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Deutschland: Ausschreibungen/Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund)/Rahmenvertrag für den Bezug eines Softwareproduktes Workflow- und Formularengine

  1. Wettbewerbsbekanntmachung veröffentlicht

    27. april kl. 05:1527. april 2026 kl. 05:15

  2. Vertragsunterzeichnung

    12. juni kl. 00:0012. juni 2026 kl. 00:00

  3. Ergebnisbekanntmachung veröffentlicht

    12. juni kl. 07:4812. juni 2026 kl. 07:48

Brief

Rahmenvertrag für den Bezug eines Softwareproduktes Workflow- und Formularengine

Zuschlag erteilt

Das Vergabeverfahren ist beendet und ein Gewinner wurde ausgewählt.

Frist
11. juniAbgelaufen
Zuschlag
Preis 50 %
Verfahrensart
OffenEinstufig
Vertrag
RahmenvereinbarungLaufzeit 4 Jahre

Brief

Das Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund) hat einen Rahmenvertrag mit BridgingIT GmbH für die Bereitstellung einer Workflow- und Formularengine inklusive Lizenzen, Pflegeleistungen und betriebsunterstützenden Dienstleistungen abgeschlossen. Der Vertrag hat eine Laufzeit von 4 Jahren. Die Vergabe erfolgte auf Basis einer 50%igen Gewichtung von Qualität und Preis, wobei nur ein Angebot eingegangen ist.

IT- drift og vedlikehold

Ergebnis

TED
  • Bridging IT GmbH
    Gewinner
  • Anzahl Angebote
    1
  • Vertragswert
    Nicht angegeben
  • Maximaler RahmenvereinbarungswertBis zu -1 €

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Qualifikationsanforderungen

  • Beschreibung

    Der Auftragsgegenstand umfasst Dienstleistungen im Bereich Installation und Konfiguration des angebotenen Produktes mit folgenden Inhalten: - Installation/Deployment inkl. Grundkonfiguration (z. B. Mandanten-/Rollen-/Rechtekonzept) - Vergleichbare Größenordnung in Bezug auf Workflows und Formulare (Alternativ Usern). Die Vergleichbarkeit beginnt bei 200 Workflows/100 Formulare/500 Usern. - Integration in SharePoint - Einrichtung von mindestens 1 Schnittstelle oder Anbindung an ein Umsystem (z.B. SAP, SQL oder vergleichbares) - Durchführung von Test/Inbetriebnahme und Übergabe - Die Referenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre sein (maßgeblich ist das Datum der letzten Leistungserbringung - gerechnet bis zum Datum der Auftragsbekanntmachung) - Die Referenz hat eine Mindestlaufzeit von 1 Monat, etwaige Unterbrechungen der Leistungserbringung zählen nicht zur Mindestlaufzeit (maßgeblich ist die bis zum bis zum Datum der Auftragsbekanntmachung erreichte Laufzeit) - Der innerhalb der Referenz vom Unternehmen geleistete Umfang umfasst jeweils mindestens 20 PT/Jahr oder der Wert des Auftrags der jeweiligen Referenz entspricht mindestens 24.000,00 EUR/Jahr (netto).

    Dokumentationsanforderung

    Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit reichen Sie bitte mittels der Vorlage Referenzen insgesamt 2 geeignete Referenzen im Bereich Installation und Konfiguration des angebotenen Produktes ein. Zu den Referenzen sind insbesondere folgende Angaben zu machen: - Beschreibung der ausgeführten Leistungen, - Wert des Auftrages in Euro, bezogen auf den maßgeblichen Referenzeitraum, - Zeitraum der Leistungserbringung, - Angabe der zuständigen Kontaktstelle bei der Auftraggeberin der Referenz mit Anschrift und Kontaktdaten.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Der Auftragsgegenstand umfasst Dienstleistungen im Bereich Pflege und 3rd-Level-Support mit folgenden Inhalten: - Regelmäßiges Bereitstellen von Updates, Upgrades, sicherheitsrelevanten Patches und Fehlerkorrekturen für die vereinbarten Produktstände - Bereitstellung der zugehörigen Informationen (z. B. Release Notes, Known Errors) - 3rd-Level-Support zur Störungsbeseitigung: - Entgegennahme und Bearbeitung von Störungsmeldungen zur Workflow-/Formularengine - Analyse und Reproduktion gemeldeter Fehler - Bereitstellung geeigneter Workarounds - Fehlerkorrektur durch Bereitstellung von Hotfixes/Patches bzw. die Aufnahme in nachfolgende Releases - Kommunikation von Known Issues und Abhilfemaßnahmen. - Die Referenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre sein (maßgeblich ist das Datum der letzten Leistungserbringung - gerechnet bis zum Datum der Auftragsbekanntmachung) - Die Referenz hat eine Mindestlaufzeit von 12 Monaten, etwaige Unterbrechungen der Leistungserbringung zählen nicht zur Mindestlaufzeit (maßgeblich ist die bis zum bis zum Datum der Auftragsbekanntmachung erreichte Laufzeit) - Der innerhalb der Referenz vom Unternehmen geleistete Umfang umfasst jeweils mindestens 20 PT/Jahr oder der Wert des Auftrags der jeweiligen Referenz entspricht mindestens 24.000,00 EUR/Jahr (netto).

