Suunnittelun, valvonnan, rakennuttamisen ja turvallisuuskoordinoinnin asiantuntijapalvelujen hankinta

Hankinnan kohteena ovat Kiinteistö Oy Helsingin Toimitilojen ja Kiinteistö Oy Helsingin Malminkatu 3:n tarvitsemat suunnitteluun, valvontaan, rakennuttamiseen ja turvallisuuskoordinointiin liittyvät asiantuntijapalvelut tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Puitejärjestelyn perusteella hankintaan palveluita tyypillisesti pienimuotoisiin ja mahdollisesti kiireellisiin hankkeisiin, jotka liittyvät enimmäkseen olemassa olevaan kiinteistökantaan. Suuremmissa hankkeissa tarvittavat palvelut tullaan todennäköisesti hankkimaan tapauskohtaisesti puitejärjestelyn ulkopuolelta, esimeriksi erillisin kilpailutuksin. Asiantuntijapalvelut hankintaan puitejärjestelynä seuraaviin osa-alueisiin perustuen: 1) LVI- ja kylmätekninen suunnittelu 2) Rakennusautomaatiosuunnittelu 3) Sähkösuunnittelu 4) LVISA-teknisten töiden valvonta 5) Arkkitehtisuunnittelu sisältäen pääsuunnittelun 6) Rakennesuunnittelu ja akustiikkasuunnittelu 7) Rakennuttamisen, rakennustöiden valvonnan ja turvallisuuskoordinoinnin palvelut Tarjouksen voi jättää yhteen (1) tai useampaan osa-alueeseen. Tarjoukset vertaillaan osa-alueittain. Kuhunkin osa-alueeseen valitaan enintään kolme (3) vertailussa parhaiten sijoittunutta tarjoajaa. Puitesopimuskauden kesto on neljä (4) vuotta. Yksittäisiä palveluhankintoja koskevat sopimukset voivat olla lyhyempiä tai pidempiä kuin puitesopimuskausi. Puitejärjestelyn perusteella hankintoja tehdään enintään 4 000 000 eurolla (alv 0 %).Menettelyn pääpiirteetHankintaan sovelletaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, "hankintalaki"). Hankintamenettelynä on hankintalain 32 §:n mukainen avoin menettely, jossa hankintayksikkö julkaisee hankintailmoituksen ja asettaa saataville tarjouspyynnön, joiden perusteella kaikki halukkaat toimittajat voivat tehdä tarjouksen. Hankintailmoituksen julkaisemisen ja tarjouspyynnön saataville asettamisen jälkeen hankintayksikkö voi lähettää tarjouspyynnön soveliaiksi katsomilleen toimittajille. Hankinnassa muodostetaan hankintalain 42-43 §:ssä tarkoitettu puitejärjestely. Hankintamenettelyn vaiheet ovat tarjousten vastaanottamisen jälkeen pääpiirteittäin seuraavat: 1. Hankintayksikkö avaa tarjoukset avaamistilaisuudessa, joka ei ole julkinen; 2. Hankintayksikkö tarkastaa tarjoajien soveltuvuuden; 3. Hankintayksikkö tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden; 4. Hankintayksikkö vertailee tarjoukset; 5. Hankintayksikkö tekee hankintapäätöksen ja antaa sen tiedoksi tarjoajille; 6. Hankintayksikkö pyytää ja tarkastaa valittujen tarjoajien soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset; sekä 7. Hankintayksikkö solmii puitesopimuksen valittujen tarjoajien kanssa laissa säädetyn valitus- ja odotusajan (14 päivää) kuluttua. Hankintasopimus ei synny vielä hankintapäätöksestä tiedottamalla, vaan vasta, kun odotusaika ja valitusaika (14 päivää) ovat kuluneet, ja kun Hankintayksikkö ja hankintapäätöksellä valittu tarjoaja ovat allekirjoittaneet puitesopimuksen. Hankintojen tekeminen puitesopimuskaudella on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1 Puitesopimusluonnos.