Search

  • Search

    Raamovereenkomst voor marketingopdrachten

    Toerisme Vlaanderen

    Raamovereenkomst voor marketingopdrachten

    1. Competition notice published

      May 25, 8:00 PMMay 25, 2025 8:00 PM

    2. Contract signed

      Jan 7, 12:00 AMJanuary 7, 2026 12:00 AM

    3. Result notice published

      Jan 8, 10:00 PMJanuary 8, 2026 10:00 PM

    Brief

    Belgium: Tenders/Toerisme Vlaanderen/Raamovereenkomst voor marketingopdrachten

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Brief

    Reklame og markedsføring

    Toerisme Vlaanderen heeft een raamovereenkomst gesloten met Cronos Public Services NV en Native Nation BV voor de levering van marketingopdrachten in België, met een looptijd van 4 jaar. De diensten omvatten de vertaling van strategische doelstellingen naar marketing- en communicatiestrategieën, de ontwikkeling en uitvoering van campagnes (inclusief hero-campagnes en always-on communicatie), projectmanagement, contentcreatie, community management en influencer marketing. De aanbesteding was verdeeld over twee percelen: perceel 1 voor hero-campagnes gericht op internationale promotie van Vlaamse thema's zoals erfgoed, natuur, culinair, fietsen, congressen en evenementen, en perceel 2 voor always-on communicatie en kleinere campagnes ter ondersteuning van alle thema's. Er waren 8 inschrijvingen.

    Result

    Winners
    • Cronos Public Services NV
    • Native Nation BV
    Number of bids
    8
    Contract value
    Not stated
    Maximum framework agreement value
    Up to €2,400,000

    About the bid

      Het voorwerp van de opdracht is een raamovereenkomst voor marketingopdrachten. Van de opdrachtnemer wordt verwacht dat hij in naam van Toerisme Vlaanderen voornamelijk internationaal maar ook nationaal communiceert naar o.a. consumenten, externe partners, en naar de toeristische sector in Vlaanderen. Meer concreet heeft de opdracht betrekking op het uitvoeren van volgende prestaties (niet-exhaustief): • Vertaling van strategische doelstellingen naar marketing- en communicatiestrategie en –plan • Ontwikkeling van campagnes: van concept en strategie tot uitvoering (multi-channel) • Projectmanagement: nauwgezette opvolging van planning, budgetten, etc. • Ontwikkeling en uitvoering van communicatieplannen • Ontwikkeling en realisatie van campagnedragers, zoals flyers, affiches, framework website/landingspagina’s, etc. • Community management: beheer social media accounts • Influencer marketing • Content creatie: teksten, foto’s, video’s, etc. • Ontwerp toolkits voor beurzen, events, etc. • Stakeholdercommunicatie Deze raamovereenkomst bestaat uit twee percelen, gebaseerd op het type opdrachten. • PERCEEL 1: Hero-campagnes Volgens de visie van Toerisme Vlaanderen ‘Flora et Labora’ (zie website Toerisme Vlaanderen en bijlage 12) promoten wij Vlaanderen voornamelijk op basis van 6 thema’s die onze USP’s vormen: Vlaanderen Erfgoedbeleving, Vlaanderen Natuurlijk, Culinair Vlaanderen, Vlaanderen Fietsland, Congressen en events aangevuld met Iedereen Verdient Vakantie. Wij zetten elk jaar 1 thema, combinatie van thema’s of een invalshoek (zoals bijv. toegankelijkheid of inclusie) voorop. Daarvoor zetten we een sterke hero-campagne op met de bedoeling Vlaanderen internationaal in de kijker te zetten. Geen ‘gewone’ campagne, maar iets aparts en uniek dat er echt uitspringt. Rond die hero-content wordt dan een hele campagne opgebouwd, gaande van bijv. PR tot fysieke dragers en digitale marketingcampagnes. Wij zoeken een creatief bureau dat sterk is in het bedenken en uitwerken van dergelijke hero-content en de bijhorende campagne voor de verschillende thema’s. • PERCEEL 2: Always-on communicatie en kleinere campagnes Naast de focusjaren, zetten wij voor alle thema’s in op marketing en communicatie. Op elk thema werkt minstens 1 marketer die ondersteuning nodig heeft voor de uitwerking van kleine campagnes en always-on communicatie. We zoeken een bureau met voldoende mankracht en flexibiliteit om die verschillende campagnes en always-on plannen voor de verschillende thema’s tegelijk te ontwikkelen en uit te voeren. Met always-on bedoelen we voornamelijk het opmaken van een content planning voor verschillende social mediakanalen, het ontwikkelen van content (copy en beeld), het publiceren van die content, community management, rapportage en optimalisatie, etc. Met kleine campagnes bedoelen we voornamelijk digitale campagnes die zowel in aanpak, impact als budget beperkter zijn dan de grootschalige hero campagnes uit perceel 1.

