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Deutschland: Ausschreibungen/Ausbildungszentrum Bau e.V./Rahmenvertrag Medientechnik-Berater

  1. Wettbewerbsbekanntmachung veröffentlicht

    Aug 14, 4:06 AMAugust 14, 2026 4:06 AM

  2. Vertragsunterzeichnung

    Oct 27, 12:00 AMOctober 27, 2026 12:00 AM

  3. Ergebnisbekanntmachung veröffentlicht

    Oct 27, 10:13 AMOctober 27, 2026 10:13 AM

  4. Vertragsbeginn

    Dec 1, 12:00 AMDecember 1, 2026 12:00 AM

  5. Vertragsende

    Nov 30, 2027 12:00 AMNovember 30, 2027 12:00 AM

Brief

Rahmenvertrag Medientechnik-Berater

Zuschlag erteilt

Das Vergabeverfahren ist beendet und ein Gewinner wurde ausgewählt.

Zuschlag
Preis 50 %
Verfahrensart
OffenEinstufig
Vertrag
Rahmenvereinbarungbis Nov 2027

Brief

Das Helmholtz Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH) hat den Rahmenvertrag für externe medientechnische Beratung an die DOK SYSTEME GmbH vergeben. Die Dienstleistungen umfassen die technische Vorbereitung und Betreuung wichtiger Meetings und hybrider Veranstaltungen sowie die Betreuung und Ausstattung von Konferenzräumen am Campus Neuherberg und an Außenstandorten im Landkreis München, einschließlich medientechnischer Unterstützung bei Bauvorhaben. Der Auftrag dient der Ergänzung des festangestellten Medientechnikpersonals; zwei Angebote gingen ein.

IT-drift og support

Ergebnis

TED
  • DOK SYSTEME GmbH
    Gewinner
  • Anzahl Angebote
    2
  • Vertragswert
    Nicht angegeben
  • Maximaler RahmenvereinbarungswertBis zu -1 €

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Qualifikationsanforderungen

  • Beschreibung

    Die Erfahrung des Beraters muss anhand von mindestens 2 Projektreferenzen für vergleichbare Projekte innerhalb der letzten drei (3) Jahre nachgewiesen werden. Dabei muss es sich um erfolgreich konzipierte und durchgeführte Projekte im Bereich Konferenztechnik handeln. Weniger als 2 Referenzen führen zum Ausschluss. In jeder Referenz muss auf die nachfolgenden Punkte eingegangen werden: (1) Auftraggeber (öffentlich oder privatrechtlich) / (2) Ansprechpartner der Referenz ODER Nennung des Grundes, warum der Ansprechpartner nicht genannt wird UND Bestätigung, dass der Kontakt bei Bedarf hergestellt wird / (3) Art der Leistung / (4) Volumen (PT oder Euro) / (5) Zeitraum.

    Dokumentationsanforderung

    Die Referenzen sind in einem separaten Dokument hochzuladen und dienen der Prüfung der geforderten Eignung bezogen auf den Leistungsgegenstand.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Die Angaben zum Berater müssen bezogen auf den Leistungsgegenstand (Beratung zu Konferenz-/Medientechnik) jeweils folgende Angaben umfassen: (1) Name / (2) Ausbildung / (3) Beruflicher Werdegang und Berufserfahrung als Berater: mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Planung von Konferenz-/Medientechnik. / (4) Helmholtz Munich setzt im Bereich Videokonferenzlösung überwiegend Microsoft Teams ein, welches je nach Raumausstattung mit Produkten der Hersteller QSC, Neat, Logitech, Cisco, Sennheiser, Shure und Barco kombiniert wird. Bitte bestätigen Sie mindestens 3 Jahre Erfahrung mit Microsoft Teams in Verbindung mit Q-SYS. / (5) Marktkenntnis aller gängigen Produkte, die im Rahmen von Konferenz-/Medientechnik zum Einsatz kommen. Insbesondere hier die Preis-/Leistungsabwägung der einzelnen Produkte, aber auch die Bewertung der Produkte hinsichtlich Angemessenheit und Bedienfreundlichkeit. / (6) Erfahrung im Bereich hybrider Veranstaltungen in großen Veranstaltungssälen mit 400 Personen vor Ort und bis zu 500 Personen virtuell und Bespielung von LED-Wänden.

    Dokumentationsanforderung

    Das Mitarbeiterprofil ist in einem separaten Dokument hochzuladen und dient der Prüfung der geforderten Eignung bezogen auf den Leistungsgegenstand.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Die Unternehmensdarstellung dient der Prüfung der Eignung des Bieters. Sie sollte das Leistungsspektrum des Unternehmens im Hinblick auf den ausgeschriebenen Leistungsgegenstand erkennen lassen und folgende Angaben enthalten: (1) Name des Unternehmens / (2) Geschäftssitz / (3) Gesellschaftsform / (4) Gründungsdatum.

    Dokumentationsanforderung

    Die Unternehmensdarstellung ist als separates Dokument hochzuladen.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

Zuschlagskriterien

  • Beschreibung

    Leistung

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Gewichtung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Preis

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Gewichtung anhand der Vergabeunterlagen.

Frühere Gewinner

  • Gegen wen treten Sie an?

    Die Anbieter, die ähnliche Aufträge bei Ausbildungszentrum Bau e.V. gewonnen haben

Aus der Bekanntmachung

  • Medientechnik ist ein zentrales Thema nicht nur bei Helmholtz Munich. Eine funktionierende Konferenztechnik in den verschiedensten Spielarten ist unerlässlich für das Arbeiten aller Mitarbeiter. Als Ergänzung wird ein externer Medientechnik-Berater gesucht, der wichtige Meetings professionell von technischer Seite aus vorbereitet und betreut. Auch müssen ausgestatte Räume medientechnisch betreut werden bzw. neue Räume medientechnisch ausgestattet werden. Seit Corona müssen alle Veranstaltungen bei Bedarf als hybride Veranstaltungen stattfinden können. In der Folge müssen Räume auf dem Gelände Campus Neuherberg sowie an den verschiednenen Außenstandorten auf hybride Technik umgestellt werden. Zum anderen gibt es sehr viele Bautätigkeiten. Auch diese brauchen oft eine intensive Betreuung durch einen Medientechniker. Um die jetzt anstehenden Arbeiten erledigen zu können und im Anschluss eine reibungslose Zusammenarbeit mit der festangestellten Medientechnikerin zu gewährleisten, soll ein Vertrag mit einem externen Medientechniker geschlossen werden.

  • Kontakt

    Vergabestelle - Einkauf und Materialwirtschaftbianca.lander@helmholtz-munich.de
  • Typ
    Ergebnis · Rahmenvereinbarung
  • Ort
    München, Landkreis
  • Hauptcode
    IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
    72000000
  • 50340000Reparatur und Wartung von audiovisuellen und optischen Geräten72220000Systemberatung und technische Beratung72600000Computerunterstützung und -beratung

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