Rahmenvereinbarung für die Versorgung von Fahrzeugen mit Kraftstoffen/Betriebsstoffen/Ladestrom, Betriebshilfsstoffen, Maut und fahrzeugbezogenen Serviceleistungen mittels Tankkarten in Europa

Brief

Die BwFuhrparkService GmbH benötigt eine Rahmenvereinbarung für die Versorgung von Fahrzeugen mit Kraftstoffen/Betriebsstoffen/Ladestrom, Betriebshilfsstoffen, Maut und fahrzeugbezogenen Serviceleistungen mittels Tankkarten in Europa, mit einem maximalen Gesamtwert von 609,9 Millionen Euro. Die Dienstleistungen umfassen die Bereitstellung von fahrzeugbezogenen und fahrzeugunabhängigen Tankkarten für den Einsatz im In- und europäischen Ausland, einschließlich Unterstützungsleistungen wie Leuchtmittelwechsel, Klein- und Notreparaturen, Fahrzeugwäschen sowie die Bezahlung von Werkstattleistungen in Herstellerwerkstätten im europäischen Ausland. Alle Tank- und Ladevorgangsdaten müssen über ein vom Auftragnehmer bereitzustellendes Dashboard verfügbar sein. Die Zuschlagskriterien sind Mischrabatt Deutschland (54,5455%), Mischrabatt europäisches Ausland (9,0909%), Anzahl Tankstellen für fossile Kraftstoffe in Deutschland (27,2727%) und AC- und DC-Ladepunkte (9,0909%). Qualifikationsanforderungen umfassen eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckung von 5 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden sowie 1 Mio. EUR für Vermögensschäden, zwei Referenzen über die Bereitstellung von Tankkarten für mindestens 5.000 Karten über jeweils mindestens zwei Jahre in den letzten drei Jahren, sowie ein bestehendes Informationsmanagementsystem nach DIN EN ISO/IEC 27001 oder vergleichbar.

Über das Angebot

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung für die Versorgung von Fahrzeugen mit Kraft- und Betriebsstoffen, Ladestrom, Betriebshilfsstoffen, Maut sowie fahrzeugbezogenen Serviceleistungen mittels Tankkarten im Inland sowie im europäischen Ausland. Unter fahrzeugbezogenen Serviceleistungen sind Unterstützungsleistungen wie beispielsweise das Auswechseln von Leuchtmitteln, die Ausführung von Klein- und Notreparaturen oder Fahrzeugwäschen zu verstehen. Zusätzlich wird die Bezahlung von Werkstattleistungen in Herstellerwerkstätten im europäischen Ausland benötigt. Der überwiegende Teil der Fahrzeuge des Auftraggebers ist mit fahrzeugbezogenen Tankkarten auszurüsten. Darüber hinaus sind auch fahrzeugunabhängige Tankkarten Gegenstand der Leistung. Diese werden beispielsweise für extern angemietete Fahrzeuge eingesetzt. Die Daten für alle Tank- und Ladevorgängen sind über ein durch den Auftragnehmer bereitzustellendes Dashboard zur Verfügung zu stellen.

Kontaktperson: Abteilung Vergaben
Kontakttelefon: +49 22411650-224
Kontakt-E-Mail: vergabestelle@bwfps.de
Adresse: Am Turm 42, 53721 Siegburg

