Rahmenvereinbarung über die Auslandsrepräsentanz der LEG Thüringen an der Ostküste der USA
- Frist
- Nov 27,Noch 21 Tage
- Zuschlag
- Methodisches Vorgehen und Umsetzungskonzept 30 % und 2 weitere
Brief
Die Landesentwicklungsgesellschaft Thüringen mbH (LEG Thüringen) sucht im Rahmen einer Dienstleistungs-Rahmenvereinbarung eine Auslandsvertretung für die Ostküste der USA, um die Wirtschaftsbeziehungen zwischen Thüringen und den USA auszubauen und US-Investitionen am Standort Thüringen zu gewinnen. Zum Kernauftrag gehören die Beratung Thüringer Unternehmen, insbesondere KMU, zu Markteintritt und Geschäftspartnern, Markt- und Branchenrecherchen, Kontaktpflege sowie Unterstützung bei Messen, Delegationsreisen und Veranstaltungen; außerdem soll der Auftragnehmer US-Unternehmen identifizieren und ansprechen, Besuchsprogramme organisieren und Follow-up leisten. Als Ansprechperson(en) werden Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau sowie je nach Leistungsblock Englischkenntnisse auf Muttersprachenniveau oder verhandlungssichere Deutschkenntnisse verlangt; erforderlich sind umfassende US-Marktkenntnisse, einschlägige Netzwerke und Erreichbarkeit mit höchstens sieben Stunden Zeitverschiebung zu MEZ. Die Fachkunde ist durch mindestens drei vergleichbare Referenzen aus den letzten fünf abgeschlossenen Geschäftsjahren nachzuweisen, darunter ein Programm für mindestens fünf ausländische Unternehmen oder eine politische Gruppe sowie die Begleitung eines deutschen Unternehmens beim Markteintritt im Zielland. Die Wertung erfolgt nach Honorar (20 %), Projektteam (30 %), Umsetzungskonzept (30 %) sowie Netzwerk und Kommunikationskanälen (20 %).
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Qualifikationsanforderungen
Beschreibung
Unternehmensdarstellung
Dokumentationsanforderung
Nicht angegeben.
Quelle
Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.
Beschreibung
Der Bieter hat für die Teilnahme am Vergabeverfahren nachzuweisen, ausreichend haftpflichtversichert zu sein. Der Bieter hat eine Berufshaftpflichtversicherung mindestens über die unten genannten Höhen je Schadensfall 2-fach maximiert von: für Personenschäden 3.000.000,00 € für Sach- und Vermögensschäden: 1.000.000,00 € bei einem Versicherungsunternehmen nachzuweisen. Die Deckung ist über die gesamte Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten.
Dokumentationsanforderung
Eigenerklärung zur Berufshaftpflichtversicherung (§ 45 Abs. 1 Nr. 3, Abs. 4 Nr. 2 VgV). Auf gesondertes Verlangen ist ein gültiger Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung beizufügen. Der Nachweis darf nicht älter als 6 Monate sein. Es ist der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistung mindestens das 2-fache der Versicherungssumme beträgt, d. h. die Versicherung muss bestätigen, dass für den Fall, dass bei der Bewerberin bzw. dem Bewerber mehrere Versicherungsfälle in einem Jahr eintreten (z. B. aus anderen Verträgen mit anderen Auftraggebern), die Obergrenze für die Zahlungsverpflichtung der Versicherung bei mindestens dem Zweifachen der oben stehenden Versicherungssummen liegt. Alternativ: Erklärung des Haftpflichtversicherers über die Möglichkeit der Erhöhung der bestehenden Deckungssummen auf die geforderten Deckungssummen im Auftragsfalle. Der Nachweis ist von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft, welche zur Erfüllung der Mindestanforderungen herangezogen werden, in voller Höhe zu erbringen. Falls ein Unterauftragnehmer eingesetzt wird, der zur Erfüllung der Mindestanforderungen oder der Eignungsleihe dient, ist auch insoweit dieser Nachweis für den Unterauftragnehmer in voller Höhe zu erbringen. Alternativ: Erklärung des Haftpflichtversicherers über die Möglichkeit der Erhöhung der bestehenden Deckungssummen auf die geforderten Deckungssummen im Auftragsfalle.
Quelle
Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.
Beschreibung
Der Bieter hat einen durchschnittlichen Jahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre von mindestens 100.000,00 €.
