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    Rahmenvereinbarung über die Beschaffung von Microsoft-Lizenzen durch einen Licensing Solution Partner (LSP)/ Enterprise Software Advisor (ESA)

    Kliniken der Stadt Köln gGmbH

    Rahmenvereinbarung über die Beschaffung von Microsoft-Lizenzen durch einen Licensing Solution Partner (LSP)/ Enterprise Software Advisor (ESA)

    1. Wettbewerbsbekanntmachung veröffentlicht

      29. april kl. 10:3029. april 2026 kl. 10:30
    2. Änderung in Wettbewerb

      7. mai kl. 09:427. mai 2026 kl. 09:42
    3. Zuschlagsentscheidung

      26. mai kl. 00:0026. mai 2026 kl. 00:00
    4. Vertragsunterzeichnung

      26. mai kl. 00:0026. mai 2026 kl. 00:00
    5. Ergebnisbekanntmachung veröffentlicht

      18. juni kl. 09:2318. juni 2026 kl. 09:23

    Brief

    Deutschland: Ausschreibungen/Kliniken der Stadt Köln gGmbH/Rahmenvereinbarung über die Beschaffung von Microsoft-Lizenzen durch einen Licensing Solution Partner (LSP)/ Enterprise Software Advisor (ESA)

    Zuschlag erteilt

    Das Vergabeverfahren ist beendet und ein Gewinner wurde ausgewählt.

    Brief

    Programvareprodukter og lisenser

    Die Kliniken der Stadt Köln gGmbH hat eine Rahmenvereinbarung mit SoftwareONE Deutschland GmbH über die Beschaffung von Microsoft-Lizenzen und damit verbundenen Dienstleistungen abgeschlossen. Die Lieferung erfolgt in Köln und die Vereinbarung hat eine Laufzeit von 4 Jahren. Der geschätzte jährliche Wert beträgt 1,6 Millionen Euro netto, mit einem maximalen Gesamtwert von 7,4 Millionen Euro netto über die gesamte Vertragslaufzeit. Die Beschaffung der Microsoft-Produkte ist aufgrund der bestehenden IT-Infrastruktur der Kliniken der Stadt Köln gGmbH, die auf Softwareprodukten der Microsoft Corporation basiert, sachlich gerechtfertigt.

    Ergebnis

    Gewinner
    SoftwareOne Deutschland GmbH
    Anzahl Angebote
    1
    Vertragswert
    Nicht angegeben
    Maximaler Rahmenvereinbarungswert
    Bis zu 7.400.000 €

    Über das Angebot

      Die Kliniken der Stadt Köln gGmbH (nachfolgend AG genannt) beabsichtigt im Rahmen des vorliegenden Vergabeverfahrens den Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Beschaffung der in der Leistungsbeschreibung und den weiteren Vergabeunterlagen beschriebenen Software-Lizenzen des Herstellers Microsoft mit und ohne Software Assurance (SA) sowie im Bedarfsfall Dienstleistungen, die im Zusammenhang mit dem Erwerb und der Verwaltung dieser Lizenzen stehen auf Grundlage des zwischen der Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern (BMI), und der Microsoft Ireland Operations Limited abgeschlossenen aktuell gültigen „Microsoft Business and Service Agreement“ Nr. U5223585, (sog. „MBSA“) sowie des „Konzernvertrag“ (sog. „Enterprise Agreement“, mit den Vertragsnummern Nr. 4785551 für Plattform und Nr. 5249528 für Komponenten – Enterprise Agreement und MBSA zusammen „Konditionenverträge“). Dem Auftraggeber liegt eine Beitrittsberechtigung zu den Konditionenverträgen des BMI vor. Der geschätzte Wert der Leistungen, der während der Laufzeit dieser Rahmenvereinbarung pro Jahr abgerufen werden kann beträgt 1,6 Mill. € netto p.a. Der Höchstwert der Leistungen, der während der Vertragslaufzeit von vier Jahren (drei Jahre Anfangslaufzeit zuzüglich der Einbeziehung der Ausübung des Verlängerungsrechts um ein Jahr mit Zuschlagserteilung) unter dieser Rahmenvereinbarung abgerufen werden kann, beträgt 7,4 Mill. € netto. Es handelt sich bei den vorstehenden Werten nicht um Mindestabnahmemengen oder -werte. Die sich aus den Konditionenverträgen ergebenden Mindestbestellmengen ausgenommen, wird eine bestimmte Leistungsmenge von der AG nicht garantiert. Die Vorgabe von Produkten der Microsoft Corporation hinsichtlich der benötigten Lizenzen ist in Einklang mit § 31 Abs. 6 VgV sachlich gerechtfertigt. Insoweit ist es zulässig, im Interesse der Systemsicherheit und Funktion jedwedes Risikopotenzial, das die Verbindung verschiedener und komplexer IT-Systemkomponenten mit sich bringen, auszuschließen und den zuverlässigsten Weg der „Ein-Hersteller-Strategie“ zu wählen. Die Software-Landschaft der AG basiert auf Softwareprodukten der Microsoft Corporation. Dementsprechend ist es sachlich gerechtfertigt hinsichtlich der Beschaffung der benötigten Lizenzen Produkte der Microsoft Corporation vorzugeben.

