Rammeaftale om teknisk rådgivning til Danmarks Domstole
- Frist kvalificering
- 4. des.Spørgsmål senest 23. nov.
- Tildeling
- Pris 30 %
Brief
Domstolsstyrelsen ønsker en 3-årig rammeaftale til en maksimal samlet værdi af 20 millioner kroner om teknisk rådgivning og bistand, primært arkitektrådgivning og i mindre omfang ingeniørrådgivning. Opgaverne omfatter totalrådgivning ved istandsættelse, vedligeholdelse, ombygning, tilbygning, nybyggeri og indretning samt rådgivning om særinstallationer og inventar. Lejemålene ligger i hele Danmark, enkelte på Færøerne og i Grønland, og omfatter også fredede, historiske og arkitekttegnede ejendomme, hvor bygningernes karakter og retsvæsenets funktionelle og æstetiske behov skal indgå. H+ har den tilsvarende rammeaftale i dag. Udbuddet gennemføres med prækvalifikation, hvor fem ansøgere inviteres til at afgive tilbud; tilbuddene vurderes på pris (30 %) og kvalitet (70 %), herunder nøglemedarbejdernes hold (70 % af kvalitetsvurderingen) og leverancesikkerhed (30 %). Ansøgere skal dokumentere de fem mest relevante sammenlignelige opgaver udført inden for de seneste tre år, med erfaring inden for totalrådgivning, om- og tilbygning samt indretning; erfaring med statslige kunder indgår i vurderingen. Der kræves desuden mindst 15 millioner kroner i omsætning i seneste regnskabsår og positiv egenkapital.
Arkitekttjenester
Egne vurderingskriterier
Få svar på jeres bid/no-bid-kriterier
Sæt dem op én gang, så svarer Cobrief i hvert udbud
Skal I afgive tilbud?
Agenten sætter tilbuddet op og skriver det første udkast. Gratis i 14 dage.
Kvalifikationskrav
Beskrivelse
Leverandøren må ha en samlet omsetning på minimum 15 millioner DKK i det seneste tilgjengelige regnskapsåret. Hvis virksomheten har vært etablert i kortere tid, skal opplysningene oppgis for den perioden virksomheten har drevet virksomhet, i den grad opplysningene foreligger. Ved en sammenslutning av virksomheter, f.eks. et konsortium, skal opplysningene i senest tilgjengelige årsrapport/årsregnskap oppgis for hver av de deltakende virksomhetene i sammenslutningen. Baserer virksomheten seg på andre enheters økonomiske og finansielle formåen, f.eks. et moder-, søster- eller datterselskap eller en underleverandør, skal opplysningene også oppgis for disse enhetene. Såfremt søkeren baserer seg på andre enheters formåen, beregnes omsetningen som søkerens og disse andre enheters samlede omsetning i den seneste tilgjengelige årsrapport/årsregnskap. Ved en sammenslutning av virksomheter, f.eks. et konsortium, beregnes omsetningen som virksomhetenes samlede omsetning i den seneste tilgjengelige årsrapport/årsregnskap.
Dokumentationskrav
Søker skal levere ESPD med opplysninger om søkers samlede årsomsetning i det seneste tilgjengelige regnskapsåret. Opplysningene oppgis i ESPD avsnitt IV.B. Når oppdragsgiver ber om det, skal søker som dokumentasjon for den økonomiske og finansielle kapasiteten fremlegge en erklæring om virksomhetens samlede omsetning i det seneste tilgjengelige regnskapsåret.
Kilde
Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek kravet mod udbudsmaterialet.
Beskrivelse
Leverandøren må ha en positiv egenkapital i den seneste tilgjengelige årsrapporten/årsregnskapet. Ved en sammenslutning av virksomheter, f.eks. et konsortium, skal opplysningene i senest tilgjengelige årsrapport/årsregnskap oppgis for hver av de deltakende virksomhetene i sammenslutningen. Baserer virksomheten seg på andre enheters økonomiske og finansielle formåen, f.eks. et moder-, søster- eller datterselskap eller en underleverandør, skal opplysningene også oppgis for disse enhetene. Såfremt søker baserer seg på andre enheters formåen, beregnes egenkapitalen som virksomhetens og disse andre enheters samlede egenkapital i den seneste tilgjengelige årsrapport/årsregnskap. Ved en sammenslutning av virksomheter, f.eks. et konsortium, beregnes egenkapitalen som virksomhetenes samlede egenkapital i den seneste tilgjengelige årsrapport/årsregnskap.
