Rahmenvereinbarung über Jahresabschlussprüfungen für die Geschäftsjahre 2027 bis 2031
Revisjon og økonomisk kontroll
Die Duisburger Hafen AG benötigt Wirtschaftsprüfungsleistungen für eine Rahmenvereinbarung über 5 Jahre, die die Prüfung und Testierung des Einzel- und Konzernabschlusses der Duisburger Hafen AG sowie diverser Tochtergesellschaften und Beteiligungen (insgesamt 22 Gesellschaften) für die Geschäftsjahre 2027 bis 2031 umfasst. Die Prüfungen sind in Deutschland, der Volksrepublik China, Indien und Polen durchzuführen und beinhalten neben den Jahresabschlussprüfungen nach HGB auch spezielle Prüfungen wie die nach § 53 HGrG, die Prüfung von Bezügen des Vorstands und leitender Angestellter, den Abhängigkeitsbericht sowie die Einhaltung des Public Corporate Governance Kodexes des Landes NRW und der Stadt Duisburg. Die Konzernbilanzsumme betrug zum 31.12.2025 582 Millionen Euro und der Umsatz 281 Millionen Euro. Die Vergabe erfolgt auf Basis von Preis (60%), Terminmanagement für die Abschlussprüfung (20%), Umfang und Umsetzbarkeit des Prüfungskonzeptes (10%) und Zusammensetzung des Prüfungsteams (10%). Qualifikationsanforderungen umfassen den Nachweis von mindestens 3 Referenzkunden vergleichbarer Art und Umfang aus den letzten 3 Geschäftsjahren, die Darlegung der Personalentwicklung und des geplanten Personals inklusive Qualifikationsprofilen zentraler Mitarbeiter mit Branchenerfahrung, Erfahrung in der Prüfung von Unternehmen im öffentlichen Bereich, Konzernabschlüssen nach HGB und großen Kapitalgesellschaften, sowie die Darlegung der Präsenz vor Ort in den genannten Ländern, der Verfügbarkeit von Spezialisten und international einheitlicher Prüfungsmethoden und -standards.
Über das Angebot
- Kontakttelefon
- +49 2 03 8 030
- Kontakt-E-Mail
- mail@duisport.de
- Adresse
- Alte Ruhrorter Str. 42-52, 47119 Duisburg
Die Duisburger Hafen AG (duisport) ist die Eigentums- und Managementgesellschaft des Duisburger Hafens, des größten Binnenhafens der Welt. Ideale Standortbedingungen, eine einzigartige geographische Lage und umfassendes Logistik-Know-how machen den Hafen als trimodale Logistikdrehscheibe zu einem der wichtigsten Dreh- und Angelpunkte für den Warenverkehr in Europa. Das Netzwerk aus Industrie- und Logistikwirtschaft spielt eine zentrale Rolle beim Aufbau und bei der Optimierung nationaler und internationaler Lieferketten. Durch die multimodale Verknüpfung internationaler Warenströme hat der Duisburger Hafen eine Schlüsselrolle und fungiert als Tor zu den europäischen Märkten. Das Dienstleistungsangebot der duisport-Gruppe unterteilt sich in drei Geschäftsbereiche: Infra- und Suprastruktur, Verkehr und logistische Dienstleistungen sowie Industrielogistik. Die NRW.HOLDING GmbH (Düsseldorf) hält zwei Drittel der Anteile an der Duisburger Hafen AG. Ein Drittel der Anteile hält die Stadt Duisburg. Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Prüfungsleistungen für den Zeitraum der Geschäftsjahre 2027 bis 2031. Ein Anspruch auf Abruf von Einzelaufträgen besteht nicht. Die später auf Grundlage der Rahmenvereinbarung jährlich erteilten Prüfungsaufträge umfassen die Prüfung und Testierung des Einzel- und Konzernabschlusses der Duisburger Hafen AG sowie diverser Tochtergesellschaften und Beteiligungen (3 große, 3 mittelgroße, 9 kleine Kapitalgesellschaften und 6 Kleinstkapitalgesellschaften) sowie 1 mittelgroße und 1 kleine GmbH & Co. KG jeweils nach HGB durch einen Wirtschaftsprüfer bzw. eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft. Es gilt zu berücksichtigen, dass mit Ausnahme von zwei Gesellschaften alle Gesellschaften