Rahmenvertrag für Omnibus-Fahraufträge bei Großveranstaltungen innerhalb Deutschlands
- Frist
- Nov 24,Noch 11 Tage
- Zuschlag
- Qualität des vorgesehenen Personals 40 % und 1 weitere
Brief
Der Deutsche Akademische Austauschdienst e. V. (DAAD) benötigt im Rahmen einer vierjährigen Rahmenvereinbarung Omnibus-Fahrleistungen für seine Stipendiatentreffen in Deutschland; der maximale Gesamtwert beträgt 1,6 Millionen Euro. Die derzeit etwa drei mehrtägigen Veranstaltungen pro Jahr finden an wechselnden Hochschulorten statt. Die Leistungen umfassen den gruppenweisen Transport der Teilnehmenden von ihren Hochschulorten zum Veranstaltungsort – üblicherweise innerhalb eines Radius von höchstens 500 km – sowie Fahrten zwischen Hotels, Universität und weiteren Zielen im Umkreis von bis zu 50 km. Erforderlich sind mindestens 12 Omnibusse mit jeweils mindestens 44 Sitzplätzen, drei Sternen oder vergleichbarer Komfortklassifizierung, Mobiltelefon und Navigationsgerät; Doppeldecker und Stadtbusse sind ausgeschlossen. Gefordert werden mindestens drei geeignete Referenzen zu Transportlogistik und Hauptkoordination mehrtägiger Veranstaltungen mit jeweils mehr als 400 Teilnehmenden; beide Erfahrungsbereiche müssen jeweils durch mindestens zwei Referenzen belegt sein. Außerdem sind eine Genehmigung für die Personenbeförderung sowie passende Haftpflichtversicherungen nachzuweisen. Bewertet werden Preis (40 %), Durchschnittsalter und durchschnittliche Laufleistung der Busse (20 %) sowie die Qualität des vorgesehenen Personals (40 %).
Persontransporttjenester
Benutzerdefinierte Bewertungskriterien
Antworten auf Ihre Bid/No-Bid-Kriterien
Einmal einrichten, Cobrief beantwortet sie in jeder Ausschreibung
Geben Sie ein Angebot ab?
Der Agent richtet das Angebot ein und schreibt den ersten Entwurf. 14 Tage kostenlos.
Qualifikationsanforderungen
Beschreibung
Der Bewerber muss eine ausgefüllte Eigenerklärung, Anlage 08, vorlegen.
Dokumentationsanforderung
Die Erfüllung ist durch die „Ausgefüllte Eigenerklärung, Anlage 08“ zu dokumentieren.
Quelle
Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.
Beschreibung
Der Bewerber muss ein Firmenprofil mit einer kurzen Beschreibung des Unternehmens, seiner Historie, seines Portfolios und seiner Personalstruktur vorlegen. (kurze Beschreibung des Unternehmens, Historie, Portfolio, Personalstruktur)
Dokumentationsanforderung
Die Erfüllung ist durch ein Firmenprofil zu dokumentieren, das eine kurze Beschreibung des Unternehmens, seiner Historie, seines Portfolios und seiner Personalstruktur enthält.
Quelle
Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.
Beschreibung
Der Bewerber muss in einem Berufs- oder Handelsregister oder einem vergleichbaren Register eingetragen sein. (Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register)
Dokumentationsanforderung
Die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbaren Register ist nachzuweisen.
Quelle
Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.
Beschreibung
Der Bewerber muss innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre einen durchschnittlichen Gesamtjahresumsatz (brutto) von mindestens 2.000.000 € erzielt haben. (durchschnittlichen Gesamtjahresumsatz (brutto) von mindestens: 2.000.000 €)
Dokumentationsanforderung
Der Umsatz ist durch eine Erklärung über den Gesamtumsatz innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre nachzuweisen. Dafür ist Anlage 09 zu verwenden. Die Erklärung muss belegen, dass der Bewerber innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre einen durchschnittlichen Gesamtjahresumsatz (brutto) von mindestens 2.000.000 € erzielt hat. Kann der Bewerber aus berechtigtem Grund keine Umsatzzahlen für die letzten drei Geschäftsjahre angeben, muss er dies im Formular mitteilen; gegebenenfalls können andere geeignete Unterlagen zur Prüfung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit verlangt werden.
