Rahmenvertrag über Dienstleistungen im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen

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Brief

PR og kommunikasjon

Die Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen benötigt Dienstleistungen im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit für einen Rahmenvertrag über 2 Jahre mit einem maximalen Gesamtwert von 4,8 Millionen Euro. Die Leistungen umfassen Konzeption, Planung, Gestaltung, Durchführung und Unterstützung bei öffentlichkeitswirksamen Informations- und Kommunikationsmaßnahmen sowie Kampagnen in Berlin, wobei die Maßnahmen flexibel an stadtpolitische und gesellschaftliche Entwicklungen angepasst werden sollen. Die Zuschlagskriterien sind Agenturprofil und Personalkonzept (15 %), Referenzen (25 %), Darstellung der Herausforderungen (20 %), Präsentation (10 %), Honorar (10 %) und Stundensätze (20 %). Qualifikationsanforderungen umfassen eine Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 3.000.000 EUR für Personen- und 1.000.000 EUR für sonstige Schäden, einen mittleren jährlichen Umsatz von mindestens 500.000 EUR (netto) für entsprechende Dienstleistungen in den letzten 3 Jahren, mindestens 5 Beschäftigte mit mindestens 3-jähriger einschlägiger Berufserfahrung (davon mind. 50 % mit 5 Jahren und mind. 50 % mit 2 Jahren Unternehmenszugehörigkeit) sowie spezifische Erfahrungen des Projektleiters und der Projektmitarbeiter in der Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere mit Bezug zu Stadtentwicklung/Wohnungsbau und politischer Kommunikation. Es sind maximal 2 Referenzprojekte einzureichen, die jeweils eine Auftragssumme von mindestens 100.000 EUR netto pro Jahr aufweisen, Öffentlichkeitsarbeit für einen öffentlichen Auftraggeber beinhalten, politische Kommunikation umfassen, Maßnahmen der Stadtentwicklung/Wohnungsbaupolitik zum Gegenstand hatten, ein umfassendes Kommunikationskonzept und dessen Durchführung beinhalten, eine Social Media Kampagne, Grafikformate, Bewegtbildformate und grafische oder animierte KI-Elemente umfassen.

Über das Angebot

Die Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen (SenStadt) beabsichtigt, einen Rahmenvertrag für Dienstleistungen im Bereich „Öffentlichkeitsarbeit“ zu vergeben. Die Leistungen umfassen die Konzeption, Planung, Gestaltung, Durchführung und allgemeine Unterstützung bei bzw. von öffentlichkeitswirksamen Informations- und Kommunikationsmaßnahmen, sowie ggf. auch Kampagnen. Es wird eine geeignete Agentur gesucht, welche diese ÖA-Leistungen realisiert. Der Mix der Maßnahmen und Formate soll sich flexibel mit den stadtpolitischen und gesellschaftlichen Geschehnissen, Trends und Debatten weiterentwickeln können. Dazu sind kontinuierliche Abstimmungen mit den verantwortlichen Stellen der SenStadt notwendig und selbstverständlich. Die Maßnahmen und die Produkte für die Kommunikation sollen in hoher Qualität, zeitgemäß und nachhaltig erarbeitet werden und sich auch an verändernde politische und fachliche Rahmenbedingungen anpassen können.

Kontaktperson: SenStadt, Abteilung V - Hochbau - Referat V M, V M 1 - Vergabestelle für den Öffentlichen Hochbau
Kontakttelefon: +49 30901733342
Kontakt-E-Mail: vergabe-hochbau@senstadt.berlin.de
Adresse: Fehrbelliner Platz 4, 10707 Berlin