Benutzerdefinierte Bewertungskriterien

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Zuschlagskriterien

Beschreibung
Der Bieter mit der höchsten Summe gewichteter Rabatt gemäß Anlage Preisblatt erhält die maximale Punktzahl 60. Die anderen Bieter erhalten anteilige Punkte nach folgender Formel: anteilige Punkte = (Ihr Rabatt / höchster Rabatt) * maximal erreichbare Punkte
Bewertungsmethode
Der Bieter mit der höchsten Summe gewichteter Rabatt gemäß Anlage Preisblatt erhält die maximale Punktzahl 60. Die anderen Bieter erhalten anteilige Punkte.
Beschreibung
Der Bieter mit der höchsten Summe gewichteter Rabatt gemäß Anlage Preisblatt erhält die maximale Punktzahl 10. Die anderen Bieter erhalten anteilige Punkte nach folgender Formel: anteilige Punkte = (Ihr Rabatt / höchster Rabatt) * maximal erreichbare Punkte
Bewertungsmethode
Der Bieter mit der höchsten Summe gewichteter Rabatt gemäß Anlage Preisblatt erhält die maximale Punktzahl 10. Die anderen Bieter erhalten anteilige Punkte.
Beschreibung
Der Bieter mit der höchsten Anzahl an Tankstellen in Deutschland gemäß Anlage Akzeptanzstellen über die Mindestanforderung von 3.500 Akzeptanzstellen in Deutschland hinaus, erhält die maximale Punktzahl 30. Die anderen Bieter erhalten anteilige Punkte nach folgender Formel: anteilige Punkte = (Ihre Anzahl / höchste Anzahl) * maximal erreichbare Punkte
Bewertungsmethode
Der Bieter mit der höchsten Anzahl an Tankstellen in Deutschland gemäß Anlage Akzeptanzstellen über die Mindestanforderung von 3.500 Akzeptanzstellen in Deutschland hinaus, erhält die maximale Punktzahl 30. Die anderen Bieter erhalten anteilige Punkte.
Beschreibung
Der Bieter mit der höchsten Anzahl an AC- und DC Ladepunkten in Deutschland gemäß Anlage Akzeptanzstellen erhält die maximale Punktzahl 10. Die anderen Bieter erhalten anteilige Punkte nach folgender Formel: anteilige Punkte = (Ihre Anzahl / höchste Anzahl) * maximal erreichbare Punkte
Bewertungsmethode
Der Bieter mit der höchsten Anzahl an AC- und DC Ladepunkten in Deutschland gemäß Anlage Akzeptanzstellen erhält die maximale Punktzahl 10. Die anderen Bieter erhalten anteilige Punkte.

Qualifikationsanforderungen

Beschreibung
Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit wird eine Betriebshaftpflichtversicherung mit den folgenden Mindestversicherungssummen gefordert: Deckung für Personen- und Sachschäden pro Versicherungsfall und -jahr: 5 Mio. EUR. Deckung für Vermögensschäden pro Versicherungsfall und -jahr: 1 Mio. EUR.
Dokumentationsanforderung
Der Nachweis ist bei Angebotsabgabe mittels Eigenerklärung im Angebotsformular zu erbringen. Der Auftraggeber behält sich vor, eine Kopie der Police nachzufordern, sofern das Angebot des Bieters in der engeren Wahl ist.
Beschreibung
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit werden zwei Referenzen über erbrachte Leistungen in Bezug auf die Bereitstellung von Tankkarten für die Versorgung von Fahrzeugen mit Kraftstoffen/Betriebsstoffen/Ladestrom, Betriebshilfsstoffen, Maut und fahrzeugbezogenen Serviceleistungen im In- und europäischen Ausland aus den letzten drei Jahren gefordert. Es gilt folgende Mindestanforderung: Vorlage von zwei vergleichbaren Referenzen über jeweils mindestens 5.000 ausgegebene und verwaltete Tankkarten über einen Zeitraum von jeweils mindestens zwei Jahren bei jeweils einem Auftraggeber.
Dokumentationsanforderung
Der Nachweis ist mit Angebotsabgabe auf Basis einer Eigenerklärung im Angebotsformular unter Benennung folgender Angaben zu erbringen: Bezeichnung des Auftrags, Kurze Beschreibung des Leistungsumfangs, Anzahl der bereitgestellten Tankkarten, Name des Auftraggebers inkl. Ansprechpartner und Kontaktdaten, Zeitraum der Leistungserbringung. Sofern es dem Bieter verwehrt ist, den Referenzgeber namentlich in der Referenz zu nennen, hat er dies in der Referenz mitzuteilen und den Referenzgeber so konkret wie möglich zu umschreiben.
Beschreibung
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit wird ein bestehendes Informationsmanagementsystems nach DIN EN ISO/IEC 27001 oder vergleichbar mit dem IT-Grundschutz des BSI gefordert.
Dokumentationsanforderung
Der Nachweis erfolgt durch Eigenerklärung im Angebotsformular. Die Kopie des Zertifikates / der Nachweis kann vom Auftraggeber nachgefordert werden, sofern der Bieter in der engeren Wahl ist.

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Auftraggeber: BwFuhrparkService GmbH
Titel: Rahmenvereinbarung für die Versorgung von Fahrzeugen mit Kraftstoffen/Betriebsstoffen/Ladestrom, Betriebshilfsstoffen, Maut und fahrzeugbezogenen Serviceleistungen mittels Tankkarten in Europa
Typ
Hauptcode
Zusätzliche Codes
Geschätzter Wert: 609.900.000,00 €

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