    Dokumentationsanforderung

    Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit reichen Sie bitte mittels der Vorlage Referenzen insgesamt 2 geeignete Referenzen im Bereich Pflege und 3rd-Level-Support ein. Zu den Referenzen sind insbesondere folgende Angaben zu machen: - Beschreibung der ausgeführten Leistungen, - Wert des Auftrages in Euro, bezogen auf den maßgeblichen Referenzeitraum, - Zeitraum der Leistungserbringung, - Angabe der zuständigen Kontaktstelle bei der Auftraggeberin der Referenz mit Anschrift und Kontaktdaten.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Der Auftragsgegenstand umfasst Dienstleistungen im Bereich betriebsunterstützende Leistungen für das angebotene Produkt mit folgenden Inhalten: - Patchen (Einspielen und konfigurieren von Updates/Fixes) - Auftretende Fehler analysieren und beheben - Proaktive Systemüberwachung/-kontrolle - Anforderungsspezifische Konfiguration der Systeme - Die Referenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre sein (maßgeblich ist das Datum der letzten Leistungserbringung - gerechnet bis zum Datum der Auftragsbekanntmachung) - Die Referenz hat eine Mindestlaufzeit von 6 Monaten, etwaige Unterbrechungen der Leistungserbringung zählen nicht zur Mindestlaufzeit (maßgeblich ist die bis zum bis zum Datum der Auftragsbekanntmachung erreichte Laufzeit) - Der innerhalb der Referenz vom Unternehmen geleistete Umfang umfasst jeweils mindestens 100 PT/Jahr oder der Wert des Auftrags der jeweiligen Referenz entspricht mindestens 120.000,00 EUR/Jahr (netto).

    Dokumentationsanforderung

    Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit reichen Sie bitte mittels der Vorlage Referenzen insgesamt 2 geeignete Referenzen im Bereich betriebsunterstützende Leistungen für das angebotene Produkt ein. Zu den Referenzen sind insbesondere folgende Angaben zu machen: - Beschreibung der ausgeführten Leistungen, - Wert des Auftrages in Euro, bezogen auf den maßgeblichen Referenzeitraum, - Zeitraum der Leistungserbringung, - Angabe der zuständigen Kontaktstelle bei der Auftraggeberin der Referenz mit Anschrift und Kontaktdaten.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

Zuschlagskriterien

  • Beschreibung

    Qualitätskriterium

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Gewichtung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots erfolgt gemäß dem in dem Leistungsverzeichnis vorgegebenen Wertungsschema. Diesem Wertungsschema liegt die einfache Richtwertmethode nach UfAB 2018 (abrufbar unter http://www.cio.bund.de) zugrunde. Es fließen die aus dem Angebot erzielten Leistungspunkte und der Gesamtangebotspreis ein.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Gewichtung anhand der Vergabeunterlagen.

Frühere Gewinner

  • Gegen wen treten Sie an?

    Die Anbieter, die ähnliche Aufträge bei Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund) gewonnen haben

Aus der Bekanntmachung

  • Gegenstand des Verfahrens ist der Abschluss eines Rahmenvertrags zur Bereitstellung einer Workflow- und Formularengine inkl. Lizenzen, Pflegeleistungen und betriebsunterstützenden Dienstleistungen

  • Kontakt

    Arbeitsbereich Z 42 - Förmliche Vergabeverfahrenvergaben@itzbund.de
  • Typ
    Ergebnis · Rahmenvereinbarung
  • Hauptcode
    Dienstleistungen in Verbindung mit Software
    72260000

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