Rahmenvertrag zur Miete von Multifunktionsdruckern (AS 03-2026)
Abgelaufen
Das Vergabeverfahren ist abgelaufen, ohne dass ein Gewinner bekannt gegeben wurde.
Kontor- og utskriftsløsninger
Die Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse benötigt einen Rahmenvertrag zur Miete von Multifunktionsdruckern und dazugehörigen Dienstleistungen für 4 Jahre. Der Vertrag umfasst die Lieferung, Aufstellung, Inbetriebnahme, Umzug, Versorgung mit Verbrauchsmaterial und Rückführung von Leer- und Sammelbehältern. Es sollen zunächst 100 Multifunktionssysteme einer Leistungsklasse gemietet werden, wobei die Anzahl auf bis zu 90 reduziert oder auf maximal 120 erhöht werden kann. Die Geräte sollen an Standorten in Köln, Wiesbaden, Braunschweig, Berlin, Euskirchen, Augsburg, Stuttgart, Nürnberg, Leipzig, Hamburg, Düsseldorf und Dresden geliefert werden. Es ist zwingend erforderlich, dass die Nutzung des MyQ-Systems als Bedien- und Verwaltungsoberfläche auf den neuen Geräten weiterhin möglich ist. Die Vergabe erfolgt ausschließlich auf Basis des Preises.
Über das Angebot
- Kontakttelefon
- +49 221 3778-0
- Kontakt-E-Mail
- vergabestelle@bgetem.de
- Adresse
- Gustav-Heinemann-Ufer 130, 50968 Köln
Aus einem bestehenden Mietvertrag, der bis zum 31.10.2026 läuft, bezieht die BG ETEM derzeit Multifunktionsdrucker einer Geräteklasse. Die BG ETEM nutzt zur Drucksteuerung die MyQ-Lösung, die nicht Bestanteil des ablaufenden Vertrages ist, sondern eigenständig lizenziert wurde. Die bestehende Lizenz läuft über den aktuellen Gerätemietvertrag hinaus. Die Mitarbeitenden sind den Umgang mit dem MyQ embedded Terminal gewohnt. Sie authentifizieren sich mittels ausgegebener RFID Token, die BG ETEM-intern auch für andere Zwecke genutzt werden, über ELATEC TWN4 LEGIC NFC Leser an den Geräten, um Ausdrucke abzurufen und die weiteren Gerätefunktionen zu nutzen. Zum Zeitpunkt der Ausschreibungserstellung sind 112 überwiegend identische Geräte im Einsatz. Alle Geräte entstammen der gleichen Baureihe. Im Jahr 2025 wurden in Summe knapp über 3 Millionen Seiten auf den Geräten ausgegeben, der Farbanteil lag bei 52%. Die Geräte verteilen sich wie folgt über die Standorte der BG ETEM: (s. Dokument "Teil B Leistungsbeschreibung") Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrags zur Beschaffung von zunächst 100 Multifunktionssystemen einer Leistungsklasse zur zeitlich begrenzten Überlassung (Miete) und dazugehörige Dienstleistungen zu Lieferung, Aufstellung, Inbetriebnahme und Umzug sowie zur weiteren Versorgung mit Verbrauchsmaterial und zur Rückführung von Leer- und Sammelbehältern aus einer Hand mit einer festen Laufzeit von 4 Jahren. Die nach dem initialen Rollout durch etwaige zusätzliche Abrufe geschlossenen Einzelverträge enden unabhängig des Zeitpunkts des Abrufs jeweils mit dem Ende des Rahmenvertrags. Die Laufzeit der Einzelverträge beginnt mit der Auslieferung. Die Vertragslaufzeit setzt sich aus drei Phasen zusammen: • Phase 1: Rollout, Dauer maximal 3 Monate, möglicherweise Überlappung mit dem bestehenden Vertrag zur Gewährleistung einer unterbrechungsfreien Versorgung. • Phase 2: Nutzungsdauer von 48 Monaten • Phase 3: Rollback der Geräte mit Übergang zu einem Anschlussvertrag, Dauer maximal 3 Monate Da die BG ETEM - wie alle anderen Organisationen auch - einem permanenten Wandel unterliegt, müssen im Rahmen des Vertrages sowohl zusätzliche Abrufe als auch eine begrenzte Anzahl von Abmietungen möglich sein. Folgende Werte werden vereinbart: Die BG ETEM hat das Recht, ausgehend von der ursprünglichen Anzahl von 100 gemieteten Geräten den Bestand durch Abmietungen auf bis zu 90 Geräte zu reduzieren. Gleichfalls muss es möglich sein, während der Vertragslaufzeit zu den vereinbarten Konditionen Geräte zusätzlich anzumieten. Als Obergrenze für diese Anmietungen wird eine Gesamtzahl von 120 (100+20) Geräten festgelegt. Aufgrund der Kenntnisse der Mitarbeitenden, den damit verbundenen guten Erfahrungen und der eigenständigen Lizenzierung muss die Nutzung des MyQ-Systems als Bedien- und Verwaltungsoberfläche auf den neu zu mietenden Geräten weiterhin möglich sein.
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- Auftraggeber
- Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse
- Titel
- Rahmenvertrag zur Miete von Multifunktionsdruckern (AS 03-2026)
- Typ
- Hauptcode
- Zusätzliche Codes
- Ort
- Köln, Kreisfreie Stadt, Wiesbaden, Kreisfreie Stadt, Braunschweig, Kreisfreie Stadt, Berlin, Euskirchen, Augsburg, Kreisfreie Stadt, Stuttgart, Stadtkreis, Nürnberg, Kreisfreie Stadt, Leipzig, Hamburg, Düsseldorf, Kreisfreie Stadt, Dresden, Kreisfreie Stadt, Dresden, Kreisfreie Stadt, Dahme-Spreewald
- Dauer
- 48 Monate