Search
  • Search

    Raamovereenkomst voor levering, onderhoud en support van oplossingen voor bibliotheekautomatisering: selfservice RFID en onbemand openen

    Brugge

    Raamovereenkomst voor levering, onderhoud en support van oplossingen voor bibliotheekautomatisering: selfservice RFID en onbemand openen

    1. Competition notice published

      Dec 16, 2024 10:00 PMDecember 16, 2024 10:00 PM

    2. Change in competition

      Jan 14, 2025 10:00 PMJanuary 14, 2025 10:00 PM

    3. Supplier selection

      Oct 6, 2025 12:00 AMOctober 6, 2025 12:00 AM

    4. Contract signed

      Nov 3, 2025 12:00 AMNovember 3, 2025 12:00 AM

    5. Result notice published

      Nov 9, 2025 10:00 PMNovember 9, 2025 10:00 PM

    Brief

    Belgium: Tenders/Brugge/Raamovereenkomst voor levering, onderhoud en support van oplossingen voor bibliotheekautomatisering: selfservice RFID en onbemand openen

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Qualification deadline
    Nov 9, 2025Expired
    Award
    Kwaliteit 30% and 2 more
    Procedure
    With negotiationTwo stages
    Agreement
    Framework agreementover 8 years

    Brief

    Brugge heeft een raamovereenkomst gesloten met EKZ BENELUX BELGIË voor de levering, het onderhoud en de ondersteuning van oplossingen voor bibliotheekautomatisering, inclusief selfservice RFID en onbemand openen. De diensten en goederen zullen geleverd worden aan de 14 vestigingen van de Openbare Bibliotheek Brugge, verspreid over het grondgebied van de stad Brugge, inclusief de bibliotheek van het Penitentiair Complex Brugge. De overeenkomst heeft een looptijd van 8 jaar en omvat de levering van hardware voor selfservice uitlenen/inleveren, RFID, elektronisch betalen, beveiligingspoorten en bezoekersregistratie, met bijbehorende software, opleidingen, support en onderhoud. Er waren 3 inschrijvingen voor deze opdracht.

    Bibliotekteknologi og utstyr

    Result

    TED
    • EKZ BENELUX BELGIË
      Winner
    • Number of bids
      3
    • Contract value
      Not stated
    • Maximum framework agreement valueUp to €1,121,500

    Custom Assessment Criteria

    • Get answers to your bid/no-bid criteria

      Set them up once and Cobrief answers them in every tender

    Will you bid?

    The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.

    Award Criteria

    • Description

      Prijs

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    • Description

      Kwaliteit

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    • Description

      Dienstverlening en service

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    • Description

      Plan van aanpak

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    Previous winners

    • Who are you up against?

      The suppliers who have won similar contracts at Brugge

    From the notice

    • De Openbare Bibliotheek Brugge investeert al decennia in de automatisering van haar dienstverlening en wil blijven inzetten op innovatie. Ze is daarvoor op zoek naar een duurzame partner die de nodige uitrusting kan leveren en de bibliotheek kan ontzorgen op het gebied van software, onderhoud en support. Deze opdracht omvat: - De levering van hardware voor selfservice uitlenen/inleveren, RFID en elektronisch betalen met bijhorende software, opleidingen, support en onderhoud. - De levering van hardware voor de uitrusting van de publieksruimtes en backoffice van de bibliotheek, indien nodig ook met bijhorende software, opleidingen, support en onderhoud. - Oplossing voor het onbemand openen van bibliotheekvestigingen (zonder aanwezigheid van personeel): levering van hardware met bijhorende software, opleidingen, support en onderhoud. - Levering van beveiligingspoorten afgestemd op de RFID-uitrusting van de bibliotheek, met bijhorende support en onderhoud. - Oplossing voor het registreren en rapporteren over bezoekersaantallen: levering van hardware met bijhorende software, opleidingen, support en onderhoud. De opdrachtnemer staat ook in voor de installatie en implementatie van alle hard- en software. De Openbare Bibliotheek Brugge heeft momenteel 14 vestigingen verspreid over het grondgebied van de stad Brugge. Een actueel overzicht van de vestigingen is te vinden op https://brugge.bibliotheek. be/ (aan te vullen met de bibliotheek van het Penitentiair Complex Brugge, Legeweg 200, 8200 Brugge). Selfservice is momenteel beschikbaar in 8 vestigingen. Het is de bedoeling om dit enerzijds geleidelijk uit te breiden naar andere vestigingen en anderzijds de bestaande uitrusting gefaseerd te vervangen. Daarnaast wenst de bibliotheek in een aantal vestigingen te starten met het openen zonder aanwezigheid van bibliotheekpersoneel. Na evaluatie is een uitbreiding naar andere vestigingen mogelijk. Voor een verdere toelichting van de opdracht, zie deel 8. Technische voorschriften in de selectieleidraad.

    • Contact

      overheidsopdrachten@brugge.be
    • Type
      Result · Framework agreement · Prequalification
    • Location
      Arr. Brugge
    • Main code
      Library automation equipment
      30238000

    Similar active competitions

    • Stad Dendermonde

      Bokhandel og forlagsvirksomhet

      Raamovereenkomst voor het leveren van boeken, andere gedrukte werken en e-boeken bestemd voor de openbare stedelijke bibliotheek 2027-2030

      Stad Dendermonde heeft een raamovereenkomst voor de levering van boeken, andere gedrukte werken en e-boeken voor de openbare stedelijke bibliotheek voor de periode 2027-2030, met een maximale totale waarde van 396.226,42 EUR. De gunningscriteria zijn korting op de uitgeversprijs (25,2809% en 26,9663%), de kwaliteit van de dienstverlening (18,5393% en 16,8539%), de leveringsvoorwaarden (9,5506%) en ondersteuning van de bibliotheekwerking en samenwerking (2,809%). Kandidaten moeten minimaal 3 referenties van gelijkaardige opdrachten van de afgelopen 3 jaar kunnen voorleggen, bij voorkeur leveringen aan bibliotheken of instellingen met een vergelijkbare collectie- en bestelomvang.

      Framework agreement
      Nov 9, 2026(11 days)
      €396,226

    • Stad Turnhout

      Bokhandel og forlagsvirksomhet

      Aankoop en leveren collectie voor de openbare bibliotheek 2027-2031

      Stad Turnhout heeft behoefte aan de aankoop en levering van collectie voor de openbare bibliotheek voor de periode 2027-2031. De leveringen betreffen bibliotheekboeken en moeten plaatsvinden in het arrondissement Turnhout. De gunningscriteria zijn verdeeld over kosten (korting op adviesprijs boekenbank) met een gewicht van 50% en service en kwaliteit met een gewicht van 50%. Als kwalificatie-eis dient de inschrijver minimaal 2 relevante referenties te overleggen van het leveren van een vergelijkbaar aantal boeken per perceel gedurende de laatste drie jaar.

      Competition
      Dec 1, 2026(33 days)

    • Koninklijke Bibliotheek

      Helse- og sosial tjenesteyting

      Organisatieontwikkeling

      De Koninklijke Bibliotheek heeft behoefte aan diensten voor organisatieontwikkeling middels een raamovereenkomst van 2 jaar, met een geschatte totale waarde van 750.000 euro. De beoordeling van inschrijvingen vindt plaats op basis van kwaliteit (70%, verdeeld over transitie, verandervermogen en afbouw afhankelijkheid (30%), kwaliteit, sturing en rolopvatting (30%), en presentatie (10%)) en prijs (30%).

      Framework agreement
      Nov 24, 2026(26 days)
      €750,000