Benutzerdefinierte Bewertungskriterien

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Zuschlagskriterien

Beschreibung
Agenturprofil und Personalkonzept: Organisationsstruktur, Leistungsportfolio im Bereich Öffentlichkeitsarbeit, Erfahrung mit öffentlichen Auftraggebern und politisch sensiblen Themenfeldern. Fachliche Eignung, Rollenverteilung, Verfügbarkeit, Erfahrung mit Verwaltung (anderen relevanten Akteuren), politisch sensiblen Themen und der kommunikativen Begleitung komplexer Wohnungs- bzw. Hochbau- und Stadtentwicklungsprojekte.
Beschreibung
Darstellung der Herangehensweise anhand von Referenzen: Relevanz zu Wohnungs- bzw. Hochbau-/Stadtentwicklungsthemen, Qualität der Umsetzung, Übertragbarkeit auf Themen der SenStadt
Beschreibung
Darstellung der Herausforderungen: Verständnis der Kommunikationsanforderungen der SenStadt, Umsetzbarkeit der Kommunikationsmaßnahmen, methodische Herangehensweise
Beschreibung
Präsentation: Klarheit, Struktur, Überzeugungskraft, Teamauftritt, Umgang mit Rückfragen.
Beschreibung
Honorarangebot für Gesamtleistung der anzubietenden Leistungsbausteine Ausstellung, Broschüre, Film und Logoentwicklung einschließlich aller Nebenkosten
Beschreibung
Stundensätze

