Raamovereenkomst Werken Bouwteam transportleidingen en/of distributie werkzaamheden op waterproductiebedrijven

Aanleiding aanbesteding Om de leveringszekerheid nu en in de toekomst te waarborgen voert de afdeling Infra van Brabant Water projecten uit voor de aanleg, vervanging en/of verwijdering van drinkwaterleidingen. Het huidige portfolio aan projecten is dusdanig groot en kent dusdanig veel projecttypen dat de afdeling Infra dit gehele portfolio niet met één contractvorm optimaal kan voorbereiden en uitvoeren. Vandaar dat gebruik gemaakt wordt van een mix aan samenwerkingsvormen, zoals de eigen infrateams, Combi Brabant, SIDK, bouwteam EEL en reguliere aanbestedingen. Om het gehele portfolio te kunnen realiseren, eigen medewerkers passend werk te kunnen bieden en de markt op de juiste manier te betrekken wil Brabant Water meerdere contractuele mogelijkheden tot het voorbereiden en uitvoeren van projecten tot zijn beschikking hebben, waaronder ook een bouwteamovereenkomst voor transportleidingen en leidingen op waterproductiebedrijven. Een bouwteam is in zijn algemeenheid gedefinieerd als “Een samenwerking tussen een opdrachtgever, een vertegenwoordiger van de uitvoerende discipline en eventueel een specialistische adviseur. Doel van de samenwerking is het maken van een realistisch ontwerp voor het door de opdrachtgever gewenste project”. Omdat elke partij een ander beeld heeft van het bouwteam als methode is binnen Brabant Water afgesproken dat “het bouwteam” aanvangt als de voorbereidingsfase start en eindigt als de realisatiefase klaar is. Om het bouwteam als samenwerkingsvorm in te kunnen zetten zijn begin 2022 drie pilot-bouwteams gestart met meerdere projecten. Tijdens de voorbereiding en uitvoering van deze projecten is ervaring opgedaan en heeft Brabant Water documenten opgesteld die specifiek in toekomstige bouwteams gebruikt gaan worden, zoals standaard werkafspraken en activiteitenlijsten. We noemen de toekomstige samenwerking in de bouwteams van deze opdracht “Fluvio”: “Fluv” van “Fluvius – Rivier” en “io” van “in de ondergrond”. Doel van de aanbesteding In de markt beschikbare capaciteit voor de voorbereiding en uitvoering van projecten aan transportleidingen en leidingen op waterproductiebedrijven binden door middel van het afsluiten van meerjarige raamovereenkomsten met drie aannemers. Brabant Water heeft voor het aantal van drie raamovereenkomsten gekozen vanwege: * De gewenste jaarlijkse productie aan projecten aan transportleidingen en leidingen op waterproductiebedrijven; * De gemiddelde productie die één bouwteam kan voorbereiden en uitvoeren; * Het kunnen betrekken van brede kennis in de bouwteam samenwerking in zijn geheel. Doelen van de samenwerking Fluvio * Alle medewerkers in de bouwteams (medewerkers van de opdrachtgever, alle aannemers en mogelijke derden) ontwikkelen zo veel mogelijk kennis van de voorbereidende en uitvoerende werkzaamheden. Hiermee zorgen we dat projecten binnen een kortere doorlooptijd met een hoger kwaliteitsniveau worden opgeleverd tegen een marktconform prijsniveau. * Een werkomgeving creëren waarin alle deelnemers aan het bouwteam elkaar stimuleren om het beste team te vormen, te werken volgens alle afspraken en het werkproces continu te verbeteren. Deze werkomgeving moet positief uitstralen naar alle belanghebbenden buiten het bouwteam. * Voldoende medewerkers met de juiste kwalificaties op het juiste moment tijdens de voorbereiding en uitvoering van projecten inzetten en deze beschikbare capaciteit effectief gebruiken. Aard van de opdracht Voorbereidings- en uitvoeringswerkzaamheden voor projecten aan transportleidingen en leidingen op waterproductiebedrijven via de standaard nadere overeenkomsten “Bouwteamovereenkomst Voorbereiding” en “Bouwteamovereenkomst Realisatie”. Looptijd van de opdracht De looptijd van de opdracht is 4 jaar met de mogelijkheid om elke raamovereenkomst twee maal tegen dezelfde voorwaarden te verlengen voor een periode van telkens 2 jaar. De maximale looptijd is dus 8 jaar. Omvang van de opdracht Elke raamovereenkomst heeft: * Een gegarandeerde gemiddelde omzet van € 2.000.000,- per contractjaar. * Een geraamde omzet van €3.000.000,- per contractjaar. * Een geraamde omvang per raamovereenkomst van €3.000.000, * 8 contractjaren = €24.000.000,-. De geraamde omzet is gebaseerd op historische cijfers en geprognosticeerde productie en is niet meer en niets minder dan een inschatting. Dit betekent dat de mogelijkheid bestaat dat de geraamde omzet in de praktijk hoger of lager uit kan komen. Om te voorkomen dat de geraamde omvang per raamovereenkomst wordt overschreden voordat de looptijd van de raamovereenkomst is verstreken wordt er uitgegaan van een theoretisch maximum van de omvang van de opdracht per raamovereenkomst van 150% van de geraamde omvang per raamovereenkomst. De maximale omvang per raamovereenkomst is dus €36.000.000,- en zal niet worden overschreden. De totale maximale omvang van de opdracht is dus 3 keer €36.000.000,-. De genoemde omvang is slechts bedoeld als indicatie. De aannemer kan hier op geen enkele wijze rechten aan ontlenen. De opdrachtgever heeft buiten de gegarandeerde gemiddelde omzet geen afnameverplichting. De gegarandeerde gemiddelde omzet van € 2.000.000,- per contractjaar is van toepassing zolang door bestuurlijke keuzes binnen Brabant Water niet wordt besloten tot een investeringsstop. Het eerste contractjaar is een opstartjaar aangezien er gestart moet worden met het voorbereiden van projecten. In het eerste contractjaar wordt de omzet nog niet gegarandeerd, maar is er wel de intentie om deze omzet te bereiken. Om dit op te vangen zal er daarom bij de start van de raamovereenkomsten per aannemer één project voorbereid klaar liggen om na controle en acceptatie door de aannemers direct uit te kunnen voeren. De aannemer moet in zijn planning rekening houden met de uitvoeringscapaciteit die daarvoor nodig is.Main features of the procedureDeze Europese aanbesteding vindt plaats volgens de niet-openbare procedure. Dit betekent dat de aanbesteding in twee fasen plaatsvindt. De eerste fase is de selectiefase waarin de geschiktheid van de partijen beoordeeld wordt en de geschikte aannemers uitgenodigd worden voor de gunningsfase. In de tweede fase, de gunningsfase, worden de inschrijvingen van de geselecteerde partijen beoordeeld.