Rakennetun ympäristön tietojärjestelmä

Ympäristöministeriön Ryhti-hankkeessa uudistetaan julkisen sektorin tiedonhallintaa rakennetun ympäristön tietojen osalta toteuttamalla alueiden käyttö- ja rakennustietojen valtakunnallinen alusta ja tarvittavat tietovarannot. Rakennetun ympäristön tietojärjestelmän alusta tuo yhteen nykyisiä ja hankkeen aikana kehitettäviä järjestelmiä. Alusta tulee sisältämään hallitun ja helppokäyttöisen pääsyn alueiden käyttöä ja rakentamista koskeviin julkisen sektorin tietoihin. Tietoa haetaan eri lähteistä, ja päivittyneet tiedot välittyvät takaisin eri tietojärjestelmiin. Täten jatkossa eri alustojen kautta tapahtuva tietojen käyttö tukee osaltaan tietojen ajantasaisuutta tietojärjestelmissä toimijoiden kanssa sovittavassa laajuudessa. Erityisesti viranomaiset tarvitsevat tietoja päätöksenteon, eri prosessien, suunnitelmien ja selvitysten tueksi. Yksityinen sektori voi hyödyntää käytettäväksi saatettavaa tietoa liiketoimintansa kehittämiseen. Kehitettävä rakennetun ympäristön tietojärjestelmä tulee olemaan kaavojen ja rakennusten ydintietojen ensisijainen lähde. Ydintiedoilla tarkoitetaan rakentamisluvituksessa syntyvää ja elinkaaren aikana muuttuvaa tietoa. Lopullisen alustan laatimista varten pääkehittäjän tehtäviä ovat mm.: – Tarvittavat periaatteelliset ja tekniset määritykset – Arkkitehtuurikuvaukset – Keskeisten käyttötapausten tunnistaminen ja niiden palvelumuotoilu – Keskeisten asiakashyötyjen varmistaminen sekä eri osapuolten hyötykustannusten arviointi – Kehitysprosessin johtaminen mm. ketterän kehityksen menetelmin – Jo tehtyjen ja tehtävien määrittelyiden toimivuuden varmentaminen – Kehitettävien tietojärjestelmien ja palveluiden määrittely ja toteutus, mm. tallennus-, katselu-, laadunvalvonta-, lataus-, siirto- ja arkistointipalveluita – Järjestelmän ylläpidon ja käytön vaatimien toimintojen määrittely. Alustava toteutusaikataulu Tietojärjestelmän toteutusta tukeva keskeisten tietosisältöjen määrittely tehdään rakennetun ympäristön yhteentoimivuustyön yhteydessä vuoden 2021 alkuun mennessä. Alustan MVP 1.0 toteutuksen laajuudesta tehdään päätös vuoden 2021 alkupuolella. Alustan määritykset tehdään 3/2021 aikana. Tietojärjestelmään liittyvät säännökset viedään eduskuntaan osana maankäyttö- ja rakennuslain uudistusta vuoden 2021 lopussa. Tietojärjestelmän ensimmäinen vähimmäistoiminnallisuuksien versio julkaistaan vuoden 2022 loppupuolella. Hankintaprosessin vaiheet ovat alustavasti arvioidun aikataulun mukaisesti seuraavat: Vaihe 1: Tarjoajien valinta neuvottelumenettelyyn — Hankintailmoitus Hilma-ilmoituskanavassa 23.9.2020 — Lisäkysymyksiä voi esittää 30.9.2020 kello 16.00 asti — Vastaukset lisäkysymyksiin pyritään lähettämään 7.10.2020 mennessä — Osallistumishakemukset hankintayksikölle viimeistään 14.10.2020 kello 14.00 — Osallistumishakemusten ja ehdokasta koskevien vaatimusten tarkastaminen — Ehdokkaiden vertailu, mikäli useampi kuin kolme (3) ehdokasta koskevat vaatimukset täyttävää ehdokasta on ilmoittautunut kilpailulliseen neuvottelumenettelyyn 15.–27.10.2020 — Tarjoajien valinta 28.10.2020. Vaihe 2: Neuvottelut — Neuvottelukutsun (sisältäen tarkennetun hankekuvauksen ja lähtömateriaalin) toimittaminen tarjoajille 28.10.2020 — Neuvottelut, joihin kuuluu kolme (3) neuvottelukertaa per tarjoaja, aloitetaan 4.11.2020. Neuvottelut tarjoajien kanssa päätetään 9.12.2020. Vaihe 3: Lopullisen tarjouspyynnön valmistuminen ja tarjousten vastaanotto — Tarjouspyyntöluonnoksen lähettäminen neuvotteluun osallistuneille kommentoijille 14.12.2020 — Kommentteja voi esittää 16.12.2020 asti — Lopullisen tarjouspyynnön lähettäminen 18.12.2020 — Tarjousten jättöaika 8.1.2021 — Hankintapäätös ja päätöksestä ilmoittaminen 22.1.2021 — Sopimusneuvottelu — Hankintasopimuksen allekirjoittaminen 1.2.2021. Yllä on kuvattu menettely pääpiirteissään. Tarkempi hankesuunnitelma liitteenä 1.