Qualifikationsanforderungen

Beschreibung
Der Bieter muss eine gültige Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 3.000.000 EUR für Personen- und 1.000.000 EUR für sonstige Schäden (Sachschäden und Vermögensschäden) je Schadensereignis nachweisen. Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres muss mindestens die 2-fache Deckungssumme betragen. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist von jedem Mitglied eine Versicherung zu den o.g. Bedingungen nachzuweisen, bzw. eine entsprechende Absichtserklärung eines Versicherers beizubringen. Im Fall von Nachunternehmern mit Eignungsleihe ist es ausreichend, wenn der Hauptauftragnehmer den Nachweis ausreichender Deckungssummen vorlegt.
Dokumentationsanforderung
Mit dem Teilnahmeantrag ist eine Eigenerklärung im Bewerbungsbogen oder eine Erklärung des Versicherungsunternehmens ausreichend, mit der sie den Abschluss der geforderten Haftpflichtleistungen und Deckungsnachweise im Auftragsfall zusichert. Vor Zulassung zum Verhandlungsverfahren ist der Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung mit den geforderten Deckungssummen durch Vorlage des Versicherungsscheines auf Anforderung beizubringen. Vor Vertragsschluss muss der gültige Versicherungsschein nachgereicht werden. Die Deckung muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben.
Beschreibung
Der Bieter muss einen mittleren jährlichen Umsatz für entsprechende Dienstleistungen (Leistungen der Öffentlichkeitsarbeit) der letzten 3 Jahre (2023/2024/2025) in Höhe von mindestens 500.000 EUR (netto) nachweisen.
Dokumentationsanforderung
Dokumentation nicht spezifiziert.
Beschreibung
In der Summe der Angaben aller zum Teilnahmeantrag gehörenden Bewerbenden werden im Mittel der letzten 3 Jahre mindestens 5 Beschäftigte mit mindestens 3-jähriger einschlägiger Berufserfahrung (Summe aus Büroinhaber*innen und festangestellten Mitarbeiter*innen) nachgewiesen. Davon müssen mindestens 50 % eine Berufserfahrung von mindestens 5 Jahren und mindestens 50 % eine Unternehmenszugehörigkeit von mindestens 2 Jahren haben.
Dokumentationsanforderung
Dokumentation nicht spezifiziert.
Beschreibung
Der Projektleiter verfügt über mindestens 5 Berufsjahre in der Öffentlichkeitsarbeit.
Dokumentationsanforderung
Nachweis der Erfahrung im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit durch max. 2 Referenzen.
Beschreibung
Der Projektleiter verfügt über mindestens 8 Berufsjahre in der Öffentlichkeitsarbeit.
Dokumentationsanforderung
Nachweis der Erfahrung im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit durch max. 2 Referenzen.
Beschreibung
Der Projektleiter verfügt über Erfahrungen in der Öffentlichkeitsarbeit mit Bezug zu Stadtentwicklung / Wohnungsbau.
Dokumentationsanforderung
Dokumentation nicht spezifiziert.
Beschreibung
Der Projektleiter verfügt über Erfahrungen in der politischen Kommunikation.
Dokumentationsanforderung
Dokumentation nicht spezifiziert.
Beschreibung
Der Projektleiter verfügt über Erfahrungen mit öffentlichen Verwaltungsstrukturen und -abläufen.
Dokumentationsanforderung
Dokumentation nicht spezifiziert.
Beschreibung
Der Projektmitarbeiter verfügt über mindestens 5 Berufsjahre in der Öffentlichkeitsarbeit.
Dokumentationsanforderung
Nachweis der Erfahrung im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit durch max. 2 Referenzen.
Beschreibung
Der Projektmitarbeiter verfügt über mindestens 8 Berufsjahre in der Öffentlichkeitsarbeit.
Dokumentationsanforderung
Nachweis der Erfahrung im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit durch max. 2 Referenzen.
Beschreibung
Der Projektmitarbeiter verfügt über Erfahrungen in der Öffentlichkeitsarbeit mit Bezug zu Stadtentwicklung / Wohnungsbau.
Dokumentationsanforderung
Dokumentation nicht spezifiziert.
Beschreibung
Der Projektmitarbeiter verfügt über Erfahrungen in der politischen Kommunikation.
Dokumentationsanforderung
Dokumentation nicht spezifiziert.
Beschreibung
Der Projektmitarbeiter verfügt über Erfahrungen mit öffentlichen Verwaltungsstrukturen und -abläufen.
Dokumentationsanforderung
Dokumentation nicht spezifiziert.
Beschreibung
