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Deutschland: Ausschreibungen/Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH/Rahmenvereinbarung Social Media Werbung

  1. Wettbewerbsbekanntmachung veröffentlicht

    Nov 4, 9:36 AMNovember 4, 2026 9:36 AM

  2. Fragefrist

    Nov 27, 10:59 PMNovember 27, 2026 10:59 PM

  3. Eröffnungstermin

    Dec 7, 12:00 PMDecember 7, 2026 12:00 PM

  4. Angebotsfrist

    Dec 7, 12:00 PMDecember 7, 2026 12:00 PM

  5. Vertragsbeginn

    Jan 31, 2027 11:00 PMJanuary 31, 2027 11:00 PM

  6. Bindefrist

    Mar 7, 2027 12:00 PMMarch 7, 2027 12:00 PM

  7. Vertragsende

    Jan 30, 2028 11:00 PMJanuary 30, 2028 11:00 PM

Brief

Rahmenvereinbarung Social Media Werbung

Frist
Dec 7,Fragen bis Nov 27,
Zuschlag
Angebotspreis 40 %
Verfahrensart
OffenEinstufig
Vertrag
Rahmenvereinbarung
Geschätzter Wert
300.000 €Laufzeit 1 Jahr

Brief

Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH benötigt eine auf Social-Media-Marketing spezialisierte Agentur für eine 1-jährige Rahmenvereinbarung mit einem maximalen Gesamtwert von 300.000 Euro. Der Auftrag umfasst strategische Mediaplanung, plattformübergreifenden Kampagnenaufbau einschließlich internationalem Targeting sowie laufende Optimierung und Reporting bezahlter Social-Media-Kampagnen im nationalen und internationalen Raum; eine Abnahme bestimmter Leistungen ist nicht garantiert. Für die Bewerbung sind drei vergleichbare Referenzen aus den vergangenen drei Jahren nachzuweisen, darunter Kampagnen in B2C und B2B. Zudem sind eine Projektleitung und deren Stellvertretung mit einschlägiger Social-Media-Erfahrung und jeweils drei passenden Projektbeispielen zu benennen. Gewertet werden zwei auf Berlin Partner zugeschnittene Media-Strategien (60 %) und der Preis (40 %); die Arbeitsproben betreffen eine B2C-Kampagne für Talent Berlin sowie eine B2B-Kampagne für Invest in Berlin.

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Qualifikationsanforderungen

  • Beschreibung

    Som et minimumskrav for kvalifikasjon må det dokumenteres tre bedriftsreferanser innen sosiale medier-annonsering som er sammenlignbare med den aktuelle kontrakten. En kontrakt anses som sammenlignbar hvis følgende parametere er oppfylt: (1) En bedriftsreferanse i form av en betalt mediekampanje på sosiale medier i B2C-segmentet om et samfunnsrelevant tema eller for en offentlig oppdragsgiver. (2) En bedriftsreferanse i form av en betalt mediekampanje på sosiale medier i B2B-segmentet om et samfunnsrelevant tema eller for en offentlig oppdragsgiver. (3) En bedriftsreferanse i form av en betalt mediekampanje på sosiale medier i – etter tilbyderens valg – B2B- eller B2C-segmentet om et samfunnsrelevant tema eller for en offentlig oppdragsgiver. (4) Utførelsesperiode: Referansen må ikke være eldre enn 3 år (gjelder for alle referanser).

    Dokumentationsanforderung

    Ikke spesifisert.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Som et minimumskrav for kvalifikasjon må tilbyderen levere en meningsfull bedriftsprofil. Bedriftsprofilen må inneholde informasjon om følgende minimumsinnhold: (1) Stiftelsesår, selskapsstruktur inkl. underselskaper (2) Tjenesteportefølje (3) Presentasjon av prosjektteam (4) Kundebase og ekspertise (5) Evt. utmerkelser og priser

