Räätälöidyt peittely- ja toimenpidepakkaukset, DPS

Sansia Oy pyytää osallistumishakemuksia perustettavaan dynaamiseen hankintajärjestelmään (DPS), jonka kautta kilpailutetaan tilaajakohtaisesti erilaisia räätälöityjä peittely- ja toimenpidepakkauksia käytettäväksi esimerkiksi leikkaustoiminnassa, politoiminnassa sekä muissa lääketieteellisissä toimenpiteissä. Tämän DPS:n kautta voidaan kilpailuttaa kaikkien Sansian, terveydenhuollon tarvikkeita ostavien, omistaja-asiakkaiden tarpeen mukaisia räätälöityjä pakkauksia. Tällaisia omistaja-asiakkaita ovat esimerkiksi hyvinvointialueet sekä niiden ostoja hoitavat organisaatiot. Ajantasainen omista-asiakkaiden listaus löytyy Sansian kotisivuilta. Selvennykseksi todetaan, että tämä järjestelmä tulee jatkossa korvaamaan tällä hetkellä voimassa olevan dynaamisen hankintajärjestelmän: 473264 / Osallistumispyyntö: Räätälöityjä peittely- ja toimenpidepakkauksia koskeva dynaaminen hankintajärjestelmä. Hankintajärjestelmään voi hakeutua tarjoajaksi koko järjestelmän voimassaoloajan jättämällä osallistumishakemuksen tähän osallistumispyyntöön. Järjestelmään hakeutuminen ei tarkoita suoraan osallistumista kilpailutettaviin hankintoihin, vaan tarjoajan tulee järjestelmään hyväksymisen jälkeen erikseen jättää tarjous avattaviin kilpailutuksiin. Hankintasopimuskohtaiset vaatimukset, kuvaukset ja muut asiakirjat ovat nähtävillä kilpailutuksen avaushetkellä dynaamiseen järjestelmään hyväksytyille toimijoille. Voimassa oleviin sopimuksiin eli jo kilpailutettuihin hankintoihin ei voi jättää tarjousta ennen kuin kilpailutus avataan uudelleen. Kilpailutettavat tuotteet, tuotteille asetettavat vähimmäisvaatimukset ja muut hankinnan kohteeseen liittyvät vaatimukset ja muut ehdot sekä tilaajat määritellään erikseen jokaisessa hankintajärjestelmän sisäisessä tarjouspyynnössä. Dynaamisen hankintajärjestelmän suunniteltu päättymispäivä on 31.1.2030.Menettelyn pääpiirteetHankintamenettelynä käytetään hankintalain 49 - 52 §:n dynaamista hankintajärjestelmää (jatkossa Hankintajärjestelmä), jossa on kaksi vaihetta (perustamisvaihe ja hankintavaihe). Vaiheet ja hankintajärjestelmän sisäisten kilpailutusten aihealueet on kuvattu tässä osallistumispyynnössä. Hankintajärjestelmä käynnistyy, kun Sansia Oy julkaisee hankinnasta osallistumispyynnön, joka on avoinna kaikille ehdokkaille hankintajärjestelmän keston ajan. Ehdokkaan tulee vakuuttaa täyttävänsä kaikki osallistumishakemuksessa esitetyt soveltuvuusvaatimukset ja sitoutua täyttämään ne koko järjestelmän voimassaoloajan. Tarjoaja poistetaan järjestelmästä kesken sopimuskauden, mikäli kaikki osallistumishakemuksessa esitetyt soveltuvuusvaatimukset eivät toteudu. Sansia Oy hyväksyy järjestelmään kaikki osallistumishakemuksen jättäneet ehdokkaat, jotka täyttävät kaikki tarjoajille asetetut soveltuvuusvaatimukset. Sansia Oy:lla on kulloisenkin tilaajan tarpeen mukaisesti oikeus julkaista hankintajärjestelmän keston aikana hankintajärjestelmään hyväksytyille tarjoajille tarjouspyyntöjä. Kilpailutusten tarjouspyyntöjä ei sidota mihinkään tiettyyn tarjouspyynnön julkaisusykliin. Tilaajat eivät sitoudu tiettyihin hankintamääriin. Dynaamisen hankintajärjestelmän sisällä tehdyn hankinnan kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteet määritellään tarkemmin hankintaa koskevassa tarjouspyynnössä. Tämä Hankintajärjestelmä ei vaikuta mahdollisiin tilaajan voimassa oleviin sopimuksiin eikä poista tilaajan oikeutta hankkia tuotteita tämän hankintajärjestelmän ulkopuolelta esimerkiksi suorahankintana, hankintalain sallimissa tilanteissa. Sansia Oy:lla on milloin tahansa oikeus päättää hankintajärjestelmä ilmoittamalla siitä kaikille järjestelyssä mukana oleville tarjoajille. Menettelyn päättämisellä ei ole vaikutusta menettelyn sisällä solmittuihin hankintasopimuksiin.