Die genannten Projektmitarbeiter*innen erbringen insgesamt einen Nachweis über Erfahrungen mit Grafik, im Printbereich, zu Ausstellungen / Veranstaltungen / Messen und / oder alternativen, interaktiven Formaten / AV Medien, KI-Nutzung, VR / 360 Grad Filmen und im Onlinebereich (Social Media, Webgestaltung).
Dokumentationsanforderung
Dokumentation nicht spezifiziert.
Beschreibung
Die Auftragssumme des Referenzprojekts beträgt mindestens 100.000 EUR netto pro Jahr. Die Leistungen müssen dem Bewerbenden eindeutig zuzuordnen sein (d. h. eigenverantwortlich erbracht) und dürfen keine Subunternehmerleistungen sein. Die Referenz muss von der sich bewerbenden Agentur oder deren Rechtsvorgänger selbst bearbeitet worden sein. Referenzen von Projektmitarbeitenden, die diese für andere Agenturen bearbeitet haben, dürfen nicht angegeben werden. Die Leistungen müssen abgeschlossen sein oder seit mindestens einem Jahr ausgeführt werden. Der Abschluss der Leistung darf max. 5 Jahre zurückliegen. Bezugsdatum ist der Tag vor der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung.
Dokumentationsanforderung
Es dürfen max. 2 Referenzen vorgestellt werden.
Beschreibung
Das Referenzprojekt beinhaltet die Öffentlichkeitsarbeit für einen öffentlichen Auftraggeber gemäß § 99 GWB. Die Leistungen müssen dem Bewerbenden eindeutig zuzuordnen sein (d. h. eigenverantwortlich erbracht) und dürfen keine Subunternehmerleistungen sein. Die Referenz muss von der sich bewerbenden Agentur oder deren Rechtsvorgänger selbst bearbeitet worden sein. Referenzen von Projektmitarbeitenden, die diese für andere Agenturen bearbeitet haben, dürfen nicht angegeben werden. Die Leistungen müssen abgeschlossen sein oder seit mindestens einem Jahr ausgeführt werden. Der Abschluss der Leistung darf max. 5 Jahre zurückliegen. Bezugsdatum ist der Tag vor der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung.
Dokumentationsanforderung
Es dürfen max. 2 Referenzen vorgestellt werden.
Beschreibung
Das Referenzprojekt beinhaltet politische Kommunikation. Die Leistungen müssen dem Bewerbenden eindeutig zuzuordnen sein (d. h. eigenverantwortlich erbracht) und dürfen keine Subunternehmerleistungen sein. Die Referenz muss von der sich bewerbenden Agentur oder deren Rechtsvorgänger selbst bearbeitet worden sein. Referenzen von Projektmitarbeitenden, die diese für andere Agenturen bearbeitet haben, dürfen nicht angegeben werden. Die Leistungen müssen abgeschlossen sein oder seit mindestens einem Jahr ausgeführt werden. Der Abschluss der Leistung darf max. 5 Jahre zurückliegen. Bezugsdatum ist der Tag vor der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung.
Dokumentationsanforderung
Es dürfen max. 2 Referenzen vorgestellt werden.
Beschreibung
Maßnahmen der Stadtentwicklung / Wohnungsbaupolitik waren Gegenstand der Öffentlichkeitsarbeit im Referenzprojekt. Die Leistungen müssen dem Bewerbenden eindeutig zuzuordnen sein (d. h. eigenverantwortlich erbracht) und dürfen keine Subunternehmerleistungen sein. Die Referenz muss von der sich bewerbenden Agentur oder deren Rechtsvorgänger selbst bearbeitet worden sein. Referenzen von Projektmitarbeitenden, die diese für andere Agenturen bearbeitet haben, dürfen nicht angegeben werden. Die Leistungen müssen abgeschlossen sein oder seit mindestens einem Jahr ausgeführt werden. Der Abschluss der Leistung darf max. 5 Jahre zurückliegen. Bezugsdatum ist der Tag vor der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung.
Dokumentationsanforderung
Es dürfen max. 2 Referenzen vorgestellt werden.
Beschreibung
Das Referenzprojekt beinhaltet ein umfassendes, selbst erstelltes Kommunikationskonzept sowie dessen Durchführung. Die Leistungen müssen dem Bewerbenden eindeutig zuzuordnen sein (d. h. eigenverantwortlich erbracht) und dürfen keine Subunternehmerleistungen sein. Die Referenz muss von der sich bewerbenden Agentur oder deren Rechtsvorgänger selbst bearbeitet worden sein. Referenzen von Projektmitarbeitenden, die diese für andere Agenturen bearbeitet haben, dürfen nicht angegeben werden. Die Leistungen müssen abgeschlossen sein oder seit mindestens einem Jahr ausgeführt werden. Der Abschluss der Leistung darf max. 5 Jahre zurückliegen. Bezugsdatum ist der Tag vor der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung.
Dokumentationsanforderung
Es dürfen max. 2 Referenzen vorgestellt werden.
Beschreibung