      Kontaktperson
      Einkauf
      Kontakttelefon
      +49 22189070
      Kontakt-E-Mail
      ausschreibung@kliniken-koeln.de
      Adresse
      Neufelder Straße 34, 51067 Köln

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    Zuschlagskriterien

    • Beschreibung

      Preis

    Qualifikationsanforderungen

    • Beschreibung

      Angaben zur Eintragung in das Berufs- bzw. Handelsregister oder zu einer gleichwertigen Registrierung bei einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Ursprungs- oder Herkunftslandes.

      Dokumentationsanforderung

      Allgemeine Unternehmensdarstellung / Firmenprofil.

    • Beschreibung

      Angaben zu Einträgen im Gewerbezentralregister oder in ein vergleichbares Register bei einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Ursprungs- oder Herkunftslandes.

      Dokumentationsanforderung

      Allgemeine Unternehmensdarstellung / Firmenprofil.

    • Beschreibung

      Im Fall einer Bietergemeinschaft Angabe der Mitglieder und des bevollmächtigten Vertreters; Erklärung gesamtschuldnerischer Haftung; Angaben zur Aufgabenverteilung und zu den Gründen für die Bildung der Bietergemeinschaft.

      Dokumentationsanforderung

      Formular Erklärung der Bietergemeinschaft.

    • Beschreibung

      Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 Abs. 1 GWB und der in § 124 Abs. 2 GWB genannten Ausschlussgründe sowie denen nach § 5 KorruptionsbG NRW.

      Dokumentationsanforderung

      Formular Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen. Maßnahmen des Bieters/ des Mitglieds der Bietergemeinschaft/ des Eignungsverleihers zur Selbstreinigung nach § 125 GWB sind als gesonderte Erklärungen mit dem Angebot einzureichen.

    • Beschreibung

      Erklärung zu § 19 Abs. 3 MiloG.

      Dokumentationsanforderung

      Formular Erklärung zu § 19 Abs.3 MiLoG.

    • Beschreibung

      Erklärung zur Unterauftragsvergabe.

      Dokumentationsanforderung

      Formular Erklärung zur Unterauftragsvergabe.

    • Beschreibung

      Erklärung zur Eignungsleihe.

      Dokumentationsanforderung

      Formular Erklärung zur Eignungsleihe.

    • Beschreibung

      Verpflichtungserklärung des Eignungsverleihers.

      Dokumentationsanforderung

      Formular Verpflichtungserklärung des Eignungsverleihers.

    • Beschreibung

      Erklärung Russland.

      Dokumentationsanforderung

      Formular Erklärung Russland.

    Frühere Zuschlagsempfänger

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    Auftraggeber
    Kliniken der Stadt Köln gGmbH
    Titel
    Rahmenvereinbarung über die Beschaffung von Microsoft-Lizenzen
    durch einen Licensing Solution Partner (LSP)/ Enterprise Software Advisor (ESA)
    Typ
    ErgebnisRahmenvereinbarungPräqualifikation
    Hauptcode
    48000000Softwarepaket und Informationssysteme
    Zusätzliche Codes
    48218000Lizenzverwaltungssoftwarepaket
    Ort
    Köln, Kreisfreie Stadt
    Dauer
    4 Jahre

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    • NRW.BANK AöR

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      Rahmenvereinbarung20. okt. 2026
      20. nov. 2026(27 Tage)
      12.605.042 €