Rammeaftale om renovering af fire (4) højhuse i Brøndby Strand Parkerne

Om udbuddet

Opgavebeskrivelse

Med denne udbudsbekendtgørelse udbyder ordregiver en rammeaftale om renovering af fire (4) højhuse i Brøndby Strand Parkerne. Udbuddet gennemføres som konkurrencepræget dialog efter §§ 67-72 i lov nr. 1564 af 15. december 2015 med senere ændringer (”udbudsloven”). Rammeaftalen omfatter totalrenovering af fire højhuse, herunder facaderenovering med renovering af højhusenes facadesystem bestående af klimaskærm med facadeplader, vindueselementer og efterisolering samt stålkonstruktion til bæring af klimaskærm, indvendig renovering og energioptimering mv., udført i hovedentreprise. Højhusene er beliggende på Ulsøparken 1 (UL1), Hallingparken 1 (HP1), Hallingparken 2 (HP2) og Hallingparken 7 (HP7), 2660 Brøndby Strand, og er i det væsentligste ens med hensyn til udseende, konstruktion og antal boliger. I afsnit 1.1 i det Beskrivende Dokument er indsat et billede af et af højhusene. Totalrenoveringen gennemføres som led i helhedsplan HP4. Rammeaftalen tildeles og indgås med én tilbudsgiver, jf. afsnit 8.7 om tilbudsevalueringen i det Beskrivende Dokument. Ordregiver afgiver bestillinger og indgår kontrakter under rammeaftalen ved direkte tildeling. Rammeaftalen og de enkelte kontrakter er baseret på AB 18 med de præciseringer, der fremgår af rammeaftalen, jf. afsnit 3.1 i udkastet til rammeaftale. Ordregiver har til hensigt at anvende rammeaftalen til at gennemføre totalrenoveringen af alle fire højhuse. Ordregiver har til hensigt at foretage bestillinger under rammeaftalen, så renoveringen af alle fire højhuse kan gennemføres i overensstemmelse med ordregivers overordnede tidsplan for renovering af højhusene (Overordnet Tidsplan, jf. dokument- og tegningslisten, jf. pkt. 3.1 litra f) i udkastet til rammeaftale), og som fire (4) successive bestillinger – Træk 1-4 – omfattende ét højhus ad gangen. Det er hensigten, at Træk 1 omfatter HP7, Træk 2 omfatter HP1, Træk 3 omfatter HP2 og Træk 4 omfatter UL1. Overordnet Tidsplan er vejledende og ikke bindende for ordregiver som anført i afsnit 1.1 i det Beskrivende Dokument. Ordregiver har valgt at strukturere indkøbet af den samlede renoveringsopgave for de fire højhuse som en rammeaftale, da det – hvis samarbejdet med den vindende tilbudsgiver (entreprenøren) forløber tilfredsstillende – giver mulighed for at optimere renoveringsprocessen fra højhus til højhus ved at drage nytte af de erfaringer, som entreprenøren opbygger under de forudgående træk på rammeaftalen. Det er samtidig afgørende for ordregiver, at renoveringen af de fire højhuse gennemføres kvalitets- og tidsmæssigt tilfredsstillende og i overensstemmelse med rammeaftalen og de enkelte kontrakter. Det har særlig betydning, da ordregiver som almen boligorganisation har begrænset mulighed for at håndtere fordyrelser uden konsekvenser for huslejeniveauet. Ved at strukturere indkøbet