet over de laatste drie boekjaren, in verhouding tot de aard en omvang van de opdracht.
Description
De Creditsafe risicoscore dient deze minstens te behoren tot één van volgende categorieën: A – Zeer laag risico; B – Laag risico; C – Gemiddeld risico. Scores D (hoog risico) of E (geen score) voldoen niet aan de minimumvereiste, tenzij de inschrijver, via de bijkomend aangeleverde bewijsstukken, afdoende aantoont dat hij desalniettemin over een voldoende economische en financiële draagkracht beschikt voor de uitvoering van de opdracht.
Documentation Requirement
De aanbestedende overheid beoordeelt deze draagkracht onder meer op basis van een risicoanalyse via een extern erkend bedrijfsinformatiesysteem (zoals Creditsafe).
Description
De kandidaat voegt een overzicht toe van minstens drie (3) vergelijkbare dienstverleningsovereenkomsten die werden uitgevoerd in de afgelopen drie (3) jaar of die op het ogenblik van indiening nog lopende zijn. Onder vergelijkbare opdrachten wordt verstaan: dienstverlening inzake was- en linnenservices voor zorginstellingen, inclusief het onderhoud, de logistieke verwerking en de verdeling van zowel linnen als beroepskledij. De referenties moeten betrekking hebben op opdrachten uitgevoerd in zorginstellingen, waaronder ziekenhuizen. Minimumeisen: Voor elk van de drie (3) gevraagde referenties dient minimaal volgende informatie te worden verstrekt: de naam van de zorginstelling waarvoor de opdracht werd uitgevoerd; de aard en inhoud van de opdracht; de looptijd van de opdracht, met een aaneengesloten uitvoeringsperiode van minstens drie (3) jaar (de opdracht hoeft op het moment van indiening nog niet beëindigd te zijn, maar moet wel minstens drie jaar in uitvoering zijn); een beknopte beschrijving van de omvang van de opdracht (max. één A4 pagina per referentie), met vermelding van: het type dienstverlening; het aantal personeelsleden en/of bedden waarop de dienstverlening betrekking heeft; minstens één referentie afkomstig van een ziekenhuis met minimaal 300 erkende bedden; minstens één referentie van een ziekenhuis dat werkt met een geautomatiseerd kledinguitgiftesysteem, met vermelding van het gebruikte systeem; de contactgegevens van een referentiepersoon (naam, telefoonnummer en e mailadres); een schriftelijke bevestiging van de opdrachtgever dat de verstrekte referentie-informatie correct is weergegeven.
Documentation Requirement
De leveringen worden aangetoond door attesten die de bevoegde autoriteit heeft afgegeven, medeondertekend of bij ontstentenis eenvoudigweg door een verklaring van de leverancier. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om de goede uitvoering van elk van deze referenties te verifiëren bij de desbetreffende opdrachtgever.
Description
Het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's. Minimumeisen: Bewijs van verzekering tegen beroepsrisico's aanleveren inclusief bedrag.
Documentation Requirement
Bewijs van verzekering tegen beroepsrisico's aanleveren inclusief bedrag.
Description
De inschrijver beschikt over een geldige omgevingsvergunning voor de exploitatie van de wasserij inrichting(en) waar de was en linnenactiviteiten worden uitgevoerd (voor alle eventuele vestigingen).
Documentation Requirement
Een kopie van de geldige omgevingsvergunning, inclusief de vergunde voorwaarden en eventuele bijlagen.
Description
Een passende bankverklaring opgesteld overeenkomstig het model vervat in bijlage van het KB van 18 april 2017. Minimumeisen: Passende bankverklaring waaruit een gezonde financiële toestand blijkt.
Documentation Requirement
Passende bankverklaring waaruit een gezonde financiële toestand blijkt.
Description
De kandidaat toont aan dat de onderneming beschikt over de nodige technische en organisatorische capaciteit om de opdracht kwalitatief uit te voeren binnen een ziekenhuisomgeving, met bijzondere aandacht voor hygiëne, microbiologische kwaliteit en beheersing van biocontaminatie bij de behandeling van linnen en beroepskledij.
Documentation Requirement
Een geldig ISO 9001 certificaat en een geldig NBN EN 14065 certificaat (RABC), aangevuld met een ISO 14001 certificaat, of gelijkwaardige certificaten, of een gemotiveerde verklaring met passende bewijzen waaruit blijkt dat een gelijkwaardig kwaliteitsmanagementsysteem en biocontaminatiebeheersing wordt toegepast.
Description
De kandidaat toont aan dat de onderneming beschikt over de nodige technische en organisatorische capaciteit om de opdracht kwalitatief uit te voeren binnen een ziekenhuisomgeving, met bijzondere aandacht voor hygiëne, microbiologische kwaliteit en beheersing van biocontaminatie bij de behandeling van linnen en beroepskledij.
Documentation Requirement
De meest recente analyseresultaten (max. 6 maanden oud) van een erkend laboratorium waaruit blijkt dat de waterkwaliteit op de betrokken productielocatie(s) voldoet aan de geldende normen en geschikt is voor gebruik in de zorgsector, inclusief minstens een technisch en bacteriologisch onderzoek en controle van het laatste spoelbad.
Description
De kandidaat toont aan dat de onderneming beschikt over de nodige technische en organisatorische capaciteit om de opdracht kwalitatief uit te voeren binnen een ziekenhuisomgeving, met bijzondere aandacht voor hygiëne, microbiologische kwaliteit en beheersing van biocontaminatie bij de behandeling van linnen en beroepskledij.
Documentation Requirement
Een beschrijving van de technische uitrusting, kwaliteitsborgingsmaatregelen en organisatie van de dienstverlening, waaruit blijkt dat de kandidaat de opdracht autonoom en integraal kan uitvoeren.
Description
De kandidaat toont aan dat de onderneming beschikt over de nodige technische en organisatorische capaciteit om de opdracht kwalitatief uit te voeren binnen een ziekenhuisomgeving, met bijzondere aandacht voor hygiëne, microbiologische kwaliteit en beheersing van biocontaminatie bij de behandeling van linnen en beroepskledij.
Documentation Requirement
De kandidaat verstrekt een beschrijving van de toegepaste maatregelen ter beperking van de milieu-impact van de wasserijactiviteiten, met bijzondere aandacht voor water- en energiebeheer. Deze beschrijving omvat minstens informatie over eventuele systemen voor waterrecuperatie, warmterecuperatie, het gebruik van hernieuwbare energie en de monitoring van water- en energieverbruik.
Description
De kandidaat toont aan dat hij de continuïteit van de dienstverlening kan waarborgen, ook in geval van incidenten, piekbelasting of uitval van installaties. Min. 1 bewezen back-up oplossing (eigen of contractueel).
Documentation Requirement
Beschrijving van: back-up wasserijsite(s); redundantie installaties; noodprocedures bij panne of calamiteit; Beschrijving van maatregelen ter beperking van de milieu-impact van transport, inclusief vermelding van de locatie van de wasserij(en), transportafstanden en het ingezette wagenpark.

Previous Contract Winners

Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

See the full notice

Contracting authority: AZ Klina
Title: Raamovereenkomst voor huur en onderhoud van plat linnen en beroepskledij
Type
Main code
Supplemental codes
Location: Arr. Antwerpen
Estimated value: €4,132,231.00
Duration: 48 months

Search