Rahmenvereinbarung Beschaffung von Hardware für die IFB

Brief

Datamaskinhandel og tilhørende utstyr

Die Hamburgische Investitions- und Förderbank benötigt Hardware, insbesondere Notebooks und Bildschirme, für ihre wachsende Zahl von Mitarbeitenden in Hamburg. Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung über 4 Jahre mit einem maximalen Gesamtwert von 3,5 Millionen Euro. Die gelieferten Geräte müssen fabrikneu sein und eine Garantie von mindestens 48 Monaten sowie erweiterten Geschäftskundensupport für Notebooks (48 Monate, vor Ort, am nächsten Tag) umfassen. Die angebotenen Geräte müssen sich während der gesamten Nutzungsdauer im aktiven Herstellersupport befinden, wobei der Hersteller sicherheitsrelevante Treiber-, Firmware- und BIOS-Updates gewährleisten muss. Die Vergabe erfolgt nach einem Kaskadenprinzip mit den drei bestplatzierten Unternehmen. Die Zuschlagskriterien sind Preis (40%) und Umsetzungskonzept (10%). Als Qualifikationsanforderungen sind mindestens drei und maximal fünf Referenzen über die Lieferung von Laptops, Monitoren und Docking-Stations in den letzten drei Geschäftsjahren sowie eine Betriebshaftpflichtversicherung und Datenblätter der angebotenen Hardware erforderlich.

Über das Angebot

Die Hamburgische Investitions- und Förderbank (nachstehend IFB genannt) ist eine rechtsfähige Anstalt des Öffentlichen Rechts und unterstützt die Freie und Hansestadt Hamburg bei ihrer wirtschafts- und strukturpolitischen sowie sozialpolitischen Entwicklung. Schwerpunkte sind die Wohnraum- und Wirtschaftsförderung sowie der Umweltschutz und die Innovationsentwicklung. Als Spezialkreditinstitut mit rund 380 Beschäftigten werden moderne Kommunikations- und Netzwerkstrukturen zur Wahrnehmung der gesetzlichen Aufgaben eingesetzt. Die Geschäftsräume der IFB befinden sich im Besenbinderhof 31 und 37 in 20097 Hamburg. __________________________________________________________________________________________________________________ Die IFB benötigt zur Ausstattung ihrer wachsenden Zahl von Mitarbeitenden regelmäßig verschiedene Hardware und Zubehör, insbesondere Notebooks und Bildschirme. Die IFB beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung mit einem oder mehreren Vertragspartnern für die Beschaffung einheitlicher Hardware abzuschließen. Weitere Dienstleistungen (Ab- und Aufbau der Hardware, Softwareverteilung, Aktualisierung des Betriebssystems sowie im Leistungsschein vorinstalliertes Windows 11 Software-Lizenzierung) sind nicht Teil des Vergabeverfahrens und werden von der IFB selbst übernommen. __________________________________________________________________________________________________________________ Die Auftragserteilung erfolgt über ein Kaskadenprinzip mit den drei bestplatzierten Unternehmen. Der Zweitplatzierte wird dann beauftragt, wenn der Erstplatzierte nicht in einer gesetzten Frist von vier Wochen liefern kann. Und der Drittplatzierte, wenn der Zweitplatzierte nicht in einer gesetzten Frist von vier Wochen liefern kann. Der genaue Ablauf wird im Dokument "Rahmenvereinbarung" in den Vergabeunterlagen dargestellt. __________________________________________________________________________________________________________________ Alle gelieferten Geräte müssen fabrikneu und in einwandfreiem Zustand sein. Eine Garantie von mindestens 48 Monaten auf alle gelieferten Produkte ist erforderlich. Teil der Leistung ist ebenfalls ein erweiterter Geschäftskundensupport für die Notebooks (48 Monate, vor-Ort, am nächsten Tag durch den Hersteller oder seinen Beauftragten). Die angebotenen Geräte müssen sich über den geplanten Nutzungszeitraum im aktiven Herstellersupport befinden. Der Hersteller muss während dieses Zeitraums sicherheitsrelevante Treiber-, Firmware- und BIOS-Updates durch eine automatisierte Treiberversorgung gewährleisten. __________________________________________________________________________________________________________________

Kontakttelefon: +4940-248460
Kontakt-E-Mail: info@ifbhh.de
Adresse: Besenbinderhof 31, 20097 Hamburg

Benutzerdefinierte Bewertungskriterien

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Zuschlagskriterien

Beschreibung
Mit dem Angebot ist das ausgefüllte Preisblatt für Los 1 (Formblatt) einzureichen. Dieses ist zwingend in Excel (.xlsx Format) notwendig.
Beschreibung
Vorlage eines Umsetzungskonzeptes (maximal 3 DIN A4 Seiten) gemäß Bewertungsmatrix für Los 1.

Qualifikationsanforderungen

Beschreibung
Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt.
Dokumentationsanforderung
Eigenerklärung
Beschreibung
Nachweis über mindestens drei und maximal fünf Referenzen der im Wesentlichen in den letzten drei Geschäftsjahren (2023-2025) erbrachten einschlägigen und vergleichbaren Leistungen (Lieferung von folgender Hardware: Laptops, Monitore und Docking-Stations) unter Angabe des Auftragswertes, der Ausführungszeit sowie der öffentlichen und privaten Auftraggeber mit Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
Dokumentationsanforderung
Formblatt
Beschreibung
Erklärung, ob und in welchem Umfang –im Falle eines Auftrages- der Bieter Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt, einschl. der Darstellung des Umfangs des/der beabsichtigten Unterauftrags /-aufträge und Benennung der/s Nachunternehmen/s (Bezeichnung, Firmensitz, Ansprechpartner mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse). Hinweis: Im Falle der Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern sind mit Einreichung des Angebotes, neben den Unterlagen des Bieters, auch die vorzulegenden Unterlagen, (mit Ausnahme der Erklärung zu Unterauftragnehmern) einzureichen.
Dokumentationsanforderung
Formblatt
Beschreibung
Eigenerklärung über den Nachweis einer entsprechend bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung oder dass diese im Falle eines Vertragsabschlusses entsprechend abgeschlossen wird (gem. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV).
Dokumentationsanforderung
Eigenerklärung
Beschreibung
Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre (2023-2025).
Dokumentationsanforderung
Eigenerklärung
Beschreibung
Ausgefüllte Erklärung zur Tariftreue und zur Zahlung eines Mindestlohnes gemäß § 3 Hamburgisches Vergabegesetz.
Dokumentationsanforderung
Formblatt
Beschreibung
Datenblätter der angebotenen Hardware.
Dokumentationsanforderung
Datenblätter

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Auftraggeber: Hamburgische Investitions- und Förderbank
Titel: Rahmenvereinbarung Beschaffung von Hardware für die IFB
Typ
Hauptcode
Zusätzliche Codes
Ort: Hamburg
Geschätzter Wert: 3.500.000,00 €
Dauer: 48 Monate

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