    Dokumentationsanforderung

    Ikke spesifisert.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Oppdragsgiveren legger særlig vekt på et tett samarbeid i direkte dialog samt en fleksibel og tidsriktig gjennomføring av kampanjene. Entreprenøren må derfor stille med en navngitt person for prosjektledelsen (hovedkontaktperson). Denne personen er totalansvarlig for alle forhold knyttet til kontraktsgjennomføringen og fungerer som oppdragsgiverens sentrale kontaktpunkt. Prosjektlederen må ha den nødvendige fullmakten til å representere og ta beslutninger for entreprenøren for å kunne gi bindende tilsagn innenfor rammen av prosjektledelsen. Prosjektlederen er ansvarlig for operativ planlegging og styring av hele kontrakten, inkludert koordinering av alle deloppgaver (som styring av byråets interne kampanjeteam). I denne sammenhengen bærer han/hun ansvaret for å nå faglige, tidsmessige og budsjettmessige mål innenfor rammen av kampanjegjennomføringen. Han/hun er ansvarlig for regelmessig avstemming med oppdragsgiveren samt den operative avviklingen. Prosjektlederen må: a) beherske tysk muntlig og skriftlig så godt at uhindret kommunikasjon med oppdragsgiverens ansatte er sikret. b) ha minst tre (3) års yrkeserfaring innen planlegging og rådgivning for sosiale medier. c) dokumentere at han/hun allerede har deltatt vellykket i tre (3) prosjekter som oppfyller kravene for bedrifter.

    Dokumentationsanforderung

    Ikke spesifisert.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Tilbyderen må utpeke en prosjektleder-stedfortreder som fullt ut kan representere prosjektlederen når som helst i tilfelle fravær. Prosjektleder-stedfortrederen må: a) beherske tysk muntlig og skriftlig så godt at uhindret kommunikasjon med oppdragsgiverens ansatte er sikret. b) ha minst to (2) års yrkeserfaring innen planlegging og rådgivning for sosiale medier. c) dokumentere at han/hun allerede har deltatt vellykket i tre (3) prosjekter som oppfyller kravene for bedrifter.

    Dokumentationsanforderung

    Ikke spesifisert.

    Quelle

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  • Beschreibung

    Tilbyderen må dokumentere at det foreligger en gyldig ansvarsforsikring på tidspunktet for tilbudsfristens utløp, eller at en slik ansvarsforsikring dekkes av en forsikring, med følgende dekningssummer: (1) for person- og tingskader: minst EUR 1 000 000,-- (2) for formueskader: minst EUR 100 000,--, med mindre høyere dekningssummer er lovpålagt. Begrensningen av de totale ytelsene for alle forsikringsytelser i et forsikringsår må ikke være lavere enn det dobbelte av de ovennevnte dekningssummene (minst EUR 2 000 000,-- per forsikringsår for person- og tingskader, minst EUR 200 000,-- per forsikringsår for formueskader).

    Dokumentationsanforderung

    Ikke spesifisert.

    Quelle

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Zuschlagskriterien

  • Beschreibung

    Der Bieter hat mit dem Angebot zwei Arbeitsproben "Erarbeitung einer Mediastrategie" für die Zusammenarbeit mit der Auftraggeberin auszuarbeiten, welche konkret auf die Bedürfnisse der Auftraggeberin abgestimmt ist. Die Arbeitsproben haben folgenden Mindestinhalt aufzuweisen: Arbeitsprobe 1: Mediastrategie B2C (Talent Berlin) und Arbeitsprobe 2: Mediastrategie B2B (Invest in Berlin). Die Arbeitsproben sind im PDF-Format einzureichen und dürfen je maximal 5 Seiten/Folien umfassen. Beide Arbeitsproben werden mit jeweils maximal 30 Punkten bewertet. Insgesamt können für das Kriterium "Qualität der Arbeitsproben" 60 Punkte erzielt werden. Die detaillierte Bewertung der einzelnen Unterkriterien ist der der Anlage "260094 Aufforderung.pdf" zu entnehmen.

    Unterkriterien

    • Mediastrategie B2C (Talent Berlin)30 %

      Ausgangslage & Zielsetzung: Im Rahmen der Initiative "Talent Berlin" soll eine integrierte, digitale B2C-Kampagne geschaltet werden, die sich an nationale und internationale Fachkräfte (insb. aus den Bereichen Tech, IT, Future Skills und Kreativwirtschaft) richtet. Ziel der Kampagne ist es, die Attraktivität Berlins als Lebens- und Arbeitsort herauszustellen, qualifizierte Zugriffe auf das Talent-Portal zu generieren und Fachkräfte für den Standort zu begeistern. Für diese Arbeitsprobe wird ein exemplarischer Kampagnenzeitraum von 5 Monaten zugrunde gelegt. Die Kampagne ist in drei Phasen strukturiert (Initialer Aufschlag, Phasen-Push, kontinuierliches Nurturing/AlwaysOn). Die Bereitstellung aller Werbemittel (Short-Vertical-Videos, Statics, Carousels) sowie der Landingpages und Inhalte erfolgt vollumfänglich durch die Auftraggeberin. Die Erstellung von Inhalten ist nicht Bestandteil der Aufgabe. Rahmenbedingungen für die Arbeitsprobe: Exemplarisches Media-Budget: 60.000 EUR (netto, reines Plattform-Mediabudget für das 5-MonatsSzenario). Betrachtungszeitraum: 5 Monate. Zielgruppe: Young Professionals & Fachkräfte (national und international).

    • Mediastrategie B2B (Invest in Berlin)30 %

      Ausgangslage & Zielsetzung: Das Ziel von "Invest in Berlin" ist es, ausländische Unternehmen, Investoren und Gründer für den Wirtschafts- und Technologiestandort Berlin zu gewinnen und bei der Ansiedlung zu unterstützen. Im Rahmen dieser B2BKampagne sollen hochkarätige Entscheider:innen (z. B. C-Level, Geschäftsführung, Expansions- und Strategieleitung) in ausgewählten Zukunftsbranchen (AI/Deep Tech, Clean Energy, Healthcare) in den Fokusmärkten USA und UK angesprochen werden. Für diese Arbeitsprobe wird ein exemplarischer Kampagnenzeitraum von 5 Monaten zugrunde gelegt. Ziel ist die Erzeugung von hoher Relevanz in dieser sehr spitzen Zielgruppe sowie die Generierung von qualifizierten Erstkontakten und B2B-Leads (z. B. Downloads von Ansiedlungs-Guides, Terminbuchungen für Beratungsgespräche). Alle Werbemittel (Grafiken, Whitepaper, Kurzvideos) sowie Formulare und Landingpages werden von der Auftraggeberin zur Verfügung gestellt. Rahmenbedingungen für die Arbeitsprobe: Exemplarisches Media-Budget: 60.000 EUR (netto, reines Plattform-Mediabudget für das 5-MonatsSzenario). Betrachtungszeitraum: 5 Monate. Zielregionen: USA und UK.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Gewichtung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Die Bewertung im Zuschlagskriterium "Preis" erfolgt anhand des "Gesamtpreises" gemäß Preisblatt. Der Bieter mit dem niedrigsten "Angebotspreis" erhält 40 Punkte. Die preislich nächstgereihten Bieter erhalten einen prozentuellen Punkteabschlag, der jenem Maß entspricht, um welches sie dem niedrigsten Pauschalpreis überschreiten (lineare Interpolation). Ein Angebot, das den "Angebotspreis" des günstigsten Angebots um 100 % oder mehr überschreitet, erhält daher null Punkte.

    Quelle

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Frühere Gewinner

  • Gegen wen treten Sie an?

    Die Anbieter, die ähnliche Aufträge bei Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH gewonnen haben

Aus der Bekanntmachung

  • Ziel dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages mit einer auf Social-Media-Marketing spezialisierten Agentur für den Bereich der kostenpflichtigen Reichweitenoptimierung (Paid Media / Social Ads) im nationalen und internationalen Raum. Der Fokus der Leistung liegt auf der strategischen Mediaplanung, dem plattformübergreifenden Kampagnen-Setup (inkl. internationalem Targeting), der kontinuierlichen Optimierung sowie dem Reporting von Werbemaßnahmen.Hauptmerkmale des VerfahrensDer Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf Erteilung bestimmter Aufträge oder einer bestimmten Anzahl von Aufträgen. Es besteht keine Abnahmeverpflichtung seitens der Auftraggeberin.

  • Kontakt

    Vergabestellevergabestelle@berlin-partner.de
  • Typ
    Wettbewerb · Rahmenvereinbarung
  • Ort
    Berlin
  • Hauptcode
    Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
    79000000
  • 79340000Werbe- und Marketingdienstleistungen

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