Rakennusten lasitustyöt

Hankinnan kohteena ovat kiinteistöjen korjausrakentamiseen ja ilkivaltaan liittyvät lasitustyöt Etelä-Karjalan alueella. Lasitustöitä suoritettaessa on huomioitava, että kohteet ovat pääasiassa julkisia rakennuksia, joissa lasien on täytettävä määräysten mukaiset turvallisuusvaatimukset kohteissa. Hankinta on jaettu osa-alueisiin seuraavasti: 1. Lasitustyöt 2. Float 1 k lasien hinnat 3. Eristyslasielementtien hinnat 4. Karkaistu ja laminoitu lasi, akryyli- ja polykarbonaattituotteiden hinnat Tarjoajan tulee tarjota kaikkiin osa-alueisiin. Osatarjouksia osa-alueiden sisällä ei hyväksytä. Valintaperusteena on soveltuvuusvaatimukset ja tarjouspyynnössä asetetut kriteerit täyttävä kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous on se, jonka osa-alueiden 1,2,3 ja 4 yhteenlasketut pisteet ovat suurimmat. Tarjouskilpailun perusteella valitaan enintään 2 puitesopimustoimittajaa. Lasitustöitä tehdään pääsääntöisesti arkena normaalina työaikana klo 7.00 - 16.00. Tarvittaessa valittu tarjoaja hoitaa Tilaajan pyynnöstä annetulla tuntihinnalla lasin mittauksen ja lasituskohteen suojauksen esim. vanerilevyllä ennen lasin asentamista. Tarjoaja huolehtii lasitustöistä aiheutuneet lian ja jätteen (lasinsirpaleet jne.) siivoamisesta sekä niiden poisviennistä. Tarjoajan tulee noudattaa jätteiden poisviennissä ja käsittelyssä kaikkia voimassa olevia määräyksiä (jäte- ja ympäristönsuojelulaki jne.) ja huomata, että vastuu jätehuollon osalta on tarjoajalla itsellään. Tilaajan lasitustyötilauksesta kertyneen roskalasin osalta tarjoaja voi veloittaa tilaajalta jätemaksua €/kg todellisen toteuman mukaisesti. Tilaaja ei sitoudu mihinkään tilaus- tai ostomääriin, koska tulevien töiden määrä ei ole ennakolta tiedossa. Tehtäviä ei yksilöidä. Tilaukset tehdään tarpeen mukaan ja määrärahojen puitteissa. Tilaaja varaa oikeuden poikkeustapauksissa kilpailuttaa erillisenä hankintana joitakin erityisiä yksittäisiä suurempia kohteita. Hankinnan ennakoitu arvioitu kokonaisarvo on 280 000 € sopimuskauden aikana (optiot mukaan lukien) ilman arvonlisäveroa. Arvio kokonaisarvosta ilman arvonlisäveroa osa-alueelle 1 on noin 196 000€, osa-alueelle 2 on 28 000€, osa-alueelle 3 on 42 000 € ja osa-alueelle 4 on 14 000 €. Varsinaisen sopimuskauden on tavoitteena alkaa 1.4.2026 ja kestää 31.3.2027 asti. Lisäksi hankintayksikkö varaa oikeuden jatkaa sopimuskautta kolmella yhden vuoden mittaisella optiokaudella (1+1+1). Hankintayksikkö ilmoittaa mahdollisesta optioiden käytöstä erillisellä päätöksellä ennen sopimuskauden tai mahdollisen optiokauden päättymistä.Menettelyn pääpiirteetTarjouksen tekemisestä ei makseta palkkiota. Tarjouspyyntöasiakirjat ovat saatavilla suomen kielellä. Tarjous liitteineen laaditaan suomen kielellä. Tarjousten käsittelyn vaiheet: 1. Tarjoajan soveltuvuuden tarkastaminen 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen 3. Tarjousten vertailu 4. Hankintapäätöksen tekeminen 5. Hankintasopimuksen tekeminen Vain kolmanteen (3.) vaiheeseen päässeet tarjoukset ovat mukana lopullisessa vertailussa. Puitejärjestely Tarjouskilpailun perusteella muodostetaan puitejärjestely, johon valitaan enintään 2 sopimustoimittajaa, ellei hyväksyttäviä toimittajia ole vähemmän. Töitä tilataan sopimustoimittajilta kokonaistaloudellisimman edullisuuden periaatteiden mukaisesti; pääsääntöisesti tarjouskilpailun sijoittumisjärjestyksessä siten, että toimeksiantoa tarjotaan ensimmäiselle toimittajalle, jonka tulee kuitata se huoltokirjajärjestelmään kahden (2) päivän sisällä vastaanotetuksi tai ilmoittaa ettei voi suorittaa sitä Tilaajan aikataulussa. Tällöin kysely lähetään järjestyksessä seuraavalle, jne. Mikäli kyseessä on ns. hätätyö, tehdään kysely välittömästi puhelimitse, minkä jälkeen toimeksianto kirjataan huoltokirjaan. Tilaaja varaa lisäksi oikeuden poiketa etusijajärjestyksestä seuraavissa tapauksissa: - Toimittajalla on tilaajan arvion mukaan kyseiseen hankintaan soveltuvimmat resurssit ja erityisosaaminen. Tämä tulee kyseeseen erityisesti tilanteissa joissa on useita samanaikaisia toimeksiantoja, jolloin Tilaaja voi tehdä yksittäisiä tilauksia soveltuvimmaksi katsomaltaan sopimustoimittajalta. - Toimittajan aikaisemman toimeksiannon Tilaaja on perustellusti todennut olevan myöhässä ja vielä kesken. - Tilaaja havaitsee etukäteen, että kokonaistaloudellinen edullisuus ei tule toteumaan tilauksessa, kun arvioidaan tilauksen/ lasitustyön toteutukseen kuluva työaika ja materiaalikulut peilaten toimittajan antamaan tuntihintaan ja materiaalihinnastoon. - Toimittajan aikaisempaan toimeksiantoon liittyy sopimusrikkomus, jossa Toimittaja on laiminlyönyt sopimuksen mukaisia velvoitteitaan, eikä Toimittaja ole Tilaajan kirjallisesta huomautuksesta tätä korjannut. - Kyseessä on lisä- tai jatkotilaus, jota ei ole Tilaajan näkemyksen mukaan tarkoituksenmukaista tilata muulta kuin alkuperäiseltä sopimustoimittajalta. Tilaaja voi halutessaan myös minikilpailuttaa puitejärjestelyyn valitut toimittajat isommissa toimeksiannoissa, jolloin Tilaaja lähettää tiedustelun ja tiedot tarjolla olevasta työstä sähköpostilla tai huoltokirjajärjestelmän kautta sopimustoimittajille. Minikilpailutuksessa valintaperusteena voi hinnan ja tuntiarvion lisäksi olla muita laatutekijöitä, esim. aikataulu, toimeksiannon vaatima erityisosaaminen, ympäristökriteerit tai materiaalihankintoihin liittyvät tekijät. Minikilpailutuksessa annettu hinta ei saa ylittää tarjoushintoja. Minikilpailutuksen perusteella työstä tehdään voittaneelle sopimustoimittajalle tilaus tai voittaneen kanssa tehdään pienurakkasopimus tilaajan harkinnan mukaan.