Dokumentationskrav
Søker skal levere ESPD med opplysninger om søkers egenkapital i det seneste tilgjengelige regnskapsåret. Opplysningene angis i ESPD avsnitt IV.B. Når oppdragsgiver ber om det, skal søker som dokumentasjon fremlegge virksomhetens balanse eller et utdrag herav fra den senest tilgjengelige årsrapporten eller det senest tilgjengelige årsregnskapet, hvis offentliggjørelse av balansen er lovpliktig i det landet hvor virksomheten er etablert. Såfremt offentliggjørelse av balansen ikke er lovpliktig, skal det fremlegges annen dokumentasjon for virksomhetens egenkapital.
Kilde
Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek kravet mod udbudsmaterialet.
Beskrivelse
Søker skal levere en liste over de fem betydeligste sammenlignbare ytelser, jf. punktet Avtalens gjenstand, som søker har utført i løpet av de siste tre årene (36 måneder) innen søknadsfristen. Kun referanser som vedrører ytelser som er utført på søknadstidspunktet, vil bli tillagt betydning ved vurdering av hvilke søkere som har dokumentert de mest relevante leveransene, og ved vurdering av om minimumskravene til teknisk og faglig kapasitet er oppfylt. Hvis det er snakk om en pågående oppgave, er det således alene den delen av ytelsen som allerede er utført på søknadstidspunktet, som vil inngå i vurderingen av referansen. Hver referanse bes inneholde en kort beskrivelse av den utførte leveransen, som tydelig fremhever følgende forhold: i. Dato for leveransens påbegynnelse og avslutning. ii. En klar beskrivelse av hvilke av de under punktet Avtalens gjenstand anførte ytelser leveransen vedrørte. iii. Søkers rolle(r) og ansvar under utførelsen av leveransen. iv. Leveransens økonomiske verdi. v. Kundens navn (mottaker). Er det ikke mulig å angi datoen for leveransens påbegynnelse og avslutning, f.eks. fordi oppgavene er utført løpende i henhold til en rammeavtale, bes søker i beskrivelsen av leveransen opplyse hvordan datoen er angitt. Det kan maksimalt angis fem (5) referanser, uansett om søker er en enkelt virksomhet, om søker baserer seg på andre enheters tekniske formåen, eller om det er snakk om en sammenslutning av virksomheter, f.eks. et konsortium. Såfremt det angis mer enn fem referanser, vil det alene bli lagt vekt på de fem nyeste referansene. Referanser herutover vil det bli sett bort fra. Såfremt det ikke kan avgjøres hvilke referanser som er de nyeste fem referansene, vil referansene bli utvalgt ved loddtrekning. Baserer søker seg på andre enheters utdanningsmessige og faglige kvalifikasjoner eller faglige erfaringer vedrørende utførelsen av konkrete deler av ytelsene som rammeavtalen omfatter, skal de konkrete delene av ytelsene under Rammeavtalen utføres av den enheten som søker baserer seg på. Utvelgelsen av søkere som oppfordres til å avgi tilbud, skjer etter en vurdering av hvilke søkere som har dokumentert de mest relevante leveransene, jf. punktet Avtalens gjenstand, i forhold til de ytelser som Rammeavtalen omfatter. Det vil i den forbindelse bli lagt vekt på leveransens karakter, omfang og innhold. Det vil inngå i vurderingen om referansene tilsammen dokumenterer relevant erfaring med såvel totalrådgivning som rådgivning til større og mindre om- og tilbygningsarbeider, herunder til innredning. Det vil dessuten inngå om det dokumenteres erfaring med å utføre oppgaver for statlige oppdragsgivere. Ved vurderingen av hvilke søkere som har dokumentert de mest relevante leveransene av sammenlignbare ytelser, vurderes det i hvor høy grad referansene tilsammen dokumenterer relevant erfaring med å levere de konkret etterspurte ytelsene.
Dokumentationskrav
Søker skal levere ESPD med en liste over de fem betydeligste sammenlignbare ytelser. Opplysningene angis i ESPD avsnitt IV.C. Søker vil ikke bli avkrevd ytterligere dokumentasjon for teknisk og faglig kapasitet. Dog forbeholder oppdragsgiver seg rett til å kontakte søker eller den i referansen angitte kunde med henblikk på å verifisere de avgitte opplysningene, herunder referansenes innhold og gjennomførelsesperiode.
Kilde
Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek kravet mod udbudsmaterialet.
Tildelingskriterier
Beskrivelse
Kvalitet vurderes på grundlag af følgende delkriterier: Tilbudsgivers hold af nøglemedarbejdere (70 %), jf. Rammeaftalens Bilag 4, afsnit 3. Tilbudsgivers løsningsbeskrivelse vedrørende leverancesikkerhed (30 %), jf. Rammeaftalens Bilag 2.
Underkriterier
- Nøglemedarbejdere70 %
Tilbudsgivers hold af nøglemedarbejdere, jf. Rammeaftalens Bilag 4, afsnit 3.
- Leverancesikkerhed30 %
Tilbudsgivers løsningsbeskrivelse vedrørende leverancesikkerhed, jf. Rammeaftalens Bilag 2.
Kilde
Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek vægten mod udbudsmaterialet.
Beskrivelse
Pris bedømmes på grundlag af den samlede evalueringstekniske pris. Den samlede evalueringstekniske pris beregnes på baggrund af de priser, Tilbudsgiver angiver i Rammeaftalens Bilag 7.
Kilde
Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek vægten mod udbudsmaterialet.
Tidligere vindere
Hvem konkurrerer I mod?
Leverandørerne, der har vundet lignende kontrakter hos Domstolsstyrelsen
Fra udbudsbekendtgørelsen
Rammeaftalen omfatter arkitekt- og i mindre grad ingeniørydelser i form af teknisk rådgivning og bistand som totalrådgivning i forbindelse med de indretnings- og byggesager, som retterne, nævnene eller Domstolsstyrelsen involveres i som lejer eller bruger af lejemål. Sagerne omfatter arbejder i form af istandsættelse, vedligeholdelse, om-, til- og nybygning samt indretning, som skal udføres i forskellige typer ejendomme. Det omfatter fx. både fredede og ikke-fredede ejendomme, historiske ejendomme og arkitekttegnede ejendomme. For alle lejemål gælder det derfor, at opgaverne skal løses med respekt for såvel ejendommenes karakteristika som de funktionelle og æstetiske hensyn, der følger af, at lejeren repræsenterer det danske retsvæsen. Lejemålene er placeret i Danmark. Enkelte lejemål er dog placeret på Færøerne og i Grønland. Opgaverne omfatter rådgivning og bistand i forbindelse med både totalrådgivning om større og mindre om- og tilbygningsarbejder samt om særinstallationer og generel rådgivning i forbindelse med byggesager, vedligeholdelse og inventaranskaffelser. Op mod to tredjedele af rammeaftalens potentielle omsætning afhænger af udfaldet af Danmarks Domstoles kommende flerårsaftale. Estimatet er baseret på en række scenarier, som helt eller delvist kan blive realiseret i rammeaftalens løbetid. Flerårsaftalen forventes ikke at påvirke den overordnede fordeling mellem de forskellige rådgivningsydelser under rammeaftalen. Der henvises til Rammeaftalen, herunder navnlig opgavebeskrivelsen i Bilag 1, for nærmere oplysninger.Hovedtræk i procedurenProceduren gennemføres som begrænset udbud med prækvalifikation. Alle interesserede økonomiske aktører kan ansøge om deltagelse. Fem (5) ansøgere udvælges på grundlag af de fastsatte udvælgelseskriterier og opfordres til at afgive tilbud.
Kontakt
Byggeri og Udbudindkob@domstolsstyrelsen.dk- Konkurrence · Rammeaftale · PrækvalifikationType
- 71210000HovedkodeArkitektrådgivning
- 71220000Arkitektprojektering71240000Arkitekt-, ingeniør- og planlægningsvirksomhed