ihre Abschlüsse nach den Vorschriften für große Kapitalgesellschaften aufstellen. Der Prüfungsumfang umfasst zwingend alle zur ordnungsgemäßen Jahresabschlussprüfung gehörenden Prüfungshandlungen einschließlich der Prüfung nach § 53 HGrG. Hinzu kommen: • betriebswirtschaftliche Prüfung der Bezüge der Mitglieder des Vorstands sowie der leitenden Angestellten • Prüfung des Tantiemeberichts für die Mitglieder des Vorstands • Prüfung des Berichtes des Vorstandes über Beziehungen zu verbundenen Unternehmen (Abhängigkeitsbericht) • Prüfung der Einhaltung des Public Corporate Governance Kodexes des Landes NRW für die duisport-Gruppe und die voll konsolidierten Gesellschaften des Konzerns • Separate Prüfung nach § 53 HGrG sowie Prüfung der Einhaltung des Public Corporate Governance Kodexes des Landes NRW für eine Beteiligungsgesellschaft • Separate Prüfung nach § 53 HGrG sowie Prüfung der Einhaltung des Public Corporate Governance Kodexes der Stadt Duisburg für eine Tochter- und für eine Beteiligungsgesellschaft • Vom Aufsichtsrat vorgegebene Prüfungsschwerpunkte - 3-4 Schwerpunkte p.a. aus dem Bereich Buchhaltungs- und Businessprozesse - 1 Schwerpunkt p.a. aus dem Bereich Compliance-Managementsystem mit separater Berichterstattung Die Bilanzsumme des Konzerns belief sich zum 31.12.2025 auf 582 Mio. EUR. Das Umsatzvolumen des Geschäftsjahres 2025 lag bei 281 Mio. EUR. Die Anlagenintensität im Konzern betrug zum Stichtag rd. 82%. Die Buchhaltung der deutschen Gesellschaften erfolgt durch die Hauptverwaltung am Standort Duisburg unter Verwendung von Dynamics 365 Business Central. Die Buchhaltung sowie die Jahresabschlusserstellung für die Tochtergesellschaften in der Volksrepublik China, Indien und Polen werden durch externe Dienstleister in den Ländern vor Ort vorgenommen, somit sind die Prüfungen der ausländischen Gesellschaften vor Ort in den jeweiligen Ländern durchzuführen. Die Prüfungshandlungen und Prüfungsfeststellungen sind in einem Abschlussgespräch zu erläutern. Zudem sind für alle geprüften Gesellschaften Prüfungsberichte anzufertigen. Hierbei sind neben den gebundenen Print-Versionen von Prüfungsberichten und Testatsexemplaren auch jeweils elektronische Versionen zur Verfügung zu stellen. Die Prüfungsberichte zum Konzern und zum Einzelabschluss der Duisburger Hafen AG haben zudem Erläuterungen zur Vermögens-, Finanz- und Ertragslage zu beinhalten.
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Zuschlagskriterien
Beschreibung
Preis
Beschreibung
Terminmanagement für die Abschlussprüfung
Beschreibung
Umfang und Umsetzbarkeit des Prüfungskonzeptes
Beschreibung
Zusammensetzung des Prüfungsteams
Qualifikationsanforderungen
Beschreibung
Nachweis von mindestens 3 Referenzkunden (vergleichbar in Art und Umfang der Leistungen) aus den vergangenen, abgeschlossenen 3 Geschäftsjahren.
Dokumentationsanforderung
Nachweis von mindestens 3 Referenzkunden (vergleichbar in Art und Umfang der Leistungen) aus den vergangenen, abgeschlossenen 3 Geschäftsjahren.
Beschreibung
Darlegung der Personalentwicklung in den letzten 3 Jahren für vergleichbare Aufträge.
Dokumentationsanforderung
Darlegung der Personalentwicklung in den letzten 3 Jahren für vergleichbare Aufträge.
Beschreibung
Darlegung des für diesen Auftrag geplanten Personals inklusive Qualifikationsprofil zentraler Mitarbeiter, insbesondere des zuständigen Prüfers, unter Berücksichtigung von Branchenerfahrung, Erfahrung in der Prüfung von Unternehmen im öffentlichen Bereich, Erfahrung in der Prüfung von Konzernabschlüssen nach HGB und Erfahrung in der Prüfung großer Kapitalgesellschaften.