Dokumentationsanforderung
Eigenerklärung zu Umsatz (§ 45 Abs. 1 Nr. 1 VgV). Die vorgenannte Anforderung ist entweder kumulativ von allen an der Angebotsabgabe beteiligten Wirtschaftsteilnehmern gemeinsam oder vollständig durch mindestens einen am Angebot beteiligten Wirtschaftsteilnehmer zu erfüllen.
Quelle
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Beschreibung
Für die Erfüllung der Leistungsblöcke ist eine Ansprechperson zu benennen. Sofern dies für die sachgerechte Erfüllung beider Leistungsblöcke erforderlich ist, können maximal zwei Ansprechpersonen benannt werden. 1. Für die Erfüllung des Leistungsblocks 1 werden bei der benannten Ansprechperson Deutsch- und Englischkenntnisse Auf Muttersprachniveau vorausgesetzt. 2. Für die Erfüllung des Leistungsblocks 2 werden verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise auf muttersprachlichem Niveau, sowie Englischkenntnisse auf Muttersprachniveau vorausgesetzt. 3. Die Ansprechperson ist unter Berücksichtigung der Zeitverschiebung für Thüringer Unternehmen telefonisch erreichbar (der Sitz darf max. in 7 Stunden Unterschied zu Central European Time sein). 4. Die Ansprechperson verfügt über umfangreiche Markt- und Branchenkenntnisse. Sie ist in der Lage, den Markt entsprechend den Bedürfnissen der Thüringer Unternehmen umfassend zu analysieren. Darüber hinaus verfügt sie über ausreichend Recherchekapazitäten sowie über umfassende Netzwerke und den Kontakt wirtschaftspolitischen Entscheidungs- und Projektträgern in den USA. 5. Idealerweise verfügt die Ansprechperson über fundierte Kenntnisse und Erfahrung in der Thüringer Industrielandschaft und ihrer Standortvorteile.
Dokumentationsanforderung
Angabe der technischen Fachkräfte, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen (Mindestkriterium) (§ 46 Abs. 3 Nr. 2 VgV).
Quelle
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Beschreibung
Der Bieter hat seine Fachkunde mindestens durch 3 Referenzen nachzuweisen. An die Referenzen werden folgende Anforderungen gestellt: − Repräsentant eines ausländischen Staates, Bundeslandes, Kommune o.ä. im Zielland. Davon hat der Bieter mindestens folgende Fachkunde in den Referenzen nachzuweisen: − 1 Referenz Organisation eines Programms und Begleitung einer politischen Gruppe und Unternehmen oder Organisation eines Programms für eine Gruppe von mindestens fünf Unternehmen aus dem Ausland − 1 Referenz über die Begleitung beim Marktantritt eines deutschen Unternehmens im Zielland. Das Vorgehen ist unter Auftragsgegenstand zu beschreiben.
Dokumentationsanforderung
Eigenerklärung zu den vergleichbaren Referenzen der letzten 5 abgeschlossenen Geschäftsjahre (§ 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV). Die Referenzen sind folgendermaßen aufzubereiten: - Name des Büros; - Inhaber der Referenz, Name; - Referenz einer Ansprechperson? - Referenzprojekt - Auftraggeber - Ansprechpartner des Auftraggebers mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse - Leistungszeitraum - Darstellung vergleichbarer Leistung (Auftragsgegenstand) - Auftragswert (netto) in Euro - Öffentlicher Auftraggeber. Der Auftraggeber behält sich vor, die Ansprechpartner der Unternehmensreferenzen zu kontaktieren, um die Angaben zu verifizieren. Das Ergebnis wird ausschließlich für die Wertung der Unternehmensreferenz verwendet. Die Angaben zu den Unternehmensreferenzen sind eindeutig aufzubereiten. Die Zustimmung zur Nennung der Referenzen inklusive der Ansprechpartner hat der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft vor Einreichung des Teilnahmeantrags bei den Referenzgebern einzuholen. Unternehmensreferenzen, die nicht ohne Weiteres (z.B. ohne vorherige Abstimmung zwischen Auftraggeber und Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaft) zu verifizieren sind, können von der Wertung ausgeschlossen werden. Rein vorsorglich wird darauf hingewiesen, dass es sich bei § 46 Abs. 3 Nr. 2 VgV um einen gesetzlichen Erlaubnistatbestand im Sinne der DSGVO handelt, so dass es einer Einwilligung der Referenzgeber nicht bedarf.