Quelle
Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.
Beschreibung
Der Bewerber muss innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre im Tätigkeitsbereich des Auftrags, also in dem für den Auftrag relevanten Geschäftsfeld des Unternehmens, einen durchschnittlichen Jahresumsatz (brutto) von mindestens 1.000.000 € erzielt haben. (durchschnittlichen Jahresumsatz (brutto) im Tätigkeitsbereich des Auftrags; mindestens: 1.000.000 €)
Dokumentationsanforderung
Der Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags ist durch eine Erklärung über den Umsatz innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre nachzuweisen. Dafür ist Anlage 09 zu verwenden. Die Erklärung muss belegen, dass der Bewerber innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre im Tätigkeitsbereich des Auftrags (in dem für den Auftrag relevanten Geschäftsfeld des Unternehmens) einen durchschnittlichen Jahresumsatz (brutto) von mindestens 1.000.000 € erzielt hat. Kann der Bewerber aus berechtigtem Grund keine Umsatzzahlen für die letzten drei Geschäftsjahre angeben, muss er dies im Formular mitteilen; gegebenenfalls können andere geeignete Unterlagen zur Prüfung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit verlangt werden.
Quelle
Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.
Beschreibung
Der Bewerber muss eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung des Unternehmens sowie Kfz-Haftpflichtversicherungen für alle eingesetzten Omnibusse nachweisen. Die Versicherung muss sowohl die Fahrzeuge wie auch das Personal abdecken. Für die Kfz-Haftpflichtversicherung je eingesetzten Omnibus müssen Personenschäden und Sachschäden insgesamt mit 100 Mio. € Versicherungssumme und mindestens 8 Mio. € je Person versichert sein. Kann der Bewerber die geforderten Deckungssummen derzeit nicht nachweisen, muss er sich verpflichten, im Auftragsfall eine entsprechende Haftpflichtversicherung abzuschließen oder eine bestehende Haftpflichtversicherung an die geforderten Deckungssummen anzupassen und diese für die gesamte Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten. (Betriebshaftpflichtversicherung des Unternehmens des Auftragnehmers; mind. 8 Mio. € je Person)
Dokumentationsanforderung
Die bestehende Betriebshaftpflichtversicherung des Unternehmens und die Kfz-Haftpflichtversicherungen aller eingesetzten Omnibusse sind nachzuweisen; eine Eigenerklärung reicht hierfür nicht aus. Die Nachweise müssen bestätigen, dass sowohl Fahrzeuge wie auch Personal abgedeckt sind und dass die Kfz-Haftpflichtversicherung je eingesetzten Omnibus eine Versicherungssumme von 100 Mio. € für Personen- und Sachschäden insgesamt sowie mindestens 8 Mio. € je Person umfasst. Kann der Bewerber diese Deckungssummen derzeit nicht nachweisen, ist eine Eigenerklärung einzureichen, im Auftragsfall eine entsprechende Haftpflichtversicherung abzuschließen oder eine bestehende Haftpflichtversicherung anzupassen und sie für die gesamte Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten.
Quelle
Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.
Beschreibung
Der Bewerber muss mindestens 3 geeignete Referenzen über früher ausgeführte, mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Aufträge vorlegen. Die Referenzen müssen Leistungen aus den letzten drei Jahren betreffen und gemeinsam die Planung und Durchführung der Transportlogistik für mehrtägige Veranstaltungen mit mehr als 400 Teilnehmerinnen und Teilnehmern sowie die hauptverantwortliche Koordination dieser Transportlogistik einschließlich Durchführung bei persönlicher Anwesenheit vor Ort abdecken. Beide Erfahrungsbereiche müssen durch Referenzen jeweils zumindest 2mal belegt werden; eine Referenz kann mehrere Bereiche abdecken.
Dokumentationsanforderung
Die Referenzen sind als Liste der ausschließlich in den letzten drei Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen vorzulegen. Die Liste muss den Wert, den Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkt sowie den öffentlichen oder privaten Auftraggeber nennen. Für jede geeignete Referenz sind eine detaillierte Leistungsbeschreibung und eine Darstellung der Aufgaben des hauptverantwortlichen Koordinators anzugeben. Anlage 10 ist zu verwenden. Es sind mindestens 3 geeignete Referenzen vorzulegen. Sie müssen die Planung und Durchführung der Transportlogistik für mehrtägige Veranstaltungen mit mehr als 400 Teilnehmerinnen und Teilnehmern sowie die hauptverantwortliche Koordination der Transportlogistik für solche Veranstaltungen einschließlich Durchführung bei persönlicher Anwesenheit vor Ort abdecken. Beide Bereiche müssen durch Referenzen jeweils zumindest 2mal belegt werden; eine Referenz kann zur Abdeckung mehrerer Bereiche verwendet werden.
Quelle
Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.
Beschreibung
Der Bewerber muss für die von ihm eingesetzten Fahrzeuge im Besitz der erforderlichen Genehmigung nach den einschlägigen Vorschriften seines Landes sein; in Deutschland ist dies das Personenbeförderungsgesetz. (in Deutschland das Personenbeförderungsgesetz)
Dokumentationsanforderung
Die Genehmigung für die vom Bewerber eingesetzten Fahrzeuge ist durch eine Eigenerklärung nachzuweisen. Die Erklärung muss bestätigen, dass die erforderliche Genehmigung nach den einschlägigen Vorschriften des Landes vorliegt; in Deutschland gilt das Personenbeförderungsgesetz.
Quelle
Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.
Beschreibung
Der Bewerber muss die Umweltmanagementmaßnahmen angeben, die sein Unternehmen während der Auftragsausführung anwendet.
Dokumentationsanforderung
Die Umweltmanagementmaßnahmen, die das Unternehmen während der Auftragsausführung anwendet, sind anzugeben.
Quelle
Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.
Beschreibung
Der Bewerber muss seine durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl insgesamt sowie zusätzlich für den Leistungsbereich dieser Ausschreibung für die letzten drei Jahre angeben.
Dokumentationsanforderung
Die Beschäftigtenzahlen sind durch eine Erklärung nachzuweisen, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens insgesamt sowie zusätzlich für den Leistungsbereich dieser Ausschreibung in den letzten drei Jahren hervorgeht. Dafür ist Anlage 09 zu verwenden.
Quelle
Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.
Beschreibung
Der Bewerber muss bei Ablauf der Angebotsfrist über mindestens 12 Omnibusse verfügen. Diese dürfen nicht speziell auf Fahrten im dichten Stadtverkehr, im Stadtverkehr oder im Vorortverkehr ausgelegt sein (keine Stadtbusse i.S.v. Art. 3d VO (EU) 2019/1242), müssen über eine Sitzplatzkapazität von 44 Sitzen verfügen und der Klasse 3 (drei Sterne) der Klassifizierung der Gütegemeinschaft Buskomfort e.V. oder einer vergleichbaren Klassifizierung entsprechen. Jeder Bus muss über ein Mobiltelefon und Navigationsgerät verfügen, mit einer Geschwindigkeit von 100 km/h betrieben werden können und darf kein Doppelstockbus sein.
Dokumentationsanforderung
Der Bewerber muss eine Erklärung vorlegen, aus der hervorgeht, über welche Ausstattung, Geräte und technische Ausrüstung das Unternehmen für die Ausführung des Auftrags verfügt. Die Angaben sind in Anlage 07 (Anschreiben Angebot) zu machen. Die Erklärung muss belegen, dass der Bewerber bei Ablauf der Angebotsfrist über mindestens 12 Omnibusse verfügt, die keine Stadtbusse i.S.v. Art. 3d VO (EU) 2019/1242 sind, über eine Sitzplatzkapazität von 44 Sitzen verfügen, der Klasse 3 (drei Sterne) der Klassifizierung der Gütegemeinschaft Buskomfort e.V. oder vergleichbar entsprechen, über ein Mobiltelefon und Navigationsgerät verfügen, mit einer Geschwindigkeit von 100 km/h betrieben werden können und keine Doppelstockbusse sind.
Quelle
Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.
Beschreibung
Der Bewerber muss angeben, welche Teile des Auftrags er gegebenenfalls als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.
Dokumentationsanforderung
Die vorgesehenen Teile des Auftrags, die als Unteraufträge vergeben werden sollen, sind im Nachunternehmerverzeichnis gemäß Anlage 11 anzugeben.
Quelle
Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.
Zuschlagskriterien
Beschreibung
Preis
Quelle
Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Gewichtung anhand der Vergabeunterlagen.
Beschreibung
Qualität des vorgesehenen Personals
Quelle
Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Gewichtung anhand der Vergabeunterlagen.
Beschreibung
Durchschnittsalter und Durchschnittslaufleistung der Omnibusse
Quelle
Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Gewichtung anhand der Vergabeunterlagen.
Frühere Gewinner
Gegen wen treten Sie an?
Die Anbieter, die ähnliche Aufträge bei Deutscher Akademischer Austauschdienst e. V. gewonnen haben
Aus der Bekanntmachung
Ausgeschrieben wird eine Rahmenvereinbarung für Omnibus-Fahraufträge bei den derzeit drei DAAD-Stipendiatentreffen pro Jahr innerhalb Deutschlands. Die Treffen finden an einem Hochschulort in Deutschland statt (=Veranstaltungsort). Die Anzahl kann in Abhängigkeit von der Förderung des DAAD durch seine Zuwendungsgeber variieren und wird jährlich vom DAAD festgelegt. Die Treffen dienen der Vertiefung der Kontakte des DAAD zu seinen Stipendiatinnen und Stipendiaten, aber auch der Netzwerkbildung der Geförderten untereinander. Darüber hinaus bieten wir den Teilnehmenden die Möglichkeiten, wissenschaftliche Vorträge zu hören oder selbst einen Vortrag zu halten. Ein kulturelles Rahmenprogramm und ein gemeinsamer Abschlussabend runden das Programm ab. Das Format der Stipendiatentreffen, die Orte und Termine werden durch den DAAD festgelegt. Das aktuelle Format sieht vor, dass die Veranstaltungen immer am jeweiligen Freitag am Nachmittag mit der Anreise der Teilnehmenden beginnen und am Sonntag nach dem Frühstück enden. Zur Betreuung reisen ca. 50 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des DAAD an und nehmen meist am gesamten Programm teil. Die Teilnehmenden werden in der Regel in vier bis fünf Hotels am jeweiligen Veranstaltungsort untergebracht. Die Teilnehmenden werden durch das Busunternehmen gruppenweise von ihren individuellen Hochschulorten zum Veranstaltungsort gebracht. Die Abholorte und der jeweilige Veranstaltungsort liegen in der Regel in einem Radius von höchstens 500 km Entfernung. Die Festlegung der Abholorte mit der Anzahl der zu transportierenden Personen erfolgt durch den DAAD. Vor Ort werden die Teilnehmenden von den Hotels zur Universität und zu weiteren Orten in der Umgebung (bis max. 50 km Entfernung) des Hochschulortes gemäß Programm transportiert. Die detaillierte Leistungsbeschreibung ist der Anlage 02 der Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Kontakt
vergabe-einkauf@daad.de- Wettbewerb · RahmenvereinbarungTyp
- Bonn, Kreisfreie StadtOrt
- 60130000HauptcodePersonensonderbeförderung (Straße)