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    Rahmenvereinbarung Organisation und Durchführung von Veranstaltungen

    Bundesministerium für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen

    Rahmenvereinbarung Organisation und Durchführung von Veranstaltungen

    1. Wettbewerbsbekanntmachung veröffentlicht

      Oct 6, 5:37 AMOctober 6, 2026 5:37 AM

    2. Fragefrist

      Nov 3, 9:00 AMNovember 3, 2026 9:00 AM

    3. Angebotsfrist

      Nov 10, 9:00 AMNovember 10, 2026 9:00 AM

    4. Eröffnungstermin

      Nov 10, 9:01 AMNovember 10, 2026 9:01 AM

    5. Bindefrist

      Jan 10, 9:00 AMJanuary 10, 2027 9:00 AM

    Brief

    Deutschland: Ausschreibungen/Bundesministerium für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen/Rahmenvereinbarung Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
    Brief

    Hotelltjenester og konferanser

    Das Bundesministerium für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen (BMWSB) benötigt Dienstleistungen für die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen im Rahmen einer 2-jährigen Rahmenvereinbarung mit einem maximalen Gesamtwert von 4 Millionen Euro. Die Leistungen umfassen strategische Beratung und operative Umsetzung von Fachveranstaltungen und Kongressen, um die Themen des Ressorts zu vermitteln, Fachpublikum zusammenzuführen und Bürgerinnen und Bürgern den Zugang zur Arbeit des BMWSB zu erleichtern. Ein starker Fokus liegt auf qualitativ hochwertigen und innovativen Lösungen, wobei ein Konzept für ein dialogorientiertes Veranstaltungsformat zur Einführung einer deutschlandweiten Veranstaltungsreihe zu entwickeln ist. Die Dienstleistungen sollen in Berlin erbracht werden. Die Zuschlagskriterien sind Qualität (70%) und Preis (30%). Qualifikationsanforderungen umfassen einen durchschnittlichen jährlichen Nettoumsatz von mindestens 3.000.000 € in den letzten drei Geschäftsjahren, die Bestätigung einer Haftpflichtversicherung sowie mindestens zwei, maximal sechs Referenzen aus den letzten drei Geschäftsjahren, die in Art und Umfang mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind.

    Über das Angebot

      Das Bundesministerium für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen (BMWSB) gestaltet zentrale Politikfelder mit hoher gesellschaftlicher Relevanz und öffentlicher Sichtbarkeit: bezahlbares Wohnen, lebenswerte Städte und Regionen sowie eine hochwertige und nachhaltige Baukultur. Fachveranstaltungen und Kongresse tragen dazu bei, die Themen des Ressorts zu vermitteln, Fachpublikum zusammenzuführen und Bürgerinnen und Bürgern den Zugang zur Arbeit des BMWSB zu erleichtern. Dafür ist eine zielgruppenspezifische Umsetzung sowie eine professionelle und zuverlässige Durchführung unter hohen Qualitätsstandards erforderlich, um ein einheitliches Erscheinungsbild sicherzustellen und damit die Wahrnehmung in der (Fach)öffentlichkeit zu steigern. Für diese Aufgaben setzt das BMWSB auf die Zusammenarbeit mit spezialisierten externen Dienstleistern, die strategische Beratung und operative Umsetzung zuverlässig verbinden. Es ist beabsichtigt auf Grundlage des Teils 4 (§§ 97 ff.) des Gesetzes gegen Wettbewerbs-beschränkungen (GWB) und der Vergabeverordnung (VgV) im Wege eines offenen Verfah-rens gem. § 14 Abs. 2 i.V.m. § 15 VgV eine Rahmenvereinbarung bzgl. Liefer- bzw. Dienst-leistungen für die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen abzuschließen. Eine ausführliche Darstellung der zu erbringenden Leistungen ist der Rahmenvereinbarung und der zugehörigen Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Im Rahmen des Beschaffungsverfahren wird ein starker Fokus auf qualitativ hochwertige und innovative Lösungen gelegt. Es ist bezweckt, umfassend auf das vorhandene Wissen der Bieter zurückzugreifen und dabei deren volles kreatives Potential zu nutzen, um die ei-ne professionelle Durchführung von Veranstaltung sowie Weiterentwicklung von Veran-staltungsformaten zu gewährleisten. Dafür ist im Rahmen des Angebots ein Konzept für ein innovatives, dialogorientiertes Veranstaltungsformat zur Einführung einer deutschlandwei-ten Veranstaltungsreihe zu entwickeln.