Quelle
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Zuschlagskriterien
Beschreibung
Personalkonzept
Quelle
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Beschreibung
Ausführungskonzept
Quelle
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Beschreibung
Honorar, s. Vergabeunterlagen
Quelle
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Beschreibung
Netzwerk und Kommunikationskanäle
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Frühere Gewinner
Gegen wen treten Sie an?
Die Anbieter, die ähnliche Aufträge bei Landesentwicklungsgesellschaft Thüringen mbH (LEG Thüringen) gewonnen haben
Aus der Bekanntmachung
Block 1: Trade – Ausbau und Vertiefung der wirtschaftlichen Zusammenarbeit zwischen Thüringen und den USA Zur Erfüllung dieses Aufgabenbereichs wird der Bieter aufgefordert, folgende Leistungen umfassend abzudecken: . 1. Erster Ansprechpartner für Thüringer, insbesondere kleine und mittlere Unternehmen (KMU), aber auch für wirtschaftsnahe Forschungseinrichtungen und Clusterorganisationen, bei der Suche nach potenziellen Geschäftspartnern und für den Markteintritt; . 2. Erhebung branchenspezifischer Marktinformationen, Erstellung von allgemeinen Marktberichten und Prüfung der Relevanz einzelnen Produkten für den Markteintritt; . 3. Recherche konkreter Projektansätze für die Einbeziehung Thüringer Unternehmen aus den relevanten Sektoren und Technologiefeldern; . 4. Kontaktpflege und -ausbau zu wirtschaftspolitischen Entscheidungsträgern, regionalen Unternehmen, Institutionen, Verbänden; . 5. Unterstützung von Firmen bei der Suche nach Rechtsberatung, in versicherungs-, steuerrechtlichen und rechtlichen sowie in Zoll-Fragen und bei Bedarf bei der Anmietung von Immobilien (Geschäftsräume); . 6. Individuelle Unterstützung von Thüringer Unternehmen bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Messen, Ausstellungen, Dienstreisen, Tagungen sowie Kontakt- und Kooperationsbörsen zum Akquirieren von Erstkontakten; . 7. Aktive Bewerbung und Unterstützung bei der Akquise von Teilnehmenden für Veranstaltungen von Thüringen International . 8. Inhaltliche Vorbereitung und organisatorische Unterstützung von Maßnahmen von Thüringen International in der Zielregion Bei Bedarf unterstützt der Auftragnehmer den Auftraggeber inhaltlich und organisatorisch bei der Planung und Durchführung von Maßnahmen zur Markterschließung. Darunter sind vor allem Informationsveranstaltungen im Online-/Hybrid- oder Präsenzformat, Unternehmens- und Delegationsreisen zur Marktbearbeitung zu verstehen. Bei Bedarf begleitet der Auftragnehmer die Unternehmensreise/ Delegationsreise im Sinne der Betreuung der teilnehmenden Unternehmen und im Sinne der inhaltlichen und organisatorischen Unterstützung von Thüringen International. . Hinweis: Die nachfolgend aufgeführten Leistungen stellen optionale Zusatzleistungen dar und sind nicht Bestandteil des vom Auftragnehmer im Rahmen dieses Vertrages geschuldeten Leistungsumfangs. Block 2: Identifikation und Ansprache ansiedlungsinteressierten Unternehmen aus den USA für den Standort Thüringen (Lead-Generierung) Zur Erfüllung dieses Aufgabenbereichs wird der Bieter aufgefordert, für die Dauer des Vertragsverhältnisses folgende Leistungen umfassend abzudecken: . 1. Ansprechpartner für US-Unternehmen und Investoren im Namen der LEG Thüringen . 2. Eigenständige Generierung von Unternehmenskontakten und Ansprache von US-Firmen . 3. Unternehmensbesuchsprogramme in den Vereinigten Staaten . 4. Nachbetreuung (Follow-up Support) Zusätzlich zu den Kernaktivitäten kann der Auftragnehmer – vorbehaltlich Verfügbarkeit und Vereinbarung mit dem Auftraggeber – folgende ergänzende Leistungen erbringen: . 5. Unterstützung bei internationalen Messen . 6. Markt- und Brancheneinblicke USA . 7. Marketing- und Veranstaltungsunterstützung . 8. Vernetzung mit Intermediären . 9. Planung und Durchführung von Investorenevents zur Standortwerbung und Investorengewinnung Details sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Kontakt
aic-ausschreibung@leg-thueringen.de- Wettbewerb · RahmenvereinbarungTyp
- 79411000HauptcodeAllgemeine Managementberatung