Rahmenvereinbarung über die Bereitstellung von Fahrrädern gemäß TV-Fahrradleasing bzw. Landesbesoldungsgesetz NRW für den Ennepe-Ruhr-Kreis

Brief

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Der Ennepe-Ruhr-Kreis benötigt Dienstleistungen für eine Rahmenvereinbarung zur Bereitstellung von Fahrrädern im Wege des Leasings (Teilamortisationsleasing) gemäß TV-Fahrradleasing bzw. Landesbesoldungsgesetz NRW. Die Fahrräder sollen Tarifbeschäftigten sowie Beamtinnen und Beamten zur dienstlichen und privaten Nutzung überlassen werden. Die Vereinbarung umfasst auch Versicherungs-, Schulungs- und Serviceleistungen, insbesondere die Abwicklung von Bestell-, Rückgabe- und Schadenprozessen, Wartung und Reparatur, Störfallmanagement sowie die Bereitstellung eines Onlineportals. Die geschätzte Abnahmemenge beträgt 200 Fahrräder, mit einer verbindlichen Höchstabnahmegrenze von 250 Fahrrädern. Die Dienstleistungen sollen im Ennepe-Ruhr-Kreis erbracht werden. Die Zuschlagskriterien sind Preis (30%) und Qualität (70%), wobei die Qualität die Unterkriterien Händlernetz (15%), Fahrradtypen und Zubehör (5%), Vertragsgrundlagen und Service (4%), Versicherungsschutz und Mobilitätsgarantie (20%), Störfallmanagement (15%), Wartung und Inspektion (9%) und Onlineportal (2%) umfasst. Als Qualifikationsanforderung sind mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Leistungen (Rahmenvereinbarung zum Dienstradleasing) aus den Jahren 2023 – 2026 von unterschiedlichen Auftraggebern einzureichen, die jeweils die Bereitstellung von mindestens 50 Fahrrädern im Teilamortisationsleasing zur dienstlichen und privaten Nutzung mittels Entgeltumwandlung, inklusive Versicherungs- und Serviceleistungen, über einen Zeitraum von mindestens sechs Monaten umfassen.

Über das Angebot

Der Ennepe-Ruhr-Kreis strebt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Bereitstellung von Fahrrädern im Wege des Leasings (Teilamortisierungsleasing) gemäß TV-Fahrradleasing bzw. Landesbesoldungsgesetz NRW an. Die Fahrräder sollen denjenigen Tarifbeschäftigten, die unter den Geltungsbereich des TV-Fahrradleasing fallen, sowie den Beamtinnen und Beamten im Wege der Entgeltumwandlung zur dienstlichen und privaten Nutzung überlassen werden. Die Vereinbarung umfasst dabei auch Versicherungs-, Schulungs- und Serviceleistungen, insbesondere die Abwicklung der Bestell-, Rückgabe- und Schadenprozesse, Wartung und Reparatur, Störfallmanagement sowie die Bereitstellung eines Onlineportals. Die geschätzte Abnahmemenge sind 200 Fahrräder. Eine Mindestabnahmemenge wird nicht vereinbart. Es gilt eine verbindliche Höchstabnahme-grenze von 250 Fahrädern.

Kontakttelefon: 0233693 2004 - 2008
Kontakt-E-Mail: vergabestelle@en-kreis.de
Adresse: Hauptstr. 92, 58332 Schwelm

Benutzerdefinierte Bewertungskriterien

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Zuschlagskriterien

Beschreibung
Preis 30%
Beschreibung
Zur Feststellung der Angebotsqualität hat jeder Bieter auf die in dem Vordruck D2 Bewertungsmatrix mit ihrer jeweiligen Maximalpunktzahl angegebenen Unterkriterien einzugehen. Dazu sind die in dem Vordruck vorgesehenen Textfelder zu verwenden. Die für jedes Unterkriterium erreichten Wertungspunkte werden addiert. Es können maximal 70 Punkte erzielt werden.
Unterkriterien
Beschreibung
Händlernetz: 15%
Beschreibung
Fahrradtypen und Zubehör: 5%
Beschreibung
Vertragsgrundlagen und Service: 4%
Beschreibung
Versicherungsschutz und Mobilitätsgarantie: 20%
Beschreibung
Störfallmanagement: 15%
Beschreibung
Wartung und Inspektion: 9%
Beschreibung
Onlineportal: 2%

Qualifikationsanforderungen

Beschreibung
Bewerber-/Bietergemeinschaften haben eine Erklärung aller Mitglieder in Textform abzugeben in der alle Mitglieder der Gemeinschaft aufgeführt sind, die gemeinsame Haftung bestätigt wird und ein für die Angebotsabgabe und Vertragsdurchführung sowie die Entgegennahme von Zahlungen rechtsverbindlich bevollmächtigter Vertreter bezeichnet ist sowie die vorgesehenen Teilleistungen benannt werden.
Dokumentationsanforderung
Erklärung (Formular E2 531 EU-EN)
Beschreibung
Beabsichtigt der Bieter, Teile der Leistung von anderen Unternehmen ausführen zu lassen, so muss er die hierfür vorgesehenen Leistungen und – soweit möglich und damit zumutbar – die hierfür vorgesehenen Unterauftragnehmer in seinem Angebot benennen. Die Vergabestelle kann vor Zuschlagserteilung zu einem von ihr zu bestimmenden Zeitpunkt vom Bieter den Nachweis verlangen, dass ihm die erforderlichen Mittel der Unterauftragnehmer zur Verfügung stehen.
Dokumentationsanforderung
Formular E3 533 EU-EN
Beschreibung
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind mind. 3 Referenzen über vergleichbare Leistungen (Rahmenvereinbarung zum Dienstradleasing) aus den Jahren 2023 – 2026 unterschiedlicher Auftraggeber anzugeben. Der Auftraggeber (Name, Anschrift, Ansprechpartner bzw. Ansprechstelle beim Auftraggeber, Kontaktdaten), der Leistungsinhalt (Kurzbeschreibung) sowie der Zeitraum der Leistungserbringung sind zu benennen. Zudem hat der Bieter anhand der Referenzen nachvollziehbar darzulegen, dass die Mindestanforderungen gemäß Buchstaben a) bis h) (siehe E5 Eigenerklärung Eignung) erfüllt sind. Die Darstellung muss Angaben zur Anzahl der bereitgestellten Fahrräder (mindestens 50), zur Leasingform (Teilamortisationsleasing), zur Überlassung an Beschäftigte zur dienstlichen und privaten Nutzung, zur Entgeltumwandlung, zu den enthaltenen Versicherungs- und Serviceleistungen sowie zur Dauer der Leistungserbringung (mindestens sechs Monate) enthalten.
Dokumentationsanforderung
E5 Eigenerklärung zur Eignung oder eigene Übersicht mit den entsprechenden Angaben.

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Auftraggeber: Ennepe-Ruhr-Kreis
Titel: Rahmenvereinbarung über die Bereitstellung von Fahrrädern gemäß TV-Fahrradleasing bzw. Landesbesoldungsgesetz NRW für den Ennepe-Ruhr-Kreis
Typ
Hauptcode
Zusätzliche Codes
Ort: Ennepe-Ruhr-Kreis