      Contact phone
      +32 25040300
      Contact email
      overheidsopdrachten@toerismevlaanderen.be
      Address
      Grasmarkt 61, 1000 Brussel

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      Prijs van de profielen

    • Description

      Winstmarge op de werkelijke uitgaven

    • Description

      Uitwerken case study

    • Description

      Kwaliteit van het team en de dienstverlening

    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    Toerisme Vlaanderen
    Title
    Raamovereenkomst voor marketingopdrachten
    Type
    ResultFramework agreementPrequalification
    Main code
    79341400Advertising campaign services
    Supplemental codes

    No supplemental codes from buyer…

    Location
    Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
    Duration
    4 years

    Active similar competitions

    • Toerisme Vlaams-Brabant vzw

      Opdracht voor marketing, communicatie, promotie, contentcreatie en de realisatie van de bezoekersbeleving van het Interreg-project Wijnstraat

      Toerisme Vlaams-Brabant vzw heeft een opdracht uitstaan voor marketing, communicatie, promotie, contentcreatie en de realisatie van de bezoekersbeleving van het Interreg-project Wijnstraat. Het project heeft als doel de vier wijngebieden Hageland, Haspengouw, Maasvallei en Mergelland/Zuid-Limburg grensoverschrijdend met elkaar te verbinden tot één herkenbaar toeristisch wijngebied, met een langeafstandsfietsroute en zes wijnhubs. De opdracht is opgesplitst in twee percelen: Perceel 1 betreft een raamovereenkomst voor marketing, communicatie en contentcreatie voor de Wijnstraat, en Perceel 2 betreft een raamovereenkomst voor het ontwerp en de technische uitwerking van een interactieve wijnbelevingswand voor de wijnhubs. De diensten moeten geleverd worden in België en Nederland.

      Framework agreement with qualificationSep 24, 2026
      Oct 29, 2026(18 days)

    • Ministerie van Economische Zaken

      Film- og videoproduksjon

      Gecoördineerde fotografie en videoproductie in het buitenland

      Het Ministerie van Economische Zaken heeft behoefte aan gecoördineerde fotografie- en videoproductiediensten in het buitenland middels een raamovereenkomst van 2 jaar, met een geschatte totale waarde van circa € 700.000,- exclusief btw en een maximale totale waarde van € 840.000,- exclusief btw. De gunningscriteria zijn kwaliteit (80%, verdeeld over 'Plan van Aanpak' en 'Debrief + creatief voorstel casus') en prijs (20%).

      Framework agreementSep 14, 2026
      Oct 27, 2026(16 days)

    • VITO

      Grafisk design og visuell kommunikasjon

      Raamovereenkomst voor het inhuren van diensten van grafische vormgeving gespecialiseerd in research en science voor VITO

      VITO heeft een raamovereenkomst voor grafische vormgevingsdiensten gespecialiseerd in onderzoek en wetenschap, met een maximale totale waarde van 400.000 euro. De diensten omvatten grafische vormgeving ter ondersteuning van de externe communicatieteams van VITO en zullen op afroep worden geleverd in Arr. Turnhout. De gunningscriteria zijn prijs (40%) en kwaliteit (60%), waarbij kwaliteit wordt beoordeeld op kennis, ervaring en flexibiliteit. Kandidaten moeten minimaal drie referenties van vergelijkbare opdrachten van de afgelopen drie jaar kunnen voorleggen.

      Framework agreementSep 28, 2026
      Oct 30, 2026(19 days)
      €400,000

    • Nationaal Museum van Wereldculturen

      Arrangementstjenester

      Buitenreclame

      Het Nationaal Museum van Wereldculturen zoekt een deskundige samenwerkingspartner voor het adviseren over, inkopen, coördineren, controleren en evalueren van buitenreclamecampagnes voor de locaties in Amsterdam, Leiden, Rotterdam en Nijmegen. De opdracht omvat onder meer OOH, DOOH, programmatic DOOH en reclame op of rondom scholen. De raamovereenkomst heeft een looptijd van 2 jaar, met een geraamde jaarlijkse omvang van maximaal circa € 300.000 exclusief btw. De gunningscriteria zijn als volgt: Service, ontzorgen en kwaliteitsborging (25%), Praktijkcasussen – advies, middelenmix en creativiteit (35%), Presentatie (30%) en Prijs (10%).

      Framework agreement with qualificationSep 17, 2026
      Oct 30, 2026(19 days)
      €300,000

    • Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA)

      Reklame og markedsføring

      Arbeidsmarktcommunicatie en jobmarketing

      Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) heeft behoefte aan diensten voor arbeidsmarktcommunicatie en jobmarketing via een raamovereenkomst van 4 jaar, met een maximale totale waarde van 3,9 miljoen euro exclusief btw. De opdracht omvat strategische en operationele ondersteuning, gericht op advies over de inzet van communicatiekanalen, inkoop en optimalisatie van media, en ondersteuning bij de uitvoering en coördinatie van activiteiten. De gunningscriteria zijn kwaliteit (plaatsing vacatures op mediakanalen 35%, casus arbeidsmarktcommunicatie 20%, partnerschap 15%) en prijs (30%).

      Framework agreementSep 21, 2026
      Nov 4, 2026(24 days)
      €2,600,000