      Kontakttelefon
      +49 30 18 335-0
      Kontakt-E-Mail
      beschaffung@bmwsb.bund.de
      Adresse
      Rudi-Dutschke-Straße 4, 10969 Berlin

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    Zuschlagskriterien

    • Beschreibung

      Der Angebotspreis entspricht der Summe aller fiktiven Jahresabrufe gemäß den Angaben im Preisblatt. Dieser Preis wird mittels Interpolation gewichtet. Siehe dazu auch VU-06-Zuschlagskriterien.

    • Beschreibung

      Qualität gemäß der Vorgaben aus der Datei VU-06-Zuschlagskriterien.

    Qualifikationsanforderungen

    • Beschreibung

      Der Gesamtnettoumsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren muss mindestens 3.000.000 € pro Jahr betragen.

      Dokumentationsanforderung

      Der Gesamtnettoumsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren ist anzugeben.

    • Beschreibung

      Der Abschluss einer Haftpflichtversicherung über die gesamte Vertragslaufzeit (spätestens zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses) ist zu bestätigen. Die Mindestanforderungen an die Deckungssumme sind FB-02 Eigenerklärung Eignung zu entnehmen.

      Dokumentationsanforderung

      Der Abschluss einer Haftpflichtversicherung ist zu bestätigen.

    • Beschreibung

      Die technische und berufliche Leistungsfähigkeit wird durch Bieterangaben zur Personalstärke sichergestellt.

      Dokumentationsanforderung

      Angaben zur Personalstärke sind gemäß FB-02 Eigenerklärung Eignung zu machen.

    • Beschreibung

      Der Bewerber muss nachweisen, dass er über umfangreiche Erfahrungen in den Leistungen des jeweiligen Loses verfügt. Die Referenzen müssen in Art und Umfang mit den Leistungen vergleichbar sein. Die Mindestanforderungen an die Referenzen sind FB-02a Angaben zu Referenzen zu entnehmen.

      Dokumentationsanforderung

      Es sind mindestens zwei, maximal sechs Referenzen aus den letzten drei Geschäftsjahren mit einem Umfang von jeweils maximal einer DIN-A4-Seite (reiner Fließtext, inkl. Tabellen und Aufzählungen) beizufügen.

    Frühere Zuschlagsempfänger

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    Auftraggeber
    Bundesministerium für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen
    Titel
    Rahmenvereinbarung Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
    Typ
    WettbewerbRahmenvereinbarungPräqualifikation
    Hauptcode
    79950000Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
    Zusätzliche Codes

    Keine zusätzlichen Codes vom Käufer…

    Ort
    Berlin
    Geschätzter Wert
    4.000.000,00 €
    Dauer
    2 Jahre

    Aktive ähnliche Ausschreibungen

    • Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V.

      Arrangementstjenester

      Eventagentur

      Die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. benötigt Eventagentur-Dienstleistungen für die Veranstaltungsplanung, -organisation und -durchführung im Rahmen einer Rahmenvereinbarung über 4 Jahre. Die Dienstleistungen sollen in Berlin erbracht werden. Es wird ein durchschnittlicher Jahresumsatz von mindestens 500.000 EUR in den letzten drei Geschäftsjahren gefordert. Zudem ist eine Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von 3.000.000 EUR für Personen- und Sachschäden sowie 1.500.000 EUR für Vermögensschäden erforderlich. Als Referenzen sind zwei Projekte im Kontext von Preisverleihungen und zwei Projekte im Kontext politischer Interessenvertretung nachzuweisen, deren Vertragsende nicht länger als 3 Jahre zurückliegt.