Dokumentationsanforderung
Darlegung des für diesen Auftrag geplanten Personals inklusive Qualifikationsprofil zentraler Mitarbeiter, insbesondere des zuständigen Prüfers, unter Berücksichtigung der genannten Anforderungen.
Beschreibung
Darlegung der Präsenz vor Ort. Die Prüfung ist durch den Bewerber selbst, ein mit ihm i.S.d. § 15 ff. AktG verbundenes Unternehmen oder einem Mitgliedsunternehmen der Prüfungsorganisation in Deutschland, der Volksrepublik China, Indien und Polen durchzuführen.
Dokumentationsanforderung
Darlegung der Präsenz vor Ort.
Beschreibung
Darlegung der Verfügbarkeit von Spezialisten (z.B. Derivate, IT-Prüfung).
Dokumentationsanforderung
Darlegung der Verfügbarkeit von Spezialisten (z.B. Derivate, IT-Prüfung).
Beschreibung
Darlegung der international einheitlichen Prüfungsmethoden und Prüfungsstandards des Bewerbers und seiner verbundenen Unternehmen bzw. Mitgliedsunternehmen.
Dokumentationsanforderung
Darlegung der international einheitlichen Prüfungsmethoden und Prüfungsstandards des Bewerbers und seiner verbundenen Unternehmen bzw. Mitgliedsunternehmen.
Beschreibung
Die Kommunikationsführung und Verhandlung durch das deutsche Kernprüfungsteam mit den internationalen Prüfungsteams bei fachlichen oder auftragsbezogenen Diskussionen muss gewährleistet sein.
Dokumentationsanforderung
Darlegung, wie die Kommunikationsführung und Verhandlung durch das deutsche Kernprüfungsteam mit den internationalen Prüfungsteams bei fachlichen oder auftragsbezogenen Diskussionen gewährleistet wird.
Beschreibung
Eigenerklärung zur Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister.
Dokumentationsanforderung
Eigenerklärung zur Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister. Sofern das Angebot in die engere Wahl kommt, ist diese nach Aufforderung durch den Auftraggeber durch den Nachweis der Gewerbeanmeldung oder der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister zu ersetzen. Die Erklärungen müssen in deutscher Sprache verfasst oder ggf. von einem amtlich anerkannten Übersetzer übersetzt, aktuell sein und noch den gegenwärtigen Tatsachen entsprechen.
Beschreibung
Angabe, dass über das Vermögen des Bewerbers kein Insolvenzverfahren eröffnet, kein Insolvenzantrag mangels Masse abgelehnt wurde oder ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde.
Dokumentationsanforderung
Angabe (Formular 521).
Beschreibung
Angabe, dass sich der Bewerber nicht in Liquidation befindet.
Dokumentationsanforderung
Angabe (Formular 521).
Beschreibung
Erklärung, dass keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt.
Dokumentationsanforderung
Erklärung (Formular 521). Sofern das Angebot in die engere Wahl kommt, kann der AG die Vorlage eines Gewerbezentralregisterauszugs verlangen.
Beschreibung
Erklärung, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurden.
Dokumentationsanforderung
Erklärung (Formular 521). Sofern das Angebot in die engere Wahl kommt, kann der AG die Vorlage einer Bescheinigung in Steuersachen (steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung) verlangen.
Beschreibung
Erklärung, dass der Bewerber seine Mitarbeiter bei der Berufsgenossenschaft angemeldet hat.
Dokumentationsanforderung
Erklärung (Formular 521). Sofern das Angebot in die engere Wahl kommt, kann der AG die Vorlage einer Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft verlangen.
Beschreibung
GUV-Rechnungen mindestens der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Dokumentationsanforderung
GUV-Rechnungen mindestens der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.
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- Auftraggeber
- Duisburger Hafen AG
- Titel
- Rahmenvereinbarung über Jahresabschlussprüfungen für die Geschäftsjahre 2027 bis 2031
- Typ
- Hauptcode
- Zusätzliche Codes
- Ort
- Duisburg, Kreisfreie Stadt
- Dauer
- 60 Monate
Keine zusätzlichen Codes vom Käufer…