Rakennusten metallityöt

Hankinnan kohteena on rakennusten metallityöt. Metallitöitä ovat mm. ovien korjaukset, pienimuotoiset teräsrakennetyöt, esim. kaiteet ja ulkoportaat yms. kiinteistöön liittyvät metallityöt. Hankinta on jaettu osa-alueisiin seuraavasti: 1. Metallitöiden tuntihinnat 2. Metallien hinnat Tarjoajan tulee tarjota molempiin osa-alueisiin. Osatarjouksia osa-alueiden sisällä ei hyväksytä. Valintaperusteena on soveltuvuusvaatimukset ja tarjouspyynnössä asetetut kriteerit täyttävä kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous on se, jonka osa-alueiden yhteenlasketut hintapisteet ja yhteiset laatupisteet ovat suurimmat. Tarjouskilpailun perusteella valitaan enintään 2 puitesopimustoimittajaa. Puitesopimuksen piiriin kuuluvien sopimustoimittajien velvollisuutena on suorittaa rakennusten kunnossapitoon liittyviä rakennusten metallirakennetöitä turvallisesti ja ammattitaitoista työvoimaa käyttäen tilaajan määrittelemässä laajuudessa ja aikataulussa. Tilattavat työt ovat Etelä-Karjalan alueella sijaitsevien kiinteistöjen pääsääntöisesti pienehköjä kunnossapito- tai urakointitöitä, joiden kesto vaihtelee. Tilaaja ei sitoudu mihinkään tilaus- tai ostomääriin, koska tulevien töiden määrä ei ole ennakolta tiedossa. Tehtäviä ei yksilöidä. Tilaukset tehdään tarpeen mukaan ja määrärahojen puitteissa. Tilaaja varaa oikeuden poikkeustapauksissa kilpailuttaa erillisenä hankintana joitakin erityisiä yksittäisiä suurempia kohteita. Hankinnan ennakoitu arvioitu kokonaisarvo on 750 000 € sopimuskauden aikana ilman arvonlisäveroa. Arvio kokonaisarvosta (alv 0%) osa-alueelle 1 on noin 322 500€ ja osa-alueelle 2 on noin 427 500€. Sopimuskauden on tavoitteena alkaa 1.3.2026 ja kestää 29.2.2028 asti. Lisäksi hankintayksikkö varaa itselleen mahdollisuuden halutessaan jatkaa sopimusta vuosi kerrallaan, kuitenkin enintään kaksi (2) optiovuotta. Optiomahdollisuuden käytöstä hankintayksikkö päättää varsinaisen sopimuskauden tai mahdollisen optiokauden lopulla sopimustoimittajan kanssa pidettävien erillisten neuvottelujen jälkeen.Menettelyn pääpiirteetTarjouksen tekemisestä ei makseta palkkiota. Tarjouspyyntöasiakirjat ovat saatavilla suomen kielellä. Tarjous liitteineen laaditaan suomen kielellä. Tarjousten käsittelyn vaiheet: 1. Tarjoajan soveltuvuuden tarkastaminen 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen 3. Tarjousten vertailu 4. Hankintapäätöksen tekeminen 5. Hankintasopimuksen tekeminen Vain kolmanteen (3.) vaiheeseen päässeet tarjoukset ovat mukana lopullisessa vertailussa. PUITEJÄRJESTELY Tarjouskilpailun perusteella muodostetaan puitejärjestely, johon valitaan enintään 2 sopimustoimittajaa, ellei hyväksyttäviä toimittajia ole vähemmän. Töitä tilataan sopimustoimittajilta kokonaistaloudellisimman edullisuuden periaatteiden mukaisesti; pääsääntöisesti tarjouskilpailun sijoittumisjärjestyksessä siten, että toimeksiantoa tarjotaan ensimmäiselle toimittajalle, jonka tulee kuitata se huoltokirjajärjestelmään kahden (2) päivän sisällä vastaanotetuksi tai ilmoittaa ettei voi suorittaa sitä Tilaajan aikataulussa. Tällöin kysely lähetään järjestyksessä seuraavalle, jne. Mikäli kyseessä on ns. hätätyö, tehdään kysely välittömästi puhelimitse, minkä jälkeen toimeksianto kirjataan huoltokirjaan. Tilaaja varaa lisäksi oikeuden poiketa etusijajärjestyksestä seuraavissa tapauksissa: - Toimittajalla on tilaajan arvion mukaan kyseiseen hankintaan soveltuvimmat resurssit ja erityisosaaminen. Tämä tulee kyseeseen erityisesti tilanteissa joissa on useita samanaikaisia toimeksiantoja, jolloin Tilaaja voi tehdä yksittäisiä tilauksia soveltuvimmaksi katsomaltaan sopimustoimittajalta. - Toimittajan aikaisemman toimeksiannon Tilaaja on perustellusti todennut olevan myöhässä ja vielä kesken. - Tilaaja havaitsee etukäteen, että kokonaistaloudellinen edullisuus ei tule toteumaan tilauksessa, kun arvioidaan tilauksen/metallityön toteuttamiseen kuluva työaika ja materiaalikulut peilaten toimittajan antamaan tuntihintaan ja materiaalihinnastoon. - Toimittajan aikaisempaan toimeksiantoon liittyy sopimusrikkomus, jossa Toimittaja on laiminlyönyt sopimuksen mukaisia velvoitteitaan, eikä Toimittaja ole Tilaajan kirjallisesta huomautuksesta tätä korjannut. - Kyseessä on lisä- tai jatkotilaus, jota ei ole Tilaajan näkemyksen mukaan tarkoituksenmukaista tilata muulta kuin alkuperäiseltä sopimustoimittajalta. Osa-alueelle 1 metallitöihin annettu tuntihinta on kiinteänä voimassa varsinaisen sopimuskauden. Optiokausille Toimittaja voi esittää perusteltuja hinnanmuutosesityksiä. Optiokaudelle esitetty hinnanmuutosesitys voi muuttaa Toimittajien etusijajärjestystä. Toimittajien kuuden kuukauden välein tapahtuva metallien hinnoittelu osa-alueelle 2 pisteytetään tämän tarjouskilpailun mukaisesti, metallitöiden pisteytyksen ja laatupisteytyksen säilyessä samana varsinaisen sopimuskauden. Laatupisteytys säilyy tämän tarjouskilpailutuksen mukaisena myös mahdollisille optiokausille. Puolen vuoden välein tapahtuva metallien hinnoittelu voi muuttaa Toimittajien etusijajärjestystä. Tilaaja voi halutessaan myös minikilpailuttaa puitejärjestelyyn valitut toimittajat isommissa toimeksiannoissa, jolloin Tilaaja lähettää tiedustelun ja tiedot tarjolla olevasta työstä sähköpostilla tai huoltokirjajärjestelmän kautta sopimustoimittajille. Minikilpailutuksessa valintaperusteena voi hinnan ja tuntiarvion lisäksi olla muita laatutekijöitä, esim. aikataulu, toimeksiannon vaatima erityisosaaminen, ympäristökriteerit tai materiaalihankintoihin liittyvät tekijät. Minikilpailutuksessa annettu hinta ei saa ylittää tarjoushintoja. Minikilpailutuksen perusteella työstä tehdään voittaneelle sopimustoimittajalle tilaus tai voittaneen kanssa tehdään pienurakkasopimus tilaajan harkinnan mukaan.