Das Referenzprojekt beinhaltet eine Social Media Kampagne. Die Leistungen müssen dem Bewerbenden eindeutig zuzuordnen sein (d. h. eigenverantwortlich erbracht) und dürfen keine Subunternehmerleistungen sein. Die Referenz muss von der sich bewerbenden Agentur oder deren Rechtsvorgänger selbst bearbeitet worden sein. Referenzen von Projektmitarbeitenden, die diese für andere Agenturen bearbeitet haben, dürfen nicht angegeben werden. Die Leistungen müssen abgeschlossen sein oder seit mindestens einem Jahr ausgeführt werden. Der Abschluss der Leistung darf max. 5 Jahre zurückliegen. Bezugsdatum ist der Tag vor der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung.
Dokumentationsanforderung
Es dürfen max. 2 Referenzen vorgestellt werden.
Beschreibung
Das Referenzprojekt beinhaltet Grafikformate. Die Leistungen müssen dem Bewerbenden eindeutig zuzuordnen sein (d. h. eigenverantwortlich erbracht) und dürfen keine Subunternehmerleistungen sein. Die Referenz muss von der sich bewerbenden Agentur oder deren Rechtsvorgänger selbst bearbeitet worden sein. Referenzen von Projektmitarbeitenden, die diese für andere Agenturen bearbeitet haben, dürfen nicht angegeben werden. Die Leistungen müssen abgeschlossen sein oder seit mindestens einem Jahr ausgeführt werden. Der Abschluss der Leistung darf max. 5 Jahre zurückliegen. Bezugsdatum ist der Tag vor der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung.
Dokumentationsanforderung
Es dürfen max. 2 Referenzen vorgestellt werden.
Beschreibung
Das Referenzprojekt beinhaltet Bewegtbildformate. Die Leistungen müssen dem Bewerbenden eindeutig zuzuordnen sein (d. h. eigenverantwortlich erbracht) und dürfen keine Subunternehmerleistungen sein. Die Referenz muss von der sich bewerbenden Agentur oder deren Rechtsvorgänger selbst bearbeitet worden sein. Referenzen von Projektmitarbeitenden, die diese für andere Agenturen bearbeitet haben, dürfen nicht angegeben werden. Die Leistungen müssen abgeschlossen sein oder seit mindestens einem Jahr ausgeführt werden. Der Abschluss der Leistung darf max. 5 Jahre zurückliegen. Bezugsdatum ist der Tag vor der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung.
Dokumentationsanforderung
Es dürfen max. 2 Referenzen vorgestellt werden.
Beschreibung
Das Referenzprojekt beinhaltet grafische oder animierte KI-Elemente. Die Leistungen müssen dem Bewerbenden eindeutig zuzuordnen sein (d. h. eigenverantwortlich erbracht) und dürfen keine Subunternehmerleistungen sein. Die Referenz muss von der sich bewerbenden Agentur oder deren Rechtsvorgänger selbst bearbeitet worden sein. Referenzen von Projektmitarbeitenden, die diese für andere Agenturen bearbeitet haben, dürfen nicht angegeben werden. Die Leistungen müssen abgeschlossen sein oder seit mindestens einem Jahr ausgeführt werden. Der Abschluss der Leistung darf max. 5 Jahre zurückliegen. Bezugsdatum ist der Tag vor der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung.
Dokumentationsanforderung
Es dürfen max. 2 Referenzen vorgestellt werden.
Beschreibung
Die für die zu vergebende Leistung vorgesehene Projektleiter*in oder weitere Projektmitarbeiter*in war maßgeblich in leitender Funktion am Referenzprojekt tätig. Die Leistungen müssen dem Bewerbenden eindeutig zuzuordnen sein (d. h. eigenverantwortlich erbracht) und dürfen keine Subunternehmerleistungen sein. Die Referenz muss von der sich bewerbenden Agentur oder deren Rechtsvorgänger selbst bearbeitet worden sein. Referenzen von Projektmitarbeitenden, die diese für andere Agenturen bearbeitet haben, dürfen nicht angegeben werden. Die Leistungen müssen abgeschlossen sein oder seit mindestens einem Jahr ausgeführt werden. Der Abschluss der Leistung darf max. 5 Jahre zurückliegen. Bezugsdatum ist der Tag vor der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung.
Dokumentationsanforderung
Es dürfen max. 2 Referenzen vorgestellt werden.

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Auftraggeber: Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen, V M 1 - Vergabestelle für den Öffentlichen Hochbau
Titel: Rahmenvertrag über Dienstleistungen im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen
Typ
Hauptcode
Zusätzliche Codes
Ort: Berlin
Geschätzter Wert: 4.800.000,00 €
Dauer: 2 Jahre

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