Rakennusautomaatiotöiden puitejärjestely

Tietoa tarjouksesta

Toimeksiannon kuvaus

Museovirasto, Suomenlinnan hoitokunta -osasto ("Hankintayksikkö") kilpailuttaa Suomenlinnan kiinteistöjen rakennusautomaatiotyöt ("Palvelu"). Palvelua teetetään Suomenlinnan noin 130 rakennuksessa, joissa sijaitsee toimitiloja, työtiloja ja noin 350 asuntoa. Hankinnan tarkoituksena on perustaa puitesopimus, jonka kautta Hankintayksiköllä on mahdollista hankkia Palveluita tarpeidensa mukaisesti. Valituksi tulleet toimittajat toimivat hankkeissa yleensä sivu-urakoitsijana, rakennuttajan erillishankintana tai töitä tilataan laskutyönä. Palveluihin kuuluvat: • rakennusautomatiikan urakointi • huolto- ja ylläpitotyöt. Valituilla toimittajilla on mahdollisuus käyttää Hankintayksikön järjestämiä, yhteyskäytössä olevia henkilöstötiloja Suomenlinnassa puitesopimuksen mukaisten toimeksiantojen aikana. Tiloista peritään vuokraa, joka sovitaan erikseen. PUITEJÄRJESTELY Hankinnan tuloksena perustetaan puitejärjestely. Kokonaistaloudellisen edullisuuden valintaperuste on halvin hinta, minkä perusteella Hankintayksikkö valitsee enintään neljä (4) parhaat pisteet saanutta palveluntuottajaa, ellei kelpoisuusehdot täyttäviä tarjoajia tai hyväksyttäviä tarjouksia ole vähemmän. Mikäli hyväksyttäviä tarjouksia vastaanotetaan vähemmän kuin edellä on esitetty, valitsee Hankintayksikkö kaikki tarjoajat automaattisesti mukaan puitejärjestelyyn, mikäli kaikki Hankintayksikön tarjoajalle ja sen tarjoamille palveluille asetetut vaatimukset täyttyvät. Sopimuskausi alkaa puitesopimuksen (hankintasopimuksen) allekirjoittamisesta ja jatkuu neljä (4) vuotta. Sopimuskauden arvioitu aloitusajankohta on 1.11.2026. Puitejärjestelystä tehdyn sopimuksen ehtoja ja sisältöä noudatetaan kaikissa Hankintayksikön ja puitejärjestelyyn valitun tarjoajan välisissä suhteissa. Puitejärjestelyyn perustuva toimeksianto voidaan tehdä vain puitesopimuksen voimassaoloaikana. Tarjoajan on otettava huomioon, että puitejärjestelyyn perustuvia toimeksiantoja toteutetaan Hankintayksikön päättämän aikataulun mukaisesti, jolloin toimeksiannot eivät välttämättä jakaudu tasaisesti sopimuskauden ajalle. Puitejärjestelyn sisällä urakoitsijavalinta tapahtuu joko puitejärjestelyn kilpailutuksen perusteella määräytyneen rankingin perusteella tai kevennetyllä kilpailutuksella. Valinta käytettävästä menetelmästä tehdään yksittäisiin hankkeisiin työkohteen luonteen ja laajuuden mukaan. Mikäli yksittäinen toimeksianto puitejärjestelyn sisällä tehdään tämän kilpailutuksen pisteytyksen perusteella määräytyvän rankingin mukaisesti, tarkoittaa tämä, että Hankintayksikkö tekee tilaukset ensisijaisesti siltä tarjoajalta, joka on saanut kilpailutuksessa parhaat vertailupisteet. Mikäli ensimmäiseksi sijoittunut tarjoaja on estynyt toimittamaan kyseessä olevan tilauksen, tekee Hankintayksikkö tilauksen toiseksi sijoittuneelta tarjoajalta. Jos myös toiseksi sijoittunut tarjoaja on estynyt toimittamasta tilausta, tekee Hankintayksikkö tilauksen kolmanneksi sijoittuneelta tarjoajalta. Jos kolmanneksikin sijoittunut tarjoaja on estynyt toimittamasta tilausta, tekee Hankintayksikkö tilauksen neljänneksi sijoittuneelta tarjoajalta. Kevennetyssä kilpailutuksessa puitejärjestelyyn otetut urakoitsijat kilpailutetaan puitejärjestelyn ja kevennetyn kilpailutuksen tarjouspyynnön ehtojen mukaisesti. Hankintayksikkö ei sitoudu vähimmäisostomääriin. Hankintayksikkö hankkii Palveluita omien tarpeidensa mukaisesti. Puitesopimus ei anna valituille toimittajille yksinoikeutta hankittavien Palveluiden toimittamiseen. Hankinnan kohde on esitelty tarkemmin jäljempänä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.Menettelyn pääpiirteetHankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankinta ylittää kansallisen kynnysarvon ja siihen sovelletaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (29.12.2016/1397). Hankintamenettelyn tuloksena perustetaan puitejärjestely, johon valitaan enintään neljä (4) parhaat pisteet saanutta tarjoajaa, ellei kelpoisuusehdot täyttäviä tarjoajia tai hyväksyttäviä tarjouksia ole vähemmän. Mikäli saaduista tarjouksista yksikään ei vastaa tarjouspyyntöä Hankintayksikön edellyttämällä tavalla taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei Hankintayksikkö voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, Hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjousasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. Tarjouksen on oltava sisällöltään tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukainen ja sisällettävä kaikki tarjoajien ja tarjousten arvioinnissa sekä tarjousten vertailussa tarvittavat pyydetyt tiedot. Tarjoukseen ei saa liittää tarjoajan omia tarjouspyynnön vastaisia ehtoja. Hankintayksiköllä on velvollisuus hylätä tarjous, joka on tarjouspyynnön vastainen ja vertailukelvoton. Tarjoajaa pyydetään varmistumaan siitä, että kaikkiin vertailuperusteisiin liittyen on toimitettu riittävä määrä asiakirjoja ja tietoja, joiden perusteella Hankintayksikkö voi saada riittävän selkeän kuvan tarjousvertailun pohjaksi. Tarjoaja vastaa itse siitä, että tarjousten vertailussa käytettävät tiedot ilmenevät tarjoajan kirjallisesta tarjouksesta. Tarjous ja tarjouspyynnön liitteinä olevat pyydetyt selvitykset annetaan suomen kielellä. Hankintamenettelyn vaiheet ovat seuraavat: 1. Tarjousten avaaminen 2. Tarjoajan soveltuvuuden tarkistaminen 3. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 4. Tarjousten vertailu 5. Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen 6. Hankintasopimuksen solmiminen. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella 7. Sopimuskausi

Yhteystiedot

Yhteyshenkilö

Suomelinnan hoitokunta

Yhteyshenkilön puhelin

+358 295336687

Yhteyssähköposti

hankinnat@museovirasto.fi

Osoite

PL 913, 00101 Helsinki

• Halvin hinta

  123456789%

  Kuvaus

  Halvin hinta saa täydet pisteet. Muiden tarjousten pisteet määräytyvät kaavalla halvin hinta/tarjottu hinta*hintapisteet.

  Arviointimenetelmä

  Halvin hinta saa täydet pisteet. Muiden tarjousten pisteet määräytyvät kaavalla halvin hinta/tarjottu hinta*hintapisteet.

Ei löytynyt kelpoisuusvaatimukset hankintailmoituksesta.

Katso koko ilmoitus