Om udbuddet

Opgavebeskrivelse

DSB vedligeholder og reparerer løbende tog og andet rullende materiel på (ved udbuddets offentliggørelse) syv lokationer i Danmark. Nærværende udbud vedrører 16 (op til) 8-årig rammeaftale for smøremidler i form af fedt, olie og kølervæske til vedligehold af DSB’s rullende materiel. Udbuddet omfatter i alt 16 smøremidler. Hvert af disse smøremidler anses for en særskilt delaftale og evalueres for sig og isoleret fra evalueringen vedrørende de øvrige smøremidler. For hvert smøremiddel tildeles en rammeaftale til én vindende tilbudsgiver. Hvis samme tilbudsgiver vinder to smøremidler, udarbejdes der én samlet aftale, som omfatter begge delaftaler.

Kontaktoplysninger

Kontaktnavn

Katja Charlotte Overvad

Kontakttelefon

+452468 6653

Kontakt e-mail

KACO@DSB.DK

Adresse

Telegade 2, 2630 Taastrup

• Pris

  40%

  Beskrivelse

  Pris

• Dokumenteret implementeringsparathed

  35%

  Beskrivelse

  Ved evalueringen lægger DSB vægt på, i hvilket omfang tilbudsgiver ved relevant og verificerbar dokumentation godtgør, at de tilbudte produkter ved tilbudsafgivelsen er valideret eller på anden måde dokumenteret egnede og kompatible med DSB’s relevante materiel og anvendelse. Dokumentation kan blandt andet bestå af producentdokumentation, tekniske specifikationer, dokumenteret anvendelse i tilsvarende materiel, kompatibilitetsvurderinger, prøvningsrapporter eller anden tilsvarende verificerbar dokumentation. Der lægges navnlig vægt på dokumentation i forhold til relevante vedligeholdelsesmanualer, producentkrav og tekniske specifikationer samt på, i hvilket omfang dokumentationen reducerer DSB’s behov for yderligere test, teknisk afklaring, kompatibilitetsvurdering, validering eller godkendelse før ibrugtagning.

• Levering og leveringssikkerhed

  15%

  Beskrivelse

  Ved evalueringen lægger DSB vægt på tilbudsgivers evne til at sikre stabile og rettidige leverancer af de tilbudte produkter i hele kontraktperioden og dermed begrænse DSB’s risiko for forsyningssvigt og driftsmæssige konsekvenser. Der lægges navnlig vægt på tilbudsgivers lagerstyring og forebyggelse af restordrer, leveringstider ved almindelige og hastende bestillinger, kapacitet, distributionssetup, geografisk dækning, alternative forsyningsmuligheder samt beredskab ved eksempelvis råvaremangel, sanktioner, transportforstyrrelser og kapacitetsproblemer. Der lægges endvidere vægt på procedurer for varsling, kommunikation og eskalering ved forventede eller opståede leveringsproblemer.

• Klimamodenhed og reduktion af klimaaftryk

  10%

  Beskrivelse

  Ved evalueringen lægger DSB vægt på, i hvilket omfang tilbudsgiver kan dokumentere og gennemføre konkrete reduktioner af klimaaftrykket fra de tilbudte produkter, leverancer og den tilhørende logistik i kontraktperioden. Der lægges navnlig vægt på tilbudsgivers klimamål, herunder deres sammenhæng med Paris-aftalen, netto-nuludledning og eventuel validering efter SBTi eller en tilsvarende anerkendt metode. Der lægges endvidere vægt på tilbudsgivers datagrundlag, beregningsmetoder og evne til rettidigt at dokumentere klimaaftryk fra produkter og leverancer, eksempelvis efter GHG Protocol, Product Carbon Footprint eller tilsvarende. DSB lægger også vægt på konkrete, relevante, målbare og realistisk gennemførlige tiltag vedrørende produkter, transport, logistik og emballage, herunder eksempelvis produktvalg, returordninger, genbrug eller genanvendelse af emballage, ruteoptimering samt lav- eller emissionsfri transport.

• Kvalitetssikringssystem

  Beskrivelse

  Tilbudsgiver skal anvende et ISO 9001 certificeret (eller tilsvarende) kvalitetssikringssystem.

  Dokumentationskrav

  Ikke specificeret.

• Referenceprojekter

  Beskrivelse

  Tilbudsgiver skal fremsende mindst tre referencer, hvor tilbudsgiver har leveret smøremidler svarende til de af udbuddet omfattede til en kunde inden for togindustrien. Referencerne må ikke være ældre end tre år målt fra leveringspunktet til ansøgningsfrist. Tilbud, som ikke indeholder tre referencer, der lever op til det foranstående, vil ikke blive taget i betragtning.

  Dokumentationskrav

  Ikke specificeret.

• Soliditetsgrad

  Beskrivelse

  Ansøger skal have en soliditetsgrad på mindst 20,0%. Nøgletallet beregnes som et gennemsnit over de tre seneste tilgængelige regnskabsår og angives med én decimal.

  Dokumentationskrav

  Ikke specificeret.

• EBIT-margin

  Beskrivelse

  Ansøger skal have EBIT-margin på mindst 0,5%. Nøgletallet beregnes som et gennemsnit over de tre seneste tilgængelige regnskabsår og angives med én decimal.

  Dokumentationskrav

  Ikke specificeret.

Se hele udbudsbekendtgørelsen