      RahmenvereinbarungSep 30, 2026
      Nov 3, 2026(26 Tage)

    • Messe Erfurt GmbH

      Arrangementstjenester

      Messe Erfurt GmbH - Rahmenvertrag Messebau

      Die Messe Erfurt GmbH benötigt Dienstleistungen für einen Rahmenvertrag im Bereich Messebau über 4 Jahre in Erfurt. Die Vergabe erfolgt auf Basis des Gesamtangebotspreises (70 %), des Ausführungskonzepts/der Referenzen (10 %), der Organisation/Flexibilität (10 %) und der Leistungsfähigkeit/Erfahrung (10 %).

      RahmenvereinbarungSep 14, 2026
      Oct 14, 2026(6 Tage)

    • FrankfurtRheinMain GmbH International Marketing of the Region

      Arrangementstjenester

      Neubau/Umsetzung der Messestände für den Gemeinschaftsauftritt der Metropolregion Frankfurt RheinMain auf der EXPO REAL - 2027/2028 (und optional weitere Folgejahre)

      Die FrankfurtRheinMain GmbH International Marketing of the Region benötigt die Lieferung und den Aufbau von Ausstellungsständen für den Gemeinschaftsauftritt der Metropolregion Frankfurt RheinMain auf der Immobilienmesse EXPO REAL in München in den Jahren 2027/2028, mit optionalen Verlängerungen für weitere Folgejahre. Der Auftrag umfasst die Herstellung (Neubau), Lieferung sowie den Auf- und Abbau der Gemeinschaftsstände als Full-Service-Leistung, basierend auf bestehenden Entwurfs-, Planungs- und Ausführungsunterlagen. Der geschätzte Gesamtwert des Rahmenvertrags beträgt 1 EUR über eine Laufzeit von 25 Monaten. Die Vergabe erfolgt nach den Kriterien Qualität (Qualifikation der Projektleiter inkl. Referenzen 25%, Umsetzungs- und Organisationskonzept 15%, Konzept zur Weiterentwicklung der Standpartnerterminals 20%) und Preis (40%).

      Rahmenvereinbarung mit QualifikationSep 8, 2026
      Oct 9, 2026(1 Tag)
      1 €

    • Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH)

      Hotelltjenester og konferanser

      RV Auf- und Umbauten Hauptspielstätten

      Die Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH) benötigt Dienstleistungen für den Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Ausstattung und Betreuung von temporären Event- und Messebauten für die 77. Berlinale 2027 und 78. Berlinale 2028 in Berlin. Die Vergabe wird nach den Kriterien Preis (60 %) und Qualität/Ausführung (40 %) bewertet. Qualifikationsanforderungen umfassen Angaben zur Gewerbeanmeldung, zur Handwerks- oder Gewerbekammerzugehörigkeit, zum Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre, zum verfügbaren Personal und zur technischen Ausstattung sowie mindestens 3 und maximal 6 Referenzen vergleichbarer Leistungen.

      WettbewerbSep 14, 2026
      Oct 15, 2026(7 Tage)

    • Ministerium für Verkehr Baden-Württemberg

      Arrangementstjenester

      Technische Begleitung, Betreuung und Durchführung von Veranstaltungen bzw. Konferenzen

      Das Ministerium für Verkehr Baden-Württemberg benötigt Dienstleistungen für die technische Begleitung, Betreuung und Durchführung von Veranstaltungen und Konferenzen in Stuttgart. Der Vertrag wird als Rahmenvereinbarung abgeschlossen. Die Zuschlagskriterien sind Qualität (40 %, aufgeteilt in Qualifikation und Erfahrung der Projektleitung/Verfügbarkeit, Kernteam und Vertretungskonzept mit 20 % sowie Konzept zur technischen Umsetzung der Beispielveranstaltung mit 20 %) und Preis (60 %). Als Qualifikationsanforderungen sind mindestens drei Referenzen über vergleichbare Leistungen (technische Durchführung von Veranstaltungen) aus den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren sowie der Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von 3.000.000 EUR für Sachschäden, 3.000.000 EUR für Vermögensschäden und 5.000.000 EUR für Personenschäden, jeweils zweifach maximiert, erforderlich.

      RahmenvereinbarungOct 2, 2026
      Nov 3, 2026(26 Tage)