Raamovereenkomst voor Multimedia binnen het cafetariaplan van het Ziekenhuis Oost-Limburg
Ziekenhuis Oost-Limburg heeft een raamovereenkomst voor de levering van multimediadiensten voor een periode van 4 jaar, met een geschatte maximale totale waarde van 2 miljoen euro. De opdracht omvat het aanbieden en faciliteren van multimedia-apparatuur aan medewerkers binnen het cafetariaplan van ZOL, inclusief het volledige proces van assortimentsbeheer, webshop, bestelling, administratieve verwerking, budgetcontrole, levering, retour, garantie, nazorg, rapportering en ondersteuning. De oplossing moet maximaal digitaal verlopen en de administratieve belasting voor ZOL minimaliseren. De diensten moeten geleverd worden in Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad. De gunningscriteria zijn kwaliteit en gebruiksvriendelijkheid van de totaaloplossing (45%), prijs en commercieel model (30%), service en dienstverlening (15%) en duurzaamheid en circulariteit (10%). Kandidaten moeten een jaarlijkse omzet van minimaal 350.000 euro (excl. btw) aantonen over de laatste drie boekjaren en een positief eigen vermogen hebben in minimaal twee van de drie recentste jaarrekeningen. Daarnaast zijn minimaal drie relevante referenties vereist van vergelijkbare multimediawebshops, personeelsvoordeelprogramma's, cafetariaplannen of omvangrijke digitale bestelomgevingen, waarvan minstens één bij een organisatie van vergelijkbare omvang als ZOL.
About the bid
- Contact name
- Arlette Weytjens
- Contact phone
- +32 89802330
- Contact email
- arlette.weytjens@zol.be
- Address
- Synaps Park 1, 3600 Genk
Onderhavige opdracht is een overheidsopdracht voor leveringen en heeft als voorwerp het afsluiten van een raamovereenkomst voor het aanbieden en faciliteren van multimedia aan de medewerkers van Ziekenhuis Oost-Limburg binnen het door ZOL aangeboden cafetariaplan. ZOL wenst één opdrachtnemer aan te stellen die instaat voor een kwalitatief, gebruiksvriendelijk, marktconform en administratief efficiënt aanbod van multimedia-apparatuur volgens de principes van flexibel verlonen. De opdracht omvat uitdrukkelijk meer dan de loutere levering van multimediaproducten. De opdrachtnemer staat in voor het volledige proces vanaf het ter beschikking stellen en permanent actualiseren van een passend assortiment tot en met webshop, bestelling, administratieve verwerking, budgetcontrole, levering, retour, garantie, nazorg, rapportering en ondersteuning. Het aanbod wordt aangeboden binnen het door ZOL gehanteerde cafetariaplan. ZOL maakt hiervoor gebruik van het platform Acerta FlexPay. De oplossing moet maximaal digitaal verlopen en de administratieve belasting voor de medewerker, HR, Aankoop, Financiën en ICT van ZOL tot een minimum beperken. De medewerker mag voor een standaardbestelling in principe geen afzonderlijke administratieve tussenkomst van ZOL nodig hebben.
Custom Assessment Criteria
Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.
Award Criteria
Description
Prijs en commercieel model
Description
Kwaliteit en gebruiksvriendelijkheid van de totaaloplossing
Description
Service en dienstverlening
Description
Duurzaamheid en circulariteit
Qualification requirements
Description
De omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht uitmaakt, moet minstens gelijk zijn aan € 350.000 excl. btw per jaar over ten hoogste elk van de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de inschrijver met zijn activiteit is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn.
Documentation Requirement
Een verklaring waaruit blijkt dat de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht uitmaakt minstens gelijk is aan € 350.000 excl. btw per jaar over ten hoogste elk van de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de inschrijver met zijn activiteit is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn.
Description
Het eigen vermogen van de onderneming mag niet negatief zijn in meer dan één van de drie recentste neergelegde jaarrekeningen.
Documentation Requirement
De drie recentste jaarrekeningen of uittreksels uit de jaarrekeningen, indien de wetgeving van het land waar de ondernemer is gevestigd publicatie van jaarrekeningen voorschrijft dienen hiervoor te worden toegevoegd.
Description
De inschrijver dient minstens drie (3) relevante referenties uit de laatste drie (3) jaar voor te leggen waarbij een vergelijkbare multimediawebshop, personeelsvoordeelprogramma, cafetariaplan of omvangrijke digitale bestelomgeving werd uitgevoerd. Minstens één referentie betreft een organisatie met een omvang die voldoende vergelijkbaar is met ZOL. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om contact op te nemen met de vermelde klant.
Documentation Requirement
Voor iedere referentie dient volgende informatie te worden aangeleverd: o naam en contactgegevens van de opdrachtgever; o periode van uitvoering; o aantal gebruikers of medewerkers waarop de oplossing betrekking had; o omvang en aard van het aangeboden assortiment; o wijze van integratie met een cafetariaplan, HR-platform, webshop of vergelijkbare digitale bestelomgeving; o omvang van de dienstverlening, inclusief support, rapportering en administratieve verwerking; o contactpersoon die als referentie kan worden gecontacteerd.
Description
Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Documentation Requirement
Niet gespecificeerd.
Previous Contract Winners
Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.
See the full notice
- Contracting authority
- Ziekenhuis Oost-Limburg
- Title
- Raamovereenkomst voor Multimedia binnen het cafetariaplan van het Ziekenhuis Oost-Limburg
- Type
- Main code
- Supplemental codes
- Location
- Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
- Estimated value
- €2,000,000.00
- Duration
- 48 months
No supplemental codes from buyer…
Supplemental codes added by Cobrief