Über das Angebot

Beschreibung der Aufgabe

Gegenstand dieses Rahmenvertrags ist die fachgerechte Ausführung von Grünflächen-, Gehölz- und Vegetationspflegearbeiten sowie von Baumpflege- und Fällarbeiten auf den Liegenschaften der Stadtwerke Potsdam GmbH und der mit ihr verbundenen Unternehmen. Der Vertrag umfasst sämtliche regelmäßig erforderlichen Unterhaltungs-, Instandhaltungs- und Verkehrssicherungsmaßnahmen zur ordnungsgemäßen Pflege, Entwicklung und Erhaltung der betroffenen Außen- und Vegetationsflächen einschließlich der zugehörigen Baumstandorte.Hauptmerkmale des VerfahrensDas Verfahren wird als EU-weites Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb gemäß § 119 Abs. 5 GWB in Verbindung mit §§ 14 ff. VgV durchgeführt. Im ersten Schritt findet ein Teilnahmewettbewerb zur Prüfung der fachlichen, wirtschaftlichen und technischen Eignung der Bewerber statt. Die einzureichenden Nachweise und Mindestanforderungen ergeben sich aus den Vergabeunterlagen. Nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs werden die geeigneten Bewerber gemäß § 51 VgV zur Abgabe eines Erstangebots aufgefordert. Die Übermittlung der Aufforderung sowie die vollständige Kommunikation erfolgen ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz. Die Auftraggeberin behält sich vor, die Vergabe auf Basis der vorliegenden Erstangebote ohne Durchführung von Verhandlungen vorzunehmen. Alternativ können - soweit erforderlich - Verhandlungsgespräche durchgeführt und überarbeitete Angebote angefordert werden. Der genaue Ablauf der optionalen Verhandlungsphase ergibt sich aus den Vergabeunterlagen. Die Vergabe erfolgt losweise (Los 1-6) auf das wirtschaftlichste Angebot gemäß § 127 GWB i. V. m. § 58 VgV unter Anwendung der bekanntgemachten Zuschlagskriterien. Aufklärungen und Nachforderungen erfolgen ausschließlich im rechtlich zulässigen Rahmen gemäß § 56 VgV.

Kontaktinformationen

Kontaktperson

SWP-VE Verbundeinkauf

Kontakttelefon

(0331) 661 9410

Kontakt-E-Mail

michael.becker@swp-potsdam.de

Adresse

Steinstraße 104-106, Haus 14, 14480 Potsdam

• Preis

  60%

  Beschreibung

  Bewertung der Angebotssumme gemäß Preisblatt bzw. Leistungsverzeichnis (LV je Los)

• Qualifikation, Nachweise, Zertifikate

  25%

  Beschreibung

  Bewertung der fachlichen Eignung, Qualifikationen des vorgesehenen Personals, Referenzangaben, Schulungs- und Zertifikatsnachweise, fachliche Auszeichnungen sowie Nachhaltigkeitsnachweise und Mitgliedschaften in Fachinnungen oder Verbänden.

• Zeitspanne zwischen Abruf und Leistungserbringung

  10%

  Beschreibung

  Bewertung der organisatorischen und logistischen Reaktionsfähigkeit des Unternehmens bei Regelabrufen, Störungen und Havariefällen (Bäume).

• Konzept- und Unternehmenspräsentation

  5%

  Beschreibung

  Bewertung der eingereichten Unternehmens- bzw. Konzeptpräsentation hinsichtlich Organisation, Nachhaltigkeitsaspekten, Kommunikationsstruktur und Schnittstellenmanagement.

• Mindestumsatz

  Beschreibung

  Nachweis eines durchschnittlichen Jahresumsatzes von mindestens 1.000.000 EUR in den letzten drei Geschäftsjahren. Der Umsatz muss aus dem relevanten Leistungsbereich stammen. Punkte: 5 Punkte => ab 1.0 Mio. Mindestanforderung erfüllt, 10 Punkte => ab 1.5 Mio. überdurchschnittl. Leistungsnachweis, 15 Punkte => ab 2.0 Mio. stark überdurchschnittlich. Ausschluss => unter 1.0 Mio. durchschntl. Jahresumsatz.

