Rakennuttajakonsulttipalveluiden puitejärjestely

Kittilän kunta kilpailuttaa rakennuttajakonsulttipalvelut puitejärjestelynä. Hankinnan kohteena olevat palvelut on jaettu seuraaviin osa-alueisiin: 1) Talonrakennustöiden rakennuttajakonsulttipalvelut 2) Infrastruktuurihankkeiden rakennuttajakonsulttipalvelut Enintään viisi (5) eniten pisteitä saanutta tarjoajaa valitaan puitesopimustoimittajaksi osa-alueittain tarjousvertailun sijoituksen mukaisessa etusijajärjestyksessä. Tarjoaja voi tarjota yhtä (1) tai molempia osa-alueita. Tarjoaja voi tulla valituksi yhdelle (1) tai useammalle osa-alueelle. Puitesopimuskausi on kolme (3) vuotta + yhden (1) vuoden optiokausi. Option käyttöönotto on hankintayksikön oikeus mutta ei velvollisuus. Puitejärjestelyn sisäiset hankinnat tullaan tekemään puitejärjestelyn ehtojen mukaisesti. Puitejärjestelyn enimmäisarvo on 600.000 euroa (alv. 0%). Rakennuttajakonsulttipalveluihin sisältyvät projektinjohtopalvelut ja työmaavalvontapalvelut. Lisäksi rakennuttajakonsultti toimii hankkeen turvallisuuskoordinaattorina. Palveluntuottaja vastaa hankintayksikön projektinjohtotehtävistä ja suunnittelun ohjauksesta, rakennusurakkaan osallistuvien toimijoiden välisen tehtävänjaon määrittämisestä, aikataulutuksesta, ohjauksesta sekä tiedottamisesta. Palveluntuottaja toimii koko rakennusurakan ajan hankintayksikön edun ja hankkeelle asetettavien tavoitteiden toteutumisen valvojana ja pitää osaltaan huolen siitä, että rakentamis- ja korjausurakat suoritetaan voimassa olevan lainsäädännön sekä hankesopimusten ja -suunnitelmien mukaisesti. Palveluntuottajan tehtävä on erityisesti valvoa hankkeelle asetetun aikataulun ja budjetin onnistumista ja tiedottaa hankintayksikköä välittömästi havaitsemistaan riskeistä aikataulun, laadun tai budjetin osalta sekä antaa hankintayksikölle toimintasuunnitelma kyseisen riskin poistamiseksi tai sen vaikutusten minimoimiseksi. Valitulla palveluntuottajalla tulee olla tarvittavat työvälineet ja -tilat palvelun järjestämiseen. Hankintayksikkö ei tuota ja tarjoa palveluntuottajalle työtilaa hankinnan kohteena olevan palvelun toteuttamiseen. Hankinnan kohteena olevat palvelut on kuvattu tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa. Palveluihin kuuluvat tehtävät yksilöidään tarkemmin hankintakohtaisesti. Tehtävät perustuvat tarjouspyynnön liitteenä oleviin tehtäväluetteloihin: hankkeen johtamisen ja rakennuttamisen tehtäväluettelossa HJR18, talonrakennustöiden työmaavalvonnan tehtäväluettelossa RT 103171, talotekniikkatöiden työmaavalvonnan tehtäväluettelossa RT 103172 sekä maa- ja vesirakennustöiden työmaavalvonnan tehtäväluettelossa RT 103173. Palveluihin sovelletaan aina kuhunkin hankittavaan puitejärjestelyn sisäiseen palveluhankintaan soveltuvinta tehtäväluetteloa. Työmaavalvonnan osalta takuuajan töiden valvonta ei lähtökohtaisesti sisälly hankittavien palveluiden piiriin, mutta hankintakohtaisesti voidaan tarvittaessa sopia myös toisin.Menettelyn pääpiirteetHankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, "hankintalaki"). Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintamenettelynä käytetään hankintalain 32 §:n mukaista avointa menettelyä. HANKINTAMENETTELYN KULKU Hankintamenettelyn vaiheet ovat tarjousten vastaanottamisen jälkeen pääpiirteittäin seuraavat: - Hankintayksikkö avaa tarjoukset; - Hankintayksikkö tarkastaa tarjoajien soveltuvuuden; - Hankintayksikkö tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden; - Hankintayksikkö vertailee tarjoukset ja mahdollisessa tasapistetilanteessa suorittaa arvonnan; - Hankintayksikkö tekee hankintapäätöksen ja antaa sen tiedoksi tarjoajille; - Hankintayksikkö pyytää ja tarkastaa valitun/valittujen tarjoajan soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset; sekä - Hankintayksikkö solmii puitesopimuksen valitun/valittujen tarjoajan/tarjoajien kanssa laissa säädetyn valitus- ja odotusajan (14 päivää) kuluttua. Hankintasopimus ei synny vielä hankintapäätöksestä tiedottamalla, vaan vasta, kun odotusaika ja valitusaika (14 päivää) ovat kuluneet, ja kun Hankintayksikkö ja hankintapäätöksellä valittu tarjoaja ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Hankintayksiköllä on oikeus hylätä tarjouspyyntöä vastaamattomat tai puutteelliset tarjoukset. OSATARJOUKSET Tarjoaja voi tarjota yhtä (1) tai molempia osa-alueita. Osa-alueen sisäiset osatarjoukset eivät ole sallittuja. RINNAKKAISET TARJOUKSET Rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja.