Rahmenvereinbarung über Bodycams inkl. Software-as-a-Service
IT- drift og vedlikehold
Das Beschaffungsamt des BMI benötigt Bodycams inklusive Software-as-a-Service (SaaS) im Rahmen einer Rahmenvereinbarung über 24 Monate. Die Lieferung umfasst Bodycam-Systeme mit Zubehör sowie die Bereitstellung und den Betrieb einer cloudbasierten Verwaltungs- und Speicherlösung als SaaS, einschließlich Support, Wartung, Schulung und Dokumentation. Die Zuschlagskriterien sind Qualität (60 %) und Preis (40 %). Bewerber müssen ein Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001:2015 oder gleichwertig nachweisen, drei Referenzen für Bodycam-Systeme oder vergleichbare mobile Video-/Aufnahmesysteme mit cloudbasierter Verwaltung, Support und Schulung vorlegen, die nicht älter als drei Jahre sind und mindestens zwei der fünf Leistungsmodule (Hardware-Lieferung und Rollout von mindestens 1.500 Geräten, Cloud-/SaaS-Betrieb, Support/Wartung/RMA, Sicherheit/Datenschutz/Schnittstellen, Schulung/Dokumentation) abdecken, wobei über alle drei Referenzen hinweg alle fünf Module mindestens einmal vertreten sein müssen. Des Weiteren ist ein etabliertes Informationssicherheitsmanagementsystem (z.B. nach DIN EN ISO/IEC 27001) nachzuweisen und ein jährlicher Mindestumsatz von 4.500.000 EUR in den letzten drei Geschäftsjahren im relevanten Tätigkeitsbereich zu belegen.
Über das Angebot
- Kontakttelefon
- +49 22899610-3535
- Kontakt-E-Mail
- zib@bescha.bund.de
- Adresse
- Brühler Straße 3, 53119 Bonn
Rahmenvereinbarung über Bodycams inkl. Software-as-a-Service
Benutzerdefinierte Bewertungskriterien
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Zuschlagskriterien
Beschreibung
Details siehe Dokument "Bewertungsmatrix - Bodycams"
Beschreibung
Gemäß Vergabeunterlagen.
Qualifikationsanforderungen
Beschreibung
Das Unternehmen muss die Anforderungen an das Qualitätsmanagement vergleichbar DIN EN ISO 9001:2015 erfüllen.
Dokumentationsanforderung
Ein geeigneter Nachweis ist mit dem Angebot einzureichen. Akzeptiert werden: Gültiges Zertifikat DIN EN ISO 9001:2015 (oder neuer), gleichwertiger Nachweis eines vergleichbaren Qualitätsmanagementsystems oder eine Eigenerklärung mit Beschreibung des QM-Systems, sofern kein Zertifikat vorliegt. Das Beschaffungsamt behält sich vor, bei fehlender Zertifizierung eine Beschreibung des Qualitätsmanagementsystems nachzufordern.
Beschreibung
Der Bieter muss seine Leistungsfähigkeit für den Auftragsgegenstand "Lieferung von Bodycam-Systemen einschließlich Zubehör sowie Bereitstellung und Betrieb einer dazugehörigen cloudbasierten Verwaltungs- und Speicherlösung als SaaS einschließlich Support, Wartung, Schulung und Dokumentation" anhand von drei Referenzen darlegen. Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein (maßgeblich ist das Datum der vollständig beendeten oder erfolgreich in der Erbringung befindlichen Leistungen, gerechnet bis zum Datum der Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung).
Dokumentationsanforderung
Die Referenzen sind mit dem Angebot einzureichen. Es kann die Vorlage "Vordruck Referenzen" verwendet werden (ggf. mehrfach). Alternativ kann eine selbst erstellte Referenzliste eingereicht werden, wenn die in diesem Vordruck geforderten Angaben enthalten und übersichtlich dargestellt sind. Zu jeder Referenz sind folgende Angaben zu machen: Projektbezeichnung und kurze Projektbeschreibung, Beschreibung der ausgeführten Leistungen (Hardware-Lieferung und Rollout, Cloud-/SaaS-Betrieb, Support, Wartung und RMA, Sicherheit, Datenschutz und Schnittstellen, Schulung und Dokumentation), Wert/Umfang des Auftrages, Zeitraum der Leistungserbringung und Angabe der zuständigen Kontaktstelle bei der Auftraggeberin der Referenz (vollständiger Name des Unternehmens/der Organisation, Name und Position des Ansprechpartners, direkte Telefonnummer, E-Mail-Adresse). Sofern es sich um Referenzen handelt, die noch nicht abgeschlossen wurden, ist der bisher erreichte Leistungsstand anzugeben. Das Beschaffungsamt des BMI behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu verifizieren. Sofern aus berechtigten Geheimhaltungsgründen geforderte Angaben nicht gemacht werden können, sind diese Gründe dem Beschaffungsamt mitzuteilen und ein anderer geeigneter Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit vorzulegen.
Beschreibung
Nachweis der Lieferung und Inbetriebnahme von Bodycam-, Wearable- oder vergleichbaren mobilen Video-/Aufnahmesystemen einschließlich Zubehör (Akkus, Ladestationen, Befestigungssysteme) an eine Organisation mit verteilten Standorten oder Nutzern. Erfolgreicher Rollout und Betrieb von mindestens 1.500 hardwaregleichen oder im Wesentlichen baugleichen Endgeräte.
Dokumentationsanforderung
Je Referenz sind mindestens zwei (2) der fünf Leistungsmodule nachzuweisen. Über alle drei Referenzen zusammen müssen alle fünf Leistungsmodule (1-5) mindestens einmal abgedeckt sein.
Beschreibung
Nachweis des Betriebs einer cloudbasierten Verwaltungs-, Speicher- oder Verarbeitungsplattform für Video-, Medien- oder beweisrelevante Daten, einschließlich Hosting, Verfügbarkeitsmanagement, Skalierung und Betriebsverantwortung.
Dokumentationsanforderung
Je Referenz sind mindestens zwei (2) der fünf Leistungsmodule nachzuweisen. Über alle drei Referenzen zusammen müssen alle fünf Leistungsmodule (1-5) mindestens einmal abgedeckt sein.
Beschreibung
Nachweis der Organisation und Durchführung von technischem Support (Hotline), Reparatur-, Austausch- oder RMA-Service für Hardware im laufenden Betrieb, einschließlich Ersatzteilversorgung und Reaktionszeitmanagement.
Dokumentationsanforderung
Je Referenz sind mindestens zwei (2) der fünf Leistungsmodule nachzuweisen. Über alle drei Referenzen zusammen müssen alle fünf Leistungsmodule (1-5) mindestens einmal abgedeckt sein.
Beschreibung
Nachweis der Umsetzung von Sicherheits- und Datenschutzanforderungen in einem Cloud- oder SaaS-System (z. B. Rollen-/Rechtekonzept, Verschlüsselung, Audit-Logs, EU-Hosting) sowie Bereitstellung dokumentierter Schnittstellen (REST-API, Datenexport) zur Vermeidung von Vendor-Lock-In.
Dokumentationsanforderung
Je Referenz sind mindestens zwei (2) der fünf Leistungsmodule nachzuweisen. Über alle drei Referenzen zusammen müssen alle fünf Leistungsmodule (1-5) mindestens einmal abgedeckt sein.
Beschreibung
Nachweis der Durchführung von Anwender- und/oder Administratorschulungen in deutscher oder englischer Sprache sowie Bereitstellung vollständiger, nutzerfreundlicher Dokumentation (Bedienungsanleitungen, technische Handbücher, Schulungsunterlagen) in editierbarem und/oder barrierefreiem Format.
Dokumentationsanforderung
Je Referenz sind mindestens zwei (2) der fünf Leistungsmodule nachzuweisen. Über alle drei Referenzen zusammen müssen alle fünf Leistungsmodule (1-5) mindestens einmal abgedeckt sein.
Beschreibung
Der Bieter muss ein etabliertes Informationssicherheitsmanagementsystem für die auftragsrelevanten Betriebs- und Supportprozesse vorweisen.
Dokumentationsanforderung
Der Nachweis ist mit dem Angebot vorzulegen, z. B. durch ein gültiges Zertifikat nach DIN EN ISO/IEC 27001 oder einen gleichwertigen Nachweis einer unabhängigen Stelle.
Beschreibung
Der Umsatz pro Jahr im einschlägigen Tätigkeitsbereich "Lieferung, Implementierung, Betrieb, Support und Wartung von Bodycam- oder vergleichbaren mobilen Videosystemen einschließlich Verwaltungssoftware/SaaS sowie dazugehöriger Services" beträgt mindestens 4.500.000,00 EUR für die letzten drei Geschäftsjahre.
Dokumentationsanforderung
Zum Nachweis ist das Dokument "Unternehmenszahlen" auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen. Alternativ ist eine Eigenerklärung in Form einer selbsterstellten Liste zu übersenden, welche die jeweiligen Jahreswerte der letzten drei Geschäftsjahre vor Auftragsbekanntmachung belegt. Im Falle von Bietergemeinschaften und Bietern, die andere Unternehmen im Rahmen der Eignungsleihe einbinden, werden die Umsätze der jeweiligen Bieterkonstellation addiert. Hierzu ist für jedes Mitglied der Bieterkonstellation eine eindeutig zuweisbare Eigenerklärung in Form einer selbsterstellten Liste zu übersenden, welche die jeweiligen Jahreswerte der letzten drei Geschäftsjahre für jedes Mitglied der Bieterkonstellation belegt. Die Summe der Umsätze muss den geforderten Mindestumsatz erreichen. Sofern aus berechtigten Gründen die Unterlagen nicht beigebracht werden können, sind diese Gründe dem Beschaffungsamt des BMI mitzuteilen und ein anderer geeigneter Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit vorzulegen.
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- Auftraggeber
- Beschaffungsamt des BMI
- Titel
- Rahmenvereinbarung über Bodycams inkl. Software-as-a-Service
- Typ
- Hauptcode
- Zusätzliche Codes
- Geschätzter Wert
- 0,00 €
- Dauer
- 24 Monate