  Dokumentationsanforderung

  Der Nachweis erfolgt über die Angaben in der Eigenerklärung gemäß "SWP_4.1_Plus Eigenerklärung Eignung und Selbstauskunft_25.03.2025". (Siehe auch Anlage: SWP_A.5.0_Eignungskriterien Teilnahmeantrag_V1.0_15.11.2025_VE-S_MB)

• Mitarbeiter

  Beschreibung

  Nachweisen, dass im Unternehmen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren mindestens 10 Vollzeitäquivalente (FTE) im relevanten Leistungsbereich (Grünflächen-, Gehölz-, Vegetations- und Baumarbeiten) tätig waren. Punkte: 5 Punkte => ab 10 Beschäftigte Mindestanforderung erfüllt, 10 Punkte => ab 20 Beschäftigte überdurchschnittl. Leistungsnachweis, 15 Punkte => ab 30 Beschäftigte stark überdurchschnittlich. Ausschluss => unter 10 Beschäftigte.

  Dokumentationsanforderung

  Der Nachweis erfolgt über die Angaben in der Eigenerklärung gemäß "SWP_4.1_Plus Eigenerklärung Eignung und Selbstauskunft_25.03.2025". (Siehe auch Anlage: SWP_A.5.0_Eignungskriterien Teilnahmeantrag_V1.0_15.11.2025_VE-S_MB)

• Kreditwürdigkeit

  Beschreibung

  Bonitätsnachweis (Creditreform oder gleichwertiger Auskunftsdienst). Zur Begründung: Scores > 350 gelten als erhöhtes wirtschaftliches Ausfallrisiko. Punkte: 5 Punkte => Score 300-349 (Mindestanforderung erfüllt), 10 Punkte => Score 250-299 (gute Bonität), 15 Punkte => Score 200-249 (sehr gute Bonität). Ausschluss => Score über 350 "wirtschaftlich kritischer Bereich".

  Dokumentationsanforderung

  (Siehe auch Anlage: SWP_A.5.0_Eignungskriterien Teilnahmeantrag_V1.0_15.11.2025_VE-S_MB)

• Betriebshaftpflicht

  Beschreibung

  Nachweis einer gültige Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 5 Mio. EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden nachweisen. Keine Versicherung oder zu geringe Deckung = Ausschluss.

  Dokumentationsanforderung

  Die Bescheinigung darf zum Zeitpunkt der Einreichung nicht älter als 6 Monate sein. (Siehe auch Anlage: SWP_A.5.0_Eignungskriterien Teilnahmeantrag_V1.0_15.11.2025_VE-S_MB)

• Registrierungsbescheinigung

  Beschreibung

  Der Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister dient dem Nachweis der Existenz, Rechtsform, Vertretungsbefugnis sowie der ordnungsgemäßen Gewerbeausübung des Unternehmens. Er ermöglicht die Prüfung, ob der Bewerber rechtlich zur Ausführung der ausgeschriebenen Leistungen befähigt ist (§ 44 VgV). Die Anforderung, dass der Auszug nicht älter als sechs Monate sein darf, stellt sicher, dass die Angaben zur Unternehmensidentität, zur Vertretungsberechtigung und zu möglichen Änderungen (z. B. Geschäftsführerwechsel, Umfirmierung, Liquidation, Löschungsanträge) aktuell und verlässlich sind. Fehlt der aktuelle Registerauszug oder ist er älter als sechs Monate, gilt die Befähigung zur Berufsausübung gemäß § 44 VgV als nicht nachgewiesen; der Bewerber ist gemäß § 57 VgV zwingend auszuschließen. Nicht formgerechte, geänderte oder inhaltlich unvollständige Angaben führen gemäß § 57 VgV zwingend zum Ausschluss.

  Dokumentationsanforderung

  Der Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister darf nicht älter als sechs Monate sein.

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