af den samlede renoveringsopgave for de fire højhuse som en rammeaftale får ordregiver mulighed for at undlade yderligere bestillinger, hvis samarbejdet med den vindende tilbudsgiver (entreprenøren) ikke forløber tilfredsstillende, jf. afsnit 6-8 og afsnit 27 i udkast til rammeaftale. Rammeaftalen har en varighed på fire år, jf. afsnit 4 i udkast til rammeaftale. Rammeaftalens nærmere omfang og indhold er beskrevet i udkast til rammeaftale med bilag. Ordregiver har i overensstemmelse med udbudslovens § 49, stk. 2, overvejet opdeling af renoveringsopgaven for de fire højhuse i delaftaler. På grund af renoveringsprojektets karakter og kompleksitet, herunder det betydelige behov for koordinering af grænseflader mellem fag, har ordregiver vurderet, at hovedentreprise er mest hensigtsmæssigt. En opdeling i fagentreprise og separate rammeaftaler vil medføre en væsentlig risiko for koordinationsmæssige udfordringer, forsinkelser og uklar ansvarsplacering. Renoveringsprojektet gennemføres derfor i hovedentreprise baseret på én samlet rammeaftale. Rammeaftalen udbydes med en systemleverance, der omfatter højhusenes facader. Systemleverancen omfatter dels (1) højhusenes facadesystem bestående af en ny komplet klimaskærm med facadeplader, vindueselementer og påmonteret efterisolering af den bagvedliggende facade, dels (2) højhusenes stålkonstruktion, der udgør et nyt bærende stålsystem til bæring af den samlede klimaskærm. Der henvises til Arbejdsbeskrivelsen for Systemleverancen for højhusenes facader, jf. dokument- og tegningslisten, jf. pkt. 3.1 litra f) i udkastet til rammeaftale, for en nærmere beskrivelse af systemleverancen. Facadearbejderne udgør en central og teknisk kompleks del af de samlede arbejder, da der er tale om renovering af højhuse i 16 etager med en eksisterende konstruktion, som det nye facadesystem skal integreres i og sammenbygges med. Tilbudsgivernes valg af tekniske og konstruktionsmæssige løsninger inden for de områder, der udbydes som en systemleverance, har direkte indflydelse på udførelsesproces, udførelsestakt og koordinering. Disse forhold kan derfor ikke fastlægges præcist nok på forhånd til, at udbuddet kan gennemføres som offentligt eller begrænset udbud uden dialog med tilbudsgiverne. Tilbudsgiverne har med deres markedskendskab og tekniske specialviden et væsentligt bedre grundlag end ordregiver for at identificere og projektere egnede løsninger. Konkurrencepræget dialog er derfor nødvendig for at fastlægge og optimere de forhold vedrørende udførelsesproces, udførelsestakt og koordinering, der afhænger af tilbudsgivernes systemvalg. Udbuddet gennemføres derfor som konkurrencepræget dialog efter udbudslovens § 67, stk. 1, litra a og b. Dialogen gennemføres for at afklare og konkretisere forhold vedrørende udførelsesproces, udførelsestakt og sammenbygningsteknik, som følger af tilbudsgivernes systemvalg inden for rammerne af de fastlagte funktionskrav.

Kontaktoplysninger

Kontakttelefon

45800600

Kontakt e-mail

bb@lejerbo.dk

Adresse

Gl. Køge Landevej 26, 2500 Valby

• Pris

  30%

  Beskrivelse

  Evalueringen af underkriteriet ”Pris” foretages på grundlag af den evalueringstekniske pris, jf. afsnit 8.6.2 i det Beskrivende Dokument, som beskrevet i afsnit 8.7.3 i det Beskrivende Dokument.

• Proces

  30%

  Beskrivelse

  Evalueringen af underkriteriet ”Proces” vil blive foretaget på grundlag af procesbeskrivelsen, jf. afsnit 8.6.3 i det Beskrivende Dokument, som beskrevet i afsnit 8.7.4 i det Beskrivende Dokument.

• Organisation og nøglepersoner

  40%

  Beskrivelse

  Evalueringen af underkriteriet ”Organisation og nøglepersoner” vil blive foretaget på grundlag af organisationsdiagrammet, beskrivelsen af tilbudsgivers organisation og CV’erne for nøglepersoner, jf. afsnit 8.6.4 i det Beskrivende Dokument, som beskrevet i afsnit 8.7.5 i det Beskrivende Dokument.

• Årlig nettoomsætning

  Beskrivelse

  Ansøger skal i det senest afsluttede regnskabsår, hvor der foreligger årsrapport, have en årlig nettoomsætning på minimum 500.000.000 kr. Hvis ansøgeren er et konsortium og/eller baserer sig på støttevirksomheder, skal mindstekravet opfyldes af konsortiet som helhed og/eller af ansøgeren og støttevirksomhederne i fællesskab.

  Dokumentationskrav

  Som foreløbig dokumentation skal ansøgeren angive oplysningen om mindstekravet vedrørende nettoomsætning for det senest afsluttede regnskabsår, jf. ovenfor, i ESPD'ets del IV, litra B. Medmindre oplysningen er offentligt tilgængelig, skal opfyldelse af mindstekravet på ordregivers anmodning endeligt dokumenteres ved fremsendelse af: • en revisorpåtegnet årsrapport for ansøgere etableret i Danmark, • en årsrapport med tilsvarende revisionspåtegning eller dokumentation som angivet i eCertis for ansøgere etableret i en anden EU-/EØS-medlemsstat, og • sammenlignelig dokumentation for ansøgere etableret uden for EU/EØS, jf. udbudslovens § 154. Har ansøgeren endnu ikke afsluttet et regnskabsår med årsrapport, kan ansøgerens økonomiske og finansielle kapacitet dokumenteres ved anden passende dokumentation, jf. udbudslovens § 154, stk. 2. Dokumentationen skal fremsendes for ansøgeren selv eller – ved konsortier og/eller støttevirksomheder – for alle deltagere i konsortiet og/eller ansøgeren og alle støttevirksomheder.

• Egenkapital

  Beskrivelse

  Ansøger skal i det senest afsluttede regnskabsår, hvor der foreligger årsrapport, have en egenkapital på minimum 50.000.000 kr. Hvis ansøgeren er et konsortium og/eller baserer sig på støttevirksomheder, skal mindstekravet opfyldes af konsortiet som helhed og/eller af ansøgeren og støttevirksomhederne i fællesskab.

  Dokumentationskrav

  Som foreløbig dokumentation skal ansøgeren angive oplysningen om mindstekravet vedrørende egenkapital for det senest afsluttede regnskabsår, jf. ovenfor, i ESPD'ets del IV, litra B. Medmindre oplysningen er offentligt tilgængelig, skal opfyldelse af mindstekravet på ordregivers anmodning endeligt dokumenteres ved fremsendelse af: • en revisorpåtegnet årsrapport for ansøgere etableret i Danmark, • en årsrapport med tilsvarende revisionspåtegning eller dokumentation som angivet i eCertis for ansøgere etableret i en anden EU-/EØS-medlemsstat, og • sammenlignelig dokumentation for ansøgere etableret uden for EU/EØS, jf. udbudslovens § 154. Har ansøgeren endnu ikke afsluttet et regnskabsår med årsrapport, kan ansøgerens økonomiske og finansielle kapacitet dokumenteres ved anden passende dokumentation, jf. udbudslovens § 154, stk. 2. Dokumentationen skal fremsendes for ansøgeren selv eller – ved konsortier og/eller støttevirksomheder – for alle deltagere i konsortiet og/eller ansøgeren og alle støttevirksomheder.

• Referenceprojekter

  Beskrivelse

  Ansøger skal inden for de seneste fem (5) år forud for ansøgningsfristens udløb have udført én (1) opgave om renovering af alment boligbyggeri med en entreprisesum på minimum 100 mio. kr. ekskl. moms. Hvis ansøgeren er et konsortium og/eller baserer sig på støttevirksomheder, skal mindstekravene opfyldes af konsortiet som helhed og/eller af ansøgeren og støttevirksomhederne i fællesskab. Ved “udført” forstås, at opgaven er afsluttet ved aflevering i henhold til §§ 45-46 i AB 18, §§ 43-44 i ABT 18 eller en tilsvarende procedure, der markerer den formelle afslutning af opgaven.

  Dokumentationskrav

  Som foreløbig dokumentation skal ansøgeren angive referencer for projekter, der opfylder mindstekravene i ESPD'ets del IV, afsnit C. Referencerne i ESPD’ets del IV, afsnit C, udgør (også) den endelige dokumentation for opfyldelse af mindstekravene. Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de kontaktpersoner, der er oplyst i referencerne, med henblik på verifikation. Hver reference bør som minimum indeholde følgende oplysninger: Kundens (bygherrens) navn samt kontaktperson med telefonnummer og e-mailadresse. Kort beskrivelse af opgaven, herunder ansøgerens rolle. Kontraktperioden. Kontraktens værdi. Har ansøgeren ved den pågældende opgave deltaget i et konsortium og/eller baseret sig på støttevirksomheder, bør referencen tillige indeholde: Ved konsortier: Tydelig angivelse af, hvilken opgave/funktion de enkelte konsortiedeltagere har varetaget. Ved støttevirksomheder: Tydelig angivelse af den opgave/funktion, støttevirksomheden/-virksomhederne har varetaget. Det er ikke et krav, at ansøgeren og eventuelle støttevirksomheder har udført opgaverne i fællesskab. I det omfang ansøgeren baserer sig på en støttevirksomheds kapacitet, skal denne stilles til rådighed for rammeaftalens gennemførelse, jf. udbudslovens § 144, stk. 2, og afsnit 6.5.2 i det Beskrivende Dokument. Omfatter en reference arbejder og ydelser ud over det, der er relevant for opfyldelse af mindstekravene, bedes ansøgeren begrænse beskrivelsen til de relevante oplysninger. Hvis ansøger indleverer referencer for opgaver, der er udført i henhold til en rammeaftale, bedes ansøger kun angive oplysningerne for de opgaver, som er udført, jf. definitionen af ”udført” ovenfor i dette afsnit 5.1.9. Mindstekravene skal i så fald være opfyldt for de enkelte opgaver, der anvendes som referencer og ikke for rammeaftalen som helhed. Ansøgeren kan anvende den samme reference eller to (2) forskellige referencer til opfyldelse af mindstekravene. Anvendes én (1) reference til opfyldelse af begge mindstekrav, bedes ansøgeren tydeligt angive dette i referencen. Ansøgeren bærer ansvaret for, at det fremgår klart og entydigt af de indsendte referencer, om en reference anvendes til opfyldelse af ét eller begge mindstekrav. Indleverer ansøgeren mere end én (1) reference angivet til opfyldelse af det samme mindstekrav, lægger ordregiver alene vægt på den reference, der er udført tættest på fristen for ansøgning om prækvalifikation, og som opfylder det pågældende mindstekrav. Har ansøgeren ikke angivet, hvilket mindstekrav referencerne anvendes til opfyldelse af, lægger ordregiver for hvert mindstekrav alene vægt på den reference, der er udført tættest på fristen for ansøgning om prækvalifikation, og som opfylder det pågældende mindstekrav. Ansøgeren opfordres til at mærke den eller de referencer, der anvendes til opfyldelse af mindstekravene i dette afsnit 5.1.9, med forkortelsen "MK" i ESPD'ets del IV, afsnit C. Ansøgeren opfordres til også at angive "1” og/eller ”2” ud for den pågældende reference i ESPD’ets del IV, afsnit C. Angivelsen oplyser, om referencen anvendes til opfyldelse af mindstekrav 1, mindstekrav 2 eller begge mindstekrav.

• Referenceprojekter

  Beskrivelse

  Ansøger skal inden for de seneste fem (5) år forud for ansøgningsfristens udløb have udført én (1) opgave om totalrenovering af højhusbyggeri på mindst fem (5) etager med en entreprisesum på minimum 100 mio. kr. ekskl. moms, hvor ansøger har udført opgaven som hoved- eller totalentreprenør. Ved ”totalrenovering” forstås en gennemgribende renovering af højhusbyggeri (på mindst fem (5) etager med en entreprisesum på minimum 100 mio. kr. ekskl. moms), der som minimum omfatter udskiftning eller gennemgribende renovering af (1) byggeriets klimaskærm (facade), (2) bygningens tekniske installationer (VVS og el) og (3) indvendige forhold. Hvis ansøgeren er et konsortium og/eller baserer sig på støttevirksomheder, skal mindstekravene opfyldes af konsortiet som helhed og/eller af ansøgeren og støttevirksomhederne i fællesskab.

  Dokumentationskrav

  Som foreløbig dokumentation skal ansøgeren angive referencer for projekter, der opfylder mindstekravene i ESPD'ets del IV, afsnit C. Referencerne i ESPD’ets del IV, afsnit C, udgør (også) den endelige dokumentation for opfyldelse af mindstekravene. Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de kontaktpersoner, der er oplyst i referencerne, med henblik på verifikation. Hver reference bør som minimum indeholde følgende oplysninger: Kundens (bygherrens) navn samt kontaktperson med telefonnummer og e-mailadresse. Kort beskrivelse af opgaven, herunder ansøgerens rolle. Kontraktperioden. Kontraktens værdi. Har ansøgeren ved den pågældende opgave deltaget i et konsortium og/eller baseret sig på støttevirksomheder, bør referencen tillige indeholde: Ved konsortier: Tydelig angivelse af, hvilken opgave/funktion de enkelte konsortiedeltagere har varetaget. Ved støttevirksomheder: Tydelig angivelse af den opgave/funktion, støttevirksomheden/-virksomhederne har varetaget. Det er ikke et krav, at ansøgeren og eventuelle støttevirksomheder har udført opgaverne i fællesskab. I det omfang ansøgeren baserer sig på en støttevirksomheds kapacitet, skal denne stilles til rådighed for rammeaftalens gennemførelse, jf. udbudslovens § 144, stk. 2, og afsnit 6.5.2 i det Beskrivende Dokument. Omfatter en reference arbejder og ydelser ud over det, der er relevant for opfyldelse af mindstekravene, bedes ansøgeren begrænse beskrivelsen til de relevante oplysninger. Hvis ansøger indleverer referencer for opgaver, der er udført i henhold til en rammeaftale, bedes ansøger kun angive oplysningerne for de opgaver, som er udført, jf. definitionen af ”udført” ovenfor i dette afsnit 5.1.9. Mindstekravene skal i så fald være opfyldt for de enkelte opgaver, der anvendes som referencer og ikke for rammeaftalen som helhed. Ansøgeren kan anvende den samme reference eller to (2) forskellige referencer til opfyldelse af mindstekravene. Anvendes én (1) reference til opfyldelse af begge mindstekrav, bedes ansøgeren tydeligt angive dette i referencen. Ansøgeren bærer ansvaret for, at det fremgår klart og entydigt af de indsendte referencer, om en reference anvendes til opfyldelse af ét eller begge mindstekrav. Indleverer ansøgeren mere end én (1) reference angivet til opfyldelse af det samme mindstekrav, lægger ordregiver alene vægt på den reference, der er udført tættest på fristen for ansøgning om prækvalifikation, og som opfylder det pågældende mindstekrav. Har ansøgeren ikke angivet, hvilket mindstekrav referencerne anvendes til opfyldelse af, lægger ordregiver for hvert mindstekrav alene vægt på den reference, der er udført tættest på fristen for ansøgning om prækvalifikation, og som opfylder det pågældende mindstekrav. Ansøgeren opfordres til at mærke den eller de referencer, der anvendes til opfyldelse af mindstekravene i dette afsnit 5.1.9, med forkortelsen "MK" i ESPD'ets del IV, afsnit C. Ansøgeren opfordres til også at angive "1” og/eller ”2” ud for den pågældende reference i ESPD’ets del IV, afsnit C. Angivelsen oplyser, om referencen anvendes til opfyldelse af mindstekrav 1, mindstekrav 2 eller begge mindstekrav.

Se hele udbudsbekendtgørelsen