Über das Angebot

Beschreibung der Aufgabe

Der Ennepe-Ruhr-Kreis strebt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Bereitstellung von Fahrrädern im Wege des Leasings (Teilamortisierungsleasing) gemäß TV-Fahrradleasing bzw. Landesbesoldungsgesetz NRW an. Die Fahrräder sollen denjenigen Tarifbeschäftigten, die unter den Geltungsbereich des TV-Fahrradleasing fallen, sowie den Beamtinnen und Beamten im Wege der Entgeltumwandlung zur dienstlichen und privaten Nutzung überlassen werden. Die Vereinbarung umfasst dabei auch Versicherungs-, Schulungs- und Serviceleistungen, insbesondere die Abwicklung der Bestell-, Rückgabe- und Schadenprozesse, Wartung und Reparatur, Störfallmanagement sowie die Bereitstellung eines Onlineportals. Die geschätzte Abnahmemenge sind 200 Fahrräder. Eine Mindestabnahmemenge wird nicht vereinbart. Es gilt eine verbindliche Höchstabnahme-grenze von 250 Fahrädern.

Kontaktinformationen

Kontakttelefon

0233693 2004 - 2008

Kontakt-E-Mail

vergabestelle@en-kreis.de

Adresse

Hauptstr. 92, 58332 Schwelm

• Preis

  30%

  Beschreibung

  Preis 30%

• Qualität

  Händlernetz (15%) | Fahrradtypen und Zubehör (5%) | Vertragsgrundlagen und Service (4%) | Versicherungsschutz und Mobilitätsgarantie (20%) | Störfallmanagement (15%) | Wartung und Inspektion (9%) | Onlineportal (2%)

  70%

  Beschreibung

  Zur Feststellung der Angebotsqualität hat jeder Bieter auf die in dem Vordruck D2 Bewertungsmatrix mit ihrer jeweiligen Maximalpunktzahl angegebenen Unterkriterien einzugehen. Dazu sind die in dem Vordruck vorgesehenen Textfelder zu verwenden. Die für jedes Unterkriterium erreichten Wertungspunkte werden addiert. Es können maximal 70 Punkte erzielt werden.

  Unterkriterien

  Händlernetz

  15%

  Beschreibung

  Händlernetz: 15%

  Fahrradtypen und Zubehör

  5%

  Beschreibung

  Fahrradtypen und Zubehör: 5%

  Vertragsgrundlagen und Service

  4%

  Beschreibung

  Vertragsgrundlagen und Service: 4%

  Versicherungsschutz und Mobilitätsgarantie

  20%

  Beschreibung

  Versicherungsschutz und Mobilitätsgarantie: 20%

  Störfallmanagement

  15%

  Beschreibung

  Störfallmanagement: 15%

  Wartung und Inspektion

  9%

  Beschreibung

  Wartung und Inspektion: 9%

  Onlineportal

  2%

  Beschreibung

  Onlineportal: 2%

• Erklärung Bietergemeinschaften

  Beschreibung

  Bewerber-/Bietergemeinschaften haben eine Erklärung aller Mitglieder in Textform abzugeben in der alle Mitglieder der Gemeinschaft aufgeführt sind, die gemeinsame Haftung bestätigt wird und ein für die Angebotsabgabe und Vertragsdurchführung sowie die Entgegennahme von Zahlungen rechtsverbindlich bevollmächtigter Vertreter bezeichnet ist sowie die vorgesehenen Teilleistungen benannt werden.

  Dokumentationsanforderung

  Erklärung (Formular E2 531 EU-EN)

• Unterauftragsvergabe

  Beschreibung

  Beabsichtigt der Bieter, Teile der Leistung von anderen Unternehmen ausführen zu lassen, so muss er die hierfür vorgesehenen Leistungen und – soweit möglich und damit zumutbar – die hierfür vorgesehenen Unterauftragnehmer in seinem Angebot benennen. Die Vergabestelle kann vor Zuschlagserteilung zu einem von ihr zu bestimmenden Zeitpunkt vom Bieter den Nachweis verlangen, dass ihm die erforderlichen Mittel der Unterauftragnehmer zur Verfügung stehen.

  Dokumentationsanforderung

  Formular E3 533 EU-EN

• Referenzprojekte

  Beschreibung

  Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind mind. 3 Referenzen über vergleichbare Leistungen (Rahmenvereinbarung zum Dienstradleasing) aus den Jahren 2023 – 2026 unterschiedlicher Auftraggeber anzugeben. Der Auftraggeber (Name, Anschrift, Ansprechpartner bzw. Ansprechstelle beim Auftraggeber, Kontaktdaten), der Leistungsinhalt (Kurzbeschreibung) sowie der Zeitraum der Leistungserbringung sind zu benennen. Zudem hat der Bieter anhand der Referenzen nachvollziehbar darzulegen, dass die Mindestanforderungen gemäß Buchstaben a) bis h) (siehe E5 Eigenerklärung Eignung) erfüllt sind. Die Darstellung muss Angaben zur Anzahl der bereitgestellten Fahrräder (mindestens 50), zur Leasingform (Teilamortisationsleasing), zur Überlassung an Beschäftigte zur dienstlichen und privaten Nutzung, zur Entgeltumwandlung, zu den enthaltenen Versicherungs- und Serviceleistungen sowie zur Dauer der Leistungserbringung (mindestens sechs Monate) enthalten.

  Dokumentationsanforderung

  E5 Eigenerklärung zur Eignung oder eigene Übersicht mit den entsprechenden Angaben.

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