Rahmenvertrag SAP S4HANA - Einführung
IT-drift og support
Die Technische Hochschule Köln benötigt IT-Dienst- und Cloudleistungen für die Modernisierung ihrer bestehenden SAP ECC 6.0-Systeme durch den Umstieg auf S/4HANA. Der Rahmenvertrag hat eine maximale Gesamtlaufzeit von 20 Monaten ab Zuschlag (voraussichtlich ab Oktober 2026) mit der Option auf 3x je 6 Monate Verlängerung und einen maximalen Gesamtwert von 1.250.000 EUR. Die Leistungen sollen in Köln erbracht werden. Die Vergabe erfolgt zweistufig, wobei die Bewertung zu 50 % auf dem Preis und zu 50 % auf der Qualität (Anforderungskatalog und Bieterpräsentation) basiert. Als Qualifikationsanforderung muss der Bieter mindestens eine Referenz über ein erfolgreich abgeschlossenes Projekt zur Transformation eines SAP-ECC-Systems auf SAP S/4HANA vorlegen, das mit dem ausgeschriebenen Vorhaben vergleichbar ist und bei einer Hochschule oder einer vergleichbaren wissenschaftlichen Einrichtung durchgeführt wurde.
Om anbudet
- Kontakt navn
- Team 8.3 - Einkauf
- Kontakt telefon
- +49 2218275-3679
- Kontakt e-post
- jacqueline.buffy@th-koeln.de
- Adresse
- Gustav-Heinemann-Ufer 54, 50968 Köln
Rahmenvertrag über IT-Dienst- und Cloudleistung. Die ausgeschriebene Leistung dient der Modernisierung der bestehenden SAP ECC 6.0-Systeme durch den Umstieg auf S/4HANA. Der Rahmenvertrag beginnt ab Zuschlag (vorauss. ab Oktober 2026) und endet am 30.06.2028. Optional kann der Vertrag um 3x je 6 Monate verlängert werden.Hovedtrekkene i prosedyrenDas Bewertungsvorgehen erfolgt bei dieser Vergabe zweistufig. In der ersten Stufe werden die Angebote nach Preis und Leistungskriterien (mit Ausnahme des Leistungsmerkmals "Präsentation") ausgewertet. In der 2. Stufe lädt die TH Köln maximal 5 Unternehmen mit den wirtschaftlichsten Angeboten, zu einer digitalen Bieterpräsentation ein. Abschließend werden die Präsentationen bepunktet und in die Bewertung aufgenommen. Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt, also das Angebot mit dem besten Verhältnis zwischen Gesamt-Bewertungspreis und erreichter Leistungspunktzahl (Preis-Leistungsverhältnis).
Egne vurderingskriterier
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Tildelingskriterier
Beskrivelse
Es wird eine Aufteilung von 90% Remote und 10% Onsite Tagen in der Bewertung unterstellt: - Der Preis für die Systembereitstellung wird aufgeteilt, der Preis für die Pflichtsysteme (In Summe 3 Systeme) wird mit 70% gewichtet, der Preis für optionale Systeme (In Summe 5 Systeme) mit 30%. - Das optionale Abrufkontingent der HCM Optimierungen wird nur noch mit bis zu 500 Beratertagen abgefragt, es wird ein Abruf von 150 Beratertagen unterstellt und somit fließt die Summe zu 30% in die Bewertung ein. Daraus ergibt sich der Betrag unter "Gesamtsumme Angebot" des Preisblattes, der zur Bewertung herangezogen wird.
Beskrivelse
In Bezug auf die Leistung werden die Antworten zum Anforderungskatalog, sowie die eingereichten Angebotsunterlagen in der 1. Wertungsstufe ausgewertet und bepunktet. Die 5 Anbieter mit den wirtschaftlichsten Angeboten werden zur Bieterpräsentation eingeladen. In der 2. Wertungsstufe werden die Kriterien der Präsentation zum Qualitätskriterium berücksichtigt.
Kvalifikasjonskrav
Beskrivelse
Der Bieter hat mindestens eine Referenz über ein erfolgreich abgeschlossenes Projekt zur Transformation eines SAP-ECC-Systems auf SAP S/4HANA vorzulegen. Das Referenzprojekt muss hinsichtlich Art und Umfang mit dem ausgeschriebenen Vorhaben vergleichbar sein. Vergleichbar sind insbesondere Projekte, die eine organisatorische und technische Transformation von SAP ECC auf SAP S/4HANA einschließlich Migration produktiver Geschäftsprozesse umfassen. Mindestens eine Referenz muss bei einer Hochschule oder einer vergleichbaren wissenschaftlichen Einrichtung durchgeführt worden sein. Die Referenz muss aus dem Bereich Universitäten, Hochschulen, Schulen oder Öffentliche Verwaltung stammen.
Dokumentasjonskrav
Bitte nutzen Sie das Dokument "Referenzliste" für Ihre Angaben von insgesamt mindestens einer Referenz. Die Referenzen werden durch die TH Köln vertraulich behandelt und nur zu Zwecken der Referenzprüfung genutzt. Die Nicht-Vorlage von Referenzen führt zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren.
Beskrivelse
Es liegen keine Ausschlussgründe vor.
Dokumentasjonskrav
Nachweis durch Eigenerklärung, Formular 521.
Beskrivelse
Die weiteren Kriterien unter dem Kriterium Finanzierung müssen erfüllt sein.
Tidligere kontraktsvinnere
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- Innkjøper
- Technische Hochschule Köln
- Tittel
- Rahmenvertrag SAP S4HANA - Einführung
- Type
- Hovedkode
- Tilleggskoder
- Lokasjon
- Köln, Kreisfreie Stadt
- Estimert verdi
- 1 250 000,00 €
